Outlookでアーカイブフォルダーを検索するにはどうすればよいですか？
デフォルトでは、Outlookは現在いるフォルダー内のメールを検索しますが、手動または自動でOutlook内のすべてのメールフォルダーを検索するように変更することもできます。しかし、アーカイブフォルダーがナビゲーションペインに表示されていない場合、そのフォルダーに対する検索は機能しません。そのため、アーカイブフォルダー内のメールを検索することはできません。次のチュートリアルでは、ナビゲーションペインにアーカイブフォルダーを表示し、その後その中でメールを検索する方法を学びます。
Outlookのナビゲーションペインにアーカイブ項目を表示する
アーカイブフォルダー内でメールを検索したい場合は、まずナビゲーションペインにアーカイブフォルダーを表示する必要があります。
1. 「ファイル」＞「開く（またはエクスポート）」＞「Outlookデータファイルを開く」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
Outlook 2007では、「ファイル」＞「開く」＞「Outlookデータファイル」をクリックしてください。
2. 「 Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスで、アーカイブファイルを選択してから「OK」ボタンをクリックしてください。
3. すると、ナビゲーションペインに「アーカイブ」項目がすぐに表示されます。
Outlookでアーカイブフォルダーのみを検索する
ナビゲーションペインにアーカイブが表示されたら、これらのフォルダー内での検索を開始できます。アーカイブフォルダーのみを検索したい場合は、以下の手順を行ってください。
1. ナビゲーションペインの「アーカイブ」をクリックします。
2. 次に、検索ボックスをクリックして「検索」タブを有効にします。その後、Outlook 2010では「すべてのサブフォルダー」、Outlook 2013では「サブフォルダー」を選択します。
3. 検索ボックスに検索したいキーワードを入力します。条件に一致するメールがリストアップされます。
Outlookでアーカイブフォルダーを含むすべてのフォルダーを検索する
検索オプションを「すべてのOutlookアイテム」に変更することで、アーカイブフォルダーを含むすべてのフォルダーを検索できます。
すべてのフォルダーを検索のデフォルトフォルダーに設定したい場合は、「Outlookで現在のフォルダーではなくすべてのフォルダーをデフォルトで検索するには？」をクリックして、詳細な情報をご覧ください。
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