Outlook で「返信不要」の会議依頼を送信するにはどうすればよいですか？
通常、会議の招待状には、出席者から「承諾」「辞退」「仮承諾」などの返信が求められます。一方で、単に情報を共有する目的で、返信を必要としない会議依頼を送ることもよくあります。では、返信を要求せずに会議依頼を送信するにはどうすればよいでしょうか？Microsoft Outlook には、返信不要の会議依頼を送信するためのいくつかの方法があります。
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Outlook で返信不要の会議依頼を1 件送信する
Microsoft Outlook で「返信不要」の会議依頼を送信するのは簡単です。
手順 1：会議の招待状を作成します。
- Outlook 2010 および 2013 で、カレンダー表示に切り替えて、会議ボタンをホームタブからクリックします。
- Outlook 2007 で、ファイル > 新規作成 > 会議の依頼。
手順 2：会議タブで、返信オプション＞返信を要求するをクリックして、返信の要求を解除します。
手順 3：会議の招待状を作成し、送信ボタンをクリックします。
Outlook ですべての会議依頼を返信不要で送信する
Microsoft Outlook ですべての会議招待状を「返信不要」で送信する必要がある場合は、カスタム会議フォームを作成することをおすすめします。
手順 1：会議の招待状を作成します。
- Outlook 2010 および 2013 で、カレンダー表示に切り替え、会議ボタンをホームタブをクリックします。
- Outlook 2007 で、ファイル>新規作成>会議の依頼。
手順 2：このフォームのデザインボタンを開発タブでクリックします。
次をクリックして確認：Outlook のリボンに「開発」タブを追加する方法
手順 3：次に、開発タブでコードの表示ボタンをクリックします。
手順 4：スクリプト エディターウィンドウが表示されたら、以下のコードを貼り付けて、最後にこのウィンドウを閉じます。
スクリプト：返信不要の会議招待状を送信する
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function手順 5：公開＞フォームとして公開を、開発タブからクリックして、カスタム会議フォームを公開します。
手順 6：表示された「フォームとして公開」ダイアログボックスで、まず参照先ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから個人用フォームライブラリを選択します。次に、このカスタム会議フォームの名前を表示名ボックスに入力し、最後に公開ボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご確認ください。
これで、カスタム会議フォームを保存せずに閉じられます。
これにより、返信不要の会議招待状を送信するカスタム会議フォームが作成・保存されました。今後は、このフォームを簡単にご利用いただけます。
手順 7：開発タブでまずフォームの選択ボタンをクリックし、「フォームの選択」ダイアログボックスが表示されたら、参照先ボックスで個人用フォームライブラリを指定します。その後、カスタムフォームの名前を選択し、最後に開くボタンをクリックしてください。下記のスクリーンショットをご覧ください。
注：次の方法でもフォームの選択コマンドを見つけられます。
- 新しいアイテム > その他のアイテム > フォームの選択を、Outlook 2010 および 2013 のホームタブでクリックします。
- または、Outlook 2007 でファイル > 新規作成 > フォームの選択をクリックします。
送信する会議招待状のほとんどが返信を必要としない場合、指定したフォルダー内でデフォルトフォームとして設定すれば、簡単にカスタム会議フォームを適用できます。
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