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Outlookでメールを読んだ後に指定したフォルダに移動するにはどうすればよいですか？

Author Siluvia Last modified

メールを読んだ後に指定したフォルダに移動することは、Outlookの受信トレイを整理するための最良の方法です。多くのOutlookユーザーは、これらの既読メールを移動させるためにルールを作成しようとします。実際には、Outlookはこのルールウィザードプロセスをサポートしていません。この記事では、VBAコードを使用してOutlookでメールを指定したフォルダに移動する方法をご紹介します。

Outlookでメールを読んだ後に指定したフォルダに移動する

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Outlookでメールを読んだ後に指定したフォルダに移動する

OutlookでVBAコードを実行することで、メールを指定したフォルダに移動できます。

1. まず、受信トレイの下に「Reviewed」という新しいフォルダを作成する必要があります。

a new folder

2. 受信トレイを開き、Alt + F11キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開いてください。

3. 次に、Project1 > Microsoft Outlook Objects > ThisOutlookSession をダブルクリックして展開し、 VbaProject.OTM エディタを開きます。

the VbaProject.OTM editor

4. 上記のスクリーンショットのように、以下のVBAコードをVbaProject.OTMエディタにコピーして貼り付けてください。

VBAコード: 読んだ後のメッセージを移動

Sub MoveInbox2Reviewed()
On Error Resume Next
Set oOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set oNamespace = oOutlook.GetNamespace("MAPI")
Set oFolderSrc = oNamespace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set oFolderDst = oFolderSrc.Folders("Reviewed")
Set oFilteredItems = oFolderSrc.Items.Restrict("[UnRead] = False")
For Each oMessage In oFilteredItems
    oMessage.Move oFolderDst
Next
End Sub

5. 保存ボタンをクリックしてVBAコードを保存し、 Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを閉じます。

6. クイックアクセスツールバーを右クリックし、右クリックメニューから「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

the Customize Quick Access Toolbar buton

7. 「Outlookオプション」ダイアログボックスで、次の操作を行う必要があります：

1). 「コマンドの選択元」ドロップダウンリストで「マクロ」を選択します；

2). 「コマンドの選択元」ドロップダウンリストの下にあるボックスで「Project1. ThisOutlookSession」を選択します；

3). 「追加」ボタンをクリックします；

4). 「OK」ボタンをクリックします。

the Outlook Options dialog box

8. これで、クイックアクセスツールバーにマクロボタンが表示されます。すべての既読メッセージを移動したい受信トレイにいることを確認し、マクロボタンをクリックして受信トレイ内のVBAコードを実行します。

the Macro button

注意：

1. このVBAコードはOutlook 2007、2010、および2013で使用できます。ただし、Outlook 2007では、「実行」ボタンを直接クリックしてコードを実行できます。

2. 複数のメールアカウントがOutlookに存在する場合、このVBAコードはデフォルトに設定されたデータファイルを持つアカウントでのみ適用されます。デフォルトのデータファイルは次のように確認できます： ファイル > 情報 > アカウント設定 > アカウント設定 を開くと、 アカウント設定 ダイアログボックスが表示されます。次に、「データファイル」タブに移動すると、デフォルトのデータファイルが データファイル としてマークされているのがわかります。 the check mark 以前から。

the Account Settings dialog box

3. デフォルトのデータファイルを別のメールアカウントに変更したい場合は、デフォルトに設定したいアカウントを選択してハイライトし、「アカウント設定」ダイアログボックスで「デフォルトに設定」をクリックしてください。

4. VBAコードを初めて実行して、既読メッセージが一度にすべて移動されないことがわかった場合、受信トレイ内のすべての既読メッセージが移動されるまでマクロボタンを繰り返しクリックしてください。

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