Outlook で連絡先を特定の連絡先にリンクするには、どうすればよいですか？
たとえば、クライアントが会社のメールアドレスと個人の Gmail アドレスの2 つから頻繁にメールを送信しているとします。これらのアドレスは、別々の連絡先として保存されている可能性があります。そんなときは、クライアントとのやり取りをよりスムーズにするために、この2 つのメールアドレスをリンクできます。ここでは、Outlook 2013 で連絡先を特定の連絡先にリンクする方法をご紹介します。
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Microsoft Outlook で連絡先を特定の連絡先にリンクするには、次の手順を実行してください。
手順1：他の連絡先とリンクしたい連絡先カードを開きます。
注：連絡先カードはさまざまなシーンで開くことができます。
- メールを読んでいる際に、連絡先の写真または写真プレースホルダーをダブルクリックしてください。
- メールを読んでいる際に、メッセージの受信者メールアドレスをダブルクリックしてください。
- ToDo バーで連絡先を検索している際は、検索結果の連絡先をダブルクリックしてください。
- ToDo バーの「People のお気に入り」で連絡先をダブルクリックしてください。
- メールや会議の作成中に、「To/Cc/Bcc」フィールド内のメールアドレスをダブルクリックしてください。
- 連絡先ビューで、表示タブの表示の変更 > Peopleをクリックして一覧表示に切り替え、その後、読み取りペインに表示する連絡先を選択します。
手順2：右上隅の省略記号（…）をクリックし、ドロップダウンリストから連絡先のリンクを選択してください。
手順3：リンクする連絡先を検索ボックスにリンクしたい連絡先の名前を入力し、表示されたダイアログボックスで検索結果をクリックしてから、OKボタンをクリックします。
特定の連絡先に他の連絡先をリンクすると、その連絡先カードのメールボタンをクリックした際に、リンクされた連絡先が表示されます。下のスクリーンショットをご確認ください。
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