Outlookで件名を自動入力するにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

同じ件名または部分的に同じ件名を持つさまざまなメールを送信する必要がある場合、同じテキストを繰り返し入力しないためにはどうすればよいでしょうか？ここでは、Outlookでの新しいメールメッセージの件名を自動入力するための2つの巧妙な方法をご紹介します。

Outlookでクイックパーツを使用して件名を自動入力する
OutlookでVBAを使用して件名を自動入力する
Kutools for Outlookを使用して現在の日付を件名に自動入力する

Outlookでクイックパーツを使用して件名を自動入力する

最初の方法では、指定されたテキストで件名を自動的に入力できる新しいメールメッセージを作成するカスタマイズされたクイックステップを設定する手順を説明します。次の手順に従ってください：

1. 「メール」ビューに切り替え、「ホーム」タブの「クイックステップ」ボックスにある「新規作成」をクリックします。

2. 表示される「クイックステップの編集」ダイアログボックスで、
(1). 「名前:」ボックスにカスタマイズするクイックステップの新しい名前を入力します。例えば、「件名の自動入力」と入力します；
(2). 「アクションを選択」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストの「返信」セクションから「新規メッセージ」を選択します。

3. 「To」ボックスの下にある「オプションの表示」のテキストをクリックして事前設定されたメッセージオプションを展開し、「件名」ボックスに事前設定した件名を入力し、「終了」ボタンをクリックします。

これで、事前設定された件名を持つ新しいメッセージを作成するためのクイックパーツがカスタマイズされました。このクイックパーツは簡単にクリック一つで適用できます。

4. 「ホーム」タブの「クイックステップ」ボックスにある（「件名の自動入力」）という名前をクリックして新しく作成されたクイックパーツを適用します。

すると、新しいメールメッセージが作成され、ステップ3で事前設定したテキストで件名が自動的に入力されます。

注意: この方法はOutlook 2007では有効ではありません。Outlook 2007にはクイックステップ機能がないためです。

Outlookで新しいメッセージの件名や署名にテキストと日時を自動追加する

Kutools for Outlookによって提供されています。

Kutools for Outlookの無料版をお楽しみください。100以上の機能が含まれており、そのうち70以上の機能は一生無料でご利用いただけます！

OutlookのAIメールアシスタント：スマートな返信、クリアなコミュニケーション（ワンクリックで魔法のような操作！）無料

Kutools for OutlookのAIメールアシスタントを使用して、毎日のOutlookタスクを効率化しましょう。この強力なツールは、過去のメールから学習し、インテリジェントで正確な返信を提供し、メールの内容を最適化し、メッセージの作成や修正を手間なく行うことができます。

この機能がサポートする内容：

スマート返信：過去の会話に基づいて調整された、的確で使用準備の整った返信を取得します。
強化されたコンテンツ：メールの文章を自動的に洗練させ、明瞭さと影響力を高めます。
簡単な作成：キーワードを入力するだけで、複数のライティングスタイルでAIが残りを処理します。
インテリジェント拡張：文脈を理解した提案で考えを広げます。
要約：長文のメールを瞬時に簡潔にまとめます。
グローバル対応：メールを簡単にどの言語にも翻訳できます。

この機能がサポートする内容：

スマートメール返信
最適化されたコンテンツ
キーワードベースの下書き
インテリジェントなコンテンツ拡張
メールの要約
多言語翻訳

何より、この機能は永遠に完全無料です！今すぐAIメールアシスタントをダウンロードしてお楽しみください！

OutlookでVBAを使用して件名を自動入力する

クイックステップ以外にも、Outlookで新しいメールメッセージの件名を簡単に自動入力するためにVBAを作成することもできます。

1. 「Alt」+「F11」キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 「挿入」>「モジュール」をクリックしてモジュールを挿入します。

3. 次のVBAコードをモジュールウィンドウに貼り付けます：

VBA: 新しいメールを作成し、その件名を自動入力する

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. ツールバーの「実行」ボタンをクリックするか、「F5」キーを押してこのVBAコードを実行します。

注意：
(1). 私たちの例では、「your preset subject」を自動入力する件名として設定しています。変更が必要な場合は、VBAコード内の「your preset subject」を必要なテキストに置き換えてください。
(2). このVBAコードはOutlook 2007、2010、2013、および2016で使用できます。

すると、新しいメールメッセージが作成され、その件名がすぐに自動的に入力されます。

Kutools for Outlookを使用して現在の日付を件名に自動入力する

新しいメールを作成する際に、現在の日付を件名に自動的に入力することが求められる場合があります。この要件を満たすために、Kutools for Outlookをお試しください。

Kutools for Outlookで究極のメール効率を解き放とう！強力な70の機能を永久に無料で利用できます。今すぐ無料版をダウンロード！

1. 「Kutools」>「オプション」をクリックします。

2. 開く「オプション」ダイアログボックスで、「新規」タブの「新しいメール時に件名に日付を追加」オプションをチェックし、下のボックスに日付形式を入力してから「OK」ボタンをクリックします。
注意： 私たちの場合、「<>」をボックスに入力しました。これは「2016/3/22」として日付を追加します。また、「<>」を入力して「2016/3/22 12:21:40 AM」として日付を追加することもできます。