Outlookでメール受信者から配布リストを作成するにはどうすればよいですか？
Outlookで配布リスト（連絡先グループとも呼ばれます）を作成すると、複数の受信者にメールを送信する際に時間を節約できます。Outlookは配布リストを作成するための基本的な方法を提供していますが、Kutools for Outlook（KTO）は、特にメール受信者から直接リストを作成したい場合により効率的なソリューションを提供します。このチュートリアルでは、Kutools for Outlookの強力な「送信者と複数の受信者を連絡先に追加」機能を含む、Outlookで配布リストを作成する2つの方法を紹介します。
Kutools for Outlookの「送信者と複数の受信者を連絡先に追加」機能を使用する
Outlookで手動で配布リストを作成する
Outlookでは手動で配布リストを作成できますが、多くの受信者がいる場合は時間がかかることがあります。
ステップ1. 配布リストに追加したいメールをクリックし、読み取りペインに移動して「To（宛先）」フィールド内の受信者を選択します。
ステップ2. 「Ctrl」+「C」キーを押して受信者をコピーします。
ステップ3. 「People（連絡先）」ビューに移動し、「新しい連絡先グループ」をクリックします。
ステップ4. 「連絡先グループ」ウィンドウで、「メンバーを追加」>「Outlook連絡先から」をクリックします。
ステップ5. 「連絡先のメンバーを選択」ダイアログで、「メンバー」フィールドをクリックし、「Ctrl」+「V」を押して受信者のアドレスを貼り付けます。「OK」をクリックします。
ステップ6. 連絡先グループで「保存して閉じる」をクリックして、配布リストを保存します。
制限事項
一度に1通のメールからの受信者のみ追加が可能です。
Kutools for Outlookの「送信者と複数の受信者を連絡先に追加」機能を使用する
「Kutools for Outlook」は、「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」機能により、配布リストの作成プロセスを簡素化します。このツールを使用すると、メール受信者から迅速に配布リストを作成できます。
ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを開き、配布リストに追加したい送信者と受信者を持つメールを選択します。
ステップ2. 「Kutools」>「連絡先を追加」>「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」をクリックします。
ステップ3. 「コンタクトグループにメンバーを追加」ダイアログで：
フォルダを選択: 新しい連絡先グループを保存したいフォルダを選択します。
新しい連絡先グループを作成: 「新しい連絡先グループを作成」をクリックします。
グループ名を付ける: 新しい連絡先グループの名前を入力し、「OK」をクリックします。
連絡先を選択: 配布リストに追加したい連絡先を選択します。
新しく作成された連絡先グループを選択: 先ほど作成した連絡先グループを選択します。
確認: グループの作成を確定するためにもう一度「OK」をクリックします。
ステップ4. ダイアログを閉じるために「OK」をクリックします。
最高のオフィス生産性ツール
速報: Kutools for Outlook が無料版をリリース！
新しい Kutools for Outlook の無料版を体験してください。70以上の素晴らしい機能が永遠に使えます！今すぐダウンロードをクリック！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を使用して、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を簡単に行います。
📧 メール自動化: 自動返信 (POPとIMAPで利用可能) / メール送信のスケジュール / メール送信時にルールによる自動 CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / 自動挨拶追加 / 複数の宛先を持つメールを個別のメールに自動的に分割...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他によるスパムメールのブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理...
📁 添付ファイルプロ: バッチ保存 / バッチ切り離し / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮...
🌟 インターフェースマジック: 😊より美しくクールな絵文字 /重要なメールが来たときに通知 / クローズ中ではなくOutlookを最小化...
👍 ワンクリックの驚き: 全員に【Attachment】付きで返信 / フィッシング対策メール / 🕘送信者のタイムゾーンを表示...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除...
Kutools for Outlook をワンクリックで即座にアンロック。待たずに今すぐダウンロードして効率を高めましょう！
