送信後にOutlookで下書きメールを保持するにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

デフォルトでは、Outlookで下書きメールを送信すると、そのメールはすぐに「下書き」フォルダーから「送信済みアイテム」フォルダーに移動します。この動作により、後で内容を再利用することが難しくなります。多くのユーザーは、週次の更新やクライアントへの返信などの繰り返しメールに理想的な再利用可能なテンプレートとして下書きメールを保持することを好みます。Outlookにはいくつかの手動での回避策がありますが、Kutools for Outlookは、より効率的で長期的なソリューションを提供し、下書きの内容を再利用可能なオートテキストとして保存し、ワンクリックで挿入できます。このガイドでは、Outlookの方法とKutoolsのアプローチについて説明し、最適な選択肢を見つけるお手伝いをします。

方法 1: Ctrl + F を使用して下書きを保持（手動 & 基本）

方法 2: Kutools for Outlookを使用して下書きをオートテキストとして保存し、ワンクリックで再利用 👍 （高速 & 効率的）

方法 3: 転送ボタンを使用して下書きを保持（さらに多くのステップ & 設定が必要）

方法 1: Ctrl + F を使用して下書きを保持

Outlookでは、簡単なキーボードショートカット（Ctrl + F）を使用して手動で下書きメールを複製できます。

1. 下書きメールをダブルクリックして開きます。

2. カーソルを任意のヘッダーフィールド（例：件名行）に置き、Ctrl + Fを押します。

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3. 同じ内容を持つ新しいメールメッセージが作成されます。この複製されたバージョンを作成して送信します。

4. 元の下書きウィンドウを閉じます。下書きは「下書き」フォルダーにそのまま残ります。

方法 1 の長所と短所：

✅ 簡単なキーボードショートカットで、複雑な設定は不要です。
✅ 時々の使用に適した迅速な方法です。
❌ 毎回完全に手動で操作する必要があります。
❌ 頻繁な再利用には実用性が限られています。

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方法 2: Kutools for Outlookを使用して下書きをオートテキストとして保存し、ワンクリックで再利用 👍

下書きメールを再利用するためのよりスマートで信頼性のある方法をお探しの場合、Kutools for Outlook は強力なオートテキスト機能を提供しており、下書きを保存してワンクリックでいつでも挿入することができます。メッセージを転送したり手動で複製する必要はありません。

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1. 下書きメールをダブルクリックして開き、再利用したいコンテンツを選択します。

2. Kutools > リソースライブラリに移動します。

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3. オートテキストタブの下で、追加ボタンをクリックします。

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4. 新規オートテキストダイアログで：

1) エントリーの名前を入力します。
2) カテゴリーを選択するか（または新規作成します）。
3) 追加をクリックします。

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📌 結果: 下書きの内容は、再利用可能なアイテムとしてKutoolsリソースライブラリに保存されました。後で再利用するには、メッセージ本文にカーソルを置き、オートテキストアイテムをクリックするだけで即座に挿入されます。

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Kutoolsを使用する利点：

✅ 即時再利用: 一度保存すれば、ワンクリックでいつでも使用可能。
✅ 簡単な管理: 複数のメールテンプレートを整然と整理・管理できます。
✅ 生産性向上: 頻繁に送信するメールに最適で、繰り返しの入力は不要です。
✅ 柔軟で信頼性: 元のコンテンツを誤って失うリスクはありません。

方法 3: 転送ボタンを使用して下書きを保持

もう一つのOutlookネイティブな方法は、Outlookの設定を変更した後、転送ボタンを使用することです。

1. Outlookで、ファイル > オプションをクリックします。

2. Outlookオプションダイアログで、メールタブに移動します。返信と転送セクションで、「返信および転送を開く際に新しいウィンドウで開く」オプションをチェックし、OKをクリックします。

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3. 「下書き」フォルダーに移動し、保持したい下書きを選択します。ホームタブの下にある転送をクリックします。

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4. 新しいウィンドウが表示されます。この新しいメッセージを作成して送信します。

5. 元の下書きメールを送信せずに閉じて、「下書き」フォルダーに保持します。

方法 3 の長所と短所：

✅ Outlookの組み込みオプション内で簡単に設定可能です。
✅ 定期的にメッセージを転送するユーザーに適しています。
❌ 初期設定が必要です。
❌ 下書きを頻繁に送信する場合、煩わしくなることがあります。
❌ コンテンツ管理や再利用が容易ではありません。

どの方法を使用すべきですか？

この明確な比較を使用して、ワークフローに最適な方法を選んでください：

方法	最適な用途	使いやすさ	効率性	コンテンツ再利用
Ctrl + F ショートカット	迅速かつたまに再利用	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
Kutools オートテキスト	頻繁な再利用 & 簡単な管理	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
転送ボタン	初期設定ありの定期的な転送	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐