返信不要で会議リクエストをOutlookで送るにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

通常、会議の招待状では、出席者に承諾、辞退、または仮予定としての返答が求められます。しかし、出席者の返答を必要とせず、単に情報を伝える目的で会議リクエストを送ることも一般的です。したがって、返答を必要としない会議リクエストを送るにはどうすればよいでしょうか？Microsoft Outlookで返答不要の会議リクエストを送る方法はいくつかあります。

Outlookで1回の会議リクエストを返答不要で送る

Outlookですべての会議リクエストを返答不要で送る

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Outlookで1回の会議リクエストを返答不要で送る

Microsoft Outlookで返答不要の会議リクエストを送るのは簡単です。

ステップ1：新しい会議招待を作成します：

Outlook 2010および2013では、カレンダー表示に切り替え、ホームタブの「新規会議」ボタンをクリックします。
Outlook 2007では、「ファイル 」＞「新規」＞「会議リクエスト」をクリックしてください。

ステップ2：新しい会議ウィンドウで、「応答オプション」＞「応答を要求」をクリックして、返答を防ぎます。

the screenshot of step about sending one meeting request without response required in Outlook 1

ステップ3：会議招待を作成し、「送信」ボタンをクリックします。

Outlookですべての会議リクエストを返答不要で送る

Microsoft Outlookですべての会議招待を返答不要で送る必要がある場合、カスタム会議フォームを作成するのが最善です。

ステップ1：新しい会議招待を作成します：

Outlook 2010および2013では、カレンダー表示に切り替え、ホームタブの「新規会議」ボタンをクリックします。
Outlook 2007では、「ファイル 」＞「新規」＞「会議リクエスト」をクリックしてください。

ステップ2：開発タブの「このフォームをデザイン」ボタンをクリックします。

Outlookのリボンに開発タブを追加する方法を知るにはこちらをクリックしてください。

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 1

ステップ3：次に、開発タブの「コードの表示 」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 2

ステップ4：ポップアップするスクリプトエディタウィンドウに次のコードを貼り付け、最後にこのウィンドウを閉じます：

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 3

スクリプト：返答不要の会議招待を送信する

Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Function

ステップ5：開発タブの「公開」＞「フォームとして公開」をクリックして、カスタム会議フォームを公開します。

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 4

ステップ6：今度はポップアップする「フォームとして公開」ダイアログボックスで、まず「参照先」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「個人用フォームライブラリ」を選択し、次にこのカスタム会議フォームの名前を「表示名」 ボックスに入力し、最後に「公開」ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください：

これで保存せずにカスタム会議フォームを閉じることができます。

the screenshot of step about sending all meeting request without response required in Outlook 5

これで、返答不要の会議招待を送信するカスタム会議フォームが作成され、保存されました。そして、このカスタム会議フォームは今後簡単に適用できます。

ステップ7：まず開発タブのフォームの選択ボタンをクリックしてカスタム会議フォームを適用し、次に「フォームの選択」ダイアログボックスで参照先 ボックスに個人用フォームライブラリ を指定し、カスタムフォーム名を選択し、最後に開くボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください。