Outlookで連絡先の数を数える方法は？
Outlookの連絡先フォルダまたは連絡先グループに多数の連絡先を追加したとしましょう。短時間で連絡先番号をカウントするにはどうすればよいですか。 手動でXNUMXつずつ数えるのは面倒で、賢い方法ではないようです。 この記事では、Outlookの連絡先フォルダー/グループ内の連絡先の数を簡単に数えるためのいくつかのトリックを紹介します。
フォルダプロパティを使用して、連絡先フォルダ内の連絡先の総数をカウントします
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
フォルダプロパティを使用して、連絡先フォルダ内の連絡先の総数をカウントします
この記事では、Outlookの特定の連絡先フォルダー内の連絡先の総数をカウントするXNUMXつの方法を紹介します。 そして最初の方法は、フォルダのプロパティを変更することです。
ステップ1：連絡先ビューに移動し、ナビゲーションペインで連絡先の総数をカウントする連絡先フォルダーを右クリックして、 プロパティ 右クリックメニューから。
手順2：[連絡先のプロパティ]ダイアログボックスで、次のオプションをオンにします。 アイテムの総数を表示する、をクリックします。 OK
これで、ナビゲーションペインに連絡先フォルダ名のほかに連絡先の総数が表示されます。
ステータスバーのある連絡先フォルダ内の連絡先の総数を数える
連絡先フォルダ内の連絡先の総数をカウントするもうXNUMXつの方法は、 ビュー内のアイテム ステータスバーに表示されます。
まず、表示する必要があります ビュー内のアイテム ステータスバーの空白の場所を右クリックして、ステータスバーを確認します。 ビュー内のアイテム.
注： Outlook 2007では、[表示中のアイテム]はデフォルトでステータスバーで有効になっています。 以下のスクリーンショットを参照してください。
次に、連絡先の総数をカウントする連絡先フォルダをクリックして選択すると、ステータスバーに連絡先の総数が表示されます。
連絡先グループ内の連絡先の総数を数える
一部のOutlookユーザーは、指定した連絡先グループの連絡先の総数をカウントしたい場合があります。 そして、次の手順で説明します。
手順1：連絡先ビューに移動し、連絡先グループをダブルクリックして開きます。
ステップ2：[連絡先グループ]ウィンドウで、 フォワードグループ > インターネット形式（vCard） コンタクトグループ タブには何も表示されないことに注意してください。
注： Outlook 2007では、をクリックする必要があります 送信 > インターネット形式（vCard） 配布リスト タブには何も表示されないことに注意してください。
手順3：新しく開いた[メッセージの転送]ウィンドウで、連絡先グループの添付ファイルをダブルクリックして開きます。
ステップ4：ポップアップする[メールの添付ファイルを開く]ダイアログボックスで、[ Open
ステップ5：連絡先グループの添付テキストファイルがメモ帳で開かれます。 をクリックしてステータスバーを有効にします 詳しく見る > ステータスバー.
注： ステータスバーは、クリックしてワードラップを無効にするまで有効になりません。 フォワード > ワードラップ.
ステップ6：メモ帳のコンテンツの最後の行にカーソルを置くと、合計行数から4を引いた合計連絡数を取得できます。
たとえば、コンテンツの最後の行にカーソルを置くと、次のように表示されます。 17行目 ステータスバーで、合計連絡先数を計算できます17-4 =13.
手順7：保存せずにすべてのウィンドウを閉じます。
メモ帳で連絡先グループをカウントするこの方法に加えて、次のことができます。 OutlookでVBAコードを使用して配布リストのメンバーをカウントする.
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