Outlookで部分的な単語や文字列を検索するにはどうすればよいですか？
多くのOutlookユーザーは、メール検索のためにメールリストの上にあるインスタント検索ボックスにキーワードを入力する傾向があります。ただし、検索ボックスを使用して部分的な単語や文字列を検索すると、結果が表示されないことがあります。Outlookで部分的な単語や文字列を検索するには、高度な検索機能を有効にする必要があります。
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Outlookで部分的な単語や文字列を検索する
例えば、「new order xx54235」という文がメールに含まれている場合、その一部である「235」だけを覚えていて、その部分的な単語「235」を含むメールを検索したいとします。以下の手順で行ってください。
1. Outlook 2010および2013では、インスタント検索ボックスをクリックし、次に「検索」タブの下にある「検索ツール」＞「高度な検索」をクリックして「高度な検索」ダイアログボックスを開きます。スクリーンショットをご覧ください：
Outlook 2007では、「ツール」＞「インスタント検索」＞「高度な検索」をクリックして「高度な検索」ダイアログボックスを開きます。
また、Ctrl + Shift + Fのショートカットキーを押すだけで「高度な検索」ダイアログボックスを開くことができます。
2. 「高度な検索」ダイアログボックスで、「詳細」タブに移動し、次の操作を行います：
1). 部分的な単語がメール本文に含まれている場合は、「フィールド」＞「すべてのメールフィールド」＞「メッセージ」をクリックしてください；
部分的な単語がメールの件名に含まれている場合は、「フィールド」＞「すべてのメールフィールド」＞「件名」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
2). 次に、「条件」ドロップダウンリストで「含む」を選択します；
3). 「値」ボックスに部分的な単語を入力します。
4). 「リストに追加」ボタンをクリックします。
5). その後、「これらの基準に一致するアイテムを検索」ボックスで先ほど追加した条件を選択し、「今すぐ検索」ボタンをクリックします。
これで、部分的な単語を含むメールが「高度な検索」ダイアログボックスにリストアップされます。ダブルクリックして開くことができます。
注: 「参照」ボタンをクリックして、検索したいフォルダーを選択できます。
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