Outlook でメールの受信者を招待して会議を作成するには、どうすればよいですか？

メールを受信した際、その内容を確認しながらすぐに受信者と会議をスケジュールしたいことはよくあります。実は、Outlook には「メールの受信者に会議をスケジュールする」機能が標準で搭載されています。メールの受信者から会議を作成する方法については、以下のチュートリアルをご参照ください。

Outlook でメールの受信者から会議を作成する

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Outlook でメールの受信者から会議を作成する

Outlook で選択したメールの受信者を招待して会議を作成するには、以下の手順に従ってください。

1．会議をスケジュールしたいメールを開きます。

2．開いたメッセージ内で、会議を作成したい受信者の名前またはメールアドレスにカーソルを合わせます。連絡先カードが表示されたら、Outlook 2010 をご利用の場合は、ボタンをクリックし、リストから会議をスケジュールを選択してください。スクリーンショットを参照してください：

Outlook 2013 以降をご利用の場合は、小さな三角形をクリックし、展開されたボックス内で会議をスケジュールをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

Outlook 2007 では、受信者の名前またはメールアドレスを右クリックし、表示されたメニューから会議をスケジュールを選択します。

3．すると、会議ウィンドウが表示されます。開始時刻と終了時刻を設定し、送信ボタンをクリックして送信してください。

注記：

1．この会議をスケジュール機能は、選択した受信者のみに対して会議を作成できます。メールメッセージに複数の受信者が含まれており、全員に会議を作成したい場合は、手動で受信者をコピーし、会議ウィンドウの「すべての出席者」リストに貼り付ける必要があります。

2．出席者を追加ボタンをクリックし、受信者を選択することで、この会議依頼に出席者を追加することもできます。

3．会議の招待状に場所を追加する必要がある場合は、予定表をクリックして表示を「予定表」に切り替えます。会議タブの「会議」表示グループで、場所やその他の必要な情報を入力します。