Outlook でアーカイブ済みのメールにアクセスするにはどうすればよいですか？

Outlook でフォルダーをアーカイブすると、そのフォルダー内の古いアイテムがアーカイブフォルダーに移動します。古いメールや予定を検索する必要がある場合は、アーカイブフォルダーを開く必要があります。この記事では、Outlook でアーカイブ済みメールに簡単にアクセスする方法をご紹介します。

ナビゲーションからアーカイブ済みメールにアクセスする
ナビゲーションにフォルダーが表示されていないアーカイブ済みメールにアクセスする
便利なツールで複数アカウントのOutlook アイテムを1 つのデータファイルにアーカイブする

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ナビゲーションからアーカイブ済みメールにアクセスする

Microsoft Outlook で既にアーカイブ済みの .pst ファイルを開いている場合は、メールビューに切り替えて、「ナビゲーション」ペインから「アーカイブ」フォルダーまたはそのサブフォルダーをクリックするだけで、アーカイブ済みのメールをすぐに確認できます。

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ナビゲーションにフォルダーが表示されていないアーカイブ済みメールにアクセスする

Microsoft Outlook でまだアーカイブ済みの .pst ファイルを開いていない場合は、アーカイブ済みメールにアクセスする前に、まずアーカイブフォルダーを開く必要があります。

手順1：Outlook 2013 以降のバージョンで、「ファイル」＞「開くとエクスポート」＞「Outlook データファイルを開く」をクリックします。

注：Outlook 2010 では「ファイル」＞「開く」＞「Outlook データファイルを開く」を、Outlook 2007 では「ファイル」＞「開く」＞「Outlook データファイル」をクリックしてください。

手順2：［Outlook データファイルを開く］ダイアログボックスで、アーカイブ済みの.pst ファイルを選び、「OK」ボタンをクリックします。

手順3：メールビューに切り替えて、ナビゲーションで「アーカイブ」フォルダーやそのサブフォルダーをクリックすれば、すべてのアーカイブ済みメールにすぐアクセスできます。

注：アーカイブ済みメールに加え、「Ctrl」+「6」キーを同時に押してフォルダーリストを表示し、ナビゲーションの「アーカイブ」配下にある該当フォルダーをクリックすれば、アーカイブ済みの予定表、連絡先、アイテム、メモなども取得できます。

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便利なツールで複数アカウントのOutlook アイテムを1 つのデータファイルにアーカイブする

ここでは、フォルダをデータファイルに整理する機能（)Kutools for Outlook）をご紹介します。このツールを使えば、複数のアカウントにまたがるさまざまなフォルダー内のメールを、1 つのデータファイルに簡単にアーカイブできます。
Kutools for Outlook をご利用になる前に、まずダウンロードしてインストールしてください。

1。「KUTOOLS PLUS」>「フォルダをデータファイルに整理する」をクリックして機能を有効にします。

2。すると、「複数のフォルダをデータファイルに整理する」ウィンドウが表示されます。「追加」ボタンをクリックして、アーカイブしたいフォルダーを選択してください。

注：この機能は IMAP および Exchange アカウントには対応していません。同時にダイアログボックスが開きますので、「OK」をクリックして閉じてください。

3。「フォルダを選択してください」ウィンドウで、データファイルにバックアップするフォルダーにチェックマークを付け、「OK」をクリックしてこの手順を完了します。

4。その後、「複数のフォルダをデータファイルに整理する」ウィンドウに戻るので、選択したフォルダーを保存するデータファイルを選択するか、新しいデータファイルを作成してください。必要に応じて、アイテムの日付範囲やフォルダ構造の保持、ファイル名を指定し、「OK」ボタンをクリックします。

これで指定したすべてのフォルダーが新しいデータファイルにアーカイブされ、ナビゲーションに表示されます。「フォルダー」ビューに切り替えて、フォルダーを確認してください（下記スクリーンショット参照）。

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