Outlook でプライベート予定を非表示にする方法は？

Outlook のカレンダーを印刷する際、選択したカレンダーに登録されているすべての予定が自動的に印刷されます。しかし、一部のユーザーはプライベート予定を非表示にした状態でカレンダーを印刷したいと考えています。その場合、最適な方法は、対象のOutlook カレンダーからすべてのプライベート予定を一時的に非表示にすることです。本記事では、その手順を詳しく解説します。

Outlook でプライベート予定を非表示にする

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Outlook でプライベート予定を非表示にする

次のようにすれば、Outlook カレンダーからすべてのプライベート予定を非表示にできます。

1．プライベート予定をすべて非表示にするには、「Outlook カレンダー」を開きます。

2．次に、Outlook 2010 および2013 で、「表示」＞「表示の切り替え」＞「ビューの管理」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

Outlook 2007 では、「表示」→「現在のビュー」→「ビューの定義」をクリックしてください。

3．Outlook 2010 および2013 の「すべてのビューの管理」ダイアログボックスで、「フォルダー『カレンダー』のビュー」セクションから「カレンダー」を選択し、「コピー」ボタンをクリックしてください。

Outlook 2007 では、「日/週/月」をクリックした後、「コピー」ボタンをクリックしてください。

4．「ビューのコピー」ダイアログボックスが表示されたら、次の操作を行ってください：

1）「新しいビューの名前」テキストボックスに、このビューの名前を入力してください。

2）「使用できる場所」セクションで、ご自身のニーズに合わせてオプションにチェックを入れましょう。

3）「OK」ボタンをクリックしてください。

5．「OK」ボタンをクリックすると、「詳細なビュー設定」ダイアログボックス（Outlook 2007 では「ビューのカスタマイズ」ダイアログボックス）が表示されますので、「フィルター」ボタンをクリックしてください。

6．「フィルター」ダイアログボックスで、「詳細」タブに移動し、以下の手順に従ってください：

1）「フィールド」＞「よく使うフィールド」＞「機密度」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

2）「条件」ドロップダウンリストから「次と等しくない」を選択してください。

3）「値」ドロップダウンリストから「個人用」を選択してください。

4）「リストに追加」ボタンをクリックしてください。

5）「OK」ボタンをクリックしてください。

7．「詳細なビュー設定」（「ビューのカスタマイズ」）ダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックしてください。

8．「すべてのビューの管理」ダイアログボックスで、作成したばかりのビューを選択し、「ビューの適用」ボタンをクリックしてください。

これにより、プライベート予定を非表示にする新しいカレンダービューが作成され、このカレンダー上のすべてのプライベート予定が即座に非表示になります。

注意事項：

1．新しいプライベート予定を作成すると、プライベート予定非表示カレンダービューを利用している場合、自動的に非表示になります。

2．「表示の切り替え」の下にある「プライベート非表示カレンダー」と「カレンダー」をクリックすると、プライベート予定を非表示にしたカレンダービューとデフォルトのカレンダービューを簡単に切り替えられます。スクリーンショットをご参照ください：