Outlook で特定の日付より前または後のメールをすべて削除するには？

たとえば、Outlook で特定の日付より前または後のすべてのメールメッセージを削除する必要がある場合、どのように対応しますか？ まずはすべてのメールを並べ替えてから条件に該当するものを手動で選択し、削除しますか？ それとも、もっとスマートな裏技を探しますか？ 本記事では、Microsoft Outlook で特定の日付より前または後のメールを一括削除するための2 つの効率的な方法をご紹介します。

• インスタント検索機能で特定の日付より前または後のすべてのメールを削除する
• 並べ替えを使って特定の日付より前または後のすべてのメールを削除する
• 「新しい検索フォルダー」機能で特定の日付より前または後のすべてのメールを削除する

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インスタント検索機能で特定の日付より前または後のすべてのメールを削除する

インスタント検索機能を使えば、特定の日付より前または後に受信したすべてのメールを検索し、Outlook で見つかったメールを削除できます。以下の手順に従って操作してください。

1。「メール」ビューで、「インスタント検索」ボックスに「received： <2016/1/1」と入力し、「検索」タブの「範囲」グループから検索範囲を指定してください。スクリーンショットをご参照ください。

注：
(1) 「received: <2016/1/1」は、2016 年1 月1 日より前に受信したメールを検索することを意味します。
(2) 2016 年1 月1 日より後に受信したメールを検索する場合は、検索条件を「received： >2016/1/1」に変更してください。
(3) 2016 年1 月1 日より前に受信したメールと2016 年8 月1 日より後に受信したメールの両方を検索する場合は、検索条件を「received： 2016/8/1」に変更してください。

2。これで、指定した日付より前または後のすべての受信済みメールが検索され、メールリストに一覧表示されます。検索結果をすべて選択し、「Delete」キーを押して削除してください。

注：メールリスト内のすべてのメールを選択するには、任意のメールをクリックした後、「Ctrl」＋「A」キーを同時に押してください。

デモ：Outlook で検索条件を使用して特定の日付より前または後のすべてのメールを削除する

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並べ替えを使って特定の日付より前または後のすべてのメールを削除する

通常、Outlook ユーザーはメールメッセージを受信日で並べ替え、特定の日付当日またはそれ以前・以後に受信したメールをまとめて簡単に選択・削除できます。

1。特定の日付より前または後に受信したすべてのメールを削除するメールフォルダーを開きます。

2。「表示」＞「読み取りウィンドウ」＞「オフ」をクリックして、読み取りウィンドウを無効にします。

3。「受信日時」列の見出しをクリックして、すべてのメールメッセージを受信日時の新しい順に並べ替えます。

4。特定の日付の当日、またはそれより前・後のすべてのメールメッセージを選択し、「Delete」キーを押して削除します。
(1) たとえば、2014 年5 月1 日以前（当日を含む）のすべてのメールメッセージを削除する必要がある場合は、下記のスクリーンショットをご参照ください。この例では、「金曜日 4/25/2014」に受信された最初のメールを選択し、「Ctrl」＋「Shift」＋「End」キーを同時に押して、2014 年5 月1 日以前のすべてのメッセージを選択したうえで、「Delete」キーを押します。
(2) 2014 年5 月1 日以降（当日を含む）のすべてのメッセージを削除する場合は、「月曜日 5/12/2014」に受信された最初のメールを選択し、「Ctrl」＋「Shift」＋「Home」キーを押して、2014 年5 月1 日以降に受信されたすべてのメッセージを選択し、最後に削除します。

デモ：Outlook で並べ替えを使って特定の日付より前または後のすべてのメールを削除する

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「新しい検索フォルダー」機能で特定の日付より前または後のすべてのメールを削除する

Microsoft Outlook で「新しい検索フォルダー」機能を使い、特定の日付より前または後のすべてのメールを削除するには、以下の手順に従ってください。

1。「メール」ビューで、ナビゲーションペインから対象のメールアカウントにある任意のフォルダーを選択し、「フォルダー」＞「新しい検索フォルダー」をクリックしてください。

2。「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「カスタム検索フォルダーを作成する」をクリックして選択し、「選択」ボタンをクリックします。

3。「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで、「名前」欄に新しい検索フォルダーの名前を入力し、「条件」ボタンをクリックします。

4。「検索フォルダーの条件」ダイアログボックスで、「詳細設定」タブをクリックし、以下の手順に従って操作してください。
(1) 「フィールド」＞「すべてのメールフィールド」＞「受信日時」をクリックします。
(2) 「条件」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから必要に応じて「～以前」（または「～以降」）を選択します。
(3) 「値」ボックスに、2014-1-1 などの特定の日付を入力します。
(4) 「リストに追加」ボタンをクリックします。

5。すべてのダイアログボックスを閉じるには、「OK」ボタンをそれぞれクリックしてください。

6。ナビゲーションで新しい検索フォルダーを選択し、「Ctrl」＋「A」キーを押してフォルダー内のすべてのメッセージを選択した後、「Delete」キーを押して削除してください。

デモ：Outlook で検索フォルダーを使って特定の日付より前または後のすべてのメールを削除する