Outlookで送信者ドメイン別に並べ替えやグループ化するにはどうすればよいですか？

通常、Microsoft Outlookでは、すべてのメールメッセージを送信者、カテゴリ、件名、サイズなどで簡単に整理できます。しかし、メールメッセージに送信者のドメインフィールドがないため、送信者のドメイン別にメールメッセージを並べ替えたりグループ化したりすることは不可能に思えます。ここでは、VBAコードを紹介し、メールメッセージ用にドメイン列を追加して、Outlookで送信者のドメイン別にメールメッセージを簡単に並べ替えやグループ化できるようにします。

Microsoft Outlook 2013および2010で送信者のドメイン別にメールメッセージを並べ替えやグループ化するには、次の手順に従ってください：

ステップ1: 送信者のドメイン別にすべてのメールメッセージを並べ替えるメールフォルダを開きます。

ステップ2: 表示タブで「読むペイン」をクリックし、「オフ」を選択して読むペインを無効にします。

ステップ3: 表示タブで「列を追加」をクリックします。

ステップ3: 「列の表示」ダイアログボックスで、「新しい列」ボタンをクリックします。

ステップ4: 「新しい列」ダイアログボックスで、名前ボックスに「ドメイン」と入力し、タイプボックスとフォーマットボックスの両方で「テキスト 」が選択されていることを確認し、最後に「OK」ボタンをクリックします。

ステップ5: 「列の表示」ダイアログボックスに戻り、「この順序でこれらの列を表示」ボックスで「ドメイン」を選択し、「From」項目の下に移動してから「OK」ボタンをクリックします。

ステップ6: メールフォルダに戻り、CtrlキーとAキーを同時に押してすべてのメールメッセージを選択します。

ステップ7: Alt キーとF11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。次に「挿入 」→「モジュール」をクリックし、次のVBAコードをモジュールに貼り付けます。

VBA: 送信者のドメイン別に並べ替えやグループ化

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

ステップ8: ツールバーのF5キーまたは「実行」ボタンを押して、このVBAコードを実行します。

ステップ9: 各送信者のドメインが抽出され、ドメイン列に記載されます。

A. 送信者のドメイン別にメールメッセージを並べ替えるには、すべてのメールメッセージの上部にあるドメイン列のヘッダーをクリックします。

B. 送信者のドメイン別にメールメッセージをグループ化するには、ドメイン列のヘッダーを右クリックし、ドロップダウンリストから「このフィールドでグループ化」を選択します。以下のスクリーンショットをご覧ください：

注意：

(1) このVBAコードはOutlook 2013および2010で正常に動作しますが、Outlook 2007では動作しません。
(2) カスタムビューは簡単に保存できます。 Outlookで他のフォルダにビュー設定を保存してコピーする方法は？

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