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Outlookで連絡先の数を数える方法は?

Outlookの連絡先フォルダまたは連絡先グループに多数の連絡先を追加したとしましょう。短時間で連絡先番号をカウントするにはどうすればよいですか。 手動でXNUMXつずつ数えるのは面倒で、賢い方法ではないようです。 この記事では、Outlookの連絡先フォルダー/グループ内の連絡先の数を簡単に数えるためのいくつかのトリックを紹介します。

フォルダプロパティを使用して、連絡先フォルダ内の連絡先の総数をカウントします

ステータスバーのある連絡先フォルダ内の連絡先の総数を数える

連絡先グループ内の連絡先の総数を数える

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矢印青い右バブルフォルダプロパティを使用して、連絡先フォルダ内の連絡先の総数をカウントします

この記事では、Outlookの特定の連絡先フォルダー内の連絡先の総数をカウントするXNUMXつの方法を紹介します。 そして最初の方法は、フォルダのプロパティを変更することです。

ステップ1:連絡先ビューに移動し、ナビゲーションペインで連絡先の総数をカウントする連絡先フォルダーを右クリックして、 プロパティ 右クリックメニューから。

手順2:[連絡先のプロパティ]ダイアログボックスで、次のオプションをオンにします。 アイテムの総数を表示する、をクリックします。 OK ボタン。

これで、ナビゲーションペインに連絡先フォルダ名のほかに連絡先の総数が表示されます。


矢印青い右バブルステータスバーのある連絡先フォルダ内の連絡先の総数を数える

連絡先フォルダ内の連絡先の総数をカウントするもうXNUMXつの方法は、 ビュー内のアイテム ステータスバーに表示されます。

まず、表示する必要があります ビュー内のアイテム ステータスバーの空白の場所を右クリックして、ステータスバーを確認します。 ビュー内のアイテム.

注意: Outlook 2007では、[表示中のアイテム]はデフォルトでステータスバーで有効になっています。 以下のスクリーンショットを参照してください。

次に、連絡先の総数をカウントする連絡先フォルダをクリックして選択すると、ステータスバーに連絡先の総数が表示されます。  


矢印青い右バブル連絡先グループ内の連絡先の総数を数える

一部のOutlookユーザーは、指定した連絡先グループの連絡先の総数をカウントしたい場合があります。 そして、次の手順で説明します。
手順1:連絡先ビューに移動し、連絡先グループをダブルクリックして開きます。

ステップ2:[連絡先グループ]ウィンドウで、 フォワードグループ > インターネット形式(vCard) オン コンタクトグループ タブでを確認できます。

注意: Outlook 2007では、をクリックする必要があります 登録 > インターネット形式(vCard) オン 配布リスト タブでを確認できます。

手順3:新しく開いた[メッセージの転送]ウィンドウで、連絡先グループの添付ファイルをダブルクリックして開きます。

ステップ4:ポップアップする[メールの添付ファイルを開く]ダイアログボックスで、[ 開いた ボタン。

ステップ5:連絡先グループの添付テキストファイルがメモ帳で開かれます。 をクリックしてステータスバーを有効にします 詳細 > ステータスバー.

注意: ステータスバーは、クリックしてワードラップを無効にするまで有効になりません。 フォワード > ワードラップ.

ステップ6:メモ帳のコンテンツの最後の行にカーソルを置くと、合計行数から4を引いた合計連絡数を取得できます。

たとえば、コンテンツの最後の行にカーソルを置くと、次のように表示されます。 Ln 17 ステータスバーで、合計連絡先数を計算できます17-4 =13.

手順7:保存せずにすべてのウィンドウを閉じます。

メモ帳で連絡先グループをカウントするこの方法に加えて、次のことができます。 OutlookでVBAコードを使用して配布リストのメンバーをカウントする.


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