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特定の日付以前または以降のすべてのメールをOutlookで削除するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

例えば、Outlookで特定の日付以前または以降のすべてのメールを削除する必要がある場合、どの方法を選択しますか? まずすべてのメールを並べ替えてから、条件に一致するメールを選択し、最後にそれらを削除しますか?それとも他の便利な方法を探しますか?この記事では、Microsoft Outlookで特定の日付以前または以降のすべてのメールを削除するための2つの方法を紹介します。


インスタント検索機能を使用して特定の日付以前または以降のすべてのメールを削除する

インスタント検索機能を使用して、特定の日付以前または以降に受信したすべてのメールを見つけて、Outlookでこれらの見つかったメールを削除することができます。以下のように操作してください:

1. 「メール」ビューで、「received: <2016/1/1」という検索条件を「インスタント検索」ボックスに入力し、次に「検索」タブの「範囲」グループで検索範囲を指定します。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with Instant Search feature 1

注意:
(1) 「received: <2016/1/1」は、2016年1月1日以前に受信したメールを検索することを意味します。
(2) 2016年1月1日以降に受信したメールを検索するには、検索条件を「received: >2016/1/1」に変更してください。
(3) 2016年1月1日以前に受信したメールと2016年8月1日以降に受信したメールの両方を検索するには、検索条件を「received: <2016/1/1 OR >2016/8/1」に変更してください。

2. これで、特定の日付以前または以降に受信されたすべてのメールが見つかり、メールリストに表示されます。すべての検索結果を選択し、「Delete」キーを押して削除します。

注意: メールリスト内のすべてのメールを選択するには、任意のメールを選択してから「Ctrl」+「A」キーを同時に押してください。

デモ:Outlookで検索条件を使用して特定の日付以前または以降のすべてのメールを削除する

 

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並べ替えを使用して特定の日付以前または以降のすべてのメールを削除する

通常、Outlookユーザーはすべてのメールを受信日で並べ替え、指定された日付以前または以降に受信したすべてのメールを選択して、一括で簡単に削除できます。

1. 特定の日付以前または以降のすべてのメールを削除したいメールフォルダをクリックして開きます。

2. 「表示」>「読み取りペイン」>「オフ」をクリックして「読み取りペイン」をオフにします。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with sorting 1

3. 「受信日時」列ヘッダーをクリックして、すべてのメールを受信日で降順に並べ替えます。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with sorting 2

4. 指定された日付以前または以降に受信したすべてのメールを選択し、「Delete」キーを押して削除します。
(1) たとえば、2014年5月1日以前に受信したすべてのメールを削除する必要がある場合、以下のスクリーンショットをご覧ください。例として、「2014年4月25日(金)」に受信された最初のメールを選択し、「Ctrl」+「Shift」+「End」キーを同時に押して2014年5月1日以前のすべてのメッセージを選択し、最後に「Delete」キーを押します。
(2) 2014年5月1日以降に受信したすべてのメッセージを削除する必要がある場合は、「2014年5月12日(月)」に受信された最初のメールを選択し、「Ctrl」+「Shift」+「Home」キーを押して2014年5月1日以降に受信したすべてのメッセージを選択し、最後に削除します。

デモ:Outlookで並べ替えを使用して特定の日付以前または以降のすべてのメールを削除する

 

新しい検索フォルダーを使用して特定の日付以前または以降のすべてのメールを削除する

「新しい検索フォルダー」機能を使用して、Microsoft Outlookで特定の日付以前または以降のすべてのメールを削除するには、次の手順を実行します:

1. 「メール」ビューで、ナビゲーションペインにある指定されたメールアカウントの任意のフォルダを選択し、「フォルダー」>「新しい検索フォルダー」をクリックします。

2. 「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「カスタム検索フォルダーを作成する」をクリックしてハイライトし、次に「選択」ボタンをクリックします。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with New Search Folder 1

3. 「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで、この新しい検索フォルダーの名前を「名前」ボックスに入力し、「条件」ボタンをクリックします。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with New Search Folder 2

4. 「検索フォルダーの条件」ダイアログボックスで、「詳細」タブをクリックし、次に:
(1) 「フィールド」>「すべてのメールフィールド」>「受信日時」をクリックします;
(2) 「条件」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから「当日または以前」(または必要に応じて「当日または以後」)を選択します;
(3) 「値」ボックスに特定の日付(例:2014-1-1)を入力します;
(4) 「リストに追加」ボタンをクリックします。

the screenshot of deleting all emails before or after certain date with New Search Folder 3

5. すべての「OK」ボタンをクリックしてすべてのダイアログボックスを閉じます。

6. ナビゲーションペインで新しい検索フォルダーを選択し、「Ctrl」+「A」キーを同時に押してこの検索フォルダー内のすべてのメッセージを選択し、次に「Delete」キーを押してこれらのメッセージを削除します。

デモ:Outlookで検索フォルダーを使用して特定の日付以前または以降のすべてのメールを削除する

 

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