Outlookで異なる時間に定期的な会議/予定を作成するにはどうすればよいですか？
デフォルトでは、Outlookで定期的な会議や予定を作成すると、その定期的な会議や予定のシリーズ全体が一定の時刻と日付を持ちます。Outlookは、異なる時間に定期的な会議や予定を作成する機能を提供していません。異なる時間に定期的な会議や予定を作成したい場合は、まず定期的な会議や予定を作成し、その後Outlookで指定された会議や予定を手動で変更する必要があります。以下のように操作してください。
Outlookで異なる時間に定期的な会議/予定を作成する
Outlookで異なる時間に定期的な会議/予定を作成するには、次の手順に従ってください。
1. まず、Outlookカレンダーで新しい会議または予定を作成する必要があります。
2. 「会議」または「予定」ウィンドウで、「件名」と「場所」フィールドに入力し、次に「会議」タブの下にある「繰り返し」をクリックします。
注意: もしそれが会議である場合、「To」フィールドは空欄にしておいてください。
3. 「予定の繰り返し」ダイアログボックスで、自分のニーズに応じて「予定時刻」、「繰り返しパターン」、および「繰り返し範囲」を設定し、最後に「OK」ボタンをクリックします。
4. これで定期的な会議または予定を保存します。
1). 定期的な予定の場合、「予定シリーズ」タブの下にある「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
2). 定期的な会議の場合、「保存」ボタンをクリックして保存します。スクリーンショットをご覧ください：
5. そして、「予定」ウィンドウは自動的に閉じられます。ただし、「会議」ウィンドウを閉じるには手動で「閉じる」ボタンをクリックする必要があります。
一連の定期的な会議または予定を作成した後、指定された会議または予定を異なる時間に手動で変更する必要があります。
たとえば、毎週木曜日に発生する「営業報告書」という名前の定期的な会議または予定を作成したとします。ここで、14日の会議を15日に、28日の会議を31日に変更したいとします。スクリーンショットをご覧ください：
1. 14日の会議または予定をダブルクリックして開きます。「繰り返しアイテムを開く」ダイアログボックスが表示されたら、「この回だけを開く」オプションをチェックし、Outlook 2010または2007では「OK」ボタンをクリックします。
ヒント: Outlook 2013では、「この回だけ」をクリックしてください。
2. 新しい「会議の回」または「予定の回」ウィンドウで、「開始時刻」を15日に変更します。その後、変更を保存します。スクリーンショットをご覧ください：
3. 表示されるプロンプトボックスで、「はい」ボタンをクリックします。
4. 手動で「会議の回」ウィンドウを閉じます。
上記の方法を使用して、他の指定された会議または予定を個別に変更します。
異なる時間に変更後、以下の違いを見ることができます。
注意：
1. 定期的な会議の場合、会議リクエストを送信するために参加者を追加する必要があります。
1). 定期的な会議の回をダブルクリックし、「シリーズ全体を開く」オプションを確認してから、「OK」ボタンをクリックします。
2). 「会議シリーズ」ウィンドウで、「To」フィールドに参加者のメールアドレスを追加し、「送信」ボタンをクリックして送信します。
2. ミーティングシリーズ内で2つのミーティングの回を変更したことに注意してください。「送信」ボタンをクリックすると、Outlookは参加者に3通の会議リクエストメールを送信します。4つ変更した場合、5通の会議リクエストメールが送信されます。つまり、異なる日付の会議がそれぞれ個別に受信されます。
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