Outlookで連絡先ファイルを名前や会社として保存するには？
ご覧のとおり、Outlookで連絡先を作成すると、「ファイルとして」フィールドが自動的に名前または会社で入力されます。場合によっては、このファイル名を変更し、異なる名前で連絡先を登録する必要があるかもしれません。ここでは、Outlookで連絡先ファイルを名前や会社として保存するためのいくつかの方法を説明します。
Outlook 2010および2013で連絡先のデフォルトの「ファイルとして」順序を名前や会社に変更する
Outlook 2007で連絡先のデフォルトの「ファイルとして」順序を名前や会社に変更する
1つの連絡先ファイルを名前や会社として変更する
1つの連絡先のファイル名を変更したい場合は、次の手順で簡単に実行できます。
ステップ1: 「人物」ビュー（または「連絡先」ビュー）に切り替え、ファイル名を変更したい連絡先をダブルクリックして開きます。
注意: Outlook 2013では、連絡先フォルダーが「人物」ビューにないことを確認してください。「人物」ビューの場合、「表示」タブで「表示の変更」をクリックし、「人物」以外の任意の表示オプションを選択してください。
ステップ2: 開いている連絡先ウィンドウで、「ファイルとして」ボックスの「▼」をクリックし、ドロップダウンリストからファイル名のいずれかを選択します。以下のスクリーンショットをご覧ください：
注意: ドロップダウンリストに表示されるように、姓、名、会社のフィールドに入力しておく必要があります。
ステップ3: 「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
Outlook 2010および2013で連絡先のデフォルトの「ファイルとして」順序を名前や会社に変更する
この方法では、Microsoft Outlook 2010および2013で連絡先のデフォルトの「ファイルとして」順序を名前や会社名に変更する手順を説明します。
ステップ1: 「ファイル」＞「オプション」をクリックします。
ステップ2: 「Outlook オプション」ダイアログボックスで、左側のバーにある「人物」（または「連絡先」）をクリックし、「デフォルトの“ファイルとして”順序」ボックスをクリックして、ドロップダウンリストから適切な順序を選択します。
ステップ3: 「OK」ボタンをクリックして「Outlook オプション」ダイアログボックスを閉じます。
「Outlook オプション」ダイアログボックスで連絡先のデフォルトの「ファイルとして」順序を変更した後、新しい連絡先の名前、姓、会社を入力すれば、指定したデフォルト順序で自動的に保存されます。
Outlook 2007で連絡先のデフォルトの「ファイルとして」順序を名前や会社に変更する
Outlook 2007を使用している場合、次の手順で簡単にデフォルトの「ファイルとして」順序を変更できます。
ステップ1: 「ツール」＞「オプション」をクリックします。
ステップ2: 「オプション」ダイアログボックスで、「詳細設定」タブの「連絡先オプション」ボタンをクリックします。
ステップ3: 「連絡先オプション」ダイアログボックスで、「デフォルトの“ファイルとして”順序」ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから適切な順序を選択して「OK」ボタンをクリックします。
ステップ4: 「OK」ボタンをクリックして「オプション」ダイアログボックスを閉じます。
これで、新しい連絡先を作成する際に、その連絡先の名前、姓、会社を入力すると、指定されたデフォルト順序で自動的に保存されます。
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