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Outlookで投票ボタンをカスタマイズする方法は?

通常、電子メールにはXNUMX種類の投票ボタンしかありません。 承認; 拒否する, はい・いいえそうですね。 ほとんどの場合、電子メールメッセージに適用するには、より柔軟な投票ボタンが必要です。 ここでは、MicrosoftOutlookの電子メールの投票ボタンを簡単にカスタマイズする方法を紹介します。


Outlookの投票ボタンをカスタマイズする

Microsoft Outlookの電子メールメッセージにカスタム投票ボタンを追加するには、次のようにします。

1。 クリックして新しいメールメッセージを作成する ホーム > 新しいメール.

2。 新しいメッセージウィンドウで、 オプション タブをクリックし、 投票ボタンの使用 > カスタム.

3。 ポップアップする[プロパティ]ダイアログボックス(または メッセージオプション Outlook 2007のダイアログボックス)、元の投票オプションをから削除します 投票ボタンを使用する ボックスをクリックし、カスタム投票オプションを入力します。 以下のスクリーンショットを参照してください。
注意:
(1)できるだけ多くの投票オプションを追加できます。また、各投票オプションはセミコロンで区切ることに注意してください。
(2)チェックボックスを 投票ボタンを使用する いつもチェックしていました。

4。 クリック 閉じる ボタンをクリックして、[プロパティ]ダイアログボックスを終了します。

5。 メールメッセージを作成し、[ 送信

受信者がカスタム投票ボタンを使用して電子メールメッセージを受信すると、次のテキストをクリックできます。 投票するにはここをクリックしてください。 メッセージヘッダーで、ドロップダウンリストから投票オプションを指定します。 以下のスクリーンショットを参照してください。

受信者の投票応答を受信すると、メッセージヘッダーで投票応答を一目で確認できます。

Note:カスタマイズされた投票ボタンは、現在のメッセージにのみ適用されます。 新しいメッセージを作成すると、カスタマイズした投票ボタンが消えるので、必要に応じてメッセージの新しい投票ボタンをカスタマイズする必要があります。


Outlookのチェックボックスを使用して複数選択の投票ボタンをカスタマイズする

ご存知のように、投票ボタンは単一選択であり、上記の方法でメッセージヘッダーに表示されます。 ただし、メッセージ本文に投票ボタンを追加したい場合もあります。 ここでは、このメソッドはOutlook用のKutoolsを紹介します 定型文 投票ボタンとしてメッセージ本文にチェックボックスを挿入する機能。

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1。 メールビューで、をクリックします ホーム > 新しいメール 新しいメールを作成します。

2。 開いているメッセージウィンドウで、をクリックします クツール > パン を活性化する 定型文 ペインを開き、 チェックボックス カテゴリをクリックし、ダブルクリックします チェックボックス1 メッセージ本文に挿入します。 スクリーンショットを参照してください:

3。 上記の手順2を繰り返してチェックボックスを追加し、次に示すスクリーンショットのようにチェックボックスの名前を投票オプションに変更します。

4。 メールメッセージを作成し、[ 送信

Note:受信者がOutlookで複数選択の投票ボタンが付いたこのメールを受信した場合、受信者は次のことを行う必要があります。 (1) クリック ホーム > 返信, (2) 必要に応じて複数の投票ボタンを確認してから、 (3) 返信メールを送信します。

ちなみに、受信者がウェブブラウザやスマートフォンでメールを読むなど、他のメールツールでこのメールを読んだ場合、チェックボックスはクリックできません。


デモ:Outlookのチェックボックスを使用して複数選択の投票ボタンをカスタマイズする


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Comments (8)
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This does not work - I have clicked on 'reply' and you cannot select any of the options, the cursor just sits on the page as if you are about to type something
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Doesn't seem to track responses, however???
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Nothing option appear on Pane window... Dont have checkbox option
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Hi,
The AutoText pane is added by Kutools for Outlook. If you have installed the Kutools for Outlook, when composing a new email, or forwarding/replying an email, you can click Kutools > Pane to enable to disable the pane easily.
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When I apply voting buttons to my emails and the recipient votes, my original message disappears. Is there a way to have the original message appear in the response when using voting buttons?
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what if we want to use a different name for the button? instead of "Voting", it should be "Approve/Disapprove" can it be done? how?
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Excellent instructions !
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Very nice content with examples. thankyou very much.
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