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Outlookでアーカイブしないものとして特定の電子メールをマークするにはどうすればよいですか?

電子メールをアーカイブしないものとしてマークすると、アーカイブの進行中にOutlookが電子メールを自動的にアーカイブできなくなる可能性があります。 Outlookが古い電子メールをアーカイブしている場合、[アーカイブしない]電子メールはアーカイブされず、電子メールフォルダーに残ります。 このチュートリアルでは、特定の電子メールをOutlookでアーカイブしないようにマークする方法を詳細に学習します。

Outlookでアーカイブしないように個々の電子メールをマークします

Outlookでアーカイブしないように複数の電子メールをすばやくマークする

セル編集ビューで許可を有効にする

[自動アーカイブしない]列を[メールリスト]フィールドに追加します

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矢印青い右バブルOutlookでアーカイブしないように個々の電子メールをマークします

次のように、個々の電子メールをOutlookでアーカイブしないようにマークできます。

1.Outlookでアーカイブしないようにマークする電子メールを選択して開きます。

2.次にクリックしてください File > インフォ > プロパティ Outlook 2010および2013で。スクリーンショットを参照してください:

Outlook 2007では、をクリックしてください オフィスボタン > プロパティ.

3。 の中に プロパティ ダイアログボックスで、チェックしてください このアイテムを自動アーカイブしないでください ボックスをクリックし、 閉じる

4.に戻ったとき ビデオメッセージ ウィンドウをクリックしてください Save ボタンをクリックして変更を保存し、[ 閉じる ボタンをクリックしてウィンドウを終了します。

Note:

1.この方法で電子メールを自動アーカイブしないとマークした後、それを開いてプロパティに再度アクセスするまで、アーカイブしないとマークした電子メールが一目でわかりません。


矢印青い右バブルOutlookでアーカイブしないように複数の電子メールをすばやくマークする

複数の電子メールをOutlookでアーカイブしないものとしてすばやくマークする場合は、次のようにしてください。

セル編集ビューで許可を有効にする

1.複数の電子メールを内部にアーカイブしないようにマークする電子メールフォルダーに入ります。

2.をクリックしてください 詳しく見る > 表示設定 Outlook2010および2013で。

Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.

3。 の中に 詳細ビュー設定 ダイアログボックス (ビューのカスタマイズ Outlook 2007の場合)、をクリックしてください その他の設定 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4。 の中に その他の設定 ダイアログボックスで、チェックしてください セル内編集を許可する ボックスをクリックし、次にクリックします。 OK

5。 次に、をクリックします OK ボタンの 詳細ビュー設定 ダイアログボックス。

次に、メールリストビューがに変更されていることがわかります。 セル内編集を許可する 状態。

[自動アーカイブしない]列を[メールリスト]フィールドに追加します

次に、[自動アーカイブしない]列をメールリストフィールドに追加する必要があります。

1.をクリックしてください 詳しく見る > 表示設定。 スクリーンショットを参照してください:

Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.

2。 の中に 詳細ビュー設定 ダイアログボックスをクリックしてください コラム Outlook2010および2013のボタン。

Outlook 2007では、をクリックしてください フィールズ

3。 の中に 列を表示 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1)。 選択する すべてのメールフィールド セクションに から利用可能な列を選択します ドロップダウンリスト;

2)。 選択する 自動アーカイブしないでください セクションに 利用できますコラム ボックス;

3)。 クリック Add ボタン;

4)。 クリック後 Add ボタンをクリックし続ける必要があります 上がります ボタンが表示されるまで 自動アーカイブしないでください の上部に到達します これらの列をこの順序で表示します ボックス。 スクリーンショットを参照してください:

5)。 次に、をクリックします OK

4。 クリック OK 次のダイアログボックスのボタン。

5.次に、 自動アーカイブしないでください [メールリスト]フィールドに列が追加されます。

6.次に、メールの空白の位置をクリックします。 自動アーカイブしないでください 列、あなたはそこにあることがわかります メールの前に表示されるマーク 自動アーカイブしないでください カラム。 これは、このメールが自動アーカイブしないとしてマークされていることを意味します。

メールをアーカイブしないとマークした後、次回自動アーカイブ機能を実行すると、これらの選択したメールは自動的にアーカイブされません。

ノート:

1.複数の電子メールにマークを付ける場合は、[自動アーカイブしない]列でそれらをXNUMXつずつクリックしてください。

2。 ザ クリックして表示するまでマークは表示されません。

3. Outlook 2013には、 有り or いいえ メールリストにが表示されます。 以下のスクリーンショットを参照してください。


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Comments (6)
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Ignore my last comment. I was referring to the marking multiple emails method.
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Clicked on office icon, clicked on properties, nothing about autoarchiving. Back to the drawing board, 5 minutes wasted.
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[quote]Clicked on office icon, clicked on properties, nothing about autoarchiving. Back to the drawing board, 5 minutes wasted.By roger[/quote] You need to open Outlook, not just right-click an icon. Just follow the directions and it will work. Just worked for me.
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There's one email that I might need once a year, and when I need it, there's no time for delay. Now it will stay where I put it. Thanks!!!!
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This was immensely helpful - thank you!!
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Thanks. Very helpful.
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