Outlook で配布リストを個別の連絡先に変換するには、どうすればよいですか？

Outlook で配布リストを個別の連絡先に変換するのは、このタスクに組み込みのソリューションが存在しないため、難しく感じられるかもしれません。連絡先を整理したい場合でも、個別に対応したい場合でも、本ガイドでは効果的な3 つの方法をご紹介します。特に、プロセス全体を簡単にしてくれる迅速かつ手間のかからないツールを強くおすすめします。

Outlook で配布リストを個別の連絡先に変換する3 方法：

• 手動で展開し、1 件ずつ保存（手間がかかる；面倒）
  メンバー数が少ない小規模な連絡先グループにのみ適しています。
• Kutools for Outlook の分割機能 👍（迅速；簡単）
  保存時間と手間を大幅に削減する、非常に推奨される自動化ソリューションです。
• CSV ファイル経由でのインポート（時間がかかる；複雑）
  複数の手順を要し、ほとんどのユーザーにとって実用的ではありません。
  1. 手順1：配布リストを TXT ファイルとして保存する
  2. 手順2：Excel で TXT ファイルを CSV ファイルに変換する
  3. 手順3：適切な書式が整っていることを確認する
  4. 手順4：CSV ファイルをOutlook の連絡先フォルダーにインポートする

手動で展開し、1 件ずつ保存して配布リストを個別の連絡先に変換する

この方法は、各連絡先を1 件ずつ手動で保存する必要があるため、小規模な配布リストにのみ適しています。

手順1：新規メールを作成する

Outlook を開き、「ホーム」タブで「新規メール」をクリックして、新規メッセージを作成します。

手順2：配布リストを展開する

1. 「宛先」ボタンをクリックして、配布リストを選択し、受信者フィールドに追加しましょう。
2. 配布リストの横にある＋ボタンをクリックして、リストを展開しましょう。
   

手順3：展開を確認する

リストの展開ダイアログボックスが表示されたら、OKをクリックします。

手順4：連絡先を個別に保存する

1. 各連絡先を右クリックして、Outlook の連絡先に追加を選択してください。
   
2. 必要な詳細情報を入力し、保存して閉じるをクリックしてください。

手順5：各連絡先について手順4 を繰り返す

手順4 を、すべての連絡先が保存されるまで繰り返してください。

手順6：送信せずに閉じる

配布リストのすべての連絡先を保存したら、メッセージウィンドウを送信せずに閉じてください。

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✨ 機能の使い方：

1. 連絡先ビューに切り替えて、分割したいグループを選択してください。
2. 「KUTOOLS PLUS」＞「連絡先」＞「新しい連絡先グループに分割」をクリックしてください。
3. 新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力してください。
4. 「OK」をクリックすれば、あとはKutools が自動で処理します！

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大規模な配布リストを管理している方や、より高い効率性を求めるユーザーのために、Kutools for Outlook は分割ユーティリティを提供しています。このツールを使えば、わずか数回のクリックで配布リストの全メンバーまたは選択したメンバーを個別の連絡先に自動変換できます。

連絡先変換を簡単に行う究極のソリューション

1。まず「連絡先（People）」ビューに切り替え、分割したい連絡先グループを選択します。次に、KUTOOLS PLUS > 連絡先グループ > 分割をクリックします。

2。分割ダイアログボックスで、分割したいメンバーを選択するか、「すべて」ボタンをクリックしてすべての連絡先を一括選択します。その後、OKをクリックし、次のダイアログボックスで「はい」をクリックして操作を確定してください。

結果：

• 「すべてのメンバー」を選択すると、元の連絡先グループが削除され、すべてのメンバーが個別の連絡先として追加されます。
• 「特定のメンバー」を選択すると、そのメンバーだけが個別の連絡先に変換され、他のメンバーは元のグループ内に残ります。

CSV ファイルをインポートして配布リストを個別の連絡先に変換する

この方法では、配布リストをテキストファイルとして保存し、Excel で CSV ファイルに変換したうえで、Outlook にインポートします。

手順1：配布リストを TXT ファイルとして保存する

1. 「連絡先」または「People」ビューに移動し、連絡先フォルダー内の配布リストを選択して開いてください。
2. 「ファイル > 名前を付けて保存」をクリックします。
   
3. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、以下の操作を行います：
   1. 3.1 「テキストのみ（。txt）」を、保存形式を指定ドロップダウンから選択します。
   2. 3.2 ファイルの保存場所（例：デスクトップ）を選択します。
   3. 3.3 ファイル名を入力して、保存をクリックします。
      

手順2：Excel で TXT ファイルを CSV ファイルに変換する

1. Excel で新しいワークブックを開きましょう。
2. セルA1に「Name」、セルB1に「メールアドレス」と入力してください。これらが列の見出しになります。
   
3. 保存済みの TXT ファイルをメモ帳で開き、氏名とメールアドレスが含まれる行だけをハイライトしてください。その選択範囲をCtrl+Cでコピーします。
   
4. Excel に戻り、セルA2からコピーした内容を貼り付けましょう。
   
5. 「ファイル > 名前を付けて保存」をクリックします。
   
6. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、以下の操作を行います：
   1. 6.1 保存場所を選択し、ファイル名を入力して、CSV（カンマ区切り）(*。csv) を保存形式を指定ドロップダウンリストからファイル形式として選択します。
   2. 6.2 保存をクリックします。
      

手順 3：適切なフォーマットになっていることを確認する

1．CSV ファイルを右クリックし、「メモ帳」で開くには、プログラムから開く＞メモ帳をクリックします。

2．名前とメールアドレスがコンマで区切られていることを確認してください。

手順 4：CSV ファイルをOutlook の連絡先フォルダーにインポートする

1．ファイル＞開くとエクスポート＞インポート/エクスポートをクリックして、インポート/エクスポートウィザードを起動します。

2．インポートとエクスポートウィザードダイアログボックスで、別のプログラムまたはファイルからインポートをクリックし、続いて次へボタンをクリックします。

3．ファイルのインポートダイアログボックスで、Comma Separated Value (DOS)をクリックし、続いて次へボタンをクリックします。

4．ファイルのインポートダイアログボックスで、参照ボタンをクリックして作成した CSV ファイルを開き、その後次へボタンをクリックします。

注：以下の3 つのオプションは、ご自身のニーズに合わせて任意で設定できます。

5．次のダイアログボックスで、保存先フォルダーの選択ボックス内から連絡先フォルダーを選択し、その後次へボタンをクリックします。

6．最後のダイアログボックスで、完了ボタンをクリックすると、インポートが開始されます。

7．その後、インポートとエクスポートの進行状況ダイアログボックスが表示され、インポートが完了すると自動的に閉じます。

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