Outlookでメール受信者から配布リストを作成するにはどうすればよいですか？
Outlookで配布リスト（連絡先グループとも呼ばれます）を作成すると、複数の受信者にメールを送信する際に時間を節約できます。Outlookは配布リストを作成するための基本的な方法を提供していますが、Kutools for Outlook（KTO）は、特にメール受信者から直接リストを作成したい場合により効率的なソリューションを提供します。このチュートリアルでは、Kutools for Outlookの強力な「送信者と複数の受信者を連絡先に追加」機能を含む、Outlookで配布リストを作成する2つの方法を紹介します。
Kutools for Outlookの「送信者と複数の受信者を連絡先に追加」機能を使用する
Outlookで手動で配布リストを作成する
Outlookでは手動で配布リストを作成できますが、多くの受信者がいる場合は時間がかかることがあります。
ステップ1. 配布リストに追加したいメールをクリックし、読み取りペインに移動して「To（宛先）」フィールド内の受信者を選択します。
ステップ2. 「Ctrl」+「C」キーを押して受信者をコピーします。
ステップ3. 「People（連絡先）」ビューに移動し、「新しい連絡先グループ」をクリックします。
ステップ4. 「連絡先グループ」ウィンドウで、「メンバーを追加」>「Outlook連絡先から」をクリックします。
ステップ5. 「連絡先のメンバーを選択」ダイアログで、「メンバー」フィールドをクリックし、「Ctrl」+「V」を押して受信者のアドレスを貼り付けます。「OK」をクリックします。
ステップ6. 連絡先グループで「保存して閉じる」をクリックして、配布リストを保存します。
制限事項
一度に1通のメールからの受信者のみ追加が可能です。
Kutools for Outlookの「送信者と複数の受信者を連絡先に追加」機能を使用する
「Kutools for Outlook」は、「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」機能により、配布リストの作成プロセスを簡素化します。このツールを使用すると、メール受信者から迅速に配布リストを作成できます。
ステップ1. Kutools for Outlookをダウンロードしてインストールし、Outlookを開き、配布リストに追加したい送信者と受信者を持つメールを選択します。
ステップ2. 「Kutools」>「連絡先を追加」>「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」をクリックします。
ステップ3. 「コンタクトグループにメンバーを追加」ダイアログで：
フォルダを選択: 新しい連絡先グループを保存したいフォルダを選択します。
新しい連絡先グループを作成: 「新しい連絡先グループを作成」をクリックします。
グループ名を付ける: 新しい連絡先グループの名前を入力し、「OK」をクリックします。
連絡先を選択: 配布リストに追加したい連絡先を選択します。
新しく作成された連絡先グループを選択: 先ほど作成した連絡先グループを選択します。
確認: グループの作成を確定するためにもう一度「OK」をクリックします。
ステップ4. ダイアログを閉じるために「OK」をクリックします。
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