Outlookでアーカイブされた電子メールにアクセスするにはどうすればよいですか？
ご存知のとおり、Outlookでフォルダーをアーカイブした後、フォルダー内の古いアイテムはアーカイブフォルダーに移動されます。 場合によっては、古いメールや予定を見つける必要があるため、アーカイブフォルダを開く必要があります。 この記事では、Outlookでアーカイブされた電子メールに簡単にアクセスする方法を紹介します。
ナビゲーションペインからアーカイブされた電子メールにアクセスする
フォルダがナビゲーションペインにないアーカイブされた電子メールにアクセスする
すばらしいツールを使用して、複数のアカウントにまたがるOutlookアイテムをデータファイルにアーカイブする
ナビゲーションペインからアーカイブされた電子メールにアクセスする
アーカイブされた.pstファイルを既にMicrosoftOutlookで開いている場合は、メールビューに移動し、クリックして開きます。 過去のニュース ナビゲーションペインのフォルダまたはそのサブフォルダ。 次に、アーカイブされた電子メールを表示できます。
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また, メールの一括保存 の有用性 Kutools for Outlook 選択したメールを他の形式のファイルとして個別にまとめてすばやく保存するのに役立ちます。
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フォルダがナビゲーションペインにないアーカイブされた電子メールにアクセスする
Microsoft Outlookでアーカイブされた.pstファイルを開いていない場合は、アーカイブされた電子メールにアクセスする前に、アーカイブフォルダーを開く必要があります。
ステップ1： フィレット > 開く＆エクスポート > Outlookデータファイルを開く Outlook2013以降のバージョン。
注意:：Outlook 2010では、をクリックする必要があります フィレット > 開いた > Outlookデータファイルを開く、Outlook 2007で、 フィレット > 開いた > Outlookデータファイル.
手順2：[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、アーカイブされた.pstファイルを見つけて選択し、[ OK
ステップ3：メールビューに移動し、クリックして開きます 過去のニュース ナビゲーションペインのフォルダまたはそのサブフォルダ。 その後、アーカイブされたすべての電子メールに簡単にアクセスできます。
注意:：アーカイブされたメールとは別に、アーカイブされたカレンダー、連絡先、アイテム、メモなどを押すと取得できます Ctrlキー + 6 キーを同時に押してフォルダリストを表示し、下の対応するフォルダをクリックします 過去のニュース ナビゲーションペインで。
すばらしいツールを使用して、複数のアカウントにまたがるOutlookアイテムをデータファイルにアーカイブする
ここで素晴らしいツールを紹介します– フォルダをデータファイルにマージ の特徴 Kutools for Outlook あなたのために。 このツールは、アカウント全体のさまざまなフォルダーにある電子メールをXNUMXつのデータファイルにアーカイブするのに役立ちます。
適用する前に Kutools for Outlookについては 最初にダウンロードしてインストールします.
1。 クリック クツールズプラス > フォルダをデータファイルにマージ この機能を有効にします。
2.次に、 複数のフォルダをデータファイルにマージします ウィンドウがポップアップしたら、をクリックします Add ボタンをクリックして、アーカイブするフォルダを選択します。
注： 同時にダイアログボックスが開き、この機能がIMAPおよびExchangeアカウントをサポートしていないことを通知します。クリックしてください OK それを閉じる。
3。 の中に フォルダを選択してください ウィンドウで、データファイルにバックアップするフォルダを確認してから、 OK このステップを終了します。
4.次に、に戻ります。 複数のフォルダをデータファイルにマージします ウィンドウで、データファイルを選択するか、新しいデータファイルを作成して、選択したフォルダを見つけてください。 必要に応じて、アイテムの日付範囲を指定し、フォルダー構造と名前を保持してから、[ OK
これで、指定したすべてのフォルダが新しいデータファイルにアーカイブされ、ナビゲーションペインに表示されました。次の場所に移動できます。 フォルダ フォルダーを確認するには、スクリーンショットを参照してください。
このユーティリティの無料トライアル（60日）が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。
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