Outlookでメールから会議の招待状、更新、返信をフィルタリングするにはどうすればよいですか？
数百通のメッセージの中からすべての会議招待状、会議返信、および会議更新を見つける必要がある場合、どのようにして迅速に処理できますか？ ここでは、Microsoft Outlookでメールメッセージから会議招待状、返信、更新をフィルタリングする3つの方法をご紹介します。
カスタム検索フォルダーを使用して会議招待状、返信、更新をフィルタリングする
フィルター機能を使用して会議招待状、返信、更新をフィルタリングする
カスタム検索フォルダーを使用して会議招待状、返信、更新をフィルタリングする
検索フォルダー機能はMicrosoft Outlookで非常に役立ち、指定されたメールフォルダーからすべての会議招待状、返信、および更新を自動的にフィルタリングすることができます。
ステップ1: メール表示に切り替え、会議招待状、返信、更新をフィルタリングするメールフォルダーを開きます。
ステップ2: 「フォルダー」タブ（またはOutlook 2007では「ファイル」>「新規」>「検索フォルダー」）にある「新しい検索フォルダー」をクリックします。
ステップ3: 表示される「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「カスタム検索フォルダーを作成」を選択し、「選択」ボタンをクリックします。
ステップ4: 表示される「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで、「名前」ボックスにカスタム検索フォルダーの名前を入力し、「条件」ボタンをクリックします。
ステップ5: 検索フォルダーの条件ダイアログボックスが開いたら、「詳細」タブに移動し、次の操作を行います：
(1) 「フィールド」>「すべての予定フィールド」>「期間」をクリックします；
(2) 「条件」（または「Condition」）ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「存在する」を選択します；
(3) 「リストに追加」ボタンをクリックします；
(4) このダイアログボックスを閉じるための「OK」ボタンをクリックします。
ステップ6: 他の2つの「OK」ボタンをクリックして両方のダイアログボックスを閉じます。
これにより、すべての会議招待状、会議更新、および会議返信をフィルタリングする新しい検索フォルダーが作成されます。さらに、将来これらのメールを受け取った場合も、この検索フォルダーに自動的に表示されます。
ルールを使用して会議招待状や更新をフィルタリングする
ルールを使用すると、Microsoft Outlookで指定されたメールフォルダーから別のフォルダーへすべての会議招待状と会議更新を自動的にフィルタリングすることも可能です。
ステップ1: メール表示に切り替え、会議招待状や会議更新をフィルタリングするメールフォルダーを開きます。
ステップ2: 「ホーム」タブの「ルール」>「ルールと通知の管理」（またはOutlook 2007では「ツール」>「ルールと通知」）をクリックします。
ステップ3: 「ルールと通知」ダイアログボックスで、メール「ルール」タブの「新しいルール」ボタンをクリックします。
ステップ4: 新しい「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「受信したメッセージにルールを適用する」（またはOutlook 2007では「到着時にメッセージを確認する」）を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ5: 2番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「会議の招待状または更新であるもの」のオプションをチェックし、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ6: 3番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、以下のスクリーンショットをご覧ください：
(1) 「指定されたフォルダーに移動する」オプションをチェックします；
(2) 「指定された」テキストをクリックします；
(3) 表示される「ルールと通知」ダイアログボックスで、会議招待状や更新を移動するメールフォルダーを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
(4) 「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ7: 次の「ルールウィザード」ダイアログボックスで「次へ」ボタンをクリックします。最後の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「“あなたのフォルダ名”内の既存のメッセージに対してこのルールを今すぐ実行する」オプションをチェックし、「完了」ボタンをクリックします。
ステップ8: 「OK」ボタンをクリックして「ルールと通知」ダイアログボックスを閉じます。
このカスタムルールを実行後、開いたメールフォルダー内のすべての会議招待状と会議更新がフィルタリングされ、指定されたフォルダーに移動されます。
フィルター機能を使用して会議招待状、返信、更新をフィルタリングする
実際に、フィルター機能を使用してメールメッセージから直接会議招待状、会議返信、および会議更新をフィルタリングすることができます。
ステップ1: メール表示に切り替え、会議招待状や会議更新をフィルタリングするメールフォルダーを開きます。
ステップ2: 「表示」タブの「表示設定」ボタンをクリックします（またはOutlook 2007では「表示」>「現在の表示」>「現在の表示をカスタマイズ」）。
ステップ3: 「高度な表示設定」ダイアログボックスで、「フィルター」ボタンをクリックします。
ステップ4: 表示される「フィルター」ダイアログボックスで、「詳細」タブに移動し、次の操作を行います：
(1) 「フィールド」>「すべての予定フィールド」>「期間」をクリックします；
(2) 「条件」（または「Condition」）ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「存在する」を選択します；
(3) 「リストに追加」ボタンをクリックします；
(4) このダイアログボックスを閉じるための「OK」ボタンをクリックします。
ステップ5: 「OK」ボタンをクリックして「高度な表示設定」ダイアログボックスを閉じます。
これにより、会議招待状、会議返信、および会議更新を含むすべてのメールがフィルタリングされ、現在のメールフォルダーに自動的にリストされます。
注: Outlook 2010および2013では、「表示」タブの「表示の変更」>「現在の表示を新しい表示として保存」をクリックすることで、このカスタマイズビューを保存できます。
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