Outlookでメッセージを期限切れとしてマークするにはどうすればよいですか?
長い間、メールボックスに非常に多くの電子メールメッセージがあり、メールボックスが大きくなり、重く機能する可能性があります。 実際、電子メールメッセージの有効期限を指定している場合は、それらの古い期限切れの電子メールメッセージを簡単に非表示または削除できます。 この記事では、MicrosoftOutlookで電子メールメッセージを簡単に期限切れとしてマークするいくつかの方法を紹介します。
Outlookで受信したメッセージを期限切れとしてマークする
Outlook2010および2013で送信済みアイテムを期限切れとして自動マーク
Outlook2007で送信済みアイテムを期限切れとして自動マーク
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookで受信したメッセージを期限切れとしてマークする
受信したメッセージをMicrosoftOutlookで期限切れとしてマークする場合は、次のようにします。
ステップ1:期限切れとしてマークするメールをダブルクリックします。
ステップ2:の右下隅にあるアンカーをクリックします タグ グループ(または オプション Outlook 2007のタブ) メッセージ タブには何も表示されないことに注意してください。
注:クリックすることもできます File > プロパティ を表示する プロパティ Outlook2010および2013のダイアログボックス。
手順3:ポップアップする[プロパティ]ダイアログボックス(またはOutlook 2007の[メッセージオプション]ダイアログボックス)で、次のオプションをオンにします。 後に期限が切れます、次のボックスに特定の日付と時刻を入力し、[ 閉じる ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
手順4:この開始メールメッセージを保存して閉じます。
注: この方法は、送信済みメッセージおよび作成中のメッセージを期限切れとしてマークするためにも使用できます。
Outlook2010および2013で送信済みアイテムを期限切れとして自動マーク
このセクションでは、Microsoft Outlook2010および2013で送信されたすべての電子メールメッセージの有効期限を自動的に追加するためのトリッキーな方法を紹介します。
ステップ1: File > オプション.
手順2:[Outlookのオプション]ダイアログボックスで、
(1)をクリックします Mail 左側のバー。
(2)[メッセージの送信]セクションに移動し、[ この数日後にメッセージを期限切れとしてマークする、次のボックスに特定の番号を指定します。 スクリーンショットを参照してください。
ステップ3: OK ボタンをクリックして、[Outlookオプション]ダイアログボックスを閉じます。
今後、送信されるすべての電子メールメッセージには、送信時に有効期限が追加されます。
たとえば、次のオプションを事前設定しました 180日後に期限切れとしてメッセージをマークする Outlookのオプションで、2014/8/10にメールを作成すると、2015/2/6の有効期限が自動的に設定されます。
Outlook2007で送信済みアイテムを期限切れとして自動マーク
送信された電子メールメッセージを期限切れとして自動的にマークするようにOutlook2007のオプションを構成することはまったく異なります。 次の手順に従って設定できます。
ステップ1: ツール > オプション.
ステップ2: 電子メールオプション 上のボタン 環境設定 次の[オプション]ダイアログボックスのタブ。
手順3:ポップアップする[電子メールオプション]ダイアログボックスで、[ 高度な電子メールオプション
ステップ4:[詳細な電子メールオプション]ダイアログボックスが表示されたら、次のオプションをオンにします。 メッセージはx日後に期限切れになります、ボックスに特定の番号を入力します。 以下のスクリーンショットを参照してください。
ステップ5:クリック OK すべてのダイアログボックスを閉じるためのボタン。
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