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Outlookで送信した後、ドラフトメールを保持するにはどうすればよいですか?

作者: シルヴィア 最終更新日:2024年08月02日

多くのOutlookユーザーにとって、ほぼ同じ内容の新しい電子メールメッセージを作成するのではなく、下書きを将来の使用に備えて電子メールテンプレートとして保持することを好みます。 デフォルトでは、下書きメールを作成して送信すると、下書きフォルダから送信済みアイテムフォルダにすぐに移動されます。 この記事では、Outlookで送信した後にドラフトを保持する方法を示します。 また、メールの下書きを使用する代わりに、オートテキストを使用してメールテンプレートを保持することをお勧めします。

Outlook 2013で送信した後、ドラフトメールを保持する

Outlookで電子メールテンプレートを保持するために自動テキスト機能を使用する

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Outlook 2013で送信した後、ドラフトメールを保持する

Outlook 2013では、次のようにして、送信後に下書きを保持できます。

デフォルトでは、下書きフォルダで下書きメールを選択すると、[転送]ボタンが灰色になり、使用できなくなります。 スクリーンショットを参照してください:

進むボタン

方法1.開いた下書きメールでCtrl + Fショートカットキーを使用します

1.指定したドラフトメールをダブルクリックして開きます。

2.メッセージウィンドウで、メールヘッダーフィールドの任意の場所にカーソルを置き、を押します。 Ctrlキー + F キーを押します。

メールヘッダーフィールド

3.次に、ドラフトと同じ内容の新しい電子メールメッセージが作成されます。 作成して送信してください。

4.手順1で開いた下書きメールを閉じます。

方法2. [進む]ボタンを有効にする

1.をクリックしてください File > オプション.

オプションボタン

2。 の中に Outlookのオプション ダイアログボックスをクリックしてください Mail 左側のバーで、 返信を開き、新しいウィンドウで転送します 内箱 返信と転送 セクション。 そして最後に OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

Outlook オプション ダイアログ ボックス

3.これで、ドラフト状況で転送機能が有効になりました。上記のように実行できます。 Outlook 2010および2007で送信した後、ドラフトメールを保持する ドラフトメールを送信する方法。


Outlookで電子メールテンプレートを保持するために自動テキスト機能を使用する

このセクションでは、というユーティリティを紹介します 自動テキスト of Kutools for Outlook メールの内容をOutlookのテンプレートとして簡単に保存できます。

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インストールした後 Kutools for Outlook、次のようにしてください。

1.まず、新しい電子メールメッセージを作成する必要があります。

2。 次に、をクリックします クツール > パン を活性化する 自動テキスト ペイン。 デフォルトでは、メッセージウィンドウの右側に配置されます。 スクリーンショットを参照してください:

ペインボタン

2.メールメッセージを作成し、テンプレートとして保持するコンテンツを選択します。 次に、をクリックします [追加]ボタン ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

自動テキストウィンドウ

3。 の中に 自動テキスト ダイアログボックスで、テンプレートとして保存する自動テキストを構成し、[ OK

オートテキストダイアログボックス

4.次に、選択したセクションがすぐに定型文として作成されます。 これから、このメールコンテンツを使用する必要がある場合は、作成した自動テキストをダブルクリックするだけで、すぐにメール本文に挿入されます。 また、コンテンツを繰り返し適用することができます。


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