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Outlookで特定の(新しい)参加者にのみ会議の更新を送信するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

たとえば、Outlookを使って多くの人に会議の招待を送信し、会議のスケジュールを更新しながら計画プロセスを記録していたとします。今、その計画プロセスを上司にだけ送りたい場合、どのようにすればよいでしょうか? 実際、Microsoft Outlookでは、ユーザーが特定の1人や新しい参加者にのみ会議の更新を送信することができます。


Microsoft Outlookで特定の1人の参加者にのみ会議の更新を送信するには、次の手順を実行します:

ステップ1. 「カレンダー」ビューに切り替え、更新を送信する会議を開き、必要に応じて会議の内容を更新します。
ステップ2. 会議ウィンドウで「To(宛先)」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about sending meeting update to one (new) attendee only in Outlook 1

ステップ3. 表示される「出席者とリソースの選択」ダイアログボックスで、更新を送信する出席者を見つけ、選択して、「必須 ->」ボタンをクリックし、その後「OK」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about sending meeting update to one (new) attendee only in Outlook 2

ノート: 出席者のメールアドレスを明確に覚えていれば、ステップ2とステップ3をスキップして、直接「To(宛先)」フィールドに出席者のメールアドレスを入力できます。

ステップ4. これで会議ウィンドウに戻り、「更新を送信」ボタンをクリックします。

ステップ5. 表示される「出席者に更新を送信」ダイアログボックスで、「追加または削除された出席者にのみ更新を送信する」オプションを選択し、「OK」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about sending meeting update to one (new) attendee only in Outlook 3

ノート: 新しく追加された出席者が元の招待に含まれていた場合でも、更新を送信した後、重複した出席者は自動的に削除されます。


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