Outlookでフラグ付きアイテムをアーカイブしない方法は？
AutoArchiveは、Microsoft Outlookでアイテムを自動的に適時にアーカイブするための非常に便利な機能です。しかし、時にはいくつかのアイテムにフラグを立て、それらをアーカイブしないように自分自身にリマインダーを設定することがあります。では、フラグ付きアイテムが自動的にアーカイブされるのを防ぐにはどうすればよいでしょうか？この記事では、Microsoft Outlookでフラグ付きアイテムをアーカイブしない方法を詳しく説明します。
パート1: ルールを使用してすべてのフラグ付きメールを指定されたフォルダに移動する
- AI技術を活用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージ翻訳などをより効率化
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化；交換サーバーを必要とせず自動返信（外出中）を利用可能...
- BCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などを利用...
- 添付ファイル付きでの返信（全員）、挨拶または日時をシグネチャや件名に自動追加、複数のメールに返信などの機能でメール効率を改善...
- メール取り消し、添付ファイルツール（すべて圧縮、すべて自動保存…）、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化...
パート1: ルールを使用してすべてのフラグ付きメールを指定されたフォルダに移動する
最初のパートでは、ルールを作成し、すべてのフラグ付きメールメッセージを指定されたフォルダに自動的に移動する方法をガイドします。次の手順に従ってください：
ステップ1: メールビューに切り替え、指定されたメールフォルダを開き、次に「ルールと通知」ダイアログボックスを開きます：
- Outlook 2007では、「ツール」＞「ルールと通知」をクリックしてください。
- Outlook 2010および2013では、「ホーム」タブの「ルール」＞「ルールの管理と通知」をクリックしてください。
ステップ2: 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「電子メールルール」タブにある「新しいルール」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ3: 表示される「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「受信したメッセージにルールを適用する 」（またはOutlook 2007では「到着時にメッセージを確認する」）を選択してハイライトし、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ4: 二つ目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、
(1) 「アクションのためにフラグを立てる」オプションをチェックします；
(2) ステップ2セクションの「アクション」のテキストをクリックします；
(3) 表示される「フラグ付きメール」ダイアログボックスで、「フラグ」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「フォローアップが必要」などのフラグスタイルを選択し、「OK」 ボタンをクリックします；
(4) 「次へ」ボタンをクリックします。
注意: どのタイプのフラグかわからない場合は、「フラグ付きメール」ダイアログボックスの「フラグ」ドロップダウンリストから「任意」を選択してください。
ステップ5: 三つ目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、
(1) 「指定されたフォルダに移動する」オプションをチェックします；
(2) ステップ2セクションの「指定された」テキストをクリックします；
(3) 表示される「ルールと通知」ダイアログボックスで、「フォルダを選択 」ボックス内のフォルダをハイライトし、「OK」ボタンをクリックします；
(4) 「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ6: 次の「ルールウィザード」ダイアログボックスで「次へ」ボタンをクリックすると、最後の「ルールウィザード」ダイアログボックスに入ります。
(1) 「ステップ1: このルールの名前を指定」ボックスに新しいルールの名前を入力します；
(2) 「既に指定されたフォルダにあるメッセージに対してこのルールを今すぐ実行する」オプションをチェックします；
(3) 「 完了」ボタンをクリックします。
ステップ7: 「ルールと通知」ダイアログボックスを終了するには「OK」ボタンをクリックします。
これで、フラグ付きのすべてのメールが指定されたフォルダに自動的に移動されます。
パート2: 指定されたフォルダをアーカイブしない
このパートでは、ルールを使ってフラグ付きアイテムを移動させた指定されたフォルダのプロパティを変更し、将来このフォルダがアーカイブされないようにする方法を説明します。
ステップ1: ナビゲーションペインの指定されたメールフォルダを右クリックし、右クリックメニューから「プロパティ 」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ2: 表示されるダイアログボックスで、「自動アーカイブ 」タブに移動し、「このフォルダのアイテムをアーカイブしない」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。
これまでのところ、すべてのフラグ付きメールメッセージは指定されたメールフォルダに移動され、永久にアーカイブされなくなりました。
最高のオフィス生産性ツール
最新情報: Kutools for Outlook 無料版リリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロードしてみましょう！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成までを簡単に処理します。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / スケジュール電子メールを送信 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶を自動追加 / 複数宛先メールを自動的に一通ずつ分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名などで詐欺メールをブロックする / 重複メールを削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェイスマジック: 😊さらに美しくてクールな絵文字 /重要なメール到着時に通知 / Outlookを閉じるのではなくグループを最小化...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーン表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから一括で連絡先を追加 /連絡先グループを個別グループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
お好みの言語で Kutools を利用可能 ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上の言語に対応！
Kutools for Outlookをワンクリックですぐに利用開始。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
🚀 ワンクリックダウンロード — Office用アドインをすべて入手
強くおすすめ: Kutools for Office（5-in-1）
ワンクリックで五つのインストーラーを同時ダウンロード ― Kutools for Excel、Outlook、Word、PowerPoint、Office Tab Pro。 今すぐダウンロード！
- ✅ ワンクリックの便利さ: 五つのセットアップパッケージを一度にダウンロードできます。
- 🚀 あらゆるOffice作業に準備完了: 必要なアドインをいつでもインストール可能です。
- 🧰 含まれるもの: Kutools for Excel / Kutools for Outlook / Kutools for Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint