Outlook で特定のフレーズ全体を検索するにはどうすればよいですか？

たとえば、あるフレーズを覚えているけれど、そのフレーズを含むメールメッセージを見つけたいという場面を想像してください。通常通り、検索ボックスにそのフレーズ全体を入力しても、検索結果にはそのフレーズ中の単語のうち1 つ以上を含むすべてのメールが表示されてしまいます。そのため、不要なメールの中から目的のメールを手作業で探すのに、貴重な時間がかかってしまいます。 そんなときは、「完全一致検索」を使えば、必要なメールだけを的確に絞り込むことができます。本記事では、Outlook で特定のフレーズ全体を含むメッセージを検索するためのテクニックをご紹介します。この方法を使えば、検索時にすぐに理想のメッセージをピンポイントで取得できます。

Outlook で特定のフレーズ全体を検索する

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Outlook で特定のフレーズ全体を検索する

1。検索したいメールフォルダーを開いてください。

2。次に、検索ボックスにフレーズ全体を「ダブルクォーテーションで囲んで」入力してください。

たとえば、検索ボックスに「new method for archive」と入力してください。

すると、このメールフォルダー内で指定したフレーズをすべて含むメールが一覧表示されます。

すべてのメールフォルダーを検索したい場合は、「検索」タブ内の「すべてのメールアイテム」をクリックしてください。