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Outlookで配布リストを個別の連絡先に変換するにはどうすればよいですか？

Author Siluvia Last modified

Outlookで配布リストを個別の連絡先に変換するのは、特にOutlookがこのタスク用の組み込みソリューションを提供していないため、難しいように見えることがあります。連絡先を整理する場合や個別に扱う必要がある場合、このガイドでは3つの効果的な方法を紹介します。その中でも、特に推奨されるツールは、プロセス全体を簡素化し、迅速かつ簡単に行えるものです。

Outlookで配布リストを個別の連絡先に変換する3つの方法：

手動での展開と1つずつの保存による配布リストの個別連絡先への変換

この方法は、各連絡先を1つずつ手動で保存する必要があるため、小さな配布リストにのみ適しています。

短所：このプロセスは時間がかかり、退屈であり、大規模なグループには実用的ではありません。

ステップ1：新しいメールを作成

Outlookを開き、[ホーム] タブの下にある [新規メール] をクリックして新しいメッセージを作成します。

shot of creating a new email

ステップ2：配布リストを展開

  1. [宛先] ボタンをクリックし、配布リストを選択して受信者フィールドに追加します。
  2. 次に、 + 配布リストの横にあるボタンをクリックして展開します。
    the distribution list

ステップ3：展開の確認

表示される [リストの展開] ダイアログボックスで、[OK] をクリックします。

an Expand List prompt box

ステップ4：個別に連絡先を保存

  1. 各連絡先を右クリックし、選択します。 Outlook連絡先に追加.
    the Add to Outlook Contacts option
  2. 必要な詳細情報を入力し、[保存して閉じる] をクリックします。

ステップ5：各連絡先に対してステップ4を繰り返す

すべての連絡先が保存されるまで、各連絡先に対してステップ4を繰り返します。

ステップ6：送信せずに閉じる

配布リストのすべての連絡先を保存した後、メッセージウィンドウを送信せずに閉じます。

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✨ 使い方：

  1. 連絡先表示に切り替え、分割したいグループを選択します。
  2. 「Kutools Plus」>「連絡先」>「新しい連絡先グループに分割」をクリックします。
  3. 新しいグループに移動する連絡先を選択し、グループ名を入力します。
  4. 「OK」をクリックして、あとはKutoolsにお任せください！
Split to Multiple Contact Groups Feature

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1. 連絡先（人）ビューに切り替え、分割したい連絡先グループを選択します。次に、[Kutools Plus] > [連絡先グループ] > [連絡先グループの分割] をクリックします。

shot select breakup contact group feature

2. 「連絡先グループの分割」ダイアログボックスで、分離したいメンバーを選択するか、[すべて] ボタンを使用してすべての連絡先を選択します。次に、[OK] をクリックします。次のダイアログボックスで [はい] をクリックしてアクションを確認します。

break contact dialog

結果：

  • すべてのメンバーを選択すると、元の連絡先グループは削除され、すべてのメンバーが個別の連絡先として追加されます。
  • 特定のメンバーを選択した場合、選択されたメンバーのみが個別の連絡先に変換され、残りは元のグループに残ります。

なぜKutools for Outlookの方法を選ぶべきなのか？

  • 時間の節約：数秒で連絡先グループ全体を変換します。
  • 使いやすい：技術的なスキルは不要—初心者にも最適です。
  • エラーなし：名前やメールアドレスなどの連絡先情報が正確に転送されます。
  • 柔軟性：グループ全体を分割するか、選択したメンバーだけを分割できます。
注意： 連絡先グループの分割 機能をKutools for Outlookで利用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

CSVファイルによるインポートで配布リストを個別連絡先に変換

この方法では、配布リストをテキストファイルとして保存し、それをExcelでCSVファイルに変換してOutlookにインポートします。

短所：この方法は複数のステップと手動でのフォーマットが必要で、煩雑でエラーが発生しやすいです。

ステップ1：配布リストをTXTファイルとして保存

  1. 連絡先 または 人 ビューに移動し、連絡先フォルダ内の配布リストを選択して開きます。
  2. クリックします ファイル > 名前を付けて保存.
    the Save As button
  3. 表示される 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、以下を行う必要があります：
    1. 3.1 [保存形式] のドロップダウンからファイルタイプを「テキスト形式のみ (.txt)」に設定します。
    2. 3.2 ファイルを保存する場所 (例: デスクトップ) を選択します。
    3. 3.3 ファイルに名前を付け、[保存] をクリックします。 保存.
      the Save As dialog box

ステップ2：TXTファイルをExcelでCSVファイルに変換

  1. Excelで新しいワークブックを開きます。
  2. セル A1に 名前と入力します；セル B1に メールアドレスと入力します。これらは列見出しとして使用されます。
    the Excel worksheet
  3. 保存されたTXTファイルを メモ帳 で開き、名前とメールアドレスを含む行のみを選択します。Ctrl + Cで選択範囲をコピーします。 Ctrl + C.
    the txt file
  4. Excelに戻り、コピーした内容をセル A2.
    the Worksheet
  5. から貼り付けます。 ファイル > 名前を付けて保存.
    the Save as button in Excel
  6. 表示される 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、以下を行う必要があります：
    1. 6.1 場所を選択し、ファイルに名前を付け、 保存形式のドロップダウンリストから「CSV（カンマ区切り） (*.csv)」を選択します。
    2. 6.2 クリックします 保存.
      the Save As dialog box

ステップ3：正しいフォーマットを確認

1. CSVファイルを右クリックし、[プログラムから開く] > [メモ帳] を選択してメモ帳で開きます。

the Notepad button

2. 名前とメールアドレスがカンマで区切られていることを確認します。

the Names and the E-mail Addresses

注意：

  • カンマで区切られている場合は、メモ帳ウィンドウを閉じてください。
  • 他の文字（例：セミコロン）で区切られている場合は、カンマに置き換えます：
    1. Ctrl + Hを押して置換ダイアログを開きます。
    2. [検索する文字列] フィールドに、誤った区切り文字（例：;）を入力します。
    3. 置換後の文字列 フィールドに、カンマ , を入力します。
    4. [すべて置換] をクリックし、保存してファイルを閉じます。

ステップ4：CSVファイルをOutlookの連絡先フォルダにインポート

1. [ファイル] > [開く/エクスポート] > [インポート/エクスポート] をクリックしてインポート/エクスポートウィザードを起動します。

2. [インポートおよびエクスポートウィザード] ダイアログボックスで、[別のプログラムまたはファイルからインポート] をクリックし、[次へ] ボタンをクリックします。

the Import and Export Wizard

3. [ファイルのインポート] ダイアログボックスで、[カンマ区切り値 (DOS)] をクリックし、[次へ] ボタンをクリックします。

the Import a File dialog box

4. 次の [ファイルのインポート] ダイアログボックスで、作成したCSVファイルを見つけて開くために [参照] ボタンをクリックし、[次へ] ボタンをクリックします。

the next Import a File dialog box

注意：3つのオプションは自分のニーズに応じて選択可能です。

5. 次のダイアログボックスで、[保存先フォルダの選択] ボックス内で連絡先フォルダを選択します。次に、[次へ] ボタンをクリックします。

the next dialog box

6. 最後のダイアログボックスで、[完了] ボタンをクリックしてインポートを開始します。

the last dialog box

7. 次に [インポートおよびエクスポートの進行状況] ダイアログボックスがポップアップし、インポートが終了すると自動的に閉じられます。

an Import and Export Progress dialog box

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