Outlookで「To」順に送信済みアイテムを整理するにはどうすればよいですか？
時々、Outlookの「送信済みアイテム」フォルダーで受信者のアドレスではなく、自分の名前しか表示されないことがあります。送信済みアイテムフォルダーのメール一覧で受信者の名前やアドレスを確認するには、手動でメールを受信者ごとにグループ化するか、「To」列を追加することができます。
Outlookで受信者ごとにメールをグループ化して「To」順に送信済みアイテムを整理する
「Sent To」ビューにメール表示を変更して「To」順に送信済みアイテムを整理する
「To」列を送信済みアイテムフォルダーに追加して「To」順に送信済みアイテムを整理する
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Outlookで受信者ごとにメールをグループ化して「To」順に送信済みアイテムを整理する
Outlookで受信者ごとにメールをグループ化するのはとても簡単です。以下の手順で行うことができます。
1. 指定したメールアカウントの下にある、整理したい「送信済みアイテム」フォルダーを開きます。
2. Outlook 2010および2013では、「表示」タブの「並べ替え」グループボックス内の「To」をクリックします。
これで、この「送信済みアイテム」フォルダー内のすべてのメールが受信者ごとにグループ化されます。
「Sent To」ビューにメール表示を変更して「To」順に送信済みアイテムを整理する
上記の方法に加えて、メールビューを「Sent To」に変更することで、「To」順に送信済みアイテムを整理することもできます。
1. Outlook 2010および2013では、「表示」＞「 ビューの変更」＞「Sent To」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
これで、メールリスト内のメールに受信者が表示されます。
「To」列を送信済みアイテムフォルダーに追加して「To」順に送信済みアイテムを整理する
「To」列を送信済みアイテムフォルダーに追加することで、Outlookで「To」順に送信済みアイテムを整理することも可能です。以下の手順で行ってください。
1. Outlook 2010および2013では、「表示」＞「表示設定」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：
2. 表示される「詳細な表示設定」または「ビューのユーザー設定」ダイアログボックスで、「列」または「フィールド」ボタンをクリックします。
3. 「列の表示」／「フィールドの表示」ダイアログボックスで、次の操作を行います：
1). 「利用可能な列から選択」セクションで「よく使用されるフィールド」を選択し、「利用可能な列」ボックス内で「To」列までスクロールして選択します；
2). 「追加」ボタンをクリックします；
3). 「To」列を選択し、「上に移動」ボタンをクリックして、「件名」列の上に配置されるまで繰り返します；
4). 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
4. 続いて表示されるダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。
これで「To」列が「送信済みアイテム」フォルダーに追加され、メールリスト内のメールに受信者が表示されます。
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