Outlook でアーカイブフォルダーを検索するにはどうすればよいですか？

既定では、Outlook は現在表示中のフォルダー内のメールを検索しますが、手動または自動で Outlook のすべてのメールフォルダーを対象に検索するように設定することも可能です。ただし、アーカイブフォルダーがナビゲーション ウィンドウに表示されていない場合、そのフォルダーは検索対象外となるため、アーカイブフォルダー内のメールは検索できません。以下のチュートリアルでは、ナビゲーション ウィンドウにアーカイブフォルダーを表示し、その中からメールを検索する方法をご紹介します。

• Outlook のナビゲーションにアーカイブアイテムを表示する
• Outlook でアーカイブフォルダーのみを検索する
• Outlook でアーカイブフォルダーを含むすべてのフォルダーを検索する

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Outlook のナビゲーションにアーカイブアイテムを表示する

アーカイブフォルダー内のメールを検索するには、まずそのアーカイブフォルダーをナビゲーションに表示させる必要があります。

1。「ファイル」をクリックしてください。ファイル > 開く（または)開くとエクスポート）> Outlook データファイルを開く。スクリーンショットをご覧ください：

Outlook 2007 で、「ファイル」をクリックしてください。ファイル > 開く > Outlook データファイル。

2。「Outlook データファイルを開く」Outlook データファイルを開くダイアログボックスで、アーカイブファイルを選択してから「OK」ボタンをクリックします。

3。すると、すぐにナビゲーションにアーカイブアイテムが表示されます。

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Outlook でアーカイブフォルダーのみを検索する

ナビゲーションにアーカイブを表示した後は、これらのフォルダー内を検索できるようになります。アーカイブフォルダーのみを検索したい場合は、以下の手順で操作してください。

1。ナビゲーション内の「アーカイブ」をクリックしてください。

2。次に「検索」ボックスをクリックして「検索」タブを有効にし、「検索」タブ内にある Outlook 2010 の「すべてのサブフォルダー」または Outlook 2013 の「サブフォルダー」を選択します。

3。検索ボックスにキーワードを入力すると、条件に一致するメールが一覧表示されます。

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Outlook でアーカイブフォルダーを含むすべてのフォルダーを検索する

アーカイブフォルダーを含むすべてのフォルダーを検索するには、検索オプションを「すべてのOutlook アイテム」に変更してください。

検索の既定のフォルダーを「すべてのフォルダー」に設定したい場合は、「Outlook で現在のフォルダーではなくすべてのフォルダーを既定で検索する方法は？」をクリックして、Outlook で現在のフォルダーではなくすべてのフォルダーを既定で検索する方法は？詳細をご確認ください。