Outlookでアーカイブされた電子メールにアクセスするにはどうすればよいですか？
ご存知のとおり、Outlookでフォルダーをアーカイブした後、フォルダー内の古いアイテムはアーカイブフォルダーに移動されます。 場合によっては、古いメールや予定を見つける必要があるため、アーカイブフォルダを開く必要があります。 この記事では、Outlookでアーカイブされた電子メールに簡単にアクセスする方法を紹介します。
ナビゲーションペインからアーカイブされた電子メールにアクセスする
フォルダがナビゲーションペインにないアーカイブされた電子メールにアクセスする
すばらしいツールを使用して、複数のアカウントにまたがるOutlookアイテムをデータファイルにアーカイブする
ナビゲーションペインからアーカイブされた電子メールにアクセスする
アーカイブされた.pstファイルを既にMicrosoftOutlookで開いている場合は、メールビューに移動し、クリックして開きます。 過去のニュース ナビゲーションペインのフォルダまたはそのサブフォルダ。 次に、アーカイブされた電子メールを表示できます。
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フォルダがナビゲーションペインにないアーカイブされた電子メールにアクセスする
Microsoft Outlookでアーカイブされた.pstファイルを開いていない場合は、アーカイブされた電子メールにアクセスする前に、アーカイブフォルダーを開く必要があります。
ステップ1： フィレット > 開く＆エクスポート > Outlookデータファイルを開く Outlook2013以降のバージョン。
注意：Outlook 2010では、をクリックする必要があります フィレット > 開いた > Outlookデータファイルを開く、Outlook 2007で、 フィレット > 開いた > Outlookデータファイル.
手順2：[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスで、アーカイブされた.pstファイルを見つけて選択し、[ OK ボタン。
ステップ3：メールビューに移動し、クリックして開きます 過去のニュース ナビゲーションペインのフォルダまたはそのサブフォルダ。 その後、アーカイブされたすべての電子メールに簡単にアクセスできます。
注意：アーカイブされたメールとは別に、アーカイブされたカレンダー、連絡先、アイテム、メモなどを押すと取得できます Ctrlキー + 6 キーを同時に押してフォルダリストを表示し、下の対応するフォルダをクリックします 過去のニュース ナビゲーションペインで。
すばらしいツールを使用して、複数のアカウントにまたがるOutlookアイテムをデータファイルにアーカイブする
ここで素晴らしいツールを紹介します– フォルダをデータファイルにマージ の特徴 Outlook用Kutools あなたのために。 このツールは、アカウント全体のさまざまなフォルダーにある電子メールをXNUMXつのデータファイルにアーカイブするのに役立ちます。
Kutools for Outlookを適用する前に、 最初にダウンロードしてインストールします.
1。 クリック クツールズプラス > フォルダをデータファイルにマージ この機能を有効にします。
2.次に、 複数のフォルダをデータファイルにマージします ウィンドウがポップアップしたら、をクリックします 追加 ボタンをクリックして、アーカイブするフォルダを選択します。
注意： 同時にダイアログボックスが開き、この機能がIMAPおよびExchangeアカウントをサポートしていないことを通知します。クリックしてください OK それを閉じる。
3。 の中に フォルダを選択してください ウィンドウで、データファイルにバックアップするフォルダを確認してから、 OK このステップを終了します。
4.次に、に戻ります。 複数のフォルダをデータファイルにマージします ウィンドウで、データファイルを選択するか、新しいデータファイルを作成して、選択したフォルダを見つけてください。 必要に応じて、アイテムの日付範囲を指定し、フォルダー構造と名前を保持してから、[ OK ボタン。
これで、指定したすべてのフォルダが新しいデータファイルにアーカイブされ、ナビゲーションペインに表示されました。次の場所に移動できます。 フォルダ フォルダーを確認するには、スクリーンショットを参照してください。
このユーティリティの無料トライアル（60日）が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。
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