Outlookで特定の連絡先に連絡先をリンクする方法は?
例えば、クライアントがあなたに2つのメールアドレスを使って頻繁にメールを送信するとします。1つは会社のメールアドレスで、もう1つは個人のGmailです。この場合、2つのメールアドレスがそれぞれ別の連絡先として保存されているかもしれません。このような状況では、クライアントとのコミュニケーションを簡単にするために、2つのメールアドレスをリンクすることができます。ここでは、Outlook 2013で特定の連絡先に連絡先をリンクする方法について説明します。
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Microsoft Outlookで特定の連絡先に連絡先をリンクするには、次の手順に従ってください:
ステップ1: 他の連絡先をリンクしたい連絡先カードを開きます。
注意:連絡先カードはさまざまな状況で開くことができます:
- メールを読んでいるときに、連絡先の写真またはプレースホルダーをダブルクリックします。
- メールを読んでいるときに、メッセージ受信者のメールアドレスをダブルクリックします。
- To-Doバーで連絡先を検索しているとき、検索された連絡先をダブルクリックします。
- To-doバーの「お気に入りの人」から連絡先をダブルクリックします。
- メールや会議を作成しているとき、To/Cc/Bccフィールド内のメールアドレスをダブルクリックします。
- 連絡先ビューでは、「表示 」タブの「表示の変更」>「人物 」をクリックして、リスト表示で連絡先を表示し、その後、リーディングペインに表示する連絡先を選択します。
ステップ2: 右上隅の三点リーダー(…)をクリックし、ドロップダウンリストから「連絡先のリンク」を選択します。
ステップ3: 表示されるダイアログボックスで、「連絡先を検索してリンク」欄にリンクしたい連絡先名を入力し、検索結果をクリックして「OK」ボタンを押します。
指定された連絡先に連絡先をリンクした場合、その連絡先カード内で「メール」ボタンをクリックすることで、リンクされた連絡先を確認できます。以下のスクリーンショットをご覧ください:
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