Outlook で会議の更新を（新しい）参加者 1 名のみに送信するには、どうすればよいですか？

たとえば、Outlook で多数の参加者に会議の招待状をすでに送信済みで、その後も会議スケジュールを更新しながら計画プロセスを記録してきたとします。今、その計画プロセスをマネージャーだけに送信する必要がある場合、どうすればよいでしょうか？実は、Microsoft Outlook では、会議の更新を特定の1 名や新たに追加した参加者のみに送信することが可能です。

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Microsoft Outlook で会議の更新を特定の参加者1 名のみに送信するには、以下の手順に従ってください。

手順 1．「カレンダー」ビューに切り替えて、更新を送信する会議を開き、必要な変更を行います。
手順 2．会議ウィンドウで、「To」ボタンをクリックします。

手順 3．表示される「出席者とリソースの選択」ダイアログボックスで、更新を送信する参加者を探して選択し、「必須 ->」ボタンをクリックした後、「OK」ボタンをクリックします。

注：参加者のメールアドレスを正確にご存知の場合は、手順 2 および手順 3 をスキップし、「To」フィールドに直接メールアドレスを入力できます。

手順 4．会議ウィンドウに戻ったら、「更新を送信」ボタンをクリックします。

手順 5．表示される「出席者に更新を送信」ダイアログボックスで、「追加または削除された出席者のみに更新を送信する」オプションを選択し、「OK」をクリックします。

注：新しく追加された参加者が元の招待状にすでに含まれていた場合でも、更新を送信すると重複する参加者は自動的に削除されます。