Outlookのカレンダーで非稼働時間を隠す方法は？
ご存知のように、Microsoft Outlookのカレンダーの「日」表示では、午前12時から午後11時59分までの一日全体が表示されますが、勤務時間を設定していても、非稼働時間が多くのスペースを占有し、ユーザーが正確な勤務時間を見つけるのに困惑します。しかし、Outlookでは非ビジネス時間を隠すことはできません。この記事では、Microsoft Outlookのカレンダーで非稼働エリアを色で覆う回避策を紹介します。
非稼働時間をカレンダーから実際に隠すことはできないため、「回避策」として、毎日繰り返しの予定を作成し、非稼働エリアを色で覆う方法を案内します。以下の手順で行うことができます：
ステップ1: カレンダー表示に切り替え、非稼働時間を隠す指定のカレンダーを開きます。
ステップ2: 「表示」タブで「表示を変更」>「カレンダー」および「日」ボタンをそれぞれクリックして、カレンダーを「日」表示にします。
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注意: Outlook2007では、「表示」>「現在の表示」>「日/週/月」をクリックし、カレンダー上部の「日」ボタンをクリックします。
ステップ3: 新しい予定を作成します：
- Outlook2010以降のバージョンでは、「ホーム」タブの「予定」ボタンをクリックします。
- Outlook2007では、「ファイル」>「新規」>「予定」をクリックします。
ステップ4: 新しく開いた予定ウィンドウで、件名と場所を指定し、「予定」タブの「繰り返し」ボタンをクリックします。
ステップ5:予定の繰り返しダイアログボックスで、
(1) 「開始」ボックスに、毎日仕事を終える時間を入力します。例えば午後6時；
(2) 「終了」ボックスに、毎日仕事を始める時間を入力します。例えば午前9時；
(3) 「繰り返しパターン」セクションで「毎日」をチェックします；
(4) 「繰り返し範囲」セクションで「終了日なし」をチェックします；
(5) 「OK」ボタンをクリックします。
ステップ6:予定ウィンドウに戻り、「予定」タブの「表示形式」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「外出中」を選択します。以下のスクリーンショットを参照してください：
ステップ7: この新しい予定を作成し、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
すると、繰り返し範囲の2日目から、カレンダーの「日」表示で非稼働時間がすべて色で覆われているのがわかります。
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