Outlookでアーカイブしないものとして特定の電子メールをマークするにはどうすればよいですか?
電子メールをアーカイブしないものとしてマークすると、アーカイブの進行中にOutlookが電子メールを自動的にアーカイブできなくなる可能性があります。 Outlookが古い電子メールをアーカイブしている場合、[アーカイブしない]電子メールはアーカイブされず、電子メールフォルダーに残ります。 このチュートリアルでは、特定の電子メールをOutlookでアーカイブしないようにマークする方法を詳細に学習します。
Outlookでアーカイブしないように個々の電子メールをマークします
Outlookでアーカイブしないように複数の電子メールをすばやくマークする
[自動アーカイブしない]列を[メールリスト]フィールドに追加します
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookでアーカイブしないように個々の電子メールをマークします
次のように、個々の電子メールをOutlookでアーカイブしないようにマークできます。
1.Outlookでアーカイブしないようにマークする電子メールを選択して開きます。
2.次にクリックしてください File > インフォ > プロパティ Outlook 2010および2013で。スクリーンショットを参照してください:
Outlook 2007では、をクリックしてください オフィスボタン > プロパティ.
3。 の中に プロパティ ダイアログボックスで、チェックしてください このアイテムを自動アーカイブしないでください ボックスをクリックし、 閉じる
4.に戻ったとき ビデオメッセージ ウィンドウをクリックしてください Save ボタンをクリックして変更を保存し、[ 閉じる ボタンをクリックしてウィンドウを終了します。
Note:
1.この方法で電子メールを自動アーカイブしないとマークした後、それを開いてプロパティに再度アクセスするまで、アーカイブしないとマークした電子メールが一目でわかりません。
Outlookでアーカイブしないように複数の電子メールをすばやくマークする
複数の電子メールをOutlookでアーカイブしないものとしてすばやくマークする場合は、次のようにしてください。
1.複数の電子メールを内部にアーカイブしないようにマークする電子メールフォルダーに入ります。
2.をクリックしてください 詳しく見る > 表示設定 Outlook2010および2013で。
Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.
3。 の中に 詳細ビュー設定 ダイアログボックス (ビューのカスタマイズ Outlook 2007の場合)、をクリックしてください その他の設定 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:
4。 の中に その他の設定 ダイアログボックスで、チェックしてください セル内編集を許可する ボックスをクリックし、次にクリックします。 OK
5。 次に、をクリックします OK ボタンの 詳細ビュー設定 ダイアログボックス。
次に、メールリストビューがに変更されていることがわかります。 セル内編集を許可する 状態。
[自動アーカイブしない]列を[メールリスト]フィールドに追加します
次に、[自動アーカイブしない]列をメールリストフィールドに追加する必要があります。
1.をクリックしてください 詳しく見る > 表示設定。 スクリーンショットを参照してください:
Outlook 2007では、をクリックしてください 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.
2。 の中に 詳細ビュー設定 ダイアログボックスをクリックしてください コラム Outlook2010および2013のボタン。
Outlook 2007では、をクリックしてください フィールズ
3。 の中に 列を表示 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。
1)。 選択する すべてのメールフィールド セクションに から利用可能な列を選択します ドロップダウンリスト;
2)。 選択する 自動アーカイブしないでください セクションに 利用できますコラム ボックス;
3)。 クリック Add ボタン;
4)。 クリック後 Add ボタンをクリックし続ける必要があります 上がります ボタンが表示されるまで 自動アーカイブしないでください の上部に到達します これらの列をこの順序で表示します ボックス。 スクリーンショットを参照してください:
5)。 次に、をクリックします OK
4。 クリック OK 次のダイアログボックスのボタン。
5.次に、 自動アーカイブしないでください [メールリスト]フィールドに列が追加されます。
6.次に、メールの空白の位置をクリックします。 自動アーカイブしないでください 列、あなたはそこにあることがわかります メールの前に表示されるマーク 自動アーカイブしないでください カラム。 これは、このメールが自動アーカイブしないとしてマークされていることを意味します。
メールをアーカイブしないとマークした後、次回自動アーカイブ機能を実行すると、これらの選択したメールは自動的にアーカイブされません。
ノート:
1.複数の電子メールにマークを付ける場合は、[自動アーカイブしない]列でそれらをXNUMXつずつクリックしてください。
2。 ザ クリックして表示するまでマークは表示されません。
3. Outlook 2013には、 有り or いいえ メールリストにが表示されます。 以下のスクリーンショットを参照してください。
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