Outlookで予定または会議のテンプレートを作成するにはどうすればよいですか？
Outlookのカレンダーフォルダに同じ件名と本文で予定や会議を繰り返し作成する必要がある場合があることは間違いありません。 この種の予定や会議を作成するたびに、同じ件名と本文を入力するのは時間がかかります。 繰り返し入力しないように、Outlookで予定または会議のテンプレートを作成するのに役立つXNUMXつの方法を示します。 予定または会議のテンプレートを使用すると、同じ件名と本文で簡単に予定または会議を作成できます。
Outlookでフォームを公開して、予定または会議のテンプレートを作成します
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookでフォームを公開して、予定または会議のテンプレートを作成します
Outlookでは、予定と会議の詳細情報を含む個人用フォームを作成して公開できます。 次に、このフォームを予定または会議のテンプレートとして使用します。 次のようにしてください。
1.まず、Outlookの[開発者]タブを有効にする必要があります。 リボンに[開発者]タブが表示されない場合は、をクリックしてください。 Outlookのリボンに開発者タブを追加するにはどうすればよいですか？ [開発者]タブを表示します。
2.にシフトします カレンダー 新しい予定または会議を表示および作成します。
3。 の中に 任命 or ミーティング ウィンドウ、記入してください 件名, 会場 そしてあなたが将来の使用のために必要とする体。 次に、をクリックします Developer > このフォームをデザインする。 スクリーンショットを参照してください：
4。 次に、をクリックします パブリッシュ > フォームを公開する 下 Developer タブには何も表示されないことに注意してください。
5。 の中に フォームを別名で公開 ダイアログボックスで 個人用フォームライブラリ セクションに 覗く ドロップダウンリスト; フォームの名前をに入力します 表示名 ボックスをクリックし、最後に パブリッシュ ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
6.次に、 任命 or ミーティング 保存せずにウィンドウ。
7.作成したフォームを使用するには、Outlook 2010および2013のメインインターフェイスで、をクリックしてください。 Developer > フォームを選択.
Outlook 2007で、[ File > 新作 > フォームを選択.
8。 の中に フォームを選択 ダイアログボックスで 個人用フォームライブラリ セクションに 覗く ドロップダウンリストで、使用するフォームを選択し、[ Open ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
そして、新しく作成したテンプレートが開きます。必要に応じてフィールドを変更するだけです。
クイックステップを作成して会議テンプレートを作成する
クイックステップ Outlookの機能を使用すると、会議テンプレートを簡単に作成して使用できます。
1. Outlook 2010および2013で、 新規作成 セクションに クイックステップ 下のグループ ホーム タブ、スクリーンショットを参照してください：
Note：クイックステップ機能はOutlook2007には存在しません。
2。 の中に クイックステップの編集 ダイアログボックスで 新しい会議 セクションに アクションを選択する ドロップダウンリストをクリックし、 オプションを表示。 スクリーンショットを参照してください：
Note：でクイックステップの名前を変更できます 名前 必要に応じてボックス。
3。 記入してください 件名, 会場 & テキスト ボックスをクリックし、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
4.これで、新しいクイックステップが正常に作成され、 クイックステップ 下のグループ ホーム タブ。 これらの情報を使用して会議を作成する必要がある場合は、[クイックステップ]グループのこのクイックステップをクリックして有効にしてください。
最高のオフィス生産性向上ツール
Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。
