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Outlookで他のフォルダーに表示設定を保存およびコピーするにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

たとえば、カレンダーの表示をカスタマイズし、すべての誕生日の予定をカレンダーから非表示にした場合、Microsoft Outlookでこのカスタム表示設定をどのように保存すればよいでしょうか?さらに、そのカスタム表示設定を他のフォルダーに迅速にコピーするにはどうすればよいでしょうか?この記事では、カスタム表示設定を保存し、Microsoft Outlookの他のフォルダーにカスタム表示設定をコピーする方法をご紹介します。

Outlook 2010および2013でのカスタム表示設定の保存

Outlook 2010および2013でカスタム表示設定を他のフォルダーにコピーする

Outlook 2007でのカスタム表示設定の保存

Outlook 2007で他のフォルダーにカスタム表示を適用する

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Outlook 2010および2013でのカスタム表示設定の保存

Microsoft Outlook 2010および2013でカスタム表示設定を保存するには、次の手順に従ってください:

ステップ1: 表示設定をカスタマイズしたフォルダーをクリックして開きます。

ステップ2: [表示] タブで [表示の変更] をクリックし、[現在の表示を新しい表示として保存] を選択します。

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ステップ3: 表示される [表示のコピー] ダイアログボックスで、[新しい表示の名前 ] ボックスにカスタム表示の名前を入力し、[すべてのカレンダーフォルダー] オプションをチェックして、[OK] ボタンをクリックします。

the screenshot of step about saving custom view setting in Outlook 2010 and 2013 2

注意:

(1) [すべてのカレンダーフォルダー] オプションは、開いているフォルダーの種類によって [すべてのメールフォルダー]、[すべての連絡先フォルダー]、またはその他のオプションとして表示されます。

(2) [使用可能な場所 ] セクションでどのオプションを選んでも問題ありません。ただし、今後このカスタム表示設定を他のフォルダーにも適用したい場合は、[すべてのカレンダーフォルダー] オプションを選択することをお勧めします。


Outlook 2010および2013でカスタム表示設定を他のフォルダーにコピーする

Microsoft Outlook 2010および2013でカスタム表示設定を他のフォルダーにコピーする必要がある場合は、次の手順に従ってください:

ステップ1: 表示設定を他のフォルダーにコピーするフォルダーを開きます。

ステップ2: [表示] タブで [表示の変更] をクリックし、[現在の表示を他のカレンダーフォルダーに適用] を選択します。

the screenshot of step about copying custom view setting in Outlook 2010 and 2013 1

ステップ3: 表示される [表示の適用] ダイアログボックスで、カスタム表示設定をコピーするフォルダーをチェックし、[OK] ボタンをクリックします。

注意: カスタム表示設定をサブフォルダーを含む選択されたフォルダーにコピーしたい場合は、[サブフォルダーにも表示を適用] オプションをチェックしてください。

the screenshot of step about copying custom view setting in Outlook 2010 and 2013 2

設定後、すべてのメールフォルダー(またはカレンダー/連絡先/タスクフォルダーなど、開いているフォルダーの種類によります)が、できるだけ早く開いているフォルダーの表示設定を適用します。


Outlook 2007でのカスタム表示設定の保存

Microsoft Outlook 2007でカスタムビューを保存する必要がある場合は、次の手順に従ってください:

ステップ1: 表示設定をカスタマイズしたフォルダーをクリックして開きます。

ステップ2: [表示] をクリックし、[現在の表示] を選択して、[ビューの定義] をクリックします。

ステップ3: 表示される [カスタムビューオーガナイザー] ダイアログボックスで、[ビュー名] 列にある [現在の表示設定 ] をクリックし、[コピー ] ボタンをクリックします。

the screenshot of step about saving custom view setting in Outlook 2007 1

ステップ4: 表示される [表示のコピー] ダイアログボックスで、[新しい表示の名前] ボックスにこのカスタムビューの名前を入力し、[すべてのメールおよび投稿フォルダー] オプションを指定して、[OK] ボタンをクリックします。

the screenshot of step about saving custom view setting in Outlook 2007 2

ステップ5: 表示される [表示のカスタマイズ] ダイアログボックスで [OK] ボタンをクリックし、[カスタムビューオーガナイザー] ダイアログボックスで [閉じる ] ボタンをクリックします。


Outlook 2007で他のフォルダーにカスタム表示を適用する

ステップ1: カスタム表示を適用したいフォルダーを選択して開きます。

ステップ2: [表示] をクリックし、[現在の表示] を選択して、[ビューの定義] をクリックします。

ステップ3: [カスタムビューオーガナイザー] ダイアログボックスで、[ビュー名] 列にある新しいカスタムビューを選択し、[表示の適用] ボタンをクリックします。

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