Outlookで予定または会議のテンプレートを作成するにはどうすればよいですか？
Outlookのカレンダーフォルダに同じ件名と本文で予定や会議を繰り返し作成する必要がある場合があることは間違いありません。 この種の予定や会議を作成するたびに、同じ件名と本文を入力するのは時間がかかります。 繰り返し入力しないように、Outlookで予定または会議のテンプレートを作成するのに役立つXNUMXつの方法を示します。 予定または会議のテンプレートを使用すると、同じ件名と本文で簡単に予定または会議を作成できます。
Outlookでフォームを公開して、予定または会議のテンプレートを作成します
- 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 ルールによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
- BCC警告 -メールアドレスがBCCリストにある場合、すべてに返信しようとするとメッセージを表示します。 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
- すべての添付ファイルで（すべて）返信 メールでの会話。 一度に多くのメールに返信します。 あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付と時刻を自動追加...
- アタッチメントツール：自動デタッチ、すべて圧縮、すべての名前変更、すべて自動保存... クイックレポート、選択したメールを数える、 重複するメールと連絡先を削除する...
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Outlookでフォームを公開して、予定または会議のテンプレートを作成します
Outlookでは、予定と会議の詳細情報を含む個人用フォームを作成して公開できます。 次に、このフォームを予定または会議のテンプレートとして使用します。 次のようにしてください。
1.まず、Outlookの[開発者]タブを有効にする必要があります。 リボンに[開発者]タブが表示されない場合は、をクリックしてください。 Outlookのリボンに開発者タブを追加するにはどうすればよいですか？ [開発者]タブを表示します。
2.にシフトします カレンダー 新しい予定または会議を表示および作成します。
3。 の中に 任命 or ミーティング ウィンドウ、記入してください 件名, アクセス そしてあなたが将来の使用のために必要とする体。 次に、をクリックします ディベロッパー > このフォームをデザインする。 スクリーンショットを参照してください：
4。 次に、をクリックします パブリッシュ > フォームを公開する 下 ディベロッパー タブでを確認できます。
5。 の中に フォームを別名で公開 ダイアログボックスで 個人用フォームライブラリ 覗く ドロップダウンリスト; フォームの名前をに入力します 表示名 ボックスをクリックし、最後に パブリッシュ ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
6.次に、 任命 or ミーティング 保存せずにウィンドウ。
7.作成したフォームを使用するには、Outlook 2010および2013のメインインターフェイスで、をクリックしてください。 ディベロッパー > フォームを選択.
Outlook 2007で、[ フィレット > New > フォームを選択.
8。 の中に フォームを選択 ダイアログボックスで 個人用フォームライブラリ 覗く ドロップダウンリストで、使用するフォームを選択し、[ 開いた ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
そして、新しく作成したテンプレートが開きます。必要に応じてフィールドを変更するだけです。
クイックステップを作成して会議テンプレートを作成する
とともに クイックステップ Outlookの機能を使用すると、会議テンプレートを簡単に作成して使用できます。
1. Outlook 2010および2013で、 新規作成 クイックステップ 下のグループ ホーム タブ、スクリーンショットを参照してください：
注意：クイックステップ機能はOutlook2007には存在しません。
2。 の中に クイックステップの編集 ダイアログボックスで 新しい会議 アクションを選択する ドロップダウンリストをクリックし、 オプションを表示。 スクリーンショットを参照してください：
注意：でクイックステップの名前を変更できます お名前 必要に応じてボックス。
3。 記入してください 件名, アクセス 及び テキスト ボックスをクリックし、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
4.これで、新しいクイックステップが正常に作成され、 クイックステップ 下のグループ ホーム タブ。 これらの情報を使用して会議を作成する必要がある場合は、[クイックステップ]グループのこのクイックステップをクリックして有効にしてください。
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- 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
- BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
- メール会話のすべての添付ファイルで（すべて）返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
- 添付ファイルツール：すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
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