Outlookで削除されたメールを自動的に既読にする方法は？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

Microsoft Outlookで未読のメールを削除すると、そのメールは「削除済みアイテム」フォルダーに移動し、未読のままになります。場合によっては、Outlookユーザーはルールの実行やその他の理由で削除されたメールを自動的に既読にしたいと思うかもしれません。ここでは、Microsoft Outlookで削除されたメールを既読にする方法を紹介します。

すべての削除済みアイテムを手動で既読にする

ワンクリックで削除済みアイテムを自動的に既読にする

VBAを使用して削除されたメールを自動的に既読にする

すべての削除済みアイテムを手動で既読にする

Microsoft Outlookでは、ユーザーは「削除済みアイテム」フォルダーを含むメールフォルダー全体を簡単に既読にすることができます。

メールを削除した後、ナビゲーションペインで「削除済みアイテム」フォルダを選択し、右クリックして右クリックメニューから「すべてを既読にする」を選択します。下のスクリーンショットをご覧ください：

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ワンクリックで削除済みアイテムを自動的に既読にする

サブフォルダ内の削除済みアイテムを既読にする、または削除時にアイテムを自動的に既読にしたい場合、どのようにすればよいでしょうか？ここで、「Kutools for Outlook」の「削除済みアイテムを既読にする」機能が役立ちます。

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1. 「Kutools Plus」>「もっと」>「既読にする」>「既読にする有効化」をクリックします。

サブフォルダを含めるかどうかを尋ねるダイアログボックスが表示されます。「はい」をクリックすると、メインフォルダとサブフォルダの両方で削除済みアイテムが既読になり、「いいえ」をクリックするとサブフォルダは除外されます。

その後、すべての削除済みアイテムが既読になったことを通知する確認ダイアログが表示されます。

さらに、削除されて「削除済みアイテム」フォルダに移動された未読メールは、自動的に既読になります。

VBAを使用して削除されたメールを自動的に既読にする

このセクションでは、削除時にすべての削除済みメッセージを自動的に既読にするVBAマクロを紹介します。

ステップ1: 「Alt」+「F11」を同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

ステップ2: 左ペインで「Project1」を展開し、「ThisOutlookSession」をダブルクリックして空白ウィンドウを開きます。

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ステップ3: 次のVBAコードを空白ウィンドウに貼り付けます。

VBA: 削除されたメールを自動的に既読にする

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

ステップ4: VBAマクロを保存し、Microsoft Outlookを再起動します。

注意: このVBAマクロはMicrosoft Outlook 2013でのみ動作し、デフォルトのデータファイル内の削除済みアイテムのみを既読にします。

これ以降、手動またはルールを通じて自動的にメールを削除する際に、未読の削除済みメールは「削除済みアイテム」フォルダで即座に既読になります。