Outlook で予定や会議のテンプレートを作成するには、どうすればよいですか？

Outlook のカレンダーフォルダーでは、同じ件名と本文を持つ予定や会議を繰り返し作成しなければならない場面が確かにあります。その都度、同じ内容を手入力するのは時間の無駄です。こうした手間を省くために、ここではOutlook で予定または会議のテンプレートを作成する2 つの方法をご紹介します。テンプレートを使えば、同じ件名と本文を持つ予定や会議を簡単に、スピーディーに作成できます。

Outlook でフォームを公開して予定または会議のテンプレートを作成する

クイックステップを作成して会議テンプレートを作成する

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Outlook でフォームを公開して予定または会議のテンプレートを作成する

Outlook では、予定や会議の詳細情報を含んだ個人用フォームを作成・公開し、それを予定または会議のテンプレートとして活用できます。以下の手順に従ってください。

1。まず、Outlook で開発者タブを有効にする必要があります。リボンに開発者タブが表示されていない場合は、Outlook でリボンに開発者タブを追加する方法は？をクリックして、開発者タブを表示してください。

2。「カレンダー」ビューに切り替えて、予定や会議を作成しましょう。

3。「予定」または「会議」ウィンドウで、今後使用したい件名、場所、および本文を入力します。その後、「開発者」→「このフォームのデザイン」をクリックします。スクリーンショットを参照してください：

4。次に、「公開＞フォームの公開」を「開発者」タブからクリックします。

5。「フォームの公開先」ダイアログボックスで、「参照先ドロップダウンリスト」から「個人用フォームライブラリ」を選択し、「表示名」ボックスにフォームの名前を入力して、最後に「公開」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

6。その後、「予定」または「会議」ウィンドウを保存せずに閉じます。

7。作成したフォームを使用するには、Outlook のメイン画面で2010 および2013 では、「開発者」タブの「フォームの選択」をクリックしてください。

Outlook 2007 では、「ファイル > 新規作成 > フォームの選択」をクリックしてください。

8。「フォームの選択」ダイアログボックスで、「参照先」ドロップダウンリストから「個人用フォームライブラリ」を選択し、使用したいフォームを選び、「開く」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

これで、新たに作成したテンプレートが開くので、あとは必要に応じてフィールドを編集するだけです。

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クイックステップを作成して会議テンプレートを作成する

Outlook の「クイックステップ」機能を使えば、会議テンプレートをかんたんに作成・利用できます。

1。Outlook 2010 および2013 で、「ホーム」タブの「クイックステップ」グループにある「新規作成」をクリックします。スクリーンショットを参照してください：

注：クイックステップ機能は、Outlook 2007 には搭載されていません。

2。「クイックステップの編集」ダイアログボックスで、「操作の選択」ドロップダウンリストから「会議」を選択し、「オプションの表示」をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

注：必要に応じて、「名前」ボックスでクイックステップの名前を変更できます。

3。「件名」、「場所」および「テキスト」ボックスにそれぞれ入力し、「完了」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

4。これで新しいクイックステップが正常に作成され、「クイックステップ」グループの「ホーム」タブに表示されます。これらの情報を含む会議を作成する必要がある場合は、クイックステップグループ内の該当ステップをクリックするだけで、すぐにご利用いただけます。