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Outlookで送信者ドメインで並べ替えてグループ化する方法は?

通常、Microsoft Outlookでは、送信者、カテゴリ、件名、サイズなどごとにすべての電子メールメッセージを簡単に整理できます。 ただし、電子メールメッセージの送信者ドメインフィールドがまったくないため、送信者ドメインで電子メールメッセージを並べ替えたりグループ化したりすることは不可能のようです。 ここでは、電子メールメッセージのドメイン列を追加し、Outlookで送信者ドメインごとに電子メールメッセージを簡単に並べ替えてグループ化するのに役立つVBAコードを紹介します。

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Microsoft Outlook 2013および2010で送信者ドメイン別に電子メールメッセージを並べ替えてグループ化するには、次のようにします。

手順1:すべてのメールメッセージを送信者ドメインで並べ替えるメールフォルダを開きます。

ステップ2:クリックして閲覧ウィンドウをオフにします 読書ペイン > オフ View タブには何も表示されないことに注意してください。

ステップ3:先に進み、 列の追加 View タブには何も表示されないことに注意してください。

手順3:[列の表示]ダイアログボックスで、[ 新しい列

手順4:[新しい列]ダイアログボックスで、次のように入力します ドメイン [名前]ボックスに入力し、 テキスト 両方で選択 ボックスと フォーマット ボックス、最後にクリックします OK

手順5:[列の表示]ダイアログボックスに戻り、[ ドメイン [これらの列をこの順序で表示する]ボックスで、下に移動します アイテムをクリックし、 OK

ステップ6:開いているメールフォルダに戻り、を押してすべてのメールメッセージを選択します Ctrlキー + A キーを同時に押します。

ステップ7: 他の + F11 その間にキーを押して、Microsoft Visual Basic forApplicationsウィンドウを開きます。 次に、をクリックします インセット > モジュール、次に次のVBAコードをモジュールに貼り付けます。

VBA:送信者ドメインで並べ替えてグループ化

Sub ListSelectionDomain()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sDomain
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sDomain = Right(oMail.SenderEmailAddress, Len(oMail.SenderEmailAddress) - InStr(1, oMail.SenderEmailAddress, "@"))
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Domain", olText, True)
oProp.Value = sDomain
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub

ステップ8:を押してこのVBAコードを実行します F5 キーまたは ラン ツールバーのボタン。

ステップ9:これで、各送信者のドメインが抽出され、[ドメイン]列に入力されます。

A. メールメッセージを送信者ドメインで並べ替えるには、の列ヘッダーをクリックするだけです。 ドメイン すべての電子メールメッセージの上部。

B. メールメッセージを送信者ドメインごとにグループ化するには、の列ヘッダーを右クリックします ドメインを選択し、 このフィールドでグループ化 ドロップダウンリストから。 以下のスクリーンショットを参照してください。

ノート:

(1)このVBAコードはOutlook 2013および2010では正常に機能しますが、Outlook2007では機能しません。
(2)カスタムビューを簡単に保存できます ビュー設定を保存してOutlookの他のフォルダにコピーするにはどうすればよいですか?


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Comments (8)
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Thanks a lot for this article. It took ages to populate the Domain field values for around 10000 mails, in Outlook 2013. The sadder thing is that it does not sort the mails on the Domain field, either descending or ascending. I don't know what is wrong, some update in Outlook disables this, or because the number of mails are huge. The Domain values are displayed, but not sortable or groupable. Kindly help me fix this, thanks.
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I'd like to do the same thing, but for the eMail Address. What values should be adjusted in the above code?
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Getting an error in Outlook 365 (1705) "You cannot sort by this field."
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thanks for your effort, however, domain field does not behave like From field. When you group by domain and sort by another field, domain field disappears. any workarounds ?
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Hi, In the new Outlook 2016 when you sort inbox by sender it then creates headers. I absolutely hate it. How do i remove the useless headers? It never used to happen before. Thanks, Barbs
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Thanks for this, just tried it out in Outlook 2016 and works a treat. Now the next thing which might not be possible but is there a way to then sort the group by domain messages based on the group by count rather than alphabetically based on the domain text?
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[quote]Thanks for this, just tried it out in Outlook 2016 and works a treat. Now the next thing which might not be possible but is there a way to then sort the group by domain messages based on the group by count rather than alphabetically based on the domain text?By Justin[/quote] I can't find the option to add a column in Office 2016 for Mac - Office 365. Any idea? Thank you.
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Works perfect! Many Thanks!
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