Outlookで一度にすべての連絡先にメールを送るにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Outlookであなたのすべての連絡先にメールを送ることは、アナウンスやニュースレター、更新情報の共有に便利です。Outlookはこの機能を提供していますが、多くの連絡先がある場合、そのプロセスは面倒になることがあります。幸いにも、Kutools for Outlookのスマート受信者機能により、このプロセスがより効率的で使いやすくなります。このガイドでは、両方の方法をステップごとに詳しく説明します。

Outlookですべての連絡先に一括でメールを送る

Outlookの組み込み連絡先グループを使用する
Kutools for Outlookのスマート受信者機能を使用する

Outlookの組み込み連絡先グループを使用してOutlookですべての連絡先に一括でメールを送る

Outlookでは、連絡先グループ（ディストリビューションリストとも呼ばれます）を作成することで、すべての連絡先にメールを送ることができます。

パート1：すべての連絡先を含むディストリビューションリストの作成

1. ナビゲーションペインで「連絡先」または「個人」をクリックして、連絡先ビューに入ります。

2. 「ホーム」＞「新しい連絡先グループ」をクリックして、新しい連絡先グループを作成します。

3. ダイアログボックスが表示されますので、「名前」テキストボックスに新しいディストリビューションリストの名前を入力してください。下のスクリーンショットをご覧ください：

the screenshot of step 2 about sending mail to all contacts in Outlook at once with distribution list

4. 「メンバーの追加」をクリックし、ドロップダウンリストから「Outlookの連絡先から」を選択します。上のスクリーンショットをご覧ください：

5. 「 メンバーの選択」ダイアログボックスで、すべての連絡先を選択し、「メンバー ->」ボタンをクリックします。その後、「OK」ボタンをクリックします。

メモ:
(1). すべての連絡先を素早く選択するには、最初の連絡先と最後の連絡先を同時に「Shift」キーを押しながら選択してください。 Shift キーを同時に押してください。

the screenshot of step 3 about sending mail to all contacts in Outlook at once with distribution list

(2). 連絡先が複数の連絡先フォルダーに分散している場合、「アドレス帳」のドロップダウンリストから別の連絡先フォルダーを選択し、「メンバー」ボックスに追加することができます。 アドレス帳 ドロップダウンリストから他の連絡先フォルダを選択し、続けて追加できます。 メンバー ボックスへ。

6. 連絡先グループダイアログボックスで「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

パート2：作成したディストリビューションリストにメールを送信する

これで、先ほど作成したディストリビューションリストにメールを送信できます。

1. ナビゲーションペインで「メール」をクリックして、メールビューに戻ります。

2. 「ホーム」＞「新規メール」をクリックして、新しいメールメッセージを作成します。

3. メッセージウィンドウで「To」ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください：

4. 連絡先の選択: 連絡先 ダイアログボックスで、先ほど作成したすべての連絡先を含む連絡先グループを選択し、「To」ボタンをクリックします。最後に「OK」ボタンをクリックします。 To ボタンをクリックします。そして最後に OK ボタンをクリックします。上記のスクリーンショットのように。
指定された連絡先グループとすべての連絡先が、以下のようにToボックスに追加されました。

the screenshot of step 5 about sending mail to all contacts in Outlook at once with distribution list

5. メールを作成して送信します。

制限事項：

頻繁に連絡先を追加または削除する場合は、グループを手動で更新する必要があります。

デモ：Outlookですべての連絡先に一括でメールを送信する

Kutools for Outlookのスマート受信者機能を使用してOutlookですべての連絡先に一括でメールを送る

もしグループを手動で管理することなく、すべての連絡先に迅速にメールを送りたい場合、Kutools for Outlookの スマート受信者は最適なソリューションです。このツールは、すべての連絡先を簡単に選択できるように表示し、高度な検索やフィルタリングをサポートします。

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ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールします。

ステップ2. メールを開き、メッセージ作成ウィンドウで「Kutools」＞「スマート受信者」をクリックします。

ステップ3. 「To」フィールドをクリックすると、スマート受信者ダイアログが表示されます。以下の通り設定します：

アドレス帳のドロップダウンリストから「すべての連絡先」を選択します。
連絡先リスト内の任意の連絡先をクリックし、「Ctrl + A」キーを押してすべての連絡先を選択します。
「To」ボタンをクリックします。
「OK」をクリックします。

これで、Outlookのすべての連絡先がToフィールドに追加されました。メールを作成後、「送信」ボタンをクリックして、すべての連絡先にメールを送信します。

注意：一部の連絡先が複数の連絡先グループに存在している場合、Toフィールドに重複が発生することがあります。これらの重複をすばやく削除するには、「Kutools」＞「重複する 名前を削除」をクリックします。

Kutools for Outlookを使用する利点

ワンクリック操作：手動でのグループ化なしですべての連絡先にアクセス可能。
高度な検索：名前、メールアドレス、会社などの任意のフィールドで連絡先を検索可能。
動的な更新：連絡先リストを手動で維持する必要はありません。既存のアカウントから自動的に取得します。
柔軟なフィールド：色分けされた整理機能で、連絡先をTo、CC、BCCフィールドに迅速に割り当て可能。

Outlookの組み込み連絡先グループ機能は、すべての連絡先にメールを送るための基本的な方法を提供しますが、手動でのセットアップとメンテナンスが必要です。より速く、スマートで効率的なソリューションをお探しの場合、Kutools for Outlookのスマート受信者機能が理想的なツールです。この機能はプロセスを簡素化し、時間を節約し、受信者の管理を向上させます。