Outlookでアーカイブされたメールにアクセスするにはどうすればよいですか？

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

ご存知の通り、Outlookでフォルダーをアーカイブすると、そのフォルダー内の古いアイテムはアーカイブフォルダーに移動されます。以前のメールや予定表を見つける必要がある場合、アーカイブフォルダーを開く必要があります。この記事では、Outlookで簡単にアーカイブされたメールにアクセスする方法をご紹介します。

ナビゲーションペインからアーカイブされたメールにアクセスする
 ナビゲーションペインにないフォルダのアーカイブされたメールにアクセスする
 複数のアカウントにまたがるOutlookアイテムを驚きのツールを使ってデータファイルにアーカイブする

ナビゲーションペインからアーカイブされたメールにアクセスする

Microsoft Outlookですでにアーカイブされた.pstファイルを開いている場合は、メールビューに切り替え、「ナビゲーション」ペインにある「アーカイブ」フォルダまたはそのサブフォルダをクリックして開きます。これで、アーカイブされたメールを見ることができます。

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ナビゲーションペインにないフォルダのアーカイブされたメールにアクセスする

Microsoft Outlookでアーカイブされた.pstファイルを開いていない場合、アーカイブされたメールにアクセスする前にアーカイブフォルダを開く必要があります。

ステップ 1: Outlook 2013以降のバージョンで「ファイル」>「開く & エクスポート」>「Outlookデータファイルを開く」をクリックします。

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注意: Outlook 2010では「ファイル」>「開く」>「Outlookデータファイルを開く」をクリックし、Outlook 2007では「ファイル」>「開く」>「Outlookデータファイル」をクリックします。

ステップ 2: 「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスで、アーカイブされた.pstファイルを見つけ、選択してから「OK」ボタンをクリックします。

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ステップ 3: メールビューに切り替え、「ナビゲーション」ペインで「アーカイブ」フォルダまたはそのサブフォルダをクリックして開きます。これで、すべてのアーカイブされたメールに簡単にアクセスできます。

注意: アーカイブされたメール以外にも、Ctrl + 6キーを同時に押すことでフォルダリストを表示し、「アーカイブ」下の対応するフォルダをクリックすることで、アーカイブされたカレンダー、連絡先、アイテム、メモなどを取得できます。

複数のアカウントにまたがるOutlookアイテムを驚きのツールを使ってデータファイルにアーカイブする

ここでは素晴らしいツールを紹介します – フォルダをデータファイルにマージ機能は Kutools for Outlook のものです。このツールは、異なるアカウントのフォルダにあるメールを単一のデータファイルにアーカイブするのに役立ちます。
Kutools for Outlookを使用する前に、 d まずはダウンロードしてインストールしてください。.

1. 「Kutools Plus」>「フォルダをデータファイルにマージ」をクリックして機能を有効にします。

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2. 次に「複数のフォルダをデータファイルにマージ」ウィンドウがポップアップ表示されるので、「追加」ボタンをクリックしてアーカイブするフォルダを選択します。

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注意: 同時にIMAPおよびExchangeアカウントには対応していないことを伝えるダイアログボックスが開きます。「OK」をクリックして閉じてください。

3. 「フォルダを選択してください」ウィンドウで、バックアップするフォルダをチェックし、「OK」をクリックしてこのステップを完了します。

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4. その後、「複数のフォルダをデータファイルにマージ」ウィンドウに戻ります。データファイルを選択するか、新しいデータファイルを作成して選択したフォルダを配置します。必要に応じて、アイテムの日付範囲を指定し、フォルダ構造と名前を保持してから「OK」ボタンをクリックします。

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これで、指定したすべてのフォルダが新しいデータファイルにアーカイブされ、「ナビゲーション」ペインに表示されます。「フォルダ」ビューに移動してフォルダを確認できます。スクリーンショットをご覧ください：

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