Outlook でフラグ付きアイテムがアーカイブされないようにするには、どうすればよいですか？
AutoArchive は、Microsoft Outlook でアイテムを自動的に定期的にアーカイブする機能として、多くのユーザーにとって非常に便利です。ただし、一部のアイテムにはフラグを付けて、自分自身に「アーカイブしない」ようリマインドしたい場合もあります。では、フラグ付きアイテムが自動的にアーカイブされないようにするには、どうすればよいのでしょうか？この記事では、Microsoft Outlook でフラグ付きアイテムをアーカイブしない方法を詳しくご紹介します。
パート 1: ルールを使ってすべてのフラグ付きメールを指定フォルダーに移動する
パート 2: 指定フォルダーをアーカイブしないように設定する
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パート 1: ルールを使ってすべてのフラグ付きメールを指定フォルダーに移動する
最初のパートでは、フラグ付きメールをすべて自動的に指定フォルダーに移動するルールを作成する手順を説明します。以下の手順に従ってください。
手順 1: メールビューに切り替えて目的のメールフォルダーを開き、「ルールとアラート」ダイアログボックスを表示します。
- Outlook 2007 で、ツール > ルールとアラート。
- Outlook 2010 および 2013 で、ホームタブのルール > ルールとアラートの管理をクリックしてください。
手順 2: 「ルールとアラート」ダイアログボックスのメールルールタブで、新しいルールボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください。
手順 3: 表示されたルールウィザードのダイアログボックスで、受信メッセージにルールを適用する（Outlook 2007 の場合は)メッセージの受信時にチェックする）を選択し、次へボタンをクリックします。
手順 4: 2 番目のルールウィザードダイアログボックスで、
(1)「アクション -アクション- を実行する」にチェックを入れます。
(2) 手順 2 のセクションで、アクションのテキストをクリックしてください。
(3) 表示されたフラグ付きメールのダイアログボックスで、フラグボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「フォローアップ」などのフラグスタイルを選択して、OKボタンをクリックします。
(4)次へボタンをクリックします。
注： フラグの種類が不明な場合は、フラグ付きメールダイアログボックスのフラグドロップダウンリストですべてを選択してください。
手順 5: 3 番目のルールウィザードダイアログボックスで、
(1)指定したフォルダーに移動するにチェックを入れます。
(2) 手順 2 のセクションで、指定したテキストをクリックします。
(3) 表示された「ルールとアラート」ダイアログボックスで、フォルダーの選択ボックス内のフォルダーをクリックして選択し、OKボタンをクリックします。
(4)次へボタンをクリックしてください。
手順 6: 「ルールとウィザード」ダイアログボックスで次へボタンをクリックすると、最後のルールウィザードダイアログボックスが表示されます。
(1)手順 1: このルールの名前を指定するボックスに、新しいルールの名前を入力してください。
(2)このルールを、指定フォルダー内にすでに存在するメッセージに今すぐ適用するにチェックを入れてください。
(3)完了ボタンをクリックします。
手順 7：OKボタンをクリックして、「ルールとアラート」ダイアログボックスを閉じます。
これにより、フラグ付きのメールがすべて自動的に指定フォルダーに移動されます。
パート 2: 指定フォルダーをアーカイブしないように設定する
このパートでは、ルールによってフラグ付きアイテムを移動した指定フォルダーのプロパティを変更し、今後そのフォルダーがアーカイブされないようにする手順を説明します。
手順 1: ナビゲーションで目的のメールフォルダーを右クリックし、コンテキストメニューからプロパティを選択してください。スクリーンショットをご確認ください。
手順 2: 表示されたダイアログボックスで、自動アーカイブタブに移動し、このフォルダー内のアイテムをアーカイブしないにチェックを入れて、OKボタンをクリックします。
以上で、すべてのフラグ付きメールが指定のメールフォルダーに移動され、今後アーカイブされることはありません。
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