Outlook でカテゴリから連絡先グループを作成するにはどうすればよいですか？
何らかの理由でOutlook の連絡先に特定のカテゴリを付けていたかもしれません。そして今、そのカテゴリ付きの連絡先を使って連絡先グループを作成する必要がある場合、どうすればよいでしょうか？本記事では、Outlook で特定のカテゴリに基づいて連絡先グループを作成する方法をご紹介します。
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以下の手順に従えば、Microsoft Outlook で特定のカテゴリから簡単に連絡先グループを作成できます。
手順1：［人］ビュー（または［連絡先］ビュー）に切り替えて、目的のカテゴリが割り当てられた連絡先を含む連絡先フォルダーを開きます。
手順2：検索ボックスにカーソルを置くと、連絡先一覧の上部にあるリボン内の検索ツールが有効になります。
注：Outlook 2007 では、連絡先リスト上部の矢印をクリックしてクエリビルダーを展開し、
「条件の追加」>カテゴリをクリックすると、クエリビルダーにカテゴリフィールドが表示されます。
手順3：カテゴリ別ボタン（または)カテゴリフィールド）をクリックし、検索タブのドロップダウンリストから目的のカテゴリをお選びください。
例として、「カテゴリ別 > オレンジカテゴリ」を検索タブでクリックしてください。
手順4：オレンジカテゴリが割り当てられたすべての連絡先が一覧表示されます。まず、いずれか1 つの連絡先をクリックし、次にCtrl+Aキーを同時に押して、検索結果をすべて選択します。その後、選択した連絡先を右クリックし、コンテキストメニューから移動>フォルダーにコピーを選択してください。下記のスクリーンショットをご参照ください。
注：Outlook 2007 では、複数の連絡先を選択し、右クリックしてコンテキストメニューからフォルダーに移動を選択してください。なお、連絡先を1 つだけ選択している場合は、「フォルダーに移動」オプションは表示されません。
手順5：指定したカテゴリを持つ選択した連絡先を新しいフォルダに移動またはコピーするには、次の操作が必要です。
(1) [アイテムの移動]または[アイテムのコピー]ダイアログボックスで、新規作成ボタンをクリックします。
(2) 新しいフォルダ作成ダイアログボックスで、名前ボックスに新しいフォルダの名前を入力し、フォルダーの配置場所の選択ボックスから連絡先フォルダーを選択します。
(3) 2 つのダイアログボックスを閉じるには、OKボタンを2 回クリックしてください。
手順5：連絡先または[人]ビューで、新しい連絡先グループを作成するには、[ホーム]タブのボタンをクリックします。
注：Outlook 2007 では、ファイル > 新規作成 > 配布リストをクリックしてください。
手順7：連絡先グループウィンドウで、名前ボックスに連絡先グループの名前を入力し、メンバーの追加 > Outlook の連絡先からをクリックします。下記のスクリーンショットをご参照ください。
注：Outlook 2007 では、配布リストタブのメンバーの選択ボタンをクリックしてください。
手順8：[メンバーの選択]ダイアログボックスで、アドレス帳ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから手順5 で作成したフォルダーを選択します。
手順9：Shiftキーを押しながら、指定したフォルダー内の最初と最後の連絡先をクリックしてすべてを選択し、次にメンバーボタン、最後にOKボタンをクリックします。
手順10：これで連絡先グループウィンドウに戻りますので、保存して閉じるボタンをクリックしてください。
上記の操作により、指定したカテゴリでマークされた連絡先を使用して、連絡先グループが作成されました。
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