Outlookで配布リストを個々の連絡先に変換するにはどうすればよいですか？

他の人から送信された配布リストを受信した場合、配布リストを連絡先フォルダーに保存した後、この連絡先グループをOutlookで個々の連絡先に変換するにはどうすればよいですか？実際、Outlookにはこの問題を解決するための機能はありません。しかし、それを行う方法はまだあります。次のチュートリアルをご覧ください。

配布リストを個別の連絡先に変換し、XNUMXつずつ展開して保存します

インポートして配布リストを個々の連絡先に変換する

ステップ1：配布リストをtxtファイルとして保存します

ステップ2：Excelでtxtファイルをcsvファイルとして保存します

ステップ3：連絡先とメールアドレスがコンマで区切られていることを確認します

手順4：CSVファイルをOutlookの連絡先フォルダーにインポートする

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配布リストを個別の連絡先に変換し、XNUMXつずつ展開して保存します

配布リストに存在するメンバーがそれほど多くない場合は、この方法を使用して、Outlookで配布リストを個々の連絡先に変換することをお勧めします。

1.まず、他の人から送信された配布リストを連絡先フォルダにドラッグして保存してから、新しい電子メールメッセージを作成する必要があります。

2.メッセージウィンドウで、をクリックします。にボタンをクリックして、個々の連絡先に変換する配布リストを選択します。

3.に表示されている配布リストがにフィールドをクリックしてくださいボタンをクリックして、配布リストを展開します。

4.次に、 リストを展開 プロンプトボックスが表示されたら、をクリックしてください OK ボタン。スクリーンショットを参照してください：

5.配布リストを展開した後、最初の連絡先を選択して右クリックし、[ Outlookの連絡先に追加 右クリックメニューで。スクリーンショットを参照してください：

6.今、 お問い合わせ ウィンドウがポップアップします。クリックしてください 保存して閉じる この連絡先のすべての情報を入力し終えたら、ボタンをクリックして保存します。

7.すべてのメンバーが連絡先フォルダーに保存されるまで、配布リストから新しい連絡先を作成するには、上記の手順5と6を繰り返す必要があります。

8.配布リストのすべての連絡先を保存した後、送信せずにメッセージウィンドウを閉じます。

インポートして配布リストを個々の連絡先に変換する

配布リストに含まれるメンバーの数が多い場合は、次のインポート方法が適しています。

ステップ1：配布リストをtxtファイルとして保存します

1.配布リストを連絡先フォルダーに保存した後、[連絡先]または[連絡先]ビューに移動し、個々の連絡先に変換する配布リストを選択して開きます。

2。クリック File (Office (Comma Separated Values) ボタンをクリックして、各々のジョブ実行の詳細（開始/停止時間、変数値など）のCSVファイルをダウンロードします。 Outlook 2007の場合）> 名前を付けて保存.

3。の中に 名前を付けて保存 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1）。選択する テキストのみ セクションに タイプとして保存 ドロップダウンリスト;

2）。テキストファイルを保存する場所を選択します。

3）。でファイルに名前を付けます ファイル名 ボックス;

4）。クリック Save

ステップ2：Excelでtxtファイルをcsvファイルとして保存します

次に、Excelでtxtファイルをcsvファイルとして保存する必要があります。次のようにしてください。

1.Excelブックを開きます。

2. Excelワークシートに、「名前セルA1に「」を入力し、セルB1に「」と入力します。電子メールアドレス」。スクリーンショットを参照してください：

3.手順1で作成したtxtファイルを開き、名前とメールアドレスのみの行を選択します。次にを押します Ctrlキー + C 選択したアイテムをコピーします。

4.ワークシートに戻り、セルA2をクリックして、を押します。 Ctrlキー + V 選択したアイテムをワークシートに貼り付けます。

5。次に、をクリックします File (Officeボタン Outlook 2007の場合）> 名前を付けて保存 Excelで。

6。の中に 名前を付けて保存 ダイアログボックスでは、次のことを行う必要があります。

1）。 CSVファイルを保存する場所を選択します。

2）。でファイルに名前を付けます ファイル名 ボックス;

3）。選択する CSV（MS-DOS） タイプとして保存 ドロップダウンリスト;

4）。クリック Save

ステップ3：連絡先とメールアドレスがコンマで区切られていることを確認します

1.メモ帳でCSVファイルを右クリックして開き、[ で開きます > メモ帳。スクリーンショットを参照してください：

2.名前と電子メールアドレスがコンマで区切られていることを確認します。

ノート:

1.カンマで区切られている場合は、メモ帳ウィンドウを閉じてください。

2.区切り文字がカンマではない場合、たとえばセミコロンの場合は、をクリックしてください。編集 > 交換する メモ帳ウィンドウで。の中に 交換する ダイアログボックスで、セミコロン（;）を入力します。 見つける ボックスに入力し、カンマ（、）を入力します と交換 ボックスをクリックし、をクリックします。 すべて置換 すべてのセミコロンをコンマに置き換えます。スクリーンショットを参照してください：