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Outlookでアーカイブされた電子メールにアクセスするにはどうすればよいですか?

ご存知のとおり、Outlookでフォルダーをアーカイブした後、フォルダー内の古いアイテムはアーカイブフォルダーに移動されます。 場合によっては、古いメールや予定を見つける必要があるため、アーカイブフォルダを開く必要があります。 この記事では、Outlookでアーカイブされた電子メールに簡単にアクセスする方法を紹介します。

ナビゲーションペインからアーカイブされた電子メールにアクセスする
フォルダがナビゲーションペインにないアーカイブされた電子メールにアクセスする
すばらしいツールを使用して、複数のアカウントにまたがるOutlookアイテムをデータファイルにアーカイブする


ナビゲーションペインからアーカイブされた電子メールにアクセスする

アーカイブされた.pstファイルを既にMicrosoftOutlookで開いている場合は、メールビューに移動し、クリックして開きます。 Archives ナビゲーションペインのフォルダまたはそのサブフォルダ。 次に、アーカイブされた電子メールを表示できます。

複数の電子メールをすばやく保存して、Outlookのテキスト/ pdf / csv / htmlファイルを分離します。

  メールの一括保存 の有用性 Outlook用Kutools 選択したメールを他の形式のファイルとして個別にまとめてすばやく保存するのに役立ちます。
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フォルダがナビゲーションペインにないアーカイブされた電子メールにアクセスする

Microsoft Outlookでアーカイブされた.pstファイルを開いていない場合は、アーカイブされた電子メールにアクセスする前に、アーカイブフォルダーを開く必要があります。

ステップ1: File > 開く&エクスポート > Outlookデータファイルを開く Outlook2013以降のバージョン。

Note:Outlook 2010では、をクリックする必要があります File > Open > Outlookデータファイルを開く、Outlook 2007で、 File > Open > Outlookデータファイル.

手順2:[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、アーカイブされた.pstファイルを見つけて選択し、[ OK

ステップ3:メールビューに移動し、クリックして開きます Archives ナビゲーションペインのフォルダまたはそのサブフォルダ。 その後、アーカイブされたすべての電子メールに簡単にアクセスできます。

Note:アーカイブされたメールとは別に、アーカイブされたカレンダー、連絡先、アイテム、メモなどを押すと取得できます Ctrlキー + 6 キーを同時に押してフォルダリストを表示し、下の対応するフォルダをクリックします Archives ナビゲーションペインで。


すばらしいツールを使用して、複数のアカウントにまたがるOutlookアイテムをデータファイルにアーカイブする

ここで素晴らしいツールを紹介します– フォルダをデータファイルにマージ の特徴 Outlook用Kutools あなたのために。 このツールは、アカウント全体のさまざまなフォルダーにある電子メールをXNUMXつのデータファイルにアーカイブするのに役立ちます。
Kutools for Outlookを適用する前に、 最初にダウンロードしてインストールします.

1。 クリック クツールズプラス > フォルダをデータファイルにマージ この機能を有効にします。

2.次に、 複数のフォルダをデータファイルにマージします ウィンドウがポップアップしたら、をクリックします Add ボタンをクリックして、アーカイブするフォルダを選択します。

注: 同時にダイアログボックスが開き、この機能がIMAPおよびExchangeアカウントをサポートしていないことを通知します。クリックしてください OK それを閉じる。

3。 の中に フォルダを選択してください ウィンドウで、データファイルにバックアップするフォルダを確認してから、 OK このステップを終了します。

4.次に、に戻ります。 複数のフォルダをデータファイルにマージします ウィンドウで、データファイルを選択するか、新しいデータファイルを作成して、選択したフォルダを見つけてください。 必要に応じて、アイテムの日付範囲を指定し、フォルダー構造と名前を保持してから、[ OK

これで、指定したすべてのフォルダが新しいデータファイルにアーカイブされ、ナビゲーションペインに表示されました。次の場所に移動できます。 フォルダ フォルダーを確認するには、スクリーンショットを参照してください。

  このユーティリティの無料トライアル(60日)が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。


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Comments (10)
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Hello,



J'utilisais un MS pro 2016 et maintenant, j'ai un MS Office 365 en version webmail mais je voudrais attacher mes anciens archives mais je ne me retrouve pas.
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hello,


J'utilisais un MS office 2016 et maintenant avec le meme compte j'utilise un compte MS Office 365 version Webmail, je voudrais rattacher mes archives. Mais je ne me retrouve pas
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most reliable approach to access Archived Emails In Outlook:
1. Open the MS Outlook in your system.
2. From the “File” tab, select the “Archive” option.3. Check for the given option “Archive all folders according to their AutoArchive settings” this will automatically Archive your OST file to a new PST file.
4. Select the “Ok” button to confirm.
5. you can select the “Inbox” tab and set the number of days from the “Archive items older than” option.
6. Check the given option, “Include items with “Do not AutoArchive” Checked” if required.
7. Now, select the location for “Archive file” by selecting from “Browse”.
8. Click the “Ok” button to finish.

These simple and smart, steps provides you a best result.
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I opened my Archive folder, but it stops back in 2016.

There are no archived items for my new email address which I set up in Outlook this year.

Thanks.
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Thank you! Accidentally closed my Outlook folder and thought i'd lost all those emails!
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Hi there,


I have an archive folder in Outlook 2007, after I switched to 2016 all archived folders were lost. Please help.
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Try searching on this context
Go to this folder and see if you could find it in:


C:\Users\your_user_name\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

Check if it is there.
You may need to show "hidden and system" in your folder view.
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same problem
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I have the same problem. Anyone help ?
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I have windows 10 and outlook 2007 on my laptop, My older emails have suddenly disappeared but there is nothing in the archive folder. Is there anyplace else they would be? I did not delete them, they suddenly disappeared 2 days ago
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