Outlookでフラグ付きアイテムをアーカイブしない方法は？
AutoArchiveは、Microsoft Outlookでアイテムを自動的に適時にアーカイブするための非常に便利な機能です。しかし、時にはいくつかのアイテムにフラグを立て、それらをアーカイブしないように自分自身にリマインダーを設定することがあります。では、フラグ付きアイテムが自動的にアーカイブされるのを防ぐにはどうすればよいでしょうか？この記事では、Microsoft Outlookでフラグ付きアイテムをアーカイブしない方法を詳しく説明します。
パート1: ルールを使用してすべてのフラグ付きメールを指定されたフォルダに移動する
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パート1: ルールを使用してすべてのフラグ付きメールを指定されたフォルダに移動する
最初のパートでは、ルールを作成し、すべてのフラグ付きメールメッセージを指定されたフォルダに自動的に移動する方法をガイドします。次の手順に従ってください：
ステップ1: メールビューに切り替え、指定されたメールフォルダを開き、次に「ルールと通知」ダイアログボックスを開きます：
- Outlook 2007では、「ツール」＞「ルールと通知」をクリックしてください。
- Outlook 2010および2013では、「ホーム」タブの「ルール」＞「ルールの管理と通知」をクリックしてください。
ステップ2: 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「電子メールルール」タブにある「新しいルール」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ3: 表示される「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「受信したメッセージにルールを適用する 」（またはOutlook 2007では「到着時にメッセージを確認する」）を選択してハイライトし、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ4: 二つ目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、
(1) 「アクションのためにフラグを立てる」オプションをチェックします；
(2) ステップ2セクションの「アクション」のテキストをクリックします；
(3) 表示される「フラグ付きメール」ダイアログボックスで、「フラグ」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「フォローアップが必要」などのフラグスタイルを選択し、「OK」 ボタンをクリックします；
(4) 「次へ」ボタンをクリックします。
注意: どのタイプのフラグかわからない場合は、「フラグ付きメール」ダイアログボックスの「フラグ」ドロップダウンリストから「任意」を選択してください。
ステップ5: 三つ目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、
(1) 「指定されたフォルダに移動する」オプションをチェックします；
(2) ステップ2セクションの「指定された」テキストをクリックします；
(3) 表示される「ルールと通知」ダイアログボックスで、「フォルダを選択 」ボックス内のフォルダをハイライトし、「OK」ボタンをクリックします；
(4) 「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ6: 次の「ルールウィザード」ダイアログボックスで「次へ」ボタンをクリックすると、最後の「ルールウィザード」ダイアログボックスに入ります。
(1) 「ステップ1: このルールの名前を指定」ボックスに新しいルールの名前を入力します；
(2) 「既に指定されたフォルダにあるメッセージに対してこのルールを今すぐ実行する」オプションをチェックします；
(3) 「 完了」ボタンをクリックします。
ステップ7: 「ルールと通知」ダイアログボックスを終了するには「OK」ボタンをクリックします。
これで、フラグ付きのすべてのメールが指定されたフォルダに自動的に移動されます。
パート2: 指定されたフォルダをアーカイブしない
このパートでは、ルールを使ってフラグ付きアイテムを移動させた指定されたフォルダのプロパティを変更し、将来このフォルダがアーカイブされないようにする方法を説明します。
ステップ1: ナビゲーションペインの指定されたメールフォルダを右クリックし、右クリックメニューから「プロパティ 」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ2: 表示されるダイアログボックスで、「自動アーカイブ 」タブに移動し、「このフォルダのアイテムをアーカイブしない」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。
これまでのところ、すべてのフラグ付きメールメッセージは指定されたメールフォルダに移動され、永久にアーカイブされなくなりました。
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