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Outlookの電子メールからの会議の招待/更新/応答をフィルタリングするにはどうすればよいですか?

何百ものメッセージから、すべての会議の招待状、会議の応答、および会議の更新を見つける必要があるとしましょう。それをすばやく実行するにはどうすればよいですか。 ここでは、MicrosoftOutlookの電子メールメッセージから会議の招待/応答/更新をフィルタリングするXNUMXつの方法を紹介します。

カスタム検索フォルダを使用して、会議の招待/応答/更新をフィルタリングします

ルールを使用して会議の招待/更新をフィルタリングする

フィルタ機能を使用して、会議の招待/応答/更新をフィルタリングします

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矢印青い右バブルカスタム検索フォルダを使用して、会議の招待/応答/更新をフィルタリングします

フォルダの検索機能はMicrosoftOutlookで非常に役立ち、指定したメールフォルダからのすべての会議の招待状、応答、および更新を簡単に自動的にフィルタリングできます。

手順1:[メール]ビューに移動し、会議の招待状、返信、更新をフィルタリングするメールフォルダを開きます。

ステップ2: 新しい検索フォルダ フォルダ タブ(または File > 新作 > 検索フォルダ Outlook 2007で)。

ステップ3:ポップアップする[新しい検索フォルダ]ダイアログボックスで、をクリックしてハイライトします カスタム検索フォルダを作成する、をクリックします。 選択する

ステップ4:次の[カスタム検索フォルダー]ダイアログボックスで、カスタム検索フォルダーの名前を[ 名前 ボックスをクリックし、 基準

ステップ5:[フォルダ基準の検索]ダイアログボックスが表示されたら、[ 高機能 タブ、および:

(1)をクリックします フィールド > すべての予定フィールド > 演奏時間;

(2)をクリックします コンディショナー (または 調子)ボックスをクリックし、 存在 ドロップダウンリストから。

(3)をクリックします リストに追加する ボタン;

(4)をクリックします OK ボタンをクリックして、このダイアログボックスを閉じます。

ステップ6:他のXNUMXつをクリックします OK 両方のダイアログボックスを閉じるためのボタン。

次に、すべての会議の招待状、会議の更新、および会議の応答を内部でフィルタリングする新しい検索フォルダーを作成します。 さらに、会議の招待状/更新/応答は、将来受信した場合にこの検索フォルダーに自動的に表示されます。


矢印青い右バブルルールを使用して会議の招待/更新をフィルタリングする

ルールを使用すると、Microsoft Outlookで、指定したメールフォルダーから他のフォルダーへのすべての会議の招待状と会議の更新を自動的にフィルター処理することもできます。

手順1:[メール]ビューに移動し、会議の招待状と会議の更新をフィルタリングするメールフォルダーを開きます。

ステップ2: キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する ホーム タブ(または ツール > ルールとアラート Outlook 2007で)。

手順3:[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール 上のボタン 電子メールのルール タブには何も表示されないことに注意してください。

ステップ4:新しい[ルールウィザード]ダイアログボックスで、をクリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する (または 到着時にメッセージを確認する Outlook 2007の場合)、をクリックし、 Next

手順5:XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、次のオプションをオンにします。 これは会議の招待状または更新です、をクリックします。 Next

手順6:XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットを参照してください。

(1)のオプションをチェックします 指定したフォルダに移動します;

(2)のテキストをクリックします 指定の;

(3)次の[ルールとアラート]ダイアログボックスで、会議の招待状と更新を移動するメールフォルダーをクリックして強調表示し、[ OK

(4)をクリックします Next

ステップ7: Next 次の[ルールウィザード]ダイアログボックスのボタン。 次に、最後の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、次のオプションをオンにします。 すでに「あなたのフォルダ名」にあるメッセージに対して今すぐこのルールを実行してください、をクリックします 終了

手順8:[ルールとアラート]ダイアログボックスを閉じて、 OK

このカスタムルールを実行した後、開いているメールフォルダ内のすべての会議の招待状と会議の更新がフィルタリングされ、指定したフォルダに移動さ​​れます。


矢印青い右バブルフィルタ機能を使用して、会議の招待/応答/更新をフィルタリングします

実際には、フィルター機能を適用して、会議の招待状、会議の応答、および会議の更新を電子メールメッセージから直接フィルターに掛けることができます。

手順1:[メール]ビューに移動し、会議の招待状と会議の更新をフィルタリングするメールフォルダーを開きます。

ステップ2: ビュー設定 上のボタン 詳しく見る タブ(または 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする Outlook 2007で)。

手順3:[詳細ビューの設定]ダイアログボックスで、[ フィルタ

ステップ4:次の[フィルター]ダイアログボックスで、[ 高機能 タブ、および:

(1)をクリックします フィールド > すべての予定フィールド > 演奏時間;

(2)をクリックします コンディショナー (または 調子)ボックスをクリックし、 存在 ドロップダウンリストから。

(3)をクリックします リストに追加する ボタン;

(4)をクリックします OK ボタンをクリックして、このダイアログボックスを閉じます。

手順5:[詳細ビュー設定]ダイアログボックスをクリックして閉じます。 OK

次に、会議の招待状、会議の応答、および会議の更新を含むすべての電子メールがフィルタリングされ、現在の電子メールフォルダーに自動的に一覧表示されます。

注: をクリックすると、このカスタマイズビューをフィルター付きで保存できます。 ビューの変更 > 現在のビューを新しいビューとして保存 詳しく見る Outlook2010および2013のタブ。


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Comments (6)
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So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
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Thanks for this.. concise and works perfectly!
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Thanks for the clear tuto. In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one. Is there an alternative? Thanks in advance
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Thanks to the author. It was perfect for my needs.
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This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
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Cool trick with the search folder.
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