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Outlookで予定の色を変更するにはどうすればよいですか?

場合によっては、予定を強調表示して、MicrosoftOutlookで簡単に見つけられるようにすることができます。 一般的な方法は、予定の色を変更することです。 ここでは、MicrosoftOutlookで予定の色を簡単に変更するためのXNUMXつのトリックを紹介します。

OutlookでXNUMXつの予定の色を変更する

Outlookで複数の予定の色を自動変更

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矢印青い右バブルOutlookでXNUMXつの予定の色を変更する

Microsoft Outlookで予定の色を変更するのは非常に簡単で、予定を右クリックして、を選択するだけで簡単に変更できます。 カテゴリー ドロップダウンリストから、サブメニューから色を指定します。 以下のスクリーンショットを参照してください。

予定を作成するときに、をクリックして色を変更することもできます 分類する 上のボタン 予定 タブをクリックし、ドロップダウンリストからカテゴリの色を指定します。


矢印青い右バブルOutlookで複数の予定の色を自動変更

このセクションでは、カレンダーフォルダーの表示設定を変更し、条件付き書式を設定して、MicrosoftOutlookが複数の予定の色を簡単に自動的に変更できるようにする方法を説明します。

ステップ1:カレンダービューに移動し、複数の予定の色を変更するカレンダーフォルダーを開きます。

ステップ2: 表示設定 上のボタン 詳しく見る タブには何も表示されないことに注意してください。

Note:Outlook 2007では、 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.

手順3:[開く]ダイアログボックスで、[ 条件付き書式 ボタン(または 自動フォーマット ボタン)。

手順4:[条件付き書式]ダイアログボックスが表示され、次の操作が行われます。

(1)をクリックします Add ボタン;

(2)新しいルールの名前をに入力します 名前 ボックス;

(3)をクリックします ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから色を指定します。以下のスクリーンショットを参照してください。

(4)をクリックします 調子

手順5:ポップアップする[フィルター]ダイアログボックスで、フィルター条件を指定します。

たとえば、「」というテキストを使用して、すべての予定の色を変更します。test件名フィールドにのみ「」を入力し、「test」に 単語を検索します ボックス。

ステップ6:すべてクリック OK すべてのダイアログボックスを閉じるためのボタン。

次に、Microsoft Outlookは、手順5で指定したフィルター基準を満たすすべての予定の色を自動的に変更します。


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Comments (8)
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Amanda are you really sure, a reason for asking is that in O 2021 pro plus I only get the below, wheras on O 2016 I'd agree with you ..
This is for the Single Appointment, modification or creation.

a) right click options on an existing appointment the only options there are only;
Quick Print,
Invite Attendee,
Forward,
Private,
Show As,
Delete,
There is no 'Categorize' option.

b) When creating a New Appointment there is No Categorise section in the Appointment Ribon;
just the Options section, 'Recurrence', then the next section is Tags,
No Categorize' section

?

If could post screenshots diectly I wouls post these, (I do not use 3rd party picture holders/libraries).

Is there some form of option(s) you have previously set to enable in O 2021, assuming you have tried this in O 2021?

S
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Hi S,

Sorry that I tried that on MS 365 instead of 2021 accidently.

And you are right, categories are not working in Outlook 2021. The Categorize command greyed out even though I added the command to the ribbon.

About the screenshots posting, you do not need any 3rd parties, you can upload pictures from your computer directly by clicking Upload Attachment in the bottom-left corner beneath the text box.

Amanda
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What Office versions is this supposed to cover as I dont belive the option exists past 2016, i.e. in Office 2021, does it?
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Hi there,

The options are still there, please follow the instruction to get what you need done :)

Amanda
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I'd like to be able to see my all day appointments in another colour in the To-Do bar because I always forget about them they are in that grey box which by most windows applications, means "unimportant". Does anyone know a way to do that?
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I can no longer find the icon for categorize
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I used find the categorize choices by right clicking and I would have 8 choices. Now I right click and I only get 7 choices, the categorize icon is missing. Neither is it available on the ribbon when composing an appointment. How can I restore it?
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I have Auto changed the color for multiple appointments in Outlook but when i shutdown my computer and then restart, it resets them back and I need enter them again??
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