Outlook ですべての連絡先に一度にメールを送信するには？

Outlook ですべての連絡先にメールを送信するのは、お知らせやニュースレター、アップデートを一斉配信するのにとても便利です。Outlook にはそのための方法が用意されていますが、連絡先の数が多いと手順が煩雑になりがちです。そんなときは、Kutools for Outlook の「スマート受信者」機能を使えば、この作業をより効率的かつ簡単に進められます。本ガイドでは、標準の方法とKutools を使った方法の両方を、ステップごとにわかりやすく解説します。

Outlook ですべての連絡先に一度にメールを送信する

• Outlook の標準機能連絡先グループを使用する
• Kutools for Outlook のスマート受信者機能を使用する

---

Outlook の標準機能連絡先グループを使用して、Outlook ですべての連絡先に一度にメールを送信する

Outlook では、連絡先グループ（ディストリビューションリストとも呼ばれます）を作成すれば、すべてのメンバーに一括でメールを送信できます。

パート1：すべての連絡先を含むディストリビューションリストを作成する

1。ナビゲーションで連絡先ビューを開くには、連絡先またはPeopleをクリックします。

2。ホーム＞新しい連絡先グループをクリックして、新しい連絡先グループを作成します。

3。ダイアログボックスが表示されたら、名前テキストボックスに新しいディストリビューションリストの名前を入力してください。下のスクリーンショットをご確認ください：

4。メンバーの追加をクリックし、ドロップダウン リストからOutlook の連絡先からを選択してください。上のスクリーンショットをご確認ください：

5。メンバーの選択ダイアログボックスで、すべての連絡先を選択し、メンバー→ボタンをクリックします。その後、OKボタンをクリックします。

注：
（1）。すべての連絡先を素早く選択するには、Shiftキーを押しながら、最初の連絡先と最後のセルを同時にクリックします。

（2）。連絡先が複数の連絡先フォルダーに保存されている場合、アドレス帳ドロップダウンリストから他の連絡先フォルダーを選択し、引き続きそれらをメンバーボックスに追加できます。

6。その後、保存して閉じるをクリックし、連絡先グループダイアログボックス内の連絡先グループボタンをクリックします。

---

パート2：作成したディストリビューションリストにメールを送信する

これで、上記で作成したディストリビューションリストにメールを送信できます。

1。ナビゲーションでメールビューに戻るには、メールをクリックしてください。

2。ホーム＞メールをクリックして、新規メールメッセージを作成します。

3。メッセージウィンドウで、Toボタンをクリックしてください。下のスクリーンショットをご確認ください：

4。名前の選択：連絡先ダイアログボックスで、今作成したすべての連絡先を含む連絡先グループを選択し、Toボタンをクリックします。最後に、上のスクリーンショットのようにOKボタンをクリックしてください。
これで、指定された連絡先グループに含まれるすべての連絡先が、下のスクリーンショットのように To ボックスに追加されました。

5。メールを作成して送信しましょう。

デモ：Outlook ですべての連絡先に一度にメールを送信する

---

Kutools for Outlook のスマート受信者機能を使用して、Outlook ですべての連絡先に一度にメールを送信する

グループを手動で管理することなく、すべての連絡先に素早くメールを送信したいなら、Kutools for Outlookのスマート受信者が最適なソリューションです。この機能を使えば、すべての連絡先を一覧で簡単に選択でき、高度な検索やフィルタリングにも対応しています。

ステップ1。Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールします。

ステップ2。メールを作成し、メッセージ作成ウィンドウで、Kutools＞スマート受信者をクリックします。

ステップ3。Toフィールドをクリックすると、スマート受信者ダイアログが表示されます。次のように設定してください：

1. ドロップダウンリストからアドレス帳内のすべての連絡先を選択します。

2. 連絡先リストから任意の連絡先をクリックし、Ctrl＋Aキーを押して、すべての連絡先を選択してください。

3. TOボタンをクリックします。

4. OKをクリックします。

   

これで、Outlook のすべての連絡先がToフィールドに追加されました。メール作成後は、送信ボタンをクリックして、すべての連絡先に一斉送信しましょう！

注：一部の連絡先が複数の連絡先グループに含まれている場合、To フィールドに重複が生じることがあります。これらの重複をすばやく削除するには、Kutools＞重複名前をクリックしてください。

Outlook の標準機能「連絡先グループ」は、すべての連絡先にメールを送信する基本的な方法を提供しますが、セットアップやメンテナンスは手動で行う必要があります。より迅速でスマート、かつ効率的なソリューションをお求めなら、Kutools for Outlook の「スマート受信者」機能が最適です。この機能を使えば、操作が大幅に簡素化され、時間の節約と受信者の管理がこれまで以上に簡単になります。