Outlook でメールの受信者から配布リストを作成するには、どうすればよいですか？

Outlook で配布リスト（別名：連絡先グループ）を作成すれば、複数の受信者にメールを送る際に時間を大幅に節約できます。Outlook には配布リストを作成する基本的な方法が備わっていますが、特にメールの受信者から直接リストを作成したい場合には、Kutools for Outlook（KTO）の方がより効率的です。このチュートリアルでは、Outlook で配布リストを作成する2 つの方法、特にKutools for Outlook の「送信者と複数の受信者を連絡先に追加」機能について詳しくご紹介します。

Outlook で手動で配布リストを作成する

Kutools for Outlook の「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先に追加」機能を使用する

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Outlook で手動で配布リストを作成する

Outlook では手動で配布リストを作成できますが、受信者が多数いる場合には時間がかかります。

手順1．配布リストに追加したい受信者を含むメールをクリックし、読み取りウィンドウで「To」フィールドの該当受信者を選択します。

手順2．「Ctrl」＋「C」キーを押して、受信者をコピーします。

手順3．「People」ビューに移動して、「新しい連絡先グループ」をクリックします。

手順4．「連絡先グループ」ウィンドウで、「メンバーの追加」＞「Outlook の連絡先から」をクリックしてください。

手順5．「メンバーの連絡先を選択」ダイアログで、「メンバー」フィールドをクリックし、「Ctrl」＋「V」を押して受信者のアドレスを貼り付け、［OK］をクリックします。

手順6．連絡先グループで「保存して閉じる」をクリックし、配布リストを保存します。

制限事項

一度に追加できるのは、1 通のメールからの受信者のみです。

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Kutools for Outlook の「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先に追加」機能を使用する

「Kutools for Outlook」には、「選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加」機能が搭載されており、配布リストの作成プロセスを大幅に簡素化します。このツールを使えば、メールの受信者から瞬時に配布リストを作成できます。

手順1．Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を開き、送信者と受信者を配布リストに追加したいメールを選択します。

手順2．「Kutools」＞「連絡先を追加」＞「コンタクトグループに追加」をクリックしてください。

手順3．コンタクトグループにメンバーを追加ダイアログで：

1. フォルダーを選択：新しい連絡先グループを保存するフォルダーを指定してください。

2. 新しい連絡先グループを作成するには、「新しい連絡先グループを作成」をクリックしてください。

3. グループ名を入力：新しい連絡先グループの名前を入力して、「OK」をクリックしてください。

   

4. 連絡先を選択：配布リストに追加したい連絡先を選びましょう。

5. 新しく作成した連絡先グループを選択：先ほど作成した連絡先グループを選びましょう。

6. 確認：再度「OK」をクリックして、グループの作成を完了してください。

   

手順4．「OK」をクリックしてダイアログを閉じます。