Outlookで外部の電子メールを自動的にフィルタリングするにはどうすればよいですか？

あなたの会社があなたに働くための電子メールアカウントを割り当てたとしましょう。 同僚からの作業用メールとは別に、多くの外部メールを受信する場合もあります。 一部のOutlookユーザーにとって、外部の電子メールのほとんどはジャンクであり、非常に迷惑です。 ここでは、Outlookの特定のメールフォルダに対して外部メールを自動的にフィルタリングする方法について説明します。

次の方法は、Outlookの特定のメールフォルダからのすべての外部電子メールメッセージをフィルタリングするルールに関するものです。

手順1：メールビューに移動し、指定したメールフォルダを開いて、 キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。

Note：Outlook 2007では、 ツール > ルールとアラート.

手順2：[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール

手順3：[ルールウィザード]ダイアログボックスで、をクリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する （または 到着時にメッセージを確認する Outlook 2007の場合）、をクリックし、 Next

手順4：XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、

（1）のオプションをチェックします 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている;

（2）をクリックします 特定の言葉 [テキストの検索]ダイアログボックスを開きます。

（3）[テキストの検索]ダイアログボックスで、次のように入力します。 @ 最初のボックスで、をクリックします Add ボタンをクリックして、 OK

（4）をクリックします Next

手順5：XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、

（1）のオプションをチェックします 指定したフォルダに移動します;

（2）のテキストをクリックします 指定の;

（3）[ルールとアラート]ダイアログボックスで、外部メールの移動先のフォルダーを選択し、[ OK

（4）をクリックします Next

手順6：XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、

（1）のオプションをチェックします 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている場合を除く;

（2）のテキストをクリックします 特定の言葉;

（3）検索テキストに次のように入力します @ yourdomain.com 最初のボックスで、をクリックします Add ボタン、[OK]をクリックします OK

注： 以下のスクリーンショットに示すように、ジョブタイプを @ yourdomain.com あなた自身の電子メールドメインとして。

（4）をクリックします Next

ステップ7：最後のダイアログボックスで、このルールの名前を ステップ 1 ボックスで、のオプションをチェックします すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して今すぐこのルールを実行します、をクリックします。 終了

Note：ダイアログボックスが表示され、ルールがクライアントのみのルールであることが示されている場合は、[ OK ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。 以下のスクリーンショットを参照してください。

ステップ8： OK ボタンをクリックして、[ルールとアラート]ダイアログボックスを閉じます。

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