Outlook で投票ボタンをカスタマイズするには？

通常、メールの投票ボタンは「承認／却下」「はい／いいえ」「はい／いいえ／たぶん」の3 種類しか用意されていません。しかし実際には、メールメッセージにさらに柔軟な選択肢が必要になることも多いでしょう。ここでは、Microsoft Outlook でメールの投票ボタンを簡単にカスタマイズする方法をご紹介します。

• Outlook で投票ボタンをカスタマイズする
• Outlook でチェックボックス付きの複数選択式投票ボタンをカスタマイズする

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Outlook で投票ボタンをカスタマイズする

Microsoft Outlook でメールメッセージにカスタム投票ボタンを追加するには、次の手順に従ってください。

1．［ホーム］＞［新規メール］をクリックして、新しいメールメッセージを作成しましょう。

2．新しいメッセージウィンドウで、［オプション］タブに移動し、［投票ボタンを使用する］＞［カスタム］をクリックしてください。

3．表示されたプロパティダイアログボックス（Outlook 2007 では「メッセージオプション」ダイアログボックス）で、「投票ボタンを使用する」欄の既存の投票オプションを削除し、カスタムの投票オプションを入力してください。下のスクリーンショットをご参照ください。
注：
（1）必要なだけ多くの投票オプションを追加できますが、各オプションはセミコロンで区切るのをお忘れなく。
（2）「投票ボタンを使用する」チェックボックスは、必ずオンにしておいてください。

4．［閉じる］ボタンをクリックして、プロパティダイアログボックスを閉じます。

5．メール本文を作成して、［送信］ボタンをクリックします。

受信者がカスタム投票ボタン付きのメールを受け取ると、「ここをクリックして投票してください。」というメッセージヘッダーのテキストをクリックし、ドロップダウンリストから投票オプションを選択できます。下のスクリーンショットをご確認ください。

受信者から投票返信を受け取ると、メッセージヘッダーですぐに投票結果を確認できます。

注：カスタマイズした投票ボタンは現在のメッセージにのみ適用されます。新しいメッセージを作成する際には、カスタマイズ内容は消えるため、必要に応じてその都度再度設定してください。

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Outlook でチェックボックス付きの複数選択式投票ボタンをカスタマイズする

前述の方法では、投票ボタンは単一選択式でメッセージヘッダーに表示されます。ただし、メッセージ本文内に投票ボタンを追加したい場合もあるでしょう。ここでは、Kutools for Outlook の「定型文」機能を使って、メッセージ本文にチェックボックスを投票ボタンとして挿入する方法をご紹介します。

1．メールビューで、［ホーム］＞［新規メール］をクリックして、新しいメールを作成します。

2．開いたメッセージウィンドウで、［Kutools］＞［ペイン］をクリックして「定型文」ペインを表示し、「CheckBox」カテゴリを開いて、「Checkbox 1」をダブルクリックしてメッセージ本文に挿入してください。スクリーンショットをご参照ください。

3．上記のステップ2 を繰り返してさらにチェックボックスを追加し、下のスクリーンショットのように各チェックボックスに投票オプションの名前を付けます。

4．メール本文を作成して、［送信］ボタンをクリックしてください。

注：Outlook で複数選択式投票ボタン付きのこのメールを受け取った受信者は、（1）［ホーム］＞［返信］をクリックし、（2）必要に応じて複数の投票ボタンにチェックを入れて、（3）返信メールを送信する必要があります。

ちなみに、受信者がこのメールをウェブブラウザーやスマートフォンなどの他のメールツールで閲覧した場合、チェックボックスはクリックできません。

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