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Outlookでカテゴリから連絡先グループを作成するにはどうすればよいですか?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-23

何らかの理由で、Outlookで特定のカテゴリにいくつかの連絡先をマークしているかもしれません。そして今、これらのマークされた連絡先で連絡先グループを作成する必要がありますが、どのように対処しますか?この記事では、Outlookで特定のカテゴリから連絡先グループを作成する方法を紹介します。

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次の手順では、Microsoft Outlookで特定のカテゴリから連絡先グループを簡単に作成する方法を説明します。

ステップ1: ピープルビュー(または連絡先ビュー)に切り替え、指定されたカテゴリの連絡先が含まれている指定された連絡先フォルダを開きます。

ステップ2: 連絡先上部の検索ボックスにカーソルを置き、リボン内の検索ツールを有効にします。

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 1

注意:Outlook 2007では、矢印をクリックしてクエリビルダーを展開します。 the screenshot of arrow 連絡先リストの上にある矢印をクリックし、次に「 条件を追加 > カテゴリー」 を選択して、クエリビルダーにカテゴリー項目を表示します。

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 2

ステップ3: カテゴライズボタン(またはカテゴリー項目)をクリックし、検索タブのドロップダウンリストから指定されたカテゴリーを選択します。

例として、検索タブで「カテゴライズ オレンジカテゴリー」をクリックします。

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 3

ステップ4: 次に、オレンジカテゴリーとしてマークされたすべての連絡先が一覧表示されます。Ctrl + Aキーを同時に押しながら、1つの連絡先をクリックしてすべての検索結果を選択し、右クリックして「移動フォルダにコピー」を選択します。以下のスクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 4

注意: Outlook 2007では、選択した連絡先を右クリックし、右クリックメニューから「フォルダに移動」を選択します。ちなみに、1つの連絡先のみを選択した場合、「フォルダに移動」オプションは表示されません。

ステップ5: 選択した連絡先を指定されたカテゴリーで新しいフォルダに移動またはコピーするには、次の操作が必要です:

(1) 「アイテムの移動」または「アイテムのコピー」ダイアログボックスで、「新規」ボタンをクリックします;

(2) 「新しいフォルダの作成」ダイアログボックスで、名前ボックスに新しいフォルダの名前を入力し、フォルダの配置場所を選択ボックスで連絡先フォルダを選択します;

(3) 両方のダイアログボックスを閉じるため、OKボタンを2回クリックします。

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 5

ステップ6: 連絡先またはピープルビューのホーム タブにある「新しい連絡先グループ」ボタンをクリックして、新しい連絡先グループを作成します。

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 6

注意: Outlook 2007では、「ファイル新規配布リスト」をクリックする必要があります。

ステップ7: 連絡先グループウィンドウで、名前ボックスに連絡先グループの名前を入力し、連絡先グループタブの「メンバーの追加Outlook連絡先から」をクリックします。以下のスクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 7

注意: Outlook 2007では、配布リストタブの「メンバーの選択」ボタンをクリックします。

ステップ8: 「メンバーの選択」ダイアログボックスで、アドレス帳ボックスをクリックし、ステップ5で作成したフォルダをドロップダウンリストから指定します。

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 8

ステップ9: Shiftキーを押しながら最初と最後の連絡先をクリックして、指定されたフォルダ内のすべての連絡先を選択し、次に「メンバー」ボタンをクリックし、最後に「OK」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 9

ステップ10: これで連絡先グループウィンドウに戻り、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

これまでのところ、指定されたカテゴリでマークされた連絡先による連絡先グループを作成しました。


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