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Outlookでアーカイブフォルダを検索する方法は?

作者: シルヴィア 最終更新日:2024年08月27日

既定では、Outlookは現在のフォルダー内の電子メールを検索しますが、Outlookのすべての電子メールフォルダーを手動または自動で検索するように変更することもできます。 ただし、アーカイブフォルダがナビゲーションペインに表示されていない場合、検索は機能しないため、アーカイブフォルダ内の電子メールを検索することはできません。 次のチュートリアルでは、ナビゲーションペインにアーカイブフォルダを表示し、その中の電子メールを検索する方法を学習します。


Outlookのナビゲーションウィンドウにアーカイブアイテムを表示します

アーカイブフォルダ内の電子メールを検索する場合は、最初にアーカイブフォルダをナビゲーションペインに表示する必要があります。

1。 クリックしてください File > Open (または 開く&エクスポート)> Outlookデータファイルを開く。 スクリーンショットを参照してください:

Outlook ナビゲーション ウィンドウ 1 にアーカイブ項目を表示する手順のスクリーンショット

Outlook 2007では、をクリックしてください File > Open > Outlookデータファイル.

2。 の中に Outlookデータファイルを開く ダイアログボックスで、アーカイブファイルを選択し、[ OK

Outlook ナビゲーション ウィンドウ 2 にアーカイブ項目を表示する手順のスクリーンショット

3。 次に、 アーカイブ アイテムはすぐにナビゲーションペインに表示されます。

Outlook ナビゲーション ウィンドウ 3 にアーカイブ項目を表示する手順のスクリーンショット

Outlookでアーカイブフォルダのみを検索する

ナビゲーションペインにアーカイブを表示した後、これらのフォルダで検索を開始できます。 アーカイブフォルダのみを検索したい場合は、以下のようにしてください。

1。 クリック アーカイブ ナビゲーションペインで。

2。 次に、 を検索 ボックスを有効にして を検索 タブ。 次に、 すべてのサブフォルダー Outlook2010または サブフォルダ Outlook2013で を検索 タブには何も表示されないことに注意してください。

Outlook 1 でアーカイブ フォルダーのみを検索する手順のスクリーンショット

3。 検索するキーワードを検索ボックスに入力します。 その後、条件を満たすメールが一覧表示されます。


Outlookのアーカイブフォルダを含むすべてのフォルダを検索する

検索オプションを次のように変更すると、アーカイブフォルダを含むすべてのフォルダを検索できます。 すべてのOutlookアイテム.

Outlook 1 のすべてのフォルダを検索する手順のスクリーンショット

すべてのフォルダを検索のデフォルトフォルダとして設定する場合は、をクリックしてください Outlookの現在のフォルダではなく、デフォルトですべてのフォルダを検索するにはどうすればよいですか? 詳細については。


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