Outlook で連絡先の件数をカウントするには、どうすればよいですか？
Outlook の連絡先フォルダや連絡先グループに複数の連絡先を追加した後、短時間でその件数をカウントするにはどうすればよいでしょうか？1 件ずつ手動で数えるのは面倒ですし、効率的とは言えません。本記事では、Outlook の連絡先フォルダやグループ内の連絡先件数を簡単にカウントできる便利なテクニックをいくつかご紹介します。
フォルダのプロパティを使用して連絡先フォルダ内の連絡先総数をカウントする
ステータスバーを使用して連絡先フォルダ内の連絡先総数をカウントする
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フォルダのプロパティを使用して連絡先フォルダ内の連絡先総数をカウントする
本記事では、Outlook の特定の連絡先フォルダに含まれる連絡先の総数をカウントする2 つの方法をご紹介します。最初の方法は、フォルダのプロパティを確認するものです。
手順1：［連絡先］ビューに切り替え、カウント対象の連絡先フォルダをナビゲーションウィンドウで右クリックし、ショートカットメニューからプロパティを選択します。
手順2：［連絡先のプロパティ］ダイアログボックスで、アイテムの総数を表示するオプションをオンにし、OKボタンをクリックします。
これで、ナビゲーション上の連絡先フォルダ名の横に、連絡先の総数が表示されるようになります。
ステータスバーを使用して連絡先フォルダ内の連絡先総数をカウントする
連絡先フォルダ内の連絡先総数をカウントするもう1 つの方法は、ステータスバーで表示中のアイテム数を有効にすることです。
まず、ステータスバーの空白部分を右クリックして、表示中のアイテム数をステータスバーに表示する必要があります。その後、表示中のアイテム数にチェックを入れてください。
次に、連絡先の総数をカウントしたいフォルダをクリックして選択すると、ステータスバーにその合計件数が表示されます。
連絡先グループ内の連絡先総数をカウントする
一部のOutlook ユーザーは、特定の連絡先グループに含まれる連絡先の総数をカウントしたいことがあります。その方法を以下の手順でご案内します。
手順1：［連絡先］ビューに切り替え、連絡先グループをダブルクリックして開きます。
手順2：連絡先グループタブで、グループの転送 > インターネット形式（vCard）をクリックします。
注：Outlook 2007 では、配布リストタブで送信＞インターネット形式（vCard）をクリックする必要があります。
手順3：新しく開いた［転送メッセージ］ウィンドウで、連絡先グループの添付ファイルをダブルクリックして開きます。
手順4：表示された［メール添付ファイルを開く］ダイアログボックスで、開くボタンをクリックしてください。
手順5：これで添付されたテキストファイル（連絡先グループ）がメモ帳で開かれます。表示>ステータスバーをクリックして、ステータスバーを有効にしてください。
注：ステータスバーは、転送 > ワードラップをクリックしてワードラップを無効にするまで、有効になりません。
手順6：メモ帳のコンテンツの最終行にカーソルを置くと、行数から4 を引いた値が連絡先の総数になります。
たとえば、コンテンツの最終行にカーソルを置くと、ステータスバーにLn 17と表示され、連絡先の総数は17－4＝13と計算できます。
手順7：すべてのウィンドウを保存せずに閉じます。
このメモ帳で紹介した連絡先グループのカウント方法に加え、Outlook で VBA コードを使用して配布リストのメンバー数をカウントすることもできます。
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