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Outlookで予定または会議のテンプレートを作成するにはどうすればよいですか?

Outlookのカレンダーフォルダに同じ件名と本文で予定や会議を繰り返し作成する必要がある場合があることは間違いありません。 この種の予定や会議を作成するたびに、同じ件名と本文を入力するのは時間がかかります。 繰り返し入力しないように、Outlookで予定または会議のテンプレートを作成するのに役立つXNUMXつの方法を示します。 予定または会議のテンプレートを使用すると、同じ件名と本文で簡単に予定または会議を作成できます。

Outlookでフォームを公開して、予定または会議のテンプレートを作成します

クイックステップを作成して会議テンプレートを作成する

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矢印青い右バブルOutlookでフォームを公開して、予定または会議のテンプレートを作成します

Outlookでは、予定と会議の詳細情報を含む個人用フォームを作成して公開できます。 次に、このフォームを予定または会議のテンプレートとして使用します。 次のようにしてください。

1.まず、Outlookの[開発者]タブを有効にする必要があります。 リボンに[開発者]タブが表示されない場合は、をクリックしてください。 Outlookのリボンに開発者タブを追加するにはどうすればよいですか? [開発者]タブを表示します。

2.にシフトします カレンダー 新しい予定または会議を表示および作成します。

3。 の中に 任命 or ミーティング ウィンドウ、記入してください 件名, 会場 そしてあなたが将来の使用のために必要とする体。 次に、をクリックします Developer > このフォームをデザインする。 スクリーンショットを参照してください:

4。 次に、をクリックします パブリッシュ > フォームを公開するDeveloper タブには何も表示されないことに注意してください。

5。 の中に フォームを別名で公開 ダイアログボックスで 個人用フォームライブラリ セクションに 覗く ドロップダウンリスト; フォームの名前をに入力します 表示名 ボックスをクリックし、最後に パブリッシュ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6.次に、 任命 or ミーティング 保存せずにウィンドウ。

7.作成したフォームを使用するには、Outlook 2010および2013のメインインターフェイスで、をクリックしてください。 Developer > フォームを選択.

Outlook 2007で、[ File > NEW > フォームを選択.

8。 の中に フォームを選択 ダイアログボックスで 個人用フォームライブラリ セクションに 覗く ドロップダウンリストで、使用するフォームを選択し、[ Open ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

そして、新しく作成したテンプレートが開きます。必要に応じてフィールドを変更するだけです。


矢印青い右バブルクイックステップを作成して会議テンプレートを作成する

クイックステップ Outlookの機能を使用すると、会議テンプレートを簡単に作成して使用できます。

1. Outlook 2010および2013で、 新規作成 セクションに クイックステップ 下のグループ ホーム タブ、スクリーンショットを参照してください:

Note:クイックステップ機能はOutlook2007には存在しません。

2。 の中に クイックステップの編集 ダイアログボックスで 新しい会議 セクションに アクションを選択する ドロップダウンリストをクリックし、 オプションを表示。 スクリーンショットを参照してください:

Note:でクイックステップの名前を変更できます お名前 必要に応じてボックス。

3。 記入してください 件名, 会場 > テキスト ボックスをクリックし、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4.これで、新しいクイックステップが正常に作成され、 クイックステップ 下のグループ ホーム タブ。 これらの情報を使用して会議を作成する必要がある場合は、[クイックステップ]グループのこのクイックステップをクリックして有効にしてください。


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Comments (12)
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Hoe krijg ik het formulier zichtbaar bij iemand waarmee ik de agenda deel?
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Hi Peter Kooistra,
You can publish the form to the "Organizational Forms Library" if you want to make the form available to everyone in your organization. But it requires an Exchange account and The administrator must give you permission to publish to the Organizational Forms Library. I have not done this, maybe you can check the details via this page: Where you can publish forms.
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Thank you. this was helpful.
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Is there a way to automate adding a predefined agenda table to the text area of all meeting invites that are started using Power Automate?

I would like the addition of this agenda table to be added automatically every time a meeting invitation is started for my computer and everyone else in my department without having to select the template from the Quick Steps or template area.

Thanks.
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Hi Anthony Orzechowski.
Sorry can't help you with this problem yet.
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czy komuś spotkanie ustawione wg takiego szablonu wyświetla się z inną nazwą w momencie dołączania w teams? jak to zmienic?
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Hey there - I got the template to work okay - I've saved it inside a new folder called template, inside the inbox of a shared folder, that way everyone in the team can access - it was working fine, but today it's now saving the appointments into the template folder, rather than putting them on to the calendar that I want them to go into - any ideas?
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Can't modify the date and time, in the new meeting from the form / template
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OK, I need groups of quick steps.
Say,
Quick step group:lectures(construction technology, engineering mechanics, machining operations, land surveying, etc.)
Quick step group 2:Church(cell meetings, Sunday services, village tours, etc.)
Quick step group 3:book making (team analysis, team selection, staking, etc.


How is it done?
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How do you set duration? I have appointments that I need to create that are 45 minutes and 2 hours. Is there a way to default to those durations?
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Is it possible to create a new meeting quick step for someone else's calendar you manage?
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Is there a shortcut or another method I can use to get to the form more quickly?
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