Outlookで連絡先の数を数えるにはどうすればよいですか？
Outlookの連絡先フォルダや連絡先グループに多数の連絡先を追加したとします。短時間で連絡先の数を数えるにはどうすればよいでしょうか？ 1つずつ手動で数えるのは面倒で、スマートな方法ではありません。この記事では、Outlookの連絡先フォルダやグループ内の連絡先の数を簡単に数えるためのいくつかの方法を紹介します。
フォルダのプロパティを使用して連絡先フォルダ内の連絡先総数を数える
ステータスバーを使用して連絡先フォルダ内の連絡先総数を数える
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フォルダのプロパティを使用して連絡先フォルダ内の連絡先総数を数える
この記事では、Outlookの特定の連絡先フォルダ内の連絡先総数を数えるための2つの方法を紹介します。最初の方法は、フォルダのプロパティを変更する方法です。
ステップ1: 「連絡先」ビューに切り替え、ナビゲーションペインで連絡先総数を数えたい連絡先フォルダを右クリックし、右クリックメニューから「プロパティ」を選択します。
ステップ2: 「連絡先のプロパティ」ダイアログボックスで、「アイテム総数を表示」オプションをチェックし、「OK」ボタンをクリックします。
これで、ナビゲーションペイン上の連絡先フォルダ名の横に連絡先総数が表示されます。
ステータスバーを使用して連絡先フォルダ内の連絡先総数を数える
連絡先フォルダ内の連絡先総数を数えるもう一つの方法は、ステータスバーで「ビュー内のアイテム 」を有効にすることです。
まず、ステータスバーの任意の空白部分を右クリックし、「ビュー内のアイテム」をチェックすることで、ステータスバーに「ビュー内のアイテム」を表示させる必要があります。
次に、連絡先総数を数えたい連絡先フォルダを選択すると、ステータスバーに連絡先総数が表示されます。
連絡先グループ内の連絡先総数を数える
一部のOutlookユーザーは、指定された連絡先グループ内の連絡先総数を数えたい場合があります。次の手順に従ってその方法をご覧ください。
ステップ1: 「連絡先」ビューに切り替え、連絡先グループをダブルクリックして開きます。
ステップ2: 「連絡先グループ」ウィンドウで、「グループを転送 > インターネット形式（vCard） 」をクリックします。
注: Outlook 2007では、「配布リスト 」タブの「送信 > インターネット形式（vCard） 」をクリックする必要があります。
ステップ3: 新しく開いた「メッセージを転送」ウィンドウで、連絡先グループの添付ファイルをダブルクリックして開きます。
ステップ4: 表示される「メール添付を開く」ダイアログボックスで、「開く」ボタンをクリックします。
ステップ5: これで、連絡先グループの添付テキストファイルがメモ帳で開かれます。「表示 > ステータスバー」をクリックしてステータスバーを有効にします。
注： 「ワードラップ」を無効にしない限り、ステータスバーは有効になりません。 転送 > ワードラップ.
ステップ6: メモ帳の内容の最後の行にカーソルを置き、総行数から4を引いて連絡先総数を求めます。
例えば、内容の最後の行にカーソルを置くと、ステータスバーに「Ln 17」と表示され、総連絡先数は「17 - 4 = 13」と計算できます。
ステップ7: 保存せずにすべてのウィンドウを閉じます。
このように、メモ帳で連絡先グループを数える方法の他に、OutlookでVBAコードを使用して配布リストのメンバーを数えることもできます。
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