Outlookで.pstファイルを分割するにはどうすればよいですか？

長期間Microsoft Outlookを使用していると、特定のメールアカウントの.pstファイルが非常に大きくなることがあります。このような場合、大きな.pstファイルを複数のファイルに分割することができます。ここでは、Outlookのアーカイブ機能を使用して.pstファイルを分割する方法をご紹介します。

パート1: レジストリ形式を変更してアーカイブ基準を変更する

パート2: アーカイブ機能を使用して.pstファイルを分割する

パート1: レジストリ形式を変更してアーカイブ基準を変更する

手動で.pstファイルを開いているOutlookで分割する前に、レジストリ形式を変更し、受信時刻に基づいてMicrosoft Outlookのアーカイブを作成する必要があります。

ステップ1: WinキーとRキーを同時に押して「ファイル名を指定して実行」ダイアログボックスを開き、「開く」ボックスに「regedit」と入力してから、「OK」ボタンをクリックします。

ステップ2: 表示されるユーザーアカウント制御ダイアログボックスで、「はい 」ボタンをクリックします。

ステップ3: これでレジストリエディタが開きます。「設定」フォルダーを次のパスで開きます：

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Preferences
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Preferences
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences

ステップ4: 「編集」＞「新規」＞「DWORD (32ビット) 値」をクリックし、新しいDWORD値に「ArchiveIgnoreLastModifiedTime」という名前を付けます。

ステップ5: 「ArchiveIgnoreLastModifiedTime」のDWORDをダブルクリックし、「値のデータ」ボックスで値を「1」に変更し、「DWORD (32ビット) 値の編集」ダイアログボックスの「OK 」ボタンをクリックします。

ステップ6: レジストリエディタを閉じ、Microsoft Outlookを再起動します。

パート2: アーカイブ機能を使用して.pstファイルを分割する

これで、Microsoft Outlookでアーカイブ機能を使用して、指定された日付で.pstファイルを簡単に分割できるようになりました。以下の手順で操作できます：

ステップ7: 「ホーム」タブで「新しいアイテム」＞「その他のアイテム」＞「Outlookデータファイル 」をクリックして、新しいOutlookデータファイルを作成します。

注意: Outlook 2007では、「ファイル」＞「新規」＞「Outlookデータファイル」をクリックし、「Office Outlook個人用フォルダーファイル (.pst)」を選択して、「新しいOutlookデータファイル」ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックする必要があります。

ステップ8: 「Outlookデータファイルの作成または開く」ダイアログボックスで、新しい.pstファイルの名前を「ファイル名」ボックスに入力し、この新しい.pstファイルを保存するフォルダーを開き、「OK」ボタンをクリックします。

注意: Outlook 2007では、「Microsoft個人用フォルダーの作成」ダイアログボックスが表示されますが、パスワードを入力せずに「OK」ボタンをクリックしてください。

ステップ9: Outlook 2010および2013では、「ファイル」＞「情報」＞「クリーンアップツール」＞「アーカイブ」をクリックします（またはOutlook 2007では、「ファイル」＞「アーカイブ」をクリックします）。

ステップ10: 表示される「アーカイブ」ダイアログボックスで、

(1) 「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」オプションをチェックします；

(2) 分割したい.pstファイルのアカウント名を選択します；

(3) 「これより古いアイテムをアーカイブする」ボックスで、.pstファイルを分割する特定の日付を入力または選択します；

(4) 「参照」ボタンをクリックします。

ステップ11: 開いた「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスで、元の.pstファイルを分割する.pstファイルを見つけ出して選択し、「OK」ボタンをクリックします。

ステップ11: 「アーカイブ」ダイアログボックスの「OK」ボタンをクリックします。

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