Outlookでサブフォルダーの新しいメールデスクトップアラートを表示するにはどうすればよいですか？
デフォルトでは、新しいメールデスクトップアラートは、新しいメールが受信トレイフォルダーに到着した場合にのみ表示されます。特定のメールを受信するためにOutlookのサブフォルダーにルールを設定している場合、新しいメールが到着してもデスクトップアラートは表示されません。新しいメールデスクトップアラートがないと、メールを見逃してしまい、タイムリーに返信できない可能性があります。この記事では、Outlookでサブフォルダーに対する新しいメールデスクトップアラートを表示する方法について説明します。
Outlookでサブフォルダーの新しいメールデスクトップアラートを表示する
Outlookでサブフォルダーの新しいメールデスクトップアラートを表示する
サブフォルダーに新しいメッセージが到着したときにデスクトップアラートを表示するには、ルールを作成することで解決できます。以下の手順に従ってください。
1. 指定されたメールアカウント内の任意のフォルダーに入り、「ルールと通知」ダイアログボックスを開きます。
Outlookで、「ホーム」タブの「移動」グループにある「ルール」>「ルールと通知の管理」をクリックします。
2. 「ルールと通知」ダイアログボックスで、「電子メール ルール」タブの下にある「新しいルール」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 最初の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、Outlook 2010および2013では「受信したメッセージにルールを適用」を、Outlook 2007では「メッセージが到着したときに確認」をクリックし、「次へ」ボタンをクリックします。
4. 2番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、条件を選択せず、「次へ」ボタンをクリックします。その後、ポップアップするプロンプトボックスで「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
5. 続く「ルールウィザード」ダイアログボックスで、ステップ1の「デスクトップアラートを表示」にチェックを入れ、「完了」ボタンを直接クリックします。
6. ポップアップするプロンプトボックスで「OK」ボタンをクリックします。
7. 「ルールと通知」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックしてください。
これで、受信トレイフォルダーやサブフォルダーに関係なく、新しいメールメッセージを受信すると、デスクトップアラートが表示されるようになります。
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