Outlookのカテゴリから連絡先グループを作成するにはどうすればよいですか?
何らかの理由で、Outlookで特定のカテゴリの連絡先をマークした可能性があります。 そして今、あなたはこれらのマークされた連絡先で連絡先グループを作成する必要があります、あなたはそれをどのように扱いますか? この記事では、Outlookの特定のカテゴリから連絡先グループを作成する方法を紹介します。
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次の手順では、MicrosoftOutlookの特定のカテゴリから連絡先グループを簡単に作成する方法について説明します。
手順1:[ユーザー]ビュー(または[連絡先]ビュー)に移動し、指定したカテゴリの連絡先が含まれている指定した連絡先フォルダーを開きます。
ステップ2:アクティブ化する 検索ツール にカーソルを置くとリボンで 検索ボックス 上記の連絡先。
Note:Outlook 2007で、矢印をクリックしてクエリビルダを展開します 連絡先リストの上にあるをクリックし、 基準を追加する > カテゴリー カテゴリフィールドをクエリビルダに表示します。
ステップ3: 分類された ボタン(または カテゴリー フィールド)、次に、のドロップダウンリストから指定されたカテゴリを選択します。 を検索 タブには何も表示されないことに注意してください。
この例では、 分類された > オレンジカテゴリー を検索 タブ。
ステップ4:次に、オレンジカテゴリとしてマークされたすべての連絡先が一覧表示されます。 XNUMXつの連絡先をクリックしてすべての検索結果を選択し、 Ctrlキー + A 同時にキー; 次に、選択した連絡先を右クリックして、[ 移動 > フォルダにコピーする 右クリックメニューから。 以下のスクリーンショットを参照してください。
Note:Outlook 2007で、選択した連絡先を右クリックし、 フォルダに移動 右クリックメニューから。 ちなみに、連絡先をXNUMXつだけ選択すると、[フォルダに移動]オプションは表示されません。
手順5:指定したカテゴリの選択した連絡先を新しいフォルダに移動またはコピーするには、次の操作を行う必要があります。
(1)[アイテムの移動]または[アイテムのコピー]ダイアログボックスで、 新作 ボタン;
(2)[新しいフォルダの作成]ダイアログボックスで、新しいフォルダの名前を[ 名前 ボックスをクリックし、クリックして連絡先フォルダを選択します フォルダを配置する場所を選択します ボックス;
(3)XNUMXつクリックします OK 両方のダイアログボックスを閉じるためのボタン。
手順6:をクリックして新しい連絡先グループを作成する 新しい連絡先グループ 上のボタン ホーム 連絡先または人ビューのタブ。
Note:Outlook 2007では、をクリックする必要があります File > 新作 > 配布リスト.
手順7:[連絡先グループ]ウィンドウで、[名前]ボックスに連絡先グループの名前を入力し、[ メンバーを追加 > Outlookの連絡先から コンタクトグループ タブ。 以下のスクリーンショットを参照してください。
注:Outlook 2007では、[ メンバーを選択 [配布リスト]タブのボタン。
手順8:[メンバーの選択]ダイアログボックスで、[ アドレス帳 ボックスをクリックし、ドロップダウンリストから手順5で作成したフォルダを指定します。
手順9:を押したまま、指定したフォルダ内のすべての連絡先を選択します シフト キーを押して最初の連絡先と最後の連絡先をクリックし、次に メンバー ボタンをクリックし、最後にクリックします OK
ステップ10:[連絡先グループ]ウィンドウに戻り、[ 保存して閉じる
現在までに、指定されたカテゴリでマークされた連絡先によって連絡先グループを作成しました。
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