返信不要で会議リクエストをOutlookで送るにはどうすればよいですか？
通常、会議の招待状では、出席者に承諾、辞退、または仮予定としての返答が求められます。しかし、出席者の返答を必要とせず、単に情報を伝える目的で会議リクエストを送ることも一般的です。したがって、返答を必要としない会議リクエストを送るにはどうすればよいでしょうか？Microsoft Outlookで返答不要の会議リクエストを送る方法はいくつかあります。
- AI技術を活用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージ翻訳などをより効率化
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化；交換サーバーを必要とせず自動返信（外出中）を利用可能...
- BCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などを利用...
- 添付ファイル付きでの返信（全員）、挨拶または日時をシグネチャや件名に自動追加、複数のメールに返信などの機能でメール効率を改善...
- メール取り消し、添付ファイルツール（すべて圧縮、すべて自動保存…）、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化...
Outlookで1回の会議リクエストを返答不要で送る
Microsoft Outlookで返答不要の会議リクエストを送るのは簡単です。
ステップ1：新しい会議招待を作成します：
- Outlook 2010および2013では、カレンダー表示に切り替え、ホームタブの「新規会議」ボタンをクリックします。
- Outlook 2007では、「ファイル 」＞「新規」＞「会議リクエスト」をクリックしてください。
ステップ2：新しい会議ウィンドウで、「応答オプション」＞「応答を要求」をクリックして、返答を防ぎます。
ステップ3：会議招待を作成し、「送信」ボタンをクリックします。
Outlookですべての会議リクエストを返答不要で送る
Microsoft Outlookですべての会議招待を返答不要で送る必要がある場合、カスタム会議フォームを作成するのが最善です。
ステップ1：新しい会議招待を作成します：
- Outlook 2010および2013では、カレンダー表示に切り替え、ホームタブの「新規会議」ボタンをクリックします。
- Outlook 2007では、「ファイル 」＞「新規」＞「会議リクエスト」をクリックしてください。
ステップ2：開発タブの「このフォームをデザイン」ボタンをクリックします。
Outlookのリボンに開発タブを追加する方法を知るにはこちらをクリックしてください。
ステップ3：次に、開発タブの「コードの表示 」ボタンをクリックします。
ステップ4：ポップアップするスクリプトエディタウィンドウに次のコードを貼り付け、最後にこのウィンドウを閉じます：
スクリプト：返答不要の会議招待を送信する
Function Item_Open()
Item.ResponseRequested = False
End Functionステップ5：開発タブの「公開」＞「フォームとして公開」をクリックして、カスタム会議フォームを公開します。
ステップ6：今度はポップアップする「フォームとして公開」ダイアログボックスで、まず「参照先」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「個人用フォームライブラリ」を選択し、次にこのカスタム会議フォームの名前を「表示名」 ボックスに入力し、最後に「公開」ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください：
これで保存せずにカスタム会議フォームを閉じることができます。
これで、返答不要の会議招待を送信するカスタム会議フォームが作成され、保存されました。そして、このカスタム会議フォームは今後簡単に適用できます。
ステップ7：まず開発タブのフォームの選択ボタンをクリックしてカスタム会議フォームを適用し、次に「フォームの選択」ダイアログボックスで参照先 ボックスに個人用フォームライブラリ を指定し、カスタムフォーム名を選択し、最後に開く ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください。
注：「フォームの選択」コマンドは以下でも見つけることができます：
- Outlook 2010および2013のホームタブで「新規アイテム」＞「その他のアイテム」＞「フォームの選択」をクリックする
- または、Outlook 2007で「ファイル 」＞「新規」＞「フォームの選択」をクリックする。
送信するほとんどの会議招待が返答を必要としない場合、特定のフォルダでデフォルトフォームとして設定することで、カスタム会議フォームを簡単に適用できます。
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