Outlookでフラグが立てられたアイテムをアーカイブしない方法は？
AutoArchiveは、ほとんどのユーザーがMicrosoftOutlookでアイテムを時間どおりに自動的にアーカイブするのに非常に便利です。 ただし、一部のアイテムにフラグを付けて、アーカイブしないように注意する場合があります。 では、フラグが立てられたアイテムが自動的にアーカイブされないようにするにはどうすればよいですか？ この記事では、フラグが立てられたアイテムをMicrosoftOutlookでアーカイブしない方法を詳しく説明します。
パート1：フラグが立てられたすべてのメールをルール付きの指定されたフォルダーに移動する
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
パート1：フラグが立てられたすべてのメールをルール付きの指定されたフォルダーに移動する
最初の部分では、ルールを作成し、フラグが立てられたすべての電子メールメッセージを指定されたフォルダーに自動的に移動する方法について説明します。 次のようにしてください。
手順1：[メール]ビューに移動し、指定したメールフォルダーを開いてから、[ルールとアラート]ダイアログボックスを開きます。
- Outlook 2007では、をクリックしてください ツール > ルールとアラート.
- Outlook 2010および2013では、をクリックしてください キャンペーンのルール > マネージャーのルールとアラート ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
手順2：[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール 上のボタン 電子メールのルール タブ。 スクリーンショットを参照してください。
ステップ3：ポップアップルールウィザードダイアログボックスで、クリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する （または 到着時にメッセージを確認する Outlook 2007の場合）、をクリックし、 Next
手順4：XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、
（1）のオプションをチェックします アクションのフラグが立てられました;
（2）のテキストをクリックします アクション ステップ2のセクション。
（3）ポップアップする[フラグ付きメッセージ]ダイアログボックスで、[ フラグ ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから次のようなフラグスタイルを選択します。 ファローアップ、をクリックします。 OK ボタン;
（4）をクリックします Next
Note：フラグの種類がわからない場合は、を選択してください 任意 フラグ のドロップダウンリスト フラグ付きメッセージ ダイアログボックス。
手順5：XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、
（1）のオプションをチェックします 指定したフォルダに移動します;
（2）のテキストをクリックします 指定の ステップ2のセクション。
（3）ポップアップする[ルールとアラート]ダイアログボックスで、をクリックしてフォルダを強調表示します。 フォルダを選択する ボックスをクリックし、 OK ボタン;
（4）をクリックします Next
ステップ6： Next 次の[ルールとウィザード]ダイアログボックスのボタンをクリックすると、最後の[ルールウィザード]ダイアログボックスが表示されます。
（1）新しいルールの名前をに入力します 手順1：このルールの名前を指定する ボックス;
（2）のオプションをチェックします 指定されたフォルダにすでにあるメッセージに対して、このルールを今すぐルール化する;
（3）をクリックします 終了
ステップ7： OK ボタンをクリックして、[ルールとアラート]ダイアログボックスを終了します。
次に、フラグが付いたすべての電子メールが指定されたフォルダーに自動的に移動されます。
パート2：指定されたフォルダーをアーカイブしない
このパートでは、フラグ付きアイテムを移動する指定されたフォルダーのプロパティをルールを使用して変更し、このフォルダーが今後アーカイブされないようにする方法について説明します。
手順1：ナビゲーションウィンドウで指定したメールフォルダを右クリックし、[ プロパティ 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください。
ステップ2：ポップアップダイアログボックスで、 オートアーカイブ タブをクリックし、のオプションをチェックします このフォルダにアイテムをアーカイブしないでください、をクリックします OK
これまでのところ、フラグが立てられたすべての電子メールメッセージは指定されたメールフォルダに移動され、永久にアーカイブされることはありません。
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