メインコンテンツへスキップ

Outlookでフラグが立てられたアイテムをアーカイブしない方法は?

AutoArchiveは、ほとんどのユーザーがMicrosoftOutlookでアイテムを時間どおりに自動的にアーカイブするのに非常に便利です。 ただし、一部のアイテムにフラグを付けて、アーカイブしないように注意する場合があります。 では、フラグが立てられたアイテムが自動的にアーカイブされないようにするにはどうすればよいですか? この記事では、フラグが立てられたアイテムをMicrosoftOutlookでアーカイブしない方法を詳しく説明します。

パート1:フラグが立てられたすべてのメールをルール付きの指定されたフォルダーに移動する

パート2:指定されたフォルダーをアーカイブしない

Office タブ - Microsoft Office でタブによる編集と参照を有効にし、仕事をスムーズにします
Kutools for Outlook - 100 以上の高度な機能で Outlook を強化し、優れた効率を実現します
これらの高度な機能を使用して、Outlook 2021 ~ 2010 または Outlook 365 を強化します。 包括的な 60 日間の無料トライアルを利用して、メール エクスペリエンスを向上させてください。

矢印青い右バブルパート1:フラグが立てられたすべてのメールをルール付きの指定されたフォルダーに移動する

最初の部分では、ルールを作成し、フラグが立てられたすべての電子メールメッセージを指定されたフォルダーに自動的に移動する方法について説明します。 次のようにしてください。

手順1:[メール]ビューに移動し、指定したメールフォルダーを開いてから、[ルールとアラート]ダイアログボックスを開きます。

  1. Outlook 2007では、をクリックしてください 工具 > ルールとアラート.
  2. Outlook 2010および2013では、をクリックしてください キャンペーンのルール > マネージャーのルールとアラート ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。

手順2:[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール 上のボタン 電子メールのルール タブ。 スクリーンショットを参照してください。

ステップ3:ポップアップルールウィザードダイアログボックスで、クリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する (または 到着時にメッセージを確認する Outlook 2007の場合)、をクリックし、 Next

手順4:XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、

(1)のオプションをチェックします アクションのフラグが立てられました;

(2)のテキストをクリックします アクション ステップ2のセクション。

(3)ポップアップする[フラグ付きメッセージ]ダイアログボックスで、[ フラグ ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから次のようなフラグスタイルを選択します。 ファローアップ、をクリックします。 OK ボタン;

(4)をクリックします Next

Note:フラグの種類がわからない場合は、を選択してください 任意 フラグ のドロップダウンリスト フラグ付きメッセージ ダイアログボックス。

手順5:XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、

(1)のオプションをチェックします 指定したフォルダに移動します;

(2)のテキストをクリックします 指定の ステップ2のセクション。

(3)ポップアップする[ルールとアラート]ダイアログボックスで、をクリックしてフォルダを強調表示します。 フォルダを選択する ボックスをクリックし、 OK ボタン;

(4)をクリックします Next

ステップ6: Next 次の[ルールとウィザード]ダイアログボックスのボタンをクリックすると、最後の[ルールウィザード]ダイアログボックスが表示されます。

(1)新しいルールの名前をに入力します 手順1:このルールの名前を指定する ボックス;

(2)のオプションをチェックします 指定されたフォルダにすでにあるメッセージに対して、このルールを今すぐルール化する;

(3)をクリックします 終了

ステップ7: OK ボタンをクリックして、[ルールとアラート]ダイアログボックスを終了します。

次に、フラグが付いたすべての電子メールが指定されたフォルダーに自動的に移動されます。


矢印青い右バブルパート2:指定されたフォルダーをアーカイブしない

このパートでは、フラグ付きアイテムを移動する指定されたフォルダーのプロパティをルールを使用して変更し、このフォルダーが今後アーカイブされないようにする方法について説明します。

手順1:ナビゲーションウィンドウで指定したメールフォルダを右クリックし、[ プロパティ 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください。

ステップ2:ポップアップダイアログボックスで、 オートアーカイブ タブをクリックし、のオプションをチェックします このフォルダにアイテムをアーカイブしないでください、をクリックします OK

これまでのところ、フラグが立てられたすべての電子メールメッセージは指定されたメールフォルダに移動さ​​れ、永久にアーカイブされることはありません。


最高のオフィス生産性向上ツール

Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems not work cos' we set "Apply rule on messages I receive". At the moment when message arrive, the message has not been flagged. And when we manually flag the message, the rule will not run. Flagging is not the trigger to run the rule.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want the flagged emailed to not be archived... until they are completed. Once they are marked complete, I want them to archive with the rest of my emails. Is there a way to make Outlook ignore flagged messages when Archiving?
This comment was minimized by the moderator on the site
no need to do all this - flagged items are NEVER archived as they remain "open" and change their "date last modified" the archiver uses as criteria
This comment was minimized by the moderator on the site
Sadly, this is not the case in Outlook 2007 (which my company uses still). Flagged messages are archived right along with everything else. I've employed the above solution to resolve this "feature"
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations