他のプログラムからOutlookに貼り付ける際にテキストのみを保持する方法は？
Outlookで他のプログラムからメール本文にコンテンツを貼り付ける際、コピーしたコンテンツのすべての書式を削除してテキストのみを保持するオプションを選択できます。手動でテキストのみを保持することもできますし、他のプログラムから貼り付ける際にデフォルトでテキストのみを保持する設定も可能です。この記事では、Outlookで他のプログラムから貼り付ける際に、手動および自動でテキストのみを保持する方法をご紹介します。
他のプログラムから貼り付ける際に手動でテキストのみを保持する
他のプログラムから貼り付ける際にデフォルトでテキストのみを保持する
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他のプログラムから貼り付ける際に手動でテキストのみを保持する
Outlookのメール本文に他のプログラムからコンテンツを貼り付けると、貼り付けたコンテンツの末尾に「貼り付けオプション」ボタンが表示されます。以下の操作が必要です：
1. 必要なコンテンツをコピーし、Ctrl + Vキーを押して貼り付けると、書式も一緒に貼り付けられます。次に、「貼り付けオプション」ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「テキストのみ保持」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：
2. これで、コンテンツ内のすべての書式が削除され、メール本文にはテキストのみが残ります。
注意: コンテンツを貼り付けた後に「貼り付けオプション」ボタンが表示されない場合は、まずコンテンツをコピーし、貼り付けたい場所にカーソルを置き、右クリックして、右クリックメニューから「テキストのみ保持」アイコンを選択します。これにより、テキストのみが貼り付けられ、その他の書式は削除されます。
他のプログラムから貼り付ける際にデフォルトでテキストのみを保持する
他のプログラムから貼り付ける際にデフォルトでテキストのみを保持したい場合、次の設定を行う必要があります。
1. Outlook 2010および2013では、[ファイル] > [オプション] をクリックしてください。
Outlook 2007では、[ツール] > [オプション] をクリックしてください。
2. Outlook 2010および2013の「Outlookオプション」ダイアログボックスで、左側のバーにある[メール]をクリックし、 メッセージ作成セクションで[エディタオプション]ボタンをクリックします。
Outlook 2007では、[メール形式]タブの下にある[エディタオプション]ボタンをクリックします。
3. 「エディタオプション」ダイアログボックスで、左側のバーにある[詳細設定]をクリックし、[切り取り、コピー、貼り付け]セクションに移動し、[他のプログラムから貼り付け]ドロップダウンリストから[テキストのみ保持]を選択します。最後に[OK]ボタンをクリックします。
4. 「Outlookオプション」ダイアログボックスに戻ったら、[OK]ボタンをクリックします。
これで、他のプログラムからOutlookのメール本文にコンテンツを貼り付ける際、デフォルトでテキストのみが自動的に保持されるようになります。
注意: 同じメール内、メール間、またはスタイル定義が競合する場合に、テキストのみを保持したい場合は、以下のオプションから順に[テキストのみ保持]を選択できます。スクリーンショットをご覧ください：
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