Outlook で「全員に返信」を誤ってクリックするのを避ける3 つの方法

Outlook で「返信」のつもりが誤って「全員に返信」をクリックしてしまうと、特に多数の受信者に送られたメールへの返信では、気まずいミスにつながりかねません。幸い、Outlook にはこうしたエラーを防ぐための機能がいくつか備わっています。

リボン上の「返信」と「全員に返信」ボタンを分離（すべてのバージョンのOutlook に対応）

「全員に返信」前に警告プロンプトを表示（すべてのバージョンのOutlook に対応）

「全員に返信」ボタンを非表示（Outlook 2007 のみ対応）

リボン上の「返信」と「全員に返信」ボタンを分離（すべてのバージョンのOutlook に対応）

リボン内の「全員に返信」ボタンを別のグループに移動すれば、アクセスがやや難しくなり、誤クリックを減らすことができます。

1。Outlook のメイン画面、または開いている受信メッセージウィンドウで、ファイル > オプションをクリックしてください。

2。Outlook のオプションダイアログボックスで、左側のバーからリボンのカスタマイズをクリックしてください。

3。「メイン Tabs」を「リボンのカスタマイズ」ドロップダウンリストで選択します。「ホーム(メール)」または「メッセージ」グループを展開し、「返信」を選択してから、「削除」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

4。「新しいグループ」ボタンを2 回クリックすると、「削除」グループの下に2 つのグループが作成されます。スクリーンショットをご覧ください：

5。この手順では、作成したグループの名前を変更する必要があります。以下の手順に従って操作してください。

(1.)上記で作成した新しいグループを選択してください。

2）。 「名前の変更」ボタンをクリックします。

3）。「名前の変更」ダイアログボックスの「表示名」ボックスに、それぞれ新しい名前を入力してください。この2 つのグループは、「返信」および「全員に返信」と名前変更します。

すると、この2 つの新しいグループが以下のように正常に名前変更されたことを確認できます。

6。「返信」グループ内の機能を、それぞれ新しく作成したグループに移動します。

1）。 「メイン Tabs」を「コマンドの選択」ドロップダウンリストで選択します。

2）。次に、「ホーム(メール)」または「メッセージ」タブを開き、「返信」グループを展開します。

3）。左側のボックスで「投稿返信」を「返信」グループの下から選択し、「追加」ボタンをクリックして、この「投稿返信」機能を右側のボックスにある「返信(カスタム)」グループに追加してください。スクリーンショットをご覧ください：

注：上記の方法で、「返信」、「転送」、および「会議」の各機能を、それぞれ「返信(カスタム)」グループに個別に追加する必要があります。

4）。次に、右側のボックスで「全員に返信(カスタム)」グループを選択します。左側のボックスから「返信」グループの下にある「全員に返信」を選び、「追加」ボタンをクリックして、「全員に返信(カスタム)」グループに追加します。

すると、機能が新しく作成したグループに追加されたことを確認できます。

7。右側のボックスで「全員に返信(カスタム)」グループを選択し、「下へ移動」ボタンをクリックして、「送受信(IMAP/POP)」または「インク」グループの下に移動してください。スクリーンショットをご覧ください：

8。次に、「OK」ボタンを「Outlook のオプション」ダイアログボックスでクリックします。

すると、「返信」ボタンと「全員に返信」ボタンが、以下のスクリーンショットのように分離されていることが確認できます。

注：この設定は、Outlook のメイン画面とメッセージウィンドウでそれぞれ別々に設定する必要があります。

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「全員に返信」前に警告プロンプトを表示（すべてのバージョンのOutlook に対応）

お使いの環境にKutools for Outlookがインストールされている場合、全員に返信の警告機能を有効にすると、「全員に返信」ボタンをクリックするたびに確認ダイアログが表示され、意図的な操作のみで続行できるようになります。

手順 1。Kutools for Outlook をインストール後、「情報」グループ内で「Kutools > オプション」をクリックします。

手順 2。「返信」タブの「オプション」ダイアログで、「メッセージの受信者が複数いる場合、「全員に返信」をクリックした際に通知する」チェックボックスをオンにしてください。

手順 3。「OK」をクリックします。これにより、複数の受信者宛てのメッセージで「全員に返信」ボタンをクリックした際に、続行前に確認ダイアログが表示されるようになります。

「全員に返信」ボタンを非表示（Outlook 2007 のみ対応）

Outlook 2007 をご利用の場合、「全員に返信」ボタンを完全に非表示にして、誤ってクリックするリスクを彻底的に回避できます。

1。「ツールバーオプション」ボタンをクリックし、「ボタンの追加と削除>標準」を選択します。その後、メニューから「全員に返信」をクリックします。

「全員に返信」ボタンを非表示にするには、「」の前にチェックマークが付いていないことをご確認ください。全員に返信。

すると、「全員に返信」ボタンがOutlook のツールバーから消えます。

注：Outlook 2007 では、「全員に返信」ボタンを非表示にできるのはメイン画面のツールバーのみです。受信メッセージを開いた際には、「返信」グループ内に「全員に返信」ボタンが引き続き表示されます。

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