Outlookで件名を自動入力する方法
毎回同じ件名でメールを送信したり、日付や特定のキーワードを必ず含める必要がある場合、手動で入力し直すのは手間がかかり非効率的です。幸いにも、Outlookでは新規メール作成時に件名を自動で入力する複数の方法が用意されています。本ガイドでは、Outlookで件名を自動入力する3つの効果的な方法を紹介します。
方法1：クイックステップを使って件名を自動入力（シンプル＆基本）
方法2：Kutools for Outlookで日付やテキストを件名へ自動挿入 （簡単＆スピーディー）👍
方法3：VBAで件名を自動入力 （柔軟だが手動設定が必要）
方法1：クイックステップを使って件名を自動入力
Outlookのクイックステップ機能を使うと、ワンクリックであらかじめ指定した件名が入力された新規メールを簡単に作成できます。
1. メールビューに切り替え、ホームタブのクイックステップグループで「新規作成」をクリックしてください。
2. 「クイックステップの編集」ダイアログで：
- 1) 名前ボックスに「Autofill Subject」などの名前を入力します。
- 2) 次に、 「アクションの選択」を選び、 「新しいメッセージ」 を 返信 セクションから選択します。
3. To欄の下にあるオプションを表示をクリックしてメッセージオプションを展開し、件名ボックスにあらかじめ設定した件名を入力します。
4. 「終了」をクリックしてクイックステップを保存します。
📌 結果：利用する際はホームタブから「Autofill Subject」クイックステップをクリックしてください。件名が入力された新規メールウィンドウが開きます。
⚠️ クイックステップ法の長所と短所：
- ✅ コーディング不要：ワンクリックで送信者情報を確認できます。
- ❌ 手動での実行が必要：毎回クイックステップをクリックする必要があります。
- ❌ 自動化なし：メール作成時に自動で件名が挿入されることはありません。
- ❌ 静的な内容のみ：日付や時刻コードなど動的な要素には対応していません。
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💡 便利なヒント: 「Kutools」＞「オプション」をクリックし、件名や署名での日付挿入を有効にしてください。
✅ 件名に日付を自動追加
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方法2：Kutools for Outlookで日付やテキストを件名へ自動挿入👍
毎回メールの件名に現在の日付を含めたい方におすすめです。Kutools for Outlookを使えば、新規メール作成時に日付や時刻コードなどを件名へ自動で挿入できます。
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1. Kutools > オプション をクリックします。
2. オプションダイアログの「新規」タブで：
- 1) 新規メール作成時に件名に日付を追加するオプションにチェックを入れます。
- 2) 「Follow-up: <<DateTime>>」のように自由にテキストをカスタマイズできます。
- 3) OK をクリックして設定を保存します。
📌 結果：今後新規メール作成時に、指定した件名（最新の日付とテキスト入り）が自動で挿入されるようになります。
🌟 Kutools for Outlook法のメリット：
- ✅ 動的コンテンツを自動挿入：現在日時やカスタムテキストも簡単に追加可能です。
- ✅ コーディング完全不要：ヘッダコードの解読などの手間がありません。
- ✅ 柔軟性抜群：<<DateTime>>や<<TimeZone>>など複数の変数に対応しています。
- ✅ プロフェッショナルな仕上がり：メールの件名を常にきれいかつ統一された形に保てます。
方法3：VBAで件名を自動入力
VBAの利用に慣れている方なら、新規メール作成時に件名を自動設定するスクリプトを作成できます。自分流のワークフローに合わせたい場合に便利ですが、ある程度の事前設定が必要です。
1. Alt + F11 を押してVisual Basic for Applicationsエディタを開きます。
2. 挿入 > モジュール をクリックします。
3. 以下のコードをモジュールウィンドウに貼り付けます。
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "Your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. 実行ボタンをクリックするか、F5キーを押してコードを実行します。
📌 結果：件名が自動入力された新しいメールウィンドウが開きます。
⚠️ VBA法の制約について：
- ❌ 基本的なコーディングスキルが必要：非技術者の方にはおすすめしません。
- ❌ 手動実行が必要：毎回スクリプトエディタを開いて実行する必要があります。
- ❌ セキュリティの警告が表示される場合あり：一部環境ではマクロの実行が制限・警告されることがあります。
どの方法を選ぶべき？
それぞれの方法を簡単に比較しました。最適な方法を選ぶ参考にしてください：
| 方法 | おすすめ対象 | 自動化 | カスタマイズ性 | 使いやすさ |
|---|---|---|---|---|
| クイックステップ | 静的かつ繰り返し使う件名向け | ❌ 手動での実行が必要 | ⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kutools for Outlook | 日付や動的件名の自動化向け | ✅ 完全自動 | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| VBAスクリプト | コードで独自ロジックの件名を設定したい方 | ⚠️ 手動実行や設定が必要 | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
📢 結論：固定化した件名の挿入なら、クイックステップは手軽かつ確実です。日付ベースの件名はKutoolsでより自動化でき、時短にもなります。VBAは手動設定や実行に抵抗がなければ、柔軟性重視の上級者向けです。ご自身の利用スタイル・技術レベルにあわせて最適な方法を選びましょう。
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