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Outlookで自動補完リストに連絡先を追加するにはどうすればよいですか?

Author Kelly Last modified

Outlookの自動補完機能は、メールを作成する際に入力した内容に基づいて受信者を簡単に見つけるのに役立ちます。デフォルトでは、メールを送信した後、自動補完リストには連絡先のメールアドレスが記録されます。実際には、将来的な作業をより効率的にするために、一度に複数の連絡先アドレスを手動で自動補完リストに追加することができます。この記事では、Outlookで一度に複数のメールアドレスを自動補完リストに追加する方法をご紹介します。

Outlookで自動補完リストに連絡先を追加


Outlookで自動補完リストに連絡先を追加

Outlookの自動補完リストに複数の連絡先を追加するには、次の手順を実行してください:

1. メールメッセージを作成します。

2. 「メッセージ」ウィンドウで、メッセージヘッダーの「To(宛先)」ボタンをクリックします。

the steps on adding contacts to auto-complete list in outlook

3. 「名前を選択」ダイアログボックスで:

1). 「アドレス帳」ドロップダウンリストから連絡先フォルダを選択します;
2). 選択したフォルダ内のすべての連絡先を追加したい場合は、最初の連絡先をクリックし、「Shift」キーを押しながら最後の連絡先までスクロールして選択します;
3). 「To ->」ボタンをクリックします;
4). 「OK」ボタンをクリックします。
the steps on adding contacts to auto-complete list in outlook

4. これで、選択したすべての連絡先が「メッセージ」ウィンドウの「To」フィールドと自動補完リストに追加されます。「メッセージ」ウィンドウを保存せずに閉じてください。

5. 今後、ToまたはCcフィールドに受信者のメールアドレスの最初の文字を入力すると、上記で選択した関連するすべての連絡先が自動補完リストにすぐに表示されます。スクリーンショットをご覧ください:

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