Outlook のカレンダーで営業時間外を非表示にするにはどうすればよいですか？

ご存知のとおり、Microsoft Outlook のカレンダーで「日」表示を使用すると、営業時間を設定していても午前0 時から午後11 時59 分までの1 日全体が表示されます。そのため、営業時間外の部分が多くのスペースを占めてしまい、ユーザーは営業時間をすぐに把握しにくくなります。ただし、Outlook には営業時間外を完全に非表示にする機能はありません。本記事では、Microsoft Outlook のカレンダーで営業時間外を色で覆う回避策をご紹介します。

 

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カレンダー上で営業時間外を実際に非表示にすることはできませんが、「回避策」として、毎日繰り返される予定を作成し、営業時間外の時間を色で覆う方法をご案内します。以下の手順に従ってください。

手順1：カレンダー表示に切り替えて、営業時間外を非表示にする対象のカレンダーを開きます。

手順2：「表示」タブの「表示の変更」＞「カレンダー」をクリックし、続けて「日」ボタンをクリックして、カレンダーを「日」表示に切り替えます。

注：Outlook 2007 では、「表示」＞「現在の表示」＞「日／週／月」をクリックした後、カレンダー上部の「日」ボタンをクリックできます。

手順3：次のようにして予定を作成してください。

1. Outlook 2010 以降のバージョンでは、「ホーム」タブにある「予定」ボタンをクリックしてください。
2. Outlook 2007 では、「ファイル」→「新規作成」→「予定」をクリックしてください。

手順4：表示された予定ウィンドウで件名と場所を入力し、「予定」タブの「繰り返し」ボタンをクリックしてください。

手順5：これで「予定の繰り返し」ダイアログボックスが開きます。

(1) 「開始」ボックスに、毎日の業務終了時刻（例：午後6 時）を入力してください。

(2) 「終了」 ボックスに、毎日の業務開始時刻（例：午前9 時）を入力してください。

(3) 「繰り返しパターン」セクションで「毎日」にチェックを入れます。

(4) 「繰り返し範囲」セクションで「終了日なし」にチェックを入れます。

(5) 「OK」ボタンをクリックしてください。

手順6：これで予定ウィンドウに戻ります。「予定」タブの「状態」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「不在勤務」を選択してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

手順7：この予定を作成し、「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください。

すると、繰り返し期間の2 日目以降、カレンダーの日表示で営業時間外がすべて色で覆われていることが確認できます。