Outlookでメッセージを期限切れとしてマークするにはどうすればよいですか？

長期間使用していると、メールボックスに多くのメールが溜まり、メールボックスが大きくなり、動作が重くなることがあります。実際、メールに有効期限を設定していれば、古い期限切れのメールを簡単に非表示または削除できます。この記事では、Microsoft Outlookでメールを簡単に期限切れとしてマークするためのいくつかの方法を紹介します。

Outlookで受信したメッセージを期限切れとしてマークする

Outlook 2010および2013で送信済みアイテムを自動的に期限切れとしてマークする

Outlook 2007で送信済みアイテムを自動的に期限切れとしてマークする

Outlookで受信したメッセージを期限切れとしてマークする

Microsoft Outlookで受信したメッセージを期限切れとしてマークしたい場合は、次の手順に従ってください：

ステップ1: 期限切れとしてマークしたいメールをダブルクリックします。

ステップ2: メッセージ タブの「タグ」グループ（またはOutlook 2007の「オプション 」タブ）の右下隅にあるアンカーをクリックします。

注: 「ファイル」＞「プロパティ」をクリックして、Outlook 2010および2013で「プロパティ」ダイアログボックスを表示することもできます。

ステップ3: 表示された「プロパティ」ダイアログボックス（またはOutlook 2007の「メッセージオプション」ダイアログボックス）で、「有効期限後」のオプションをチェックし、指定された日付と時刻を入力して「閉じる 」ボタンをクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください：

ステップ4: この開いているメールメッセージを保存して閉じます。

注: この方法は、送信済みメッセージや作成中のメッセージを期限切れとしてマークする際にも使用できます。

Outlook 2010および2013で送信済みアイテムを自動的に期限切れとしてマークする

このセクションでは、Microsoft Outlook 2010および2013ですべての送信済みメールメッセージに自動的に有効期限を追加するトリッキーな方法を紹介します。

ステップ1: 「ファイル」＞「オプション」をクリックします。

ステップ2: 「Outlookオプション」ダイアログボックスで、

(1) 左側のバーにある「メール」をクリックします；

(2) 「メッセージの送信」セクションに移動し、「この日数後にメッセージを期限切れにする」オプションをチェックし、指定されたボックスに特定の数字を入力します。以下のスクリーンショットをご覧ください：

ステップ3: 「OK」ボタンをクリックして「Outlookオプション」ダイアログボックスを閉じます。

これで、すべての送信済みメールメッセージには送信時に有効期限が追加されます。

例えば、Outlookオプションで「180日後にメッセージを期限切れにする 」オプションを事前に設定しており、現在2014年8月10日にメールを作成している場合、自動的に2015年2月6日に有効期限が設定されます。

Outlook 2007で送信済みアイテムを自動的に期限切れとしてマークする

Outlook 2007のオプションを設定して、送信済みメールメッセージを自動的に期限切れとしてマークするのはかなり異なります。次の手順に従って設定できます：

ステップ1: 「ツール 」＞「オプション」をクリックします。

ステップ2: 表示される「オプション」ダイアログボックスの「基本設定 」タブで、「Eメールオプション」ボタンをクリックします。

ステップ3: 表示された「Eメールオプション」ダイアログボックスで、「詳細なEメールオプション 」ボタンをクリックします。

ステップ4: 「詳細なEメールオプション」ダイアログボックスに入ったら、「x日後にメッセージが期限切れになる」オプションをチェックし、指定されたボックスに特定の数字を入力します。以下のスクリーンショットをご覧ください：

ステップ5: すべてのダイアログボックスを閉じるために「OK」ボタンをクリックします。

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