Outlookで件名を自動入力する方法は？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

繰り返し同じ件名でメールを送信したり、現在の日付や特定のキーワードを件名に毎回追加したりする必要がある場合、手動で毎回入力するのは面倒で非効率的です。幸いにも、Outlookには新規メール作成時に件名を自動で入力する複数の方法が用意されています。このガイドでは、Outlookで件名を自動入力するための3つの効果的な方法をご紹介します。

方法1：クイックステップを使って件名を自動入力する（シンプル & 基本）

方法2：Kutools for Outlookで日付とテキストを件名に自動入力 （簡単 &すぐできる）👍

方法3：VBAを使って件名を自動入力 （柔軟だが手動設定が必要）

方法1：クイックステップを使って件名を自動入力する

Outlookのクイックステップ機能を利用すれば、件名が事前に入力された新規メールをワンクリックで作成できます。

1. メールビューに切り替え、[ホーム] タブの [クイックステップ] グループで [新規作成] をクリックします。

shot of the Create New option

2. [クイックステップの編集] ダイアログで：

1) [名前] ボックスに「Autofill Subject」など、任意の名前を入力します。
2）次に、 アクションの選択で、 新規メッセージ を返信セクションから選択します。

3. 宛先フィールド下の オプション表示 をクリックするとメッセージオプションが展開され、件名ボックスにあらかじめ設定した件名を入力します。

shot of the subject

4. [終了] をクリックしてクイックステップを保存します。

📌 結果：利用するには、[ホーム] タブから「Autofill Subject」クイックステップをクリックするだけです。件名が自動で入力された新規メールウィンドウが開きます。

shot of the result

⚠️ クイックステップ方式のメリット・デメリット：

✅ コード不要：ワンクリックで送信者情報を表示できます。
❌ 手動操作が必要：毎回クイックステップをクリックしなければなりません。
❌ 自動化は不可：メール作成時に自動で件名が入力されるわけではありません。
❌ 静的な内容のみ：日付や時刻などの動的要素には非対応です。

📅 件名または署名に日付とテキストを自動的に即座に挿入！

メールに手動で毎回日付を追加するのはもううんざりしませんか？ Kutools for Outlook を使用すると、メッセージを作成、返信、または転送するたびに現在の日付やカスタムテキストをメールの件名や署名に自動的に挿入できます。一度設定すれば、Kutools がそれを即座かつ一貫して処理します。🚀

💡 便利なヒント: 「Kutools」＞「オプション」をクリックし、件名または署名での日付挿入を有効にします。

Auto Insert Date into Subject or Signature

✅ 署名に日付を自動挿入
✅ 件名に日付を自動追加

✅ カスタム日付形式
✅ 新規および返信メールに対応

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方法2：Kutools for Outlookで日付とテキストを件名に自動入力👍

メール作成時に毎回件名に現在の日付を入れたい場合は、Kutools for Outlook を使えば、メール新規作成時に日付やタイムゾーンコードなどを自動で件名に挿入できます。

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1. [Kutools] ＞ [オプション] をクリックします。

shot of the Options button

2. [オプション] ダイアログボックスの [新規] タブで：

1) [新規メール作成時に件名へ日付を追加] オプションにチェックを入れます。
2)例えば「Follow-up: <>」のように、テキストをカスタマイズして入力します。
3) OK をクリックして設定を保存します。

💡 ヒント：<> を <>、<>、<>など他の動的フィールドに置き換えることもできます。

📌 結果：以降はメール新規作成時に、日付やテキスト入りのカスタマイズ済み件名が自動的に挿入されます。

shot of the result of customized subject line

🌟 Kutools for Outlook の方法のメリット：

✅ 動的内容を自動挿入：現在の日付や時刻、カスタムテキストも簡単に追加できます。
✅ コード不要：ヘッダーコードの解釈も不要です。
✅ 柔軟性が高い：<>、<>など複数の変数対応。
✅ プロフェッショナルな仕上がり：件名の統一感とクリーンな見た目を保てます。

ノート：オプション 機能を使うには、まず Kutools for Outlook をダウンロード＆インストールする必要があります。

方法3：VBAで件名を自動入力する

VBAの利用に慣れている方は、新規メール作成時に件名をあらかじめ入力するスクリプトを作成できます。これはカスタムワークフローに便利ですが、少々設定が必要です。

1. Alt + F11 キーを押して、Visual Basic for Applications エディターを開きます。

2. [挿入] ＞ [モジュール] をクリック。

3. 以下のコードを、モジュールウィンドウに貼り付けます。

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub

📝 ノート：コード内の "Your preset subject" を、ご希望の件名テキストに書き換えてください。

4. [実行] ボタン、または F5 キーでコードを実行します。

📌 結果：件名が自動入力された新規メールウィンドウが開きます。

⚠️ VBA方式の制限事項：

❌ 基本的なコーディングスキルが必要：非技術ユーザーには向きません。
❌ 手動実行が必要：毎回スクリプトエディターを開いて実行する必要があります。
❌ セキュリティ警告が表示される場合あり：環境によってはマクロ実行が制限または禁止されている場合があります。

どの方法を使うべき？

最適な方法を選ぶための簡易比較はこちら：

方法	おすすめ対象	自動化	カスタマイズ性	使いやすさ
クイックステップ	静的で繰り返し使う件名向け	❌ 手動操作が必要	⭐	⭐⭐⭐
Kutools for Outlook	日付ベースや動的な件名の自動化向け	✅ 完全自動	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
VBAスクリプト	コードで柔軟な件名ロジックを設定したい場合	⚠️ 手動実行または設定が必要	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐