Outlookで特定のメールをアーカイブしないようにするにはどうすればよいですか？
メールをアーカイブしないようにマークすることで、Outlookが自動的にアーカイブ処理を進める際にそのメールがアーカイブされないようにすることができます。Outlookが古いメールをアーカイブする際、アーカイブしないメールはアーカイブされず、メールフォルダーにそのまま残ります。このチュートリアルでは、Outlookで特定のメールをアーカイブしないようにする方法を詳しく学びます。
Outlookで複数のメールを迅速にアーカイブしないようにする
メールリストフィールドに「自動アーカイブしない」列を追加する
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Outlookで個別のメールをアーカイブしないようにする
以下の手順で、Outlookで個別のメールをアーカイブしないようにマークできます。
1. アーカイブしないようにマークしたいメールを選択して開きます。
2. 次に、Outlook 2010および2013では、[ファイル] > [情報] > [プロパティ] をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
Outlook 2007では、[Office ボタン] > [プロパティ] をクリックしてください。
3. [プロパティ] ダイアログボックスで、「このアイテムを自動アーカイブしない」チェックボックスをオンにして、[閉じる] ボタンをクリックします。
4. メッセージウィンドウに戻ったら、変更を保存するために [保存] ボタンをクリックし、ウィンドウを終了するために [閉じる] ボタンをクリックします。
注意：
1. この方法でメールを自動アーカイブしないようにマークした後、再度プロパティを開かないと、どのメールがアーカイブしないように設定されているか一目で確認することはできません。
Outlookで複数のメールを迅速にアーカイブしないようにする
Outlookで複数のメールを迅速にアーカイブしないようにマークしたい場合は、次の手順に従ってください。
1. 複数のメールをアーカイブしないようにマークしたいメールフォルダーに入ります。
2. Outlook 2010および2013では、[表示] > [表示の設定] をクリックしてください。
Outlook 2007では、[表示] > [現在の表示] > [現在の表示のユーザー定義] をクリックしてください。
3. [詳細な表示設定] ダイアログボックス（Outlook 2007では[表示のカスタマイズ]）で、[その他の設定] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. [その他の設定] ダイアログボックスで、「セル内編集を許可する」チェックボックスをオンにして、[OK] ボタンをクリックします。
5. 次に、[詳細な表示設定] ダイアログボックスで [OK] ボタンをクリックします。
これで、メールリストビューが「セル内編集を許可する」状態に変わりました。
メールリストフィールドに「自動アーカイブしない」列を追加する
次に、メールリストフィールドに「自動アーカイブしない」列を追加する必要があります。
1. [表示] > [表示の設定] をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
Outlook 2007では、[表示] > [現在の表示] > [現在の表示のユーザー定義] をクリックしてください。
2. [詳細な表示設定] ダイアログボックスで、Outlook 2010および2013では [列] ボタンをクリックします。
Outlook 2007では、[フィールド] ボタンをクリックします。
3. [列の表示] ダイアログボックスで、次の操作を行います：
1). 「利用可能な列から選択」ドロップダウンリストで「すべてのメールフィールド」を選択します；
2). [利用可能な列] ボックスで「自動アーカイブしない」を選択します；
3). [追加] ボタンをクリックします；
4). [追加] ボタンをクリックした後、[上に移動] ボタンを繰り返しクリックして、「自動アーカイブしない」が「この順序でこれらの列を表示」ボックスの一番上に来るまで移動します。スクリーンショットをご覧ください：
5). [OK] ボタンをクリックします。
4. 次のダイアログボックスで [OK] ボタンをクリックします。
5. これで、「自動アーカイブしない」列がメールリストフィールドに追加されました。
6. 次に、メールの空白部分をクリックすると、 自動アーカイブしない 列に 
マークがメールの前に表示されます。 自動アーカイブしない 列に表示されるマークは、そのメールが自動アーカイブしないように設定されていることを示しています。
メールをアーカイブしないようにマークした後、次回の自動アーカイブ機能が実行されたとき、これらの選択されたメールは自動的にアーカイブされません。
注意：
1. 複数のメールをマークしたい場合は、「自動アーカイブしない」列で一つずつクリックしてください。
2. マークはクリックして表示するまで現れません。
3. Outlook 2013では、メールリストに「はい」または「いいえ」が表示されます。下のスクリーンショットをご覧ください：
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