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OutlookでのみXNUMX人の(新しい)出席者に会議の更新を送信するにはどうすればよいですか?

Outlookを介して多くの人に会議の招待状を送信し、会議のスケジュールを作成し、会議の計画プロセスを記録しているとします。 今、あなたはあなたのマネージャーだけにパンニングプロセスを送る必要があります、どうすればいいですか? 実際、Microsoft Outlookでは、ユーザーはXNUMX人または新しい参加者にのみ会議の更新を送信できます。

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Microsoft OutlookのXNUMX人の出席者にのみ会議の更新を送信するには、次のようにします。

ステップ1:カレンダービューに移動し、会議の更新をXNUMX人の出席者にのみ送信する会議を開き、会議も更新します。
ステップ2:[会議]ウィンドウで、[

ステップ3:次の[出席者とリソースの選択]ダイアログボックスで、更新を送信する出席者を見つけて選択し、[ 必須-> ボタン、[OK]をクリックします OK

注: 出席者のメールアドレスをはっきりと覚えている場合は、手順2と手順3をスキップして、参加者のメールアドレスをに入力してください。 フィールドに直接。

ステップ4:[会議]ウィンドウに戻ったら、[ 更新を送信

手順5:[更新を参加者に送信]ダイアログボックスのポップアップで、[次のオプション]をオンにします。 追加または削除された参加者にのみ更新を送信する、をクリックします OK

注: 新しく追加された出席者が、初めて会議の招待状に送信した主要な出席者に含まれている場合でも、重複した出席者は、会議の更新を送信した後に自動的に削除されます。


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Comments (34)
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It is possible to have this feature also using Office365Outlook connector in Power apps?
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We are finding this doesn't seem to be working anymore in MS 365, keeps not offering that option and simply sending to all, which is a problem as we have 300+ at our events. We are using a shared calendar if that coudl be why, but we need to keep using that shared calendar. Any ideas?
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Hi there,

Yes, that might be because it's a shared calendar. I also use MS 365, the options displayed after I *** an attendee.

Here I found an article from microsoft, please check if it helps: https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/troubleshoot/outlook-on-the-web-issues/send-updates-options-for-attendees-not-displayed

Amanda
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Wow I wish I had known this earlier
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THE WORKAROUND POSTED BY "DND" WORKS. Just "Forward" the invitation to the person you want to add. It will be sent only to that person and nobody else. You will also notice that this new person has now been added automatically to your Attendee list.
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this adds them as an optional attendee. Is there a way to change that?
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I followed the instructions and it went to all again.
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Me too, I make sure the box that says "send only to added attendees" is checked and hit send yet it still sends to all attendees. No one knows how to fix it.
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A work around that has been working for me is to simply forward the meeting invite to the person you want to add to the list. If you go to calendar view, right click on the meeting you want the person to attend, and click "Forward," you can then put just that individual person's name down and hit send. This does not re-send out the invite to everyone on the meeting, but it does get that person the meeting invite and it adds that person's name to your invitee list under "To...". Hope that helps!
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Brilliant! Definitely works! Many thanks.
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Step 5 doesn't appear for me or my colleagues either. My job predominantly involved calendar management and not having the ability to add members without sending it to everyone, makes me look unprofessional. I can't find anything to fix this online.
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Can't get the box for step 5 either,
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Can't get the box for step 5 in outlook 365, can't find any help on it
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I just did this and had no problem.
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