Outlook でメッセージを「期限切れ」にマークするにはどうすればよいですか？
長期間使用していると、メールボックス内に大量のメールが蓄積され、肥大化して動作が重くなることがあります。実は、メールメッセージに有効期限を設定しておけば、古い期限切れメールを簡単に非表示または削除できます。この記事では、Microsoft Outlook でメールを手軽に「期限切れ」状態にするためのいくつかの方法をご紹介します。
Outlook 2010 および2013 で送信済みアイテムを自動的に期限切れとしてマークする
Outlook 2007 で送信済みアイテムを自動的に期限切れとしてマークする
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Outlook で受信メッセージを期限切れとしてマークする
Microsoft Outlook で受信メッセージを「期限切れ」としてマークしたい場合は、以下の手順に従ってください。
手順1：期限切れとしてマークしたいメールをダブルクリックします。
手順2：タググループの右下隅にあるアンカーをクリックします（Outlook 2007 の場合は)オプションタブをクリックしてください）。このタブはメッセージタブ上にあります。
注：ファイル > プロパティをクリックすると、Outlook 2010 および2013 でプロパティダイアログボックスが表示されます。
手順3：表示されたプロパティダイアログボックス（またはOutlook 2007 のメッセージオプションダイアログボックス）で、「次の日付以降に期限切れ」オプションをオンにして有効期限を設定し、その後のボックスに特定の日時を入力してから、閉じるボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください。
手順4：この開いているメールメッセージを保存して閉じます。
注：この方法は、送信済みメッセージや作成中のメッセージを「期限切れ」としてマークするのにも使えます。
<Outlook 2010 および2013 で送信済みアイテムを自動的に期限切れとしてマークする
このセクションでは、Microsoft Outlook 2010 および2013 で送信するすべてのメールメッセージに自動的に有効期限を設定する便利なテクニックをご紹介します。
手順1：ファイル＞オプションをクリックします。
手順2：Outlook オプションダイアログボックスで、
（1）左側のバーでメールをクリックしてください。
（2）「メッセージの送信」セクションに移動し、「メッセージを次の日数経過後に期限切れとしてマークする」オプションをオンにして、その横のボックスに日数を入力してください。スクリーンショットをご確認ください。
手順3：OKボタンをクリックして、Outlook オプションダイアログボックスを閉じます。
これ以降、送信されるすべてのメールメッセージには、送信時に自動的に有効期限が設定されます。
たとえば、Outlook オプションで「メッセージを180 日後に期限切れとしてマークする」という設定をあらかじめ有効にしておけば、2014 年8 月10 日に作成したメールの有効期限は、自動的に2015 年2 月6 日に設定されます。
Outlook 2007 で送信済みアイテムを自動的に期限切れとしてマークする
Outlook 2007 で送信メールを自動的に期限切れとしてマークする設定方法は少し異なります。以下の手順に従って、ぜひ設定してください。
手順1：ツール＞オプションをクリックします。
手順2：環境設定タブで表示されたオプションダイアログボックスの電子メールオプションボタンをクリックします。
手順3：表示されたメールオプションのダイアログボックスで、詳細なメールオプションボタンをクリックします。
手順4：これで詳細なメールオプションダイアログボックスが開きます。「メッセージの有効期限を x 日後に設定する」オプションをオンにして、ボックスに任意の日数を入力してください。下のスクリーンショットをご確認ください。
手順5：OKボタンをクリックして、すべてのダイアログボックスを閉じます。
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