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Outlookで予定または会議のテンプレートを作成するにはどうすればよいですか?

Outlookのカレンダーフォルダに、同じ件名と本文で予定や会議を繰り返し作成する必要がある場合があることは間違いありません。 この種の予定や会議を作成するたびに、同じ件名と本文を入力するのは時間がかかります。 繰り返し入力しないように、この記事ではOutlookで予定や会議のテンプレートをすばやく作成する方法を紹介します。 アポイントメントまたは会議のテンプレートを使用して、同じ主題とボディでアポイントメントまたは会議を作成することは、もはや時間のかかる仕事ではありません。

Outlookでフォームを公開して、予定または会議のテンプレートを作成します

クイックステップを作成して会議テンプレートを作成する

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矢印青い右バブルOutlookでフォームを公開して、予定または会議のテンプレートを作成します

Outlookでは、予定と会議の詳細情報を含む個人用フォームを作成して公開できます。 次に、このフォームを予定または会議のテンプレートとして使用します。 次のようにしてください。

1.まず、Outlookの[開発者]タブを有効にする必要があります。 リボンに[開発者]タブが表示されない場合は、をクリックしてください。 Outlookのリボンに開発者タブを追加するにはどうすればよいですか? [開発者]タブを表示します。

2.にシフトします カレンダー 新しい予定または会議を表示および作成します。

3。 の中に 任命 or 会議 ウィンドウ、記入してください 件名, ロケーション そしてあなたが将来の使用のために必要とする体。 次に、をクリックします ディベロッパー > このフォームをデザインする。 スクリーンショットを参照してください:

4。 次に、をクリックします 出版 > フォームを公開するディベロッパー タブでを確認できます。

5。 の中に フォームを別名で公開 ダイアログボックスで 個人用フォームライブラリ 覗く ドロップダウンリスト; フォームの名前をに入力します 表示名 ボックスをクリックし、最後に 出版 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6.次に、 任命 or 会議 保存せずにウィンドウ。

7.作成したフォームを使用するには、Outlook 2010および2013のメインインターフェイスで、をクリックしてください。 ディベロッパー > フォームを選択.

Outlook 2007で、[ フィレット > New > フォームを選択.

8。 の中に フォームを選択 ダイアログボックスで 個人用フォームライブラリ 覗く ドロップダウンリストで、使用するフォームを選択し、[ 開いた ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

そして、新しく作成したテンプレートが開きます。リクエストに合わせてアイテムを変更するだけです。


矢印青い右バブルクイックステップを作成して会議テンプレートを作成する

とともに クイックステップ Outlookの機能を使用すると、会議テンプレートを簡単に作成して使用できます。

1. Outlook 2010および2013で、 新規作成 クイックステップ 下のグループ ホーム タブ、スクリーンショットを参照してください:

ノート:クイックステップ機能はOutlook2007には存在しません。

2。 の中に クイックステップの編集 ダイアログボックスで 新しい会議 アクションを選択する ドロップダウンリストをクリックし、 オプションを表示。 スクリーンショットを参照してください:

ノート:でクイックステップの名前を変更できます お名前 必要に応じてボックス。

3。 記入してください 件名, ロケーションテキスト ボックスをクリックし、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4.これで、新しいクイックステップが正常に作成され、 クイックステップ 下のグループ ホーム タブ。 これらの情報を使用して会議を作成する必要がある場合は、[クイックステップ]グループのこのクイックステップをクリックして有効にしてください。


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  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
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    Olly Thompson · 10 months ago
    Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
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    LC · 3 years ago
    Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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    Benjamine · 3 years ago
    OK, I need groups of quick steps.
    Say,
    Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
    Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
    Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


    How is it done?
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    Sandi C. · 4 years ago
    How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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    LW · 5 years ago
    Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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    Polly L. · 6 years ago
    Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?