Outlook で他の Exchange ユーザーにアクセス権限を委任するには、どうすればよいですか？
Exchange ユーザーは、他のユーザーのカレンダーだけでなく、さまざまなフォルダーも共有できます。共有メールを送信すれば、他の Exchange ユーザーと簡単にカレンダーを共有することが可能です。では、受信トレイフォルダーやタスクフォルダー、連絡先フォルダーなどを他人と共有するにはどうすればよいでしょうか？ この記事では、Microsoft Outlook で Exchange サーバーに保存されているフォルダーへのアクセス権限を他の Exchange ユーザーに委任する手順を段階的に解説するとともに、権限を持つ他の Exchange ユーザーのフォルダーにアクセスする方法もあわせてご紹介します。
Outlook で他の Exchange ユーザーへのアクセス権限を委任する 2010 および 2013
Outlook で他の Exchange ユーザーへのアクセス権限を委任する 2007
Outlook で他の Exchange ユーザーのフォルダーに権限付きでアクセスする
- メールの生産性をAI テクノロジーで向上させましょう。素早い返信、新規作成、メッセージの翻訳などが、より効率的に行えるようになります。
- ルールに基づいてメール送信を自動化。自動 CC/BCCや自動転送、さらに Exchange サーバー不要で自動返信（不在時対応）も可能に…
- 次のようなリマインダー機能も搭載：BCC に私が含まれているメールに返信する際にプロンプトを表示するBCC リストにいる状態で「全員に返信」しようとした際の警告や、添付忘れリマインダーで忘れがちな添付ファイルを見逃しません…
- 次のような機能でメール作業の効率をさらに向上：添付ファイル付きで返信（全員)、署名や件名に自動で挨拶文や日時を挿入、複数メールの一括返信…
- 次のような機能でメール業務をさらにスムーズに：メールの取り消し、添付ファイルツール（すべて圧縮、自動保存すべて…）、重複を削除、およびクイックレポート…
Outlook で他の Exchange ユーザーへのアクセス権限を委任する 2010 および 2013
Microsoft Outlook で他の Exchange ユーザーが自分のフォルダーを閲覧できるようアクセス権限を委任するには、以下の手順に従ってください。
手順 1：ファイル＞情報＞アカウント設定＞代理人アクセスをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
注：「代理人アクセス」オプションが表示されない場合は、Exchange アカウントにログインしていない可能性があります。Exchange アカウントにログインして、「代理人アクセス」オプションを表示させましょう。
手順 2: 表示された「代理人」ダイアログボックスで、追加ボタンをクリックします。
手順 3: これで「ユーザーの追加」ダイアログボックスが開きます。
(1) アクセス権限を委任する Exchange ユーザー名をクリックして選択してください。
(2)［追加 ->］ボタンをクリックします。
(3) 最後にOKボタンをクリックしてください。
手順 4: これで、「代理人のアクセス許可」ダイアログボックスが表示されます。
(1) タスクなど特定のフォルダ名横のチェックボックスをクリックし、ドロップダウンリストからアクセス権限を選択してください（スクリーンショットをご参照ください）。その後、他のフォルダーについても個別にアクセス権限を設定します。
(2) 必要に応じて、これらのアクセス許可をまとめたメッセージを代理人に自動的に送信するオプションをオンにしてください。
(3)OKボタンをクリックして、「代理人のアクセス許可」ダイアログボックスを閉じます。
手順 4: 「代理人」ダイアログボックスでOKボタンをクリックしてください。
以上で、指定したフォルダーのアクセス権限を指定した Exchange ユーザーに委任できました。
Outlook で他の Exchange ユーザーへのアクセス権限を委任する 2007
他の Exchange ユーザーがご自身の Exchange アカウントのフォルダーにアクセスできるようにするには、以下の手順に従ってアクセス権限を委任してください。
手順 1: アクセス権限を委任したいフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューからプロパティを選択します。
手順 2: 表示されたフォルダーの「プロパティ」ダイアログボックスで、アクセス許可タブ上の追加ボタンをクリックします。スクリーンショットをご参照ください。
手順 4: その後、「フォルダーのプロパティ」ダイアログボックスに戻り、次の操作を行います。
(1) 前の手順で追加した新しい Exchange ユーザー名をクリックして選択してください。
(2)アクセス許可レベルボックスをクリックし、ドロップダウンリストから（例：編集者）などのオプションを選択してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
(3)OKボタンをクリックします。
注: 実は、この方法はOutlook 2010 および2013 でも、他の Exchange ユーザーへのアクセス権限を委任する際にご利用いただけます。
Outlook で他の Exchange ユーザーのフォルダーに権限付きでアクセスする
他の Exchange ユーザーのフォルダーへのアクセス権限をすでに取得済みの場合、以下の手順で指定されたフォルダーを開くことができます。
手順 1: Outlook 2013 でファイル > 開くとエクスポート > 他のユーザーのフォルダーをクリックします。
Outlook 2010 および 2007 では、ファイル > 開く > 他のユーザーのフォルダーをクリックします。
手順 2: これで、「他のユーザーのフォルダーを開く」ダイアログボックスが表示されます。
(1) アクセス権限を委任してくれた Exchange ユーザーの名前を名前ボックスに入力します。
(2)フォルダーの種類ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからフォルダ名を選択してください。スクリーンショットをご参照ください。
今回の例では、他の Exchange ユーザー（)ttw1）が私にタスクフォルダーへのアクセス権限を委任しています。
そのため、手順 2 でフォルダーの種類をタスクに指定しました。これにより、自分のタスクビューから ttw1 のタスクフォルダーにアクセスできるようになります。下記のスクリーンショットをご参照ください。
最高の Office 生産性ツール
まったく新しいKutools for Outlook を、100 以上の驚きの機能とともに体験しましょう！今すぐダウンロード！
🤖KUTOOLS AI：高度な AI 技術を活用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成など、あらゆる操作をラクラクこなします。
📧メール自動化：自動返信（POP および IMAP 対応）/メールのスケジュール送信/メール送信時にルールに基づいて自動 CC/BCC/自動転送（高度なルール）/自動で挨拶文を追加/複数の宛先を持つメールを個別のメッセージに自動分割...
📨メール管理：メールの取り消し/件名などを基準に詐欺メールをブロック/重複したメールを削除/高度な検索/フォルダーを整理...
📁添付ファイルプロ：一括保存/一括分離/一括圧縮/自動保存/自動的に切り離す/自動圧縮...
🌟インターフェースの魅力：😊さらに美しくクールな絵文字を多数収録/重要なメールが届いた際に通知/Outlook を閉じる代わりに最小化...
👍ワンクリックの驚き：全員に【Attachment】付きで返信/フィッシングメール対策/🕘送信者の現在時刻ゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻連絡先とカレンダー：選択したメールから連絡先を追加を一括登録/連絡先グループを個別のグループに分割/誕生日のリマインダーを削除...
Kutools はお好みの言語でお使いいただけます！英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語をはじめ、40 以上の言語をサポートしています！
ワンクリックでKutools for Outlook の機能を即解放！今すぐダウンロードして、効率を飛躍的にアップさせましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office アドインをすべて入手
強く推奨：Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで5 つのインストーラーを 一括ダウンロード！ ―Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPointおよびOffice Tab Pro。今すぐダウンロード！
- ✅ワンクリックで簡単操作：5 つのセットアップパッケージをたった1 回のクリックで一括ダウンロードできます。
- 🚀どんな Office 作業にも対応可能：必要なときに、必要なアドインをすぐインストールできます。
- 🧰含まれるもの：Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint