Outlookで配布リストを個別の連絡先に変換するにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

Outlookで配布リストを個別の連絡先に変換するのは、特にOutlookがこのタスクのための組み込みソリューションを提供していないため、難しいように見えるかもしれません。連絡先を整理する場合や個別に作業する必要がある場合、このガイドでは3つの効果的な方法を紹介します。その中でも特に推奨されるのは、プロセス全体を簡素化する高速で簡単なツールです。

Outlookで配布リストを個別の連絡先に変換するための3つの方法：

手動での展開と1つずつの保存 (手動；面倒)
メンバーが少ない小さな連絡先グループにのみ適しています。
Kutools for Outlookの「連絡先グループの分割」機能 👍 (迅速；簡単)
時間と労力を節約できる、非常に推奨される自動化されたソリューションです。
CSVファイル経由でのインポート (長い；複雑)
複数のステップが必要で、ほとんどのユーザーにとって実用的ではありません。

手動での展開と1つずつの保存による配布リストから個別の連絡先への変換

この方法は、各連絡先を手動で1つずつ保存する必要があるため、小さな配布リストにのみ適しています。

欠点: このプロセスは時間がかかり、退屈であり、大規模なグループには非現実的です。

ステップ1: 新しいメールを作成

Outlookを開き、「ホーム」タブの下にある「新規メール」をクリックして新しいメッセージを作成します。

shot of creating a new email

ステップ2: 配布リストを展開

「To」ボタンをクリックし、配布リストを選択して宛先フィールドに追加します。
次に、 + 配布リストの隣にあるボタンをクリックして展開します。

ステップ3: 展開を確認

表示される「リストの展開」ダイアログボックスで、「OK」をクリックします。

an Expand List prompt box

ステップ4: 連絡先を個別に保存

各連絡先を右クリックし、 Outlook連絡先に追加.
必要な詳細情報を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。

ステップ5: 各連絡先に対してステップ4を繰り返す

すべての連絡先が保存されるまで、各連絡先に対してステップ4を繰り返します。

ステップ6: 送信せずに閉じる

配布リストのすべての連絡先を保存した後、メッセージウィンドウを送信せずに閉じます。

🌟 Outlookで連絡先グループを簡単に分割 🌟

🚀 Outlookの連絡先グループを迅速に再編成！Kutools for Outlookの「Split to Multiple Contact Groups」機能を使えば、数回のクリックで大規模なグループをより管理しやすい小さなグループに分割できます。

✨ 使い方：

「連絡先」ビューに切り替え、分割したいグループを選択します。
「Kutools Plus」＞「連絡先」＞「Split to Multiple Contact Groups」をクリックします。
新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力します。
「OK」をクリックして、あとはKutoolsにお任せください！

Split to Multiple Contact Groups Feature

🌟 今すぐKutools for Outlookをお試しください

Kutools for Outlookの「連絡先グループの分割」機能を使用して配布リストを個別の連絡先に変換 👍

より大きな配布リストを管理しているユーザー、または効率を求めているユーザーには、Kutools for Outlookが提供する「連絡先グループの分割」ユーティリティが便利です。このツールはプロセスを自動化し、数回のクリックで配布リストの全員または選択したメンバーを個別の連絡先に変換します。

最も簡単な連絡先変換ソリューション

Kutools for Outlookで究極のメール効率を解き放とう！強力な70の機能を永久に無料で利用できます。今すぐ無料版をダウンロード！

1. 「連絡先（人）」ビューに切り替え、分割したい連絡先グループを選択します。その後、「Kutools Plus」＞「連絡先グループ」＞「連絡先グループの分割」をクリックします。

shot select breakup contact group feature

2. 「連絡先グループの分割」ダイアログボックスで、分離したいメンバーを選択するか、「すべて」ボタンを使用してすべての連絡先を一度に選択します。その後、「OK」をクリックします。次のダイアログボックスで「はい」をクリックして操作を確認します。

break contact dialog

結果：

すべてのメンバーを選択すると、元の連絡先グループが削除され、すべてのメンバーが個別の連絡先として追加されます。
特定のメンバーを選択すると、選択したメンバーのみが個別の連絡先に変換され、残りは元のグループに残ります。

なぜKutools for Outlookの方法を選ぶべきなのか？

時間の節約: 数秒で連絡先グループ全体を変換します。
使いやすい: 技術的なスキルは不要—初心者にも最適です。
エラーがない: 名前やメールアドレスなどの連絡先情報が正確に転送されます。
柔軟性: 全体のグループを分割するか、選択したメンバーだけを分割するかを選べます。

注意： 連絡先グループの分割 機能をKutools for Outlookで使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

CSVファイルをインポートすることで配布リストを個別の連絡先に変換

この方法では、配布リストをテキストファイルとして保存し、それをExcelでCSVファイルに変換してOutlookにインポートします。

欠点: この方法には複数のステップと手動でのフォーマットが必要で、煩雑でエラーが発生しやすいです。

ステップ1: 配布リストをTXTファイルとして保存

連絡先または人ビューに移動し、連絡先フォルダ内の配布リストを選択して開きます。
次に、「ファイル」をクリックします。 ファイル > 名前を付けて保存.
「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、以下を行う必要があります： 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、以下を行う必要があります：
1. 3.1 「保存形式」ドロップダウンでファイルタイプを「テキスト形式のみ (.txt)」に設定します。
2. 3.2 ファイルを保存する場所を選択します（例：デスクトップ）。
3. 3.3 ファイルに名前を付け、「保存」をクリックします。保存.

ステップ2: TXTファイルをExcelでCSVファイルに変換

Excelで新しいワークブックを開きます。
セル A1に「名前」と入力します。名前; セル B1に「メールアドレス」と入力します。 メールアドレスこれらが列ヘッダーとして使用されます。
保存したTXTファイルを メモ帳 で開き、名前とメールアドレスを含む行のみを選択します。Ctrl + Cを使って選択範囲をコピーします。 Ctrl + C.
Excelに戻り、コピーした内容をセル A2.
から貼り付けます。「ファイル」をクリックします。 ファイル > 名前を付けて保存.
「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、以下を行う必要があります： 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、以下を行う必要があります：
1. 6.1 場所を選択し、ファイルに名前を付け、「 保存形式」ドロップダウンリストから「CSV（カンマ区切り） (*.csv)」を選択します。
2. 6.2 「保存」をクリックします。保存.

ステップ3: 適切なフォーマットを確認

1. 右クリックしてCSVファイルをメモ帳で開き、「プログラムから開く」＞「メモ帳」をクリックします。

the Notepad button

2. 名前とメールアドレスがカンマで区切られていることを確認します。

the Names and the E-mail Addresses

注意：

カンマで区切られている場合は、メモ帳ウィンドウを閉じてください。
他の文字（例：セミコロン）で区切られている場合は、カンマに置き換えます：
1. Ctrl + Hを押して「置換」ダイアログを開きます。
2. 「検索する文字列」フィールドに誤った区切り文字（例： ;）を入力します。
3. 置換後の文字列フィールドにカンマ , を入力します。
4. 「すべて置換」をクリックし、ファイルを保存して閉じます。