Outlookで.pstファイルを分割するにはどうすればよいですか?
Microsoft Outlookで長い間作業した後、特定の電子メールアカウントの.pstファイルは非常に巨大になる可能性があります。 この場合、大きな.pstファイルをいくつかのファイルに分割できます。 ここでは、Outlookのアーカイブ機能を使用して.pstファイルを分割する方法を紹介します。
パート1:レジストリフォームを変更してアーカイブ基準を変更する
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
パート1:レジストリフォームを変更してアーカイブ基準を変更する
Outlookで開いている.pstファイルを手動で分割する前に、レジストリフォームを変更し、受信した時間までにMicrosoftOutlookアーカイブを作成する必要があります。
ステップ1: Win + R キーを同時に押して[ファイル名を指定して実行]ダイアログボックスを開き、 regeditを セクションに Open ボックスをクリックし、 OK
ステップ2:次の[ユーザーアカウント制御]ダイアログボックスで、[ 有り
ステップ3:レジストリエディタを開き、 環境設定 次のパスを持つフォルダ:
Outlookの2013:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
Outlookの2010:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
Outlookの2007:HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
ステップ4: 編集 > 新作 > DWORD(32ビット)値、次に新しいDWORDに名前を付けます アーカイブ最終更新時刻を無視.
ステップ5:のDWORDをダブルクリックします アーカイブ最終更新時刻を無視、の値データを1に変更します。 実行日 ボックスをクリックし、 OK [DWORD(32ビット)値の編集]ダイアログボックスのボタン。
手順6:レジストリエディタを閉じて、MicrosoftOutlookを再起動します。
パート2:アーカイブ機能で.pstファイルを分割する
Microsoft Outlookのアーカイブ機能を使用して、開いている.pstファイルを指定した日付で簡単に分割できるようになりました。 そして、あなたは次のようにすることができます:
ステップ7:をクリックして新しいOutlookデータファイルを作成します 新商品 > その他のアイテム > Outlookデータファイル ホーム タブには何も表示されないことに注意してください。
注:Outlook 2007では、をクリックする必要があります File > 新作 > Outlookデータファイルを選択し、次に Office Outlook個人用フォルダーファイル(.pst) をクリックして OK [新しいOutlookデータファイル]ダイアログボックスのボタン。
手順8:[Outlookデータファイルの作成または開く]ダイアログボックスで、新しい.pstファイルの名前を ファイル名 ボックスで、この新しい.pstファイルを保存するフォルダーを開き、[ OK
Note:Outlook 2007では、[Microsoft個人用フォルダの作成]ダイアログボックスが表示されます。クリックするだけです。 OK パスワードを入力せずにボタン。
ステップ9: File > インフォ > クリーンアップツール > Archive Outlook 2010および2013の場合(または、 File > Archive Outlook 2007で)。
ステップ10:次の[アーカイブ]ダイアログボックスで、
(1)のオプションをチェックします このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする;
(2).pstファイルを分割するアカウント名をクリックして選択します。
で(3) 古いアイテムをアーカイブする ボックスで、.pstファイルを分割する特定の日付を入力または選択します。
(4)をクリックします ブラウズ
手順11:[Outlookデータファイルを開く]ダイアログボックスを開いて、元の.pstファイルを分割する.pstファイルを見つけて選択し、[ OK
ステップ11: OK [アーカイブ]ダイアログボックスのボタン。
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