Outlookでリマインダー付きのメールを送信するにはどうすればよいですか？
他の人に送信したメールをフォローアップしたい場合、最善の方法は、そのメールを作成中に自分と受信者のためにリマインダーを追加することです。メールにリマインダーを追加すると、送信後にそのメールへの返信を確認でき、受信者に特定のタスクを覚えてもらうように促すことができます。この記事では、Outlookでリマインダー付きのメールを送信する方法を詳しく説明します。以下の手順に従ってください。
Outlookでリマインダー付きのメールを送信する
次の手順に従って、リマインダー付きのメールを送信する方法を学ぶことができます。
1. 「ホーム」タブの下にある「新規メール」をクリックして、新しいメールを作成します。
2. 「メッセージ」ウィンドウで、「メッセージ」タブの下にある「フォローアップ」>「リマインダーの追加」をクリックしてください。
3. 「カスタム」ダイアログボックスで、自分や他の受信者のためのリマインダーを次のように設定できます：
1). 「自分用にフラグを立てる」チェックボックスをオンにします；
2). 「自分用にフラグを立てる」セクションで、「フラグを付ける」ドロップダウンリストから「フォローアップが必要」を選択します；
3). 「開始日」と「締切日」を設定します；
4). 「リマインダー」の日付と時刻を設定します；
5). 「受信者用にフラグを立てる」チェックボックスをオンにして、その日付と時刻を設定します。このオプションを有効にすると、受信者がメッセージを受け取った際にもリマインダーが機能します。
6). 「OK」ボタンをクリックします。
4. その後、メッセージ上に次のリマインダーが表示されます。メールを作成し、それを送信します。
そして、指定された日付と時刻になると、あなたと受信者にリマインダーがポップアップ表示されます。
注意: メッセージにリマインダーを追加する機能は、POP3アカウントでのみ動作します。
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