Outlookで電子メールの受信者から配布リストを作成するにはどうすればよいですか？
Outlook で配布リスト (連絡先グループとも呼ばれます) を作成すると、複数の受信者にメールを送信するときに時間を節約できます。Outlook は配布リストを作成するための基本的な方法を提供しますが、Kutools for Outlook (KTO) は、特にメールの受信者から直接リストを作成する場合に、より効率的なソリューションを提供します。このチュートリアルでは、Kutools for Outlook の強力な「送信者と複数の受信者を連絡先に追加」機能を含む、Outlook で配布リストを作成する 2 つの方法について説明します。
OutlookのKutoolsを使用して送信者と複数の受信者を連絡先に追加する
Outlook で配布リストを手動で作成する
Outlook では配布リストを手動で作成できますが、受信者の数が多い場合は時間がかかることがあります。
ステップ1. 受信者を配布リストに追加したいメールをクリックし、閲覧ウィンドウに移動して受信者を選択します。 に 提出した。
ステップ2。 押す Ctrlキー + C 受信者をコピーするためのキー。
ステップ3 に行く のワークプ 表示してクリック 新しい連絡先グループ.
ステップ4。 の中に コンタクトグループ ウィンドウ、クリック メンバーを追加 > Outlookの連絡先から.
ステップ5。 の中に メンバーの連絡先を選択 ダイアログで、 加盟国 フィールド、プレス Ctrlキー + V 受信者のアドレスを貼り付けます。 OK.
ステップ6。 クリック 保存して閉じる 連絡先グループで配布リストを保存します。
製品制限
一度に 1 つの電子メールからの受信者の追加のみをサポートします。
OutlookのKutoolsを使用して送信者と複数の受信者を連絡先に追加する
Kutools for Outlook 配布リストの作成プロセスを簡素化します。 選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加する 機能。このツールを使用すると、電子メールの受信者から配布リストをすばやく作成できます。
ステップ 1. Kutools for Outlook をダウンロードしてインストールし、Outlook を開いて、送信者と受信者を配布に追加するメールを選択します。
ステップ2。 クリック クツール > 連絡先を追加 > 選択したメールの送信者と複数の受信者を連絡先グループに追加する.
ステップ3. 「連絡先グループにユーザーを追加」で、
フォルダーを選択: 新しい連絡先グループを保存するフォルダーを選択します。
新しい連絡先グループを作成する: 「新しい連絡先グループの作成」をクリックします。
グループに名前を付ける: 新しい連絡先グループの名前を入力してクリックします OK.
連絡先を選択: 配布リストに追加する連絡先を選択します。
新しく作成した連絡先グループを選択します: 今作成した連絡先グループを選択します。
確認します：クリック OK もう一度クリックしてグループの作成を完了します。
ステップ4。 クリック OK ダイアログを閉じます。
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