Outlookで予定または会議のテンプレートを作成するにはどうすればよいですか？
Outlookのカレンダーフォルダー内で、同じ件名や本文を持つ予定や会議を繰り返し作成する必要がある場合があります。このような予定や会議を作るたびに、毎回同じ件名や本文を入力するのは時間がかかります。繰り返しの入力を避けるために、ここではOutlookで予定や会議のテンプレートを作成するための2つの方法をご紹介します。予定や会議のテンプレートを使用すれば、同じ件名と本文を持つ予定や会議を簡単に作成できます。
Outlookでフォームを公開して予定または会議のテンプレートを作成する
Outlookでフォームを公開して予定または会議のテンプレートを作成する
Outlookでは、予定や会議に関する詳細情報を含む個人用フォームを作成し、公開することができます。そして、このフォームを予定や会議のテンプレートとして使用します。以下の手順に従ってください。
1. まず、Outlookで「開発」タブを有効にする必要があります。「リボン」上に「開発」タブが表示されていない場合は、「Outlookでリボンに開発タブを追加するには？」をクリックして「開発」タブを表示してください。
2. カレンダー表示に切り替え、新しい予定または会議を作成します。
3. 「予定」または「会議」ウィンドウで、今後使用するための件名、場所、本文を入力します。その後、「開発」＞「このフォームのデザイン」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. 次に、「開発」タブの下にある「公開」 ＞「フォームの公開」をクリックします。
5. 「フォームとして公開」ダイアログボックスで、「参照先」ドロップダウンリストから「個人用フォームライブラリ」を選択し、「表示名」ボックスにフォームの名前を入力し、最後に「公開」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
6. 保存せずに「予定」または「会議」ウィンドウを閉じます。
7. 作成したフォームを使用するには、Outlook 2010および2013のメインインターフェースで、「開発」＞「フォームの選択」をクリックしてください。
Outlook 2007では、「ファイル」＞「新規」＞「フォームの選択」をクリックします。
8. 「フォームの選択」ダイアログボックスで、「参照先」ドロップダウンリストから「個人用フォームライブラリ」を選択し、使用したいフォームを選択してから「開く」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
これで新しく作成したテンプレートが開かれ、必要なフィールドを変更するだけです。
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クイックステップを作成して会議のテンプレートを作成する
Outlookの「クイックステップ」機能を使用すると、簡単に会議のテンプレートを作成して使用できます。
1. Outlook 2010および2013では、「ホーム 」タブの「クイックステップ」グループで「新規作成」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
注: 「クイックステップ」機能はOutlook 2007には存在しません。
2. 「クイックステップの編集」ダイアログボックスで、「アクションの選択」ドロップダウンリストから「新規会議」を選択し、「オプションの表示」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
注: 必要に応じて、「名前」ボックスでクイックステップの名前を変更できます。
3. 件名、場所、テキストボックスに入力し、「完了」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. これで新しいクイックステップが正常に作成され、「ホーム」タブの「クイックステップ」グループに表示されます。これらの情報を含む会議を作成する必要があるときは、単に「クイックステップ」グループ内のこのクイックステップをクリックして有効にしてください。
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