Outlook で定期的な会議や予定を異なる時刻で作成するには、どうすればよいですか？

既定では、Outlook で定期的な会議または予定を作成すると、そのシリーズ全体が同じ日時で繰り返されます。Outlook には、異なる時刻で定期的な会議や予定を作成する機能は備わっていません。異なる時刻で定期的な会議または予定を設定したい場合は、まず通常通り定期的な会議または予定を作成した後、Outlook で特定の回のみを手動で変更する必要があります。以下の手順に従って操作してください。

Outlook で異なる時刻に定期的な会議／予定を作成する

パート 1：定期的な会議または予定を作成する

パート 2：特定の会議または予定を異なる時刻に変更する

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Outlook で異なる時刻に定期的な会議／予定を作成する

Outlook で定期的な会議や予定を異なる時刻で作成するには、以下の手順に従ってください。

パート 1：定期的な会議または予定を作成する

1．まず、Outlook カレンダーで会議または予定を作成してください。

2．「会議」または「予定」ウィンドウで、「件名」と「場所」フィールドに必要な情報を入力し、「会議」タブにある「繰り返し」をクリックしてください。

注：作成する予定が会議の場合は、「宛先」フィールドを空欄のままにしてください。

3．「予定の繰り返し」ダイアログボックスで、「予定の時刻」、「繰り返しパターン」、および「繰り返し範囲」を必要に応じて設定し、「OK」ボタンをクリックします。

4．これで定期的な会議や予定を保存できます。

1）定期的な予定の場合は、「予定シリーズ」タブにある「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください。

2）定期的な会議の場合は、「保存」ボタンをクリックして保存してください。スクリーンショットを参照ください。

5．その後、「予定」ウィンドウは自動的に閉じられますが、「会議」ウィンドウを閉じるには、手動で「閉じる」ボタンをクリックしてください。

パート 2：特定の会議または予定を異なる時刻に変更する

定期的な会議や予定のシリーズを作成した後は、特定の会議や予定を手動で別の時刻に変更する必要があります。

たとえば、「営業レポート」という名前の定期的な会議または予定を作成済みで、毎週木曜日に繰り返されるように設定されているとします。このとき、14 日の会議を15 日に、28 日の会議を31 日に変更したい場合があります。スクリーンショットをご参照ください。

1．日付14 の会議または予定をダブルクリックして開きます。「定期的なアイテムを開く」ダイアログボックスが表示されたら、「この発生分を開く」オプションを選択し、Outlook 2010 または2007 で「OK」ボタンをクリックします。

ヒント：Outlook 2013 では、「定期的なアイテムを開く」ダイアログで「この1 回のみ」を選択してください。

2．新しい「会議の発生分」または「予定の発生分」ウィンドウで、「開始時刻」を15 日に変更し、変更内容を保存してください。スクリーンショットをご参照ください：

3．表示される確認ダイアログで、「はい」をクリックしてください。

4．「会議の発生分」ウィンドウを手動で閉じてください。

その後、上記の方法で他の特定の会議や予定も個別に変更できます。

異なる時刻に変更した後、以下のように違いが表示されます。

注意事項：

1．定期的な会議の会議依頼を送信するには、あらかじめ参加者を追加しておく必要があります。

1）定期的な会議をダブルクリックし、「シリーズ全体を開く」オプションをオンにしてから、「OK」をクリックしてください。

2）「会議シリーズ」ウィンドウで、「宛先」フィールドに参加者のメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックして招待状を送信します。

2．なお、会議シリーズ内で2 つの会議を変更して「送信」ボタンをクリックすると、Outlook は参加者に3 通の会議依頼メールを送信します。4 つ変更した場合は5 通送信されます。つまり、日付が異なる会議が個別に届くことになります。