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Outlookのカレンダーで非稼働時間を隠す方法は?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

ご存知のように、Microsoft Outlookのカレンダーの「日」表示では、午前12時から午後11時59分までの一日全体が表示されますが、勤務時間を設定していても、非稼働時間が多くのスペースを占有し、ユーザーが正確な勤務時間を見つけるのに困惑します。しかし、Outlookでは非ビジネス時間を隠すことはできません。この記事では、Microsoft Outlookのカレンダーで非稼働エリアを色で覆う回避策を紹介します。

 


非稼働時間をカレンダーから実際に隠すことはできないため、「回避策」として、毎日繰り返しの予定を作成し、非稼働エリアを色で覆う方法を案内します。以下の手順で行うことができます:

ステップ1: カレンダー表示に切り替え、非稼働時間を隠す指定のカレンダーを開きます。

ステップ2: 「表示」タブで「表示を変更」>「カレンダー」および「日」ボタンをそれぞれクリックして、カレンダーを「日」表示にします。

steps of hiding non-working hours in calendars in outlook   steps of hiding non-working hours in calendars in outlook

注意: Outlook2007では、「表示」>「現在の表示」>「日/週/月」をクリックし、カレンダー上部の「日」ボタンをクリックします。

ステップ3: 新しい予定を作成します:

  1. Outlook2010以降のバージョンでは、「ホーム」タブの「予定」ボタンをクリックします。
  2. Outlook2007では、「ファイル」>「新規」>「予定」をクリックします。

ステップ4: 新しく開いた予定ウィンドウで、件名と場所を指定し、「予定」タブの「繰り返し」ボタンをクリックします。

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ステップ5:予定の繰り返しダイアログボックスで、

(1) 「開始」ボックスに、毎日仕事を終える時間を入力します。例えば午後6時;

(2) 「終了」ボックスに、毎日仕事を始める時間を入力します。例えば午前9時;

(3) 「繰り返しパターン」セクションで「毎日」をチェックします;

(4) 「繰り返し範囲」セクションで「終了日なし」をチェックします;

(5) 「OK」ボタンをクリックします。

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ステップ6:予定ウィンドウに戻り、「予定」タブの「表示形式」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「外出中」を選択します。以下のスクリーンショットを参照してください:

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ステップ7: この新しい予定を作成し、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

すると、繰り返し範囲の2日目から、カレンダーの「日」表示で非稼働時間がすべて色で覆われているのがわかります。

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