Outlookでさまざまな時間に定期的な会議/予定を作成するにはどうすればよいですか？
既定では、Outlookで定期的な会議または予定を作成すると、一連の定期的な会議または予定全体に定期的な日時が設定されます。 Outlookには、異なる時間に定期的な会議や予定を作成する機能はありません。 定期的な会議または予定を異なる時間に作成する場合は、最初に定期的な会議または予定を作成してから、Outlookで指定した会議または予定を手動で変更する必要があります。 次のようにしてください。
Outlookでさまざまな時間に定期的な会議/予定を作成する
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlookでさまざまな時間に定期的な会議/予定を作成する
Outlookで異なる時間に定期的な会議/予定を作成するには、次のようにします。
1.まず、Outlookの予定表に新しい会議または予定を作成する必要があります。
2。 の中に ミーティング or 任命 ウィンドウ、記入してください 件名 と 会場 フィールドをクリックし、 再発 下 ミーティング タブには何も表示されないことに注意してください。
Note：それがあなたが作成する会議である場合は、 に フィールドブランク。
3。 の中に 予定の再発 ダイアログボックスで、 任命時間, 再発パターン と 再発の範囲 あなた自身のニーズのために、そして最後にクリックしてください OK
4.ここで、定期的な会議または予定を保存します。
1）。 定期的な予定については、 保存して閉じる 下のボタン 任命シリーズ タブ;
2）。 定期的な会議については、 Save それを保存するボタン。 スクリーンショットを参照してください：
5.次に、 任命 ウィンドウは自動的に閉じられます。 ただし、手動でクリックする必要があります 閉じる ボタンを押して ミーティング 窓。
一連の定期的な会議または予定を作成した後、指定した会議または予定を別の時間に手動で変更する必要があります。
たとえば、木曜日に14週間ごとに繰り返されるsalesreportという名前の定期的な会議または予定を作成したとします。 ここで、日付15の会議を日付28に変更し、日付31の会議を日付XNUMXに変更します。スクリーンショットを参照してください。
1.ダブルクリックして、日付14の会議または予定を開きます。 定期的なアイテムを開く ダイアログボックスが表示されたら、 このオカレンスを開く オプションをクリックして OK Outlook2010または2007のボタン。
先端：Outlook 2013では、をクリックしてください これだけ セクションに 定期的なアイテムを開く ボックス。
2.新しい ミーティングの発生 or 予定の発生 ウィンドウ、変更 開始時刻 15日まで。次に変更を保存します。 スクリーンショットを参照してください：
3.ポップアッププロンプトボックスで、をクリックします。 有り
4.手動で閉じます ミーティングの発生 窓。
次に、上記の方法で、他の指定された会議または予定を個別に変更します。
別の時間に変更した後、以下のスクリーンショットが示すように違いを見ることができます。
ノート:
1.定期的な会議の場合、会議出席依頼を送信するには、出席者を追加する必要があります。
1）。 会議の繰り返しをダブルクリックして、確認してください シリーズを開く オプションを選択し、 OK
2）。 の中に ミーティングシリーズ ウィンドウで、出席者の電子メールアドレスをに追加します に フィールドをクリックし、 送信 それを送信するボタン。
2.一連の会議でXNUMX回の会議の発生を変更した場合、[送信]ボタンをクリックした後、OutlookはXNUMXつの会議出席依頼メールを出席者に送信することに注意してください。 XNUMXつ変更した場合は、XNUMXつの会議出席依頼メールが送信されます。 つまり、異なる日付の会議を個別に受け取ります。
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