他のExchangeユーザーにOutlookでアクセス許可を委任するにはどうすればよいですか？
Exchangeユーザーとして、他のユーザーのカレンダーだけでなくフォルダーも共有することができます。共有メールを送信することで、他のExchangeユーザーとカレンダーを簡単に共有できます。しかし、受信トレイ、タスクフォルダー、連絡先フォルダーなどを他の人と共有するにはどうすればよいでしょうか？この記事では、Exchangeサーバーに保存されているフォルダーに対して他のExchangeユーザーにアクセス許可を段階的に委任する方法を説明し、Microsoft Outlookで他のExchangeユーザーのフォルダーにアクセスする方法についても解説します。
Outlook 2010および2013で他のExchangeユーザーにアクセス許可を委任する
Outlook 2007で他のExchangeユーザーにアクセス許可を委任する
Outlookで他のExchangeユーザーのフォルダーにアクセス許可を得てアクセスする
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Outlook 2010および2013で他のExchangeユーザーにアクセス許可を委任する
他のExchangeユーザーがあなたのMicrosoft Outlook内のフォルダーを開き、表示できるようにアクセス許可を委任するには、次の手順に従ってください：
ステップ1: 「ファイル」＞「情報」＞「アカウント設定」＞「委任アクセス」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
注: 「委任アクセス」オプションが表示されない場合、おそらくExchangeアカウントにいない可能性があります。Exchangeアカウントに入り、「委任アクセス」オプションを表示させてください。
ステップ2: 表示される「委任者」ダイアログボックスで、「追加」ボタンをクリックしてください。
ステップ3: これで「ユーザーの追加」ダイアログボックスに入ります。
(1) アクセス許可を委任するExchangeユーザー名をクリックしてハイライトします。
(2) 「追加 ->」ボタンをクリックします。
(3) 最後に「OK」ボタンをクリックします。
ステップ4: これで「委任者の権限」ダイアログボックスが表示されます。
(1) フォルダ名（例：タスク）の横にあるボックスをクリックし、ドロップダウンリストからアクセス許可を選択します。スクリーンショットをご覧ください。その後、他のフォルダに対しても個別にアクセス許可を指定します。
(2) 「これらの権限の概要を自動的にメッセージで委任者に送信する」オプションをチェックするのは任意です。
(3) 「委任者の権限」ダイアログボックスを終了するには「OK」ボタンをクリックします。
ステップ4: 「委任者」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。
これで、指定したフォルダへのアクセス許可を特定のExchangeユーザーに委任しました。
Outlook 2007で他のExchangeユーザーにアクセス許可を委任する
他のExchangeユーザーがあなたのExchangeアカウントのフォルダにアクセスできるようにアクセス許可を委任するには、次の手順に従ってください：
ステップ1: 委任したいフォルダを右クリックし、右クリックメニューから「プロパティ」を選択します。
ステップ2: 表示されるフォルダの「プロパティ」ダイアログボックスで、「アクセス許可」タブの「追加」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ4: これで「フォルダのプロパティ」ダイアログボックスに戻り、次のように操作します：
(1) 前のステップで追加した新しいExchangeユーザー名をクリックしてハイライトします。
(2) 「アクセス許可レベル」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「編集者」などのオプションを選択します。下のスクリーンショットをご覧ください。
(3) 「OK」ボタンをクリックします。
注: 実際、この方法はOutlook 2010および2013でも他のExchangeユーザーにアクセス許可を委任するために使用できます。
Outlookで他のExchangeユーザーのフォルダにアクセス許可を得てアクセスする
他のExchangeユーザーのフォルダにアクセス許可を得ている場合、次の手順でそのフォルダを開くことができます：
ステップ1: Outlook 2013で「ファイル」＞「開く & エクスポート」＞「他のユーザーのフォルダ」をクリックします。
Outlook 2010および2007では、「ファイル」＞「開く」＞「他のユーザーのフォルダ」をクリックしてください。
ステップ2: 「他のユーザーのフォルダを開く」ダイアログボックスが表示されます。
(1) 名前ボックスに、あなたにアクセス許可を与えたExchangeユーザー名を入力します。
(2) 「フォルダタイプ」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからフォルダ名をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
今回のケースでは、他のExchangeユーザー (ttw1) が私にタスクフォルダへのアクセス許可を与えています。
したがって、ステップ2でフォルダタイプを「タスク」に指定します。これで、私のタスクビューでttw1のタスクフォルダにアクセスできます。下のスクリーンショットをご覧ください：
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