Outlookでフォルダーの一覧を取得するにはどうすればよいですか?
ナビゲーションペイン内のすべてのメールフォルダー(作成された個人用フォルダーを含む)のツリー構造は、Outlookユーザーが作業中に役立つ場合があります。ツリー構造全体をすばやくリスト化するには、VBAコードを使用できます。このチュートリアルでは、VBAコードを使用して簡単にフォルダーの一覧を取得する方法を学べます。
VBAコードを使用してOutlookでフォルダーの一覧を取得する
VBAコードを使用してOutlookでフォルダーの一覧を取得する
VBAコードを使用してOutlookでフォルダーの一覧を取得するには、次の手順に従ってください。
1. キーボードで「Alt」+「F11」キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。
2. 次に、「Project1」>「Microsoft Outlook Object」>「ThisOutlookSession」をダブルクリックして、「Project1 – ThisOutlookSession」ウィンドウを開きます。スクリーンショットをご覧ください:
3. 以下のVBAコードをコピーして、Project1 – ThisOutlookSessionウィンドウに貼り付けます。
VBA: Outlookでフォルダーの一覧を取得する
Option Explicit
Sub GetFoldersList()
On Error GoTo On_Error
Dim Report As String
Dim Folder As Outlook.Folder
For Each Folder In Application.Session.Folders
Report = Report & "---------------------------------------------------------------------------" & vbCrLf
Call RecurseFolders(Folder, "", Report)
Next
Call CreateReportEmail("Outlook Folders List", Report)
Exiting:
Exit Sub
On_Error:
MsgBox "error=" & Err.Number & " " & Err.Description
End Sub
Sub RecurseFolders(CurrentFolder As Outlook.Folder, TabChars, ByRef Report As String)
Dim SubFolder As Outlook.Folder
Dim FolderName, StoreName As String
FolderName = CurrentFolder.Name
StoreName = CurrentFolder.Store.DisplayName
Report = Report & TabChars & FolderName & " (Store: " & StoreName & ")" & vbCrLf
For Each SubFolder In CurrentFolder.Folders
Call RecurseFolders(SubFolder, TabChars & vbTab, Report)
Next SubFolder
End Sub
Sub CreateReportEmail(Title As String, Report As String)
Dim aMail As MailItem
Set aMail = Application.CreateItem(olMailItem)
aMail.Subject = Title
aMail.Body = Report
aMail.Display
End Sub
4. キーボードの「F5」キーを押して、VBAコードの実行を開始します。
5. 「マクロ」ダイアログボックスが表示されますので、「実行」ボタンをクリックしてください。
6. マクロが実行されるのを待ちます。その後、すべてのメールフォルダーのリストが新しく作成されたメッセージウィンドウにすぐに表示されます。それを簡単に印刷することもできます。スクリーンショットをご覧ください:
注意: このVBAコードは、Outlook 2007、2010、および2013に適用できます。
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