Outlook で予定の色を変更するにはどうすればよいですか？

Microsoft Outlook では、予定を目立たせたり、すぐに見つけられるようにしたい場面がよくあります。そんなときの定番テクニックが、予定の色を変更することです。ここでは、Microsoft Outlook で誰でも簡単に予定の色を変更できる2 つの方法をご紹介します。

Outlook で1 つの予定の色を変更する

Outlook で複数の予定の色を自動的に変更する

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Outlook で1 つの予定の色を変更する

Microsoft Outlook で予定の色を変更するのはとても簡単です。予定を右クリックし、ドロップダウンリストから「カテゴリ」を選んで、サブメニューからお好みの色を指定するだけで完了します。以下のスクリーンショットをご確認ください。

予定を作成中でも、「予定」タブの「カテゴリ分け」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストからカテゴリの色を選べば、その予定の色をすぐに変更できます。

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Outlook で複数の予定の色を自動的に変更する

このセクションでは、「カレンダー」フォルダーの表示設定を変更し、「条件付き書式を使用する」を有効にして、Microsoft Outlook が複数の予定の色を自動的に簡単に変更できるようにする手順を説明します。

手順1：「カレンダー」ビューに切り替えて、「カレンダー」フォルダーを開き、複数の予定の色を変更します。

手順2：「表示」タブにある「表示の設定」ボタンをクリックします。

注：Outlook 2007 では、「表示」＞「現在のビュー」＞「現在のビューのカスタマイズ」をクリックできます。

手順3：開いたダイアログボックスで、「条件付き書式を使用する」ボタン（または「自動書式設定」ボタン）をクリックしてください。

手順4：「条件付き書式を使用する」ダイアログボックスで：

（1）「追加」ボタンをクリックしてください。

（2）「名前」ボックスに新しいルールの名前を入力してください。

（3）「色」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストからお好みの色を選択してください。

（4）「条件」ボタンをクリックしてください。

手順5：表示された「フィルター」ダイアログボックスで、フィルター条件を設定してください。

たとえば、件名に「test」が含まれるすべての予定の色を変更するには、「次の単語を検索」ボックスに「test」と入力します。

手順6：すべてのダイアログボックスを閉じるには、「OK」ボタンをそれぞれクリックしてください。

すると、Microsoft Outlook は手順 5 で指定したフィルター条件に該当するすべての予定の色を自動的に変更します。