Outlook でタスクを優先度順に並べ替えるにはどうすればよいですか？

Outlook ユーザーの中には、重要または低重要度としてマークされたタスクを割り当てられたり、自分で作成したりする方もいらっしゃいます。重要なタスクを優先して処理したいと考えるユーザーは、すべてのタスクを優先度順に並べ替えることも。ここでは、Microsoft Outlook でタスクを簡単に優先度順に並べ替える方法をいくつかご紹介します。

表示を変更してタスクを優先度順に並べ替える

並べ替えパターンを変更してタスクを優先度順に並べ替える

カスタム表示を使用してタスクを優先度順に並べ替える

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表示を変更してタスクを優先度順に並べ替える

Microsoft Outlook 2010 および 2013 では、指定したフォルダー内のすべてのタスクを優先度順に並べ替えることがとても簡単です。次の手順に従ってください。

手順 1: タスクビューに切り替えて、優先度順に並べ替えたいタスクフォルダーをクリックして開きます。

手順 2: 「表示」タブで、「表示の変更」＞「優先順位」をクリックしてください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

注：並べ替えの順序を逆にしたい場合は、Outlook 2010 および 2013 の「表示」タブにある「並べ替えを逆にする」ボタンをクリックしてください。

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並べ替えパターンを変更してタスクを優先度順に並べ替える

実際、並べ替えパターンを変更するだけで、現在のフォルダー内のすべてのタスクを簡単に優先度順に並べ替えられます。

手順 1: タスクビューに切り替えて、優先度順に並べ替えたいタスクフォルダーをクリックして開きます。

手順 2: 以下の方法で、すべてのタスクを優先度順に並べ替えましょう。

1. Outlook 2010 および 2013 で、「表示」タブの「並べ替え」グループにある「重要度」をクリックしてください。
2. Outlook 2007 で、「表示」＞「並べ替え」＞「重要度」をクリックします。

注：並べ替え順序を逆にするには、Outlook 2010 および 2013 の「表示」タブにある「並べ替えを逆にする」ボタンをクリックしてください。

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カスタム表示を使用してタスクを優先度順に並べ替える

もちろん、現在のフォルダーの表示設定をカスタマイズすれば、Microsoft Outlook で簡単にすべてのタスクを優先度順に並べ替えられます。

手順 1: タスクビューに切り替えて、優先度順に並べ替えたいタスクフォルダーをクリックして開きます。

手順 2: 「表示」タブにある「表示の設定」ボタンをクリックします。

注：Outlook 2007 では、「表示」＞「現在の表示」＞「現在の表示のカスタマイズ」をクリックします。

手順 3: 表示される［詳細な表示の設定］ダイアログボックスで、「並べ替え」ボタンをクリックしてください。

手順 4: 表示される［並べ替え］ダイアログボックスで、「次でアイテムを並べ替え」の下のボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「優先度」を選択して、「降順」（または必要に応じて「昇順」）オプションをオンにし、「OK」ボタンをクリックします。

注：一部のタスク表示では、優先度フィールドが表示されないことがあります。その場合、警告ダイアログボックスが表示されますので、「はい」ボタンをクリックしてください。

手順 5: 「OK」ボタンをクリックして、［詳細な表示の設定］ダイアログボックス（または［表示のカスタマイズ］ダイアログボックス）を閉じます。

すると、開いているタスクフォルダー内のすべてのタスクが即座に優先度順に並べ替えられます。