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Outlookでメールの受信者から会議を作成する方法は?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-23

メールを受信したとき、メールを見ながら直接その受信者に会議をスケジュールする必要がある場合があります。実際、Outlookにはこの機能が備わっており、メール受信者に会議をスケジュールすることができます。詳細については、以下のチュートリアルをご覧ください。

Outlookでメール受信者から会議を作成する


Outlookでメール受信者から会議を作成する

Outlookで選択されたメールの受信者に対して会議を作成するには、次の手順に従ってください。

1. 会議をスケジュールしたいメールを開きます。

2. 開いたメッセージ内で、会議を作成したい受信者の名前またはメールアドレスにカーソルを合わせると、ポップアップされる「連絡先カード」が表示されます。連絡先カードが表示されます。Outlook 2010を使用している場合は、「 steps on creating meeting from email recipients in Outlook」ボタンをクリックして、リストの中から「 会議のスケジュール 」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

Outlook 2013以降のバージョンを使用している場合は、小さな三角形をクリックし、展開されたボックス内にある「会議のスケジュール」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

Outlook 2007では、受信者の名前またはメールアドレスを右クリックし、右クリックメニューから「会議のスケジュール」をクリックします。

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

3. その後、会議ウィンドウがポップアップします。開始時刻と終了時刻を設定し、「送信」ボタンをクリックして送信します。

steps on creating meeting from email recipients in Outlook

注意

1. この「会議のスケジュール」機能は、選択された受信者にのみ会議を作成できます。メールに複数の受信者がいる場合、全員に会議を作成するには、手動で受信者をコピーして「すべての出席者」リストの会議ウィンドウに貼り付ける必要があります。

2. 「出席者を追加」ボタンをクリックして受信者を選択することで、この会議リクエストに追加の出席者を追加することもできます。

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3. 会議招待に会議の場所を追加する必要がある場合は、「会議」タブの下の「表示」グループにある「予定」をクリックして表示を切り替え、その後、場所やその他の必要な情報を入力してください。

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