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Outlookでさまざまな時間に定期的な会議/予定を作成するにはどうすればよいですか?

既定では、Outlookで定期的な会議または予定を作成すると、一連の定期的な会議または予定全体に定期的な日時が設定されます。 Outlookには、異なる時間に定期的な会議や予定を作成する機能はありません。 定期的な会議または予定を異なる時間に作成する場合は、最初に定期的な会議または予定を作成してから、Outlookで指定した会議または予定を手動で変更する必要があります。 次のようにしてください。

Outlookでさまざまな時間に定期的な会議/予定を作成する

定期的な会議または予定を作成する

指定した会議または予定を別の時間に変更する

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矢印青い右バブルOutlookでさまざまな時間に定期的な会議/予定を作成する

Outlookで異なる時間に定期的な会議/予定を作成するには、次のようにします。

定期的な会議または予定を作成する

1.まず、Outlookの予定表に新しい会議または予定を作成する必要があります。

2。 の中に ミーティング or 任命 ウィンドウ、記入してください 件名会場 フィールドをクリックし、 再発ミーティング タブには何も表示されないことに注意してください。

Note:それがあなたが作成する会議である場合は、 フィールドブランク。

3。 の中に 予定の再発 ダイアログボックスで、 任命時間, 再発パターン再発の範囲 あなた自身のニーズのために、そして最後にクリックしてください OK

4.ここで、定期的な会議または予定を保存します。

1)。 定期的な予定については、 保存して閉じる 下のボタン 任命シリーズ タブ;

2)。 定期的な会議については、 Save それを保存するボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5.次に、 任命 ウィンドウは自動的に閉じられます。 ただし、手動でクリックする必要があります 閉じる ボタンを押して ミーティング 窓。

指定した会議または予定を別の時間に変更する

一連の定期的な会議または予定を作成した後、指定した会議または予定を別の時間に手動で変更する必要があります。

たとえば、木曜日に14週間ごとに繰り返されるsalesreportという名前の定期的な会議または予定を作成したとします。 ここで、日付15の会議を日付28に変更し、日付31の会議を日付XNUMXに変更します。スクリーンショットを参照してください。

1.ダブルクリックして、日付14の会議または予定を開きます。 定期的なアイテムを開く ダイアログボックスが表示されたら、 このオカレンスを開く オプションをクリックして OK Outlook2010または2007のボタン。

先端:Outlook 2013では、をクリックしてください これだけ セクションに 定期的なアイテムを開く ボックス。

2.新しい ミーティングの発生 or 予定の発生 ウィンドウ、変更 開始時刻 15日まで。次に変更を保存します。 スクリーンショットを参照してください:

3.ポップアッププロンプトボックスで、をクリックします。 はい

4.手動で閉じます ミーティングの発生 窓。

次に、上記の方法で、他の指定された会議または予定を個別に変更します。

別の時間に変更した後、以下のスクリーンショットが示すように違いを見ることができます。

ノート:

1.定期的な会議の場合、会議出席依頼を送信するには、出席者を追加する必要があります。

1)。 会議の繰り返しをダブルクリックして、確認してください シリーズを開く オプションを選択し、 OK

2)。 の中に ミーティングシリーズ ウィンドウで、出席者の電子メールアドレスをに追加します フィールドをクリックし、 送信 それを送信するボタン。

2.一連の会議でXNUMX回の会議の発生を変更した場合、[送信]ボタンをクリックした後、OutlookはXNUMXつの会議出席依頼メールを出席者に送信することに注意してください。 XNUMXつ変更した場合は、XNUMXつの会議出席依頼メールが送信されます。 つまり、異なる日付の会議を個別に受け取ります。


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Comments (8)
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Hi. If I have a recurring meeting with a group of people (weekly), but I want to add someone else to attend only monthly, do you know if this can be done? I can't work it out. Thanking you.
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Hi thanks for the guidance.
On the last point, the recipient will receive multiple emails for the changes made, is there a way for them to just receive 1 email
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Hi Smile,

Sorry I can't find a solution to this problem yet.
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We have a daily (weekdays) recurring meeting at 9am. As a manager, I'd like to pop into the meeting at random once or twice a week. Without a reminder on my calendar though I know it will get forgotten or get pushed off until Fridays every week. How can I create an appointment to remind me to go to the meeting twice a week, but not on the same day of the week? I assume this means doing it in VBA.
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Hi, I have changed the details in some occurrances of a recurring appointment (agenda items different for each week - in the main body of the appointment) no change of date or time. I have updated the single appointments and re-sent to the team but these changes don't show in the appointments in my calendar. I've checked in my bosses calendar and they show in his - can you help? this is causing a lot of problems as I now can't change/add to the agenda items.
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that's because you are saving changes from a different account that the one what created the meeting! for your changes to be shared they need to be added to the "organizer's version" of the event, each "guest" can save notes in his/her version of the event.
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Thank you for the detailed guide. How do I made further changes to the timing of occurring meetings with different dates once you've "Changed the specified meetings or appointments to different dates")?
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Thank you for showing how to create a recurring event that doesn't occur on the same date every time.
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