Outlookで誤って「全員に返信」をクリックするのを防ぐ3つの方法
Outlookで「返信」の代わりに誤って「全員に返信」をクリックすると、特に多数の受信者に対して返信する場合、非常に気まずい間違いとなることがあります。幸いなことに、Outlookにはそのようなエラーを回避するための方法がいくつか用意されています。
リボン上の「返信」と「全員に返信」ボタンを分離（すべてのOutlookバージョンに対応）
全員に返信する前に警告プロンプトを有効にする（すべてのOutlookバージョンに対応）
「全員に返信」ボタンを隠す（Outlook 2007のみ対応）
リボン上の「返信」と「全員に返信」ボタンを分離（すべてのOutlookバージョンに対応）
リボン内の別のグループに「全員に返信」ボタンを移動することで、アクセスが難しくなり、誤クリックが減少します。
1. Outlookのメインインターフェースまたは開いている受信メッセージウィンドウで、[ファイル] > [オプション] をクリックしてください。
2. 「Outlookオプション」ダイアログボックスで、左側のバーにある「リボンのユーザー設定」をクリックしてください。
3. 「リボンのユーザー設定」ドロップダウンリストから「メインタブ」を選択します。「ホーム (メール)」または「メッセージ」グループを展開し、「返信」を選択してから「削除」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. 「新しいグループ」ボタンを2回クリックして、「削除」グループの下に2つのグループを作成します。スクリーンショットをご覧ください：
5. このステップでは、作成したグループの名前を変更する必要があります。以下の手順に従ってください：
1). 上記で作成した新しいグループを選択します；
2). 「名前変更」ボタンをクリックします；
3). 「名前変更」ダイアログボックスで、「表示名」ボックスに新しい名前を入力します。これらの2つのグループをそれぞれ「返信」と「全員に返信」に名前を変更してください。
これで、以下のように2つの新しいグループが正常に名前変更されたことが確認できます。
6. 「返信」グループ内の機能を新しく作成したグループにそれぞれ移動します。
1). 「コマンドの選択」ドロップダウンリストで「メインタブ」を選択します；
2). 次に「ホーム (メール)」または「メッセージ」タブを展開し、「返信」グループも展開します；
3). 左側のボックスにある「返信」グループの下にある「投稿返信」を選択し、「追加」ボタンをクリックしてこの「投稿返信」機能を右側のボックスの「返信 (カスタム)」グループに追加します。スクリーンショットをご覧ください：
注意: 上記の方法を使用して、「返信」「転送」「会議」機能を個別に「返信 (カスタム)」グループに追加する必要があります。
4). 次に、右側のボックスにある「全員に返信 (カスタム)」グループを選択します。左側のボックスで「返信」グループの下にある「全員に返信」を選択し、「追加」ボタンをクリックしてそれを 「全員に返信 (カスタム)」グループに追加します。
これで、機能が新たに作成されたグループに追加されたことが確認できます。
7. 右側のボックスで 全員に返信 (カスタム) グループを選択し、 下に移動 
ボタンをクリックして、グループを 送受信 (IMAP/POP) または インク グループの下に移動します。スクリーンショットをご覧ください：
8. これで、「Outlookオプション」ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。
これで、「返信」と「全員に返信」ボタンが以下のように分離されているのが確認できます。
注意: メインのOutlookインターフェースとメッセージウィンドウでそれぞれこのオプションを設定する必要があります。
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全員に返信する前に警告プロンプトを有効にする（すべてのOutlookバージョンに対応）
Kutools for Outlookがインストールされている場合、その「全員に返信」警告機能を有効にすることで、「全員に返信」ボタンをクリックするたびに確認ダイアログが表示され、意図的に行う場合のみ処理が進むようになります。
ステップ1. Kutools for Outlookをインストール後、Kutools > オプションをAboutグループでクリックします。
ステップ2. 「オプション」ダイアログの「返信」タブで、「メッセージに複数の受信者がいる場合、“全員に返信”をクリックする際に通知する」チェックボックスをオンにします。
ステップ3. 「OK」をクリックします。今後、複数の受信者がいるメッセージで「全員に返信」ボタンをクリックするたびに、続行する前に確認を求めるプロンプトが表示されます。
「全員に返信」ボタンを隠す（Outlook 2007のみ対応）
Outlook 2007を使用している場合、「全員に返信」ボタンを完全に非表示にして、誤クリックのリスクを排除できます。
1. 以下の ツールバー オプション 
ボタンをクリックし、次に ボタンの追加または削除 > 標準をクリックします。そして、メニューから 全員に返信 をクリックします。
「全員に返信」ボタンを隠すには、 全員に返信 ボタンの前にある 
マークが削除されていることを確認してください。 全員に返信.
これで、Outlookツールバーから「全員に返信」ボタンが非表示になったことが確認できます。
注意: Outlook 2007では、「全員に返信」ボタンはメインインターフェースのツールバーからのみ非表示にできます。受信メッセージを開いた場合、「全員に返信」ボタンは依然として「返信」グループに表示されます。
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