Outlookのカレンダーフォルダに、同じ件名と本文で予定や会議を繰り返し作成する必要がある場合があることは間違いありません。 この種の予定や会議を作成するたびに、同じ件名と本文を入力するのは時間がかかります。 繰り返し入力しないように、この記事ではOutlookで予定や会議のテンプレートをすばやく作成する方法を紹介します。 アポイントメントまたは会議のテンプレートを使用して、同じ主題とボディでアポイントメントまたは会議を作成することは、もはや時間のかかる仕事ではありません。
Outlookでフォームを公開して、予定または会議のテンプレートを作成します
Outlookでフォームを公開して、予定または会議のテンプレートを作成しますOutlookでは、予定と会議の詳細情報を含む個人用フォームを作成して公開できます。 次に、このフォームを予定または会議のテンプレートとして使用します。 次のようにしてください。
1.まず、Outlookの[開発者]タブを有効にする必要があります。 リボンに[開発者]タブが表示されない場合は、をクリックしてください。 Outlookのリボンに開発者タブを追加するにはどうすればよいですか？ [開発者]タブを表示します。
2.にシフトします カレンダー 新しい予定または会議を表示および作成します。
3。 の中に 任命 or 会議 ウィンドウ、記入してください 件名, ロケーション そしてあなたが将来の使用のために必要とする体。 次に、をクリックします ディベロッパー > このフォームをデザインする。 スクリーンショットを参照してください：
4。 次に、をクリックします 出版 > フォームを公開する 下 ディベロッパー タブでを確認できます。
5。 の中に フォームを別名で公開 ダイアログボックスで 個人用フォームライブラリ 覗く ドロップダウンリスト; フォームの名前をに入力します 表示名 ボックスをクリックし、最後に 出版 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
6.次に、 任命 or 会議 保存せずにウィンドウ。
7.作成したフォームを使用するには、Outlook 2010および2013のメインインターフェイスで、をクリックしてください。 ディベロッパー > フォームを選択.
Outlook 2007で、[ フィレット > New > フォームを選択.
8。 の中に フォームを選択 ダイアログボックスで 個人用フォームライブラリ 覗く ドロップダウンリストで、使用するフォームを選択し、[ 開いた ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
そして、新しく作成したテンプレートが開きます。リクエストに合わせてアイテムを変更するだけです。
クイックステップを作成して会議テンプレートを作成するとともに クイックステップ Outlookの機能を使用すると、会議テンプレートを簡単に作成して使用できます。
1. Outlook 2010および2013で、 新規作成 クイックステップ 下のグループ ホーム タブ、スクリーンショットを参照してください：
注意：クイックステップ機能はOutlook2007には存在しません。
2。 の中に クイックステップの編集 ダイアログボックスで 新しい会議 アクションを選択する ドロップダウンリストをクリックし、 オプションを表示。 スクリーンショットを参照してください：
注意：でクイックステップの名前を変更できます お名前 必要に応じてボックス。
3。 記入してください 件名, ロケーション テキスト ボックスをクリックし、 終了 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
4.これで、新しいクイックステップが正常に作成され、 クイックステップ 下のグループ ホーム タブ。 これらの情報を使用して会議を作成する必要がある場合は、[クイックステップ]グループのこのクイックステップをクリックして有効にしてください。
