Outlook の連絡先ファイルを「名（姓）」または会社名で保存するには、どうすればよいですか？

ご存知のとおり、Outlook で連絡先を作成すると、「ファイルとして」フィールドには自動的に「名（姓）」または会社名が入力されます。ただし、状況によっては「ファイルとして」の表示名を変更し、連絡先に別の名前を付ける必要があります。ここでは、Outlook で連絡先を「名（姓）」または会社名で保存するためのいくつかの方法をご紹介します。

1 つの連絡先の「ファイルとして」を「名（姓）」または会社名に変更する

Outlook 2010 および2013 で、連絡先のデフォルトの「ファイルとして」順序を「名（姓）」または会社名に変更する

Outlook 2007 で、連絡先のデフォルトの「ファイルとして」順序を「名（姓）」または会社名に変更する

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1 つの連絡先の「ファイルとして」を「名（姓）」または会社名に変更する

1 つの連絡先を「ファイルとして」保存する際の名前を変更したい場合は、以下の手順で簡単に実行できます。

手順1：［People］ビュー（または［連絡先］ビュー）に切り替えて、変更したい連絡先をダブルクリックで開きます。

注：Outlook 2013 では、連絡先フォルダーが［People］ビューに表示されていないことを確認してください。［People］ビューになっている場合は、［表示］タブの［表示の変更］をクリックし、「People」以外の任意の表示オプションを選択してください。

手順2：開いた連絡先ウィンドウで、「ファイルとして」ボックス内の「▼」をクリックし、ドロップダウンリストから適切な「ファイルとして」の名前を選択してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。

注：「ファイルとして」ドロップダウンリストに「姓、名」および会社名を表示させるには、それぞれのフィールドに必ず入力が必要です。

手順3：［保存して閉じる］ボタンをクリックしてください。

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Outlook 2010 および2013 で、連絡先のデフォルトの「ファイルとして」順序を「名（姓）」または会社名に変更する

この方法では、Microsoft Outlook 2010 および2013 で、連絡先のデフォルトの「ファイルとして」順序を「名（姓）」または会社名に変更する手順をご案内します。

手順1：［ファイル］＞［オプション］をクリックしてください。

手順2：［Outlook のオプション］ダイアログボックスで、左側のバーから［People］（または［連絡先］）をクリックし、「デフォルトの『ファイルとして』順序」ボックスをクリックして、ドロップダウンリストから希望の順序を選択します。

手順3：［OK］ボタンをクリックして、［Outlook のオプション］ダイアログボックスを閉じます。

［Outlook のオプション］ダイアログボックスで連絡先のデフォルトの「ファイルとして」順序を変更すると、名、姓、会社名を入力するだけで、連絡先が指定したデフォルト順序で自動的に保存されます。

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Outlook 2007 で、連絡先のデフォルトの「ファイルとして」順序を「名（姓）」または会社名に変更する

Outlook 2007 をご利用の場合、以下の手順で連絡先のデフォルトの「ファイルとして」表示順序を簡単に変更できます。

手順1：［ツール］＞［オプション］をクリックしてください。

手順2：［オプション］ダイアログボックスで、［環境設定］タブにある［連絡先のオプション］ボタンをクリックします。

手順3：［連絡先のオプション］ダイアログボックスで、「デフォルトの『ファイルとして』順序」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから目的の順序を選択して、［OK］ボタンをクリックします。

手順4：［OK］ボタンをクリックして、［オプション］ダイアログボックスを閉じます。

これ以降、この連絡先の名、姓、および会社名を入力して保存すると、その連絡先はデフォルトの順序で自動的に登録されます。