Outlookで外部メールを自動的にフィルタリングするにはどうすればよいですか？
あなたの会社があなたに仕事用のメールアカウントを提供したとしましょう。同僚からの業務メール以外にも、多くの外部メールを受け取ることがあります。一部のOutlookユーザーにとって、ほとんどの外部メールは迷惑メールであり、非常に煩わしいものです。ここでは、Outlookの特定のメールフォルダーで外部メールを自動的にフィルタリングする方法について説明します。
次の方法は、Outlookの特定のメールフォルダーからすべての外部メールをフィルタリングするためのルールに関するものです。
ステップ1: メール表示に切り替え、指定されたメールフォルダーを開き、「ホーム」タブで「ルール」>「ルールと通知の管理」をクリックします。
注意: Outlook 2007では、「ツール」>「ルールと通知」をクリックできます。
ステップ2: 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「新しいルール」ボタンをクリックします。
ステップ3: 「ルールウィザード」ダイアログボックスで、「受信したメッセージにルールを適用する」（またはOutlook 2007では「メッセージが到着したときに確認する」）を選択してハイライトし、「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ4: 2番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで
(1) 「送信者のアドレスに特定の単語がある場合」オプションをチェックします；
(2) 「特定の単語」をクリックして「検索テキスト」ダイアログボックスを開きます；
(3) 「検索テキスト」ダイアログボックスで、最初のボックスに「@」と入力し、「追加」ボタンをクリックしてから「OK」ボタンをクリックします。
(4) 「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ5: 3番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで
(1) 「指定されたフォルダーに移動する」オプションをチェックします；
(2) 「指定された」テキストをクリックします；
(3) 「ルールと通知」ダイアログボックスで、外部メールを移動するフォルダーを選択し、「OK」ボタンをクリックします。
(4) 「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ6: 4番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで
(1) 「送信者のアドレスに特定の単語がある場合を除く」オプションをチェックします；
(2) 「特定の単語」テキストをクリックします；
(3) 「検索テキスト」で、最初のボックスに「@yourdomain.com」と入力し、「追加」ボタンをクリックしてから「OK」ボタンをクリックします。
注意: 「@yourdomain.com」を自分のメールドメインに変更してください。
(4) 「次へ」ボタンをクリックします。
ステップ7: 最後のダイアログボックスで、ステップ1のボックスにこのルールの名前を入力し、「受信トレイ」内の既存のメッセージに対してこのルールを今すぐ実行する」オプションをチェックしてから、「終了」ボタンをクリックします。
注意: ダイアログボックスがポップアップして、このルールがクライアント専用のルールであることを知らせる場合があります。その場合は、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じてください。以下のスクリーンショットをご覧ください。
ステップ8: 「OK」ボタンをクリックして「ルールと通知」ダイアログボックスを閉じます。
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