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Outlookで外部の電子メールを自動的にフィルタリングするにはどうすればよいですか?

あなたの会社があなたに働くための電子メールアカウントを割り当てたとしましょう。 同僚からの作業用メールとは別に、多くの外部メールを受信する場合もあります。 一部のOutlookユーザーにとって、外部の電子メールのほとんどはジャンクであり、非常に迷惑です。 ここでは、Outlookの特定のメールフォルダに対して外部メールを自動的にフィルタリングする方法について説明します。

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次の方法は、Outlookの特定のメールフォルダからのすべての外部電子メールメッセージをフィルタリングするルールに関するものです。

手順1:メールビューに移動し、指定したメールフォルダを開いて、 キャンペーンのルール > ルールとアラートを管理する ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。

Note:Outlook 2007では、 工具 > ルールとアラート.

手順2:[ルールとアラート]ダイアログボックスで、[ 新しいルール

手順3:[ルールウィザード]ダイアログボックスで、をクリックしてハイライトします 受け取ったメッセージにルールを適用する (または 到着時にメッセージを確認する Outlook 2007の場合)、をクリックし、 Next

手順4:XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、

(1)のオプションをチェックします 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている;

(2)をクリックします 特定の言葉 [テキストの検索]ダイアログボックスを開きます。

(3)[テキストの検索]ダイアログボックスで、次のように入力します。 @ 最初のボックスで、をクリックします Add ボタンをクリックして、 OK

(4)をクリックします Next

手順5:XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、

(1)のオプションをチェックします 指定したフォルダに移動します;

(2)のテキストをクリックします 指定の;

(3)[ルールとアラート]ダイアログボックスで、外部メールの移動先のフォルダーを選択し、[ OK

(4)をクリックします Next

手順6:XNUMX番目の[ルールウィザード]ダイアログボックスで、

(1)のオプションをチェックします 送信者のアドレスに特定の単語が含まれている場合を除く;

(2)のテキストをクリックします 特定の言葉;

(3)検索テキストに次のように入力します @ yourdomain.com 最初のボックスで、をクリックします Add ボタン、[OK]をクリックします OK

注: 以下のスクリーンショットに示すように、ジョブタイプを @ yourdomain.com あなた自身の電子メールドメインとして。

(4)をクリックします Next

ステップ7:最後のダイアログボックスで、このルールの名前を ステップ 1 ボックスで、のオプションをチェックします すでに「受信トレイ」にあるメッセージに対して今すぐこのルールを実行します、をクリックします。 終了

Note:ダイアログボックスが表示され、ルールがクライアントのみのルールであることが示されている場合は、[ OK ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。 以下のスクリーンショットを参照してください。

ステップ8: OK ボタンをクリックして、[ルールとアラート]ダイアログボックスを閉じます。


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Comments (11)
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That's a nice work around. Thanks for the help.
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Thank you, for long time i was trying to figure out solution and your steps has just helped. Thanks again  

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Thank you! Very Helpful.
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Do you know of anyway to remove the [E] on the subject line from an external contact that is not spam or junk?
Having that [E] on the subject line has been a nightmare for sorting by "subject" rather than received by date or "from".
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Thanks a TON ! it works now.
i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
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Thank you! Very Helpful.
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It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
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Very helpful. No more spam email from vendors.
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GREAT help, thank you!
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Great post. Thanks so much!
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