Outlook でサブフォルダーの新着メールにデスクトップアラートを表示するには、どうすればよいですか？

既定では、新規メールのデスクトップアラートは、受信トレイフォルダーにメールが届いた場合にのみ表示されます。Outlook で特定のメールをサブフォルダーに振り分けるルールを作成していると、そのサブフォルダーに新着メールが届いてもデスクトップアラートは表示されません。そのため、重要なメールを見逃してしまい、迅速な対応が難しくなる可能性があります。本記事では、Outlook のサブフォルダーに対しても新着メールのデスクトップアラートを確実に表示するためのルール設定方法をご紹介します。

Outlook でサブフォルダーの新着メールにデスクトップアラートを表示する

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Outlook でサブフォルダーの新着メールにデスクトップアラートを表示する

サブフォルダーに新着メッセージが届いた際にデスクトップアラートを表示するには、ルールを作成してください。以下の手順に従って設定できます。

1．指定されたメールアカウントの任意のフォルダーを開き、「ルールとアラート」ダイアログボックスを表示します。

Outlook で、「ホーム」タブの「移動」グループにある［ルール］→［ルールとアラートの管理］をクリックします。

2．「ルールとアラート」ダイアログボックスで、「メールルール」タブにある「新しいルール」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。

3．最初の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、Outlook 2010 および2013 をお使いの場合は「受信したメッセージにルールを適用する」を、Outlook 2007 をお使いの場合は「メッセージの受信時にチェックする」をクリックし、「次へ」ボタンを押してください。

4．2 番目の「ルールウィザード」ダイアログボックスで、条件を選択せずに「次へ」ボタンをクリックします。その後、表示されるプロンプトボックスで「OK」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：

5．続く「ルールとウィザード」ダイアログボックスで、ステップ1 の「デスクトップアラートを表示する」チェックボックスをオンにし、「完了」ボタンを直接クリックします。

6．表示されるプロンプトボックスで「OK」をクリックしてください。

7．「ルールとアラート」ダイアログボックスに戻ったら、「OK」ボタンをクリックしてください。

これ以降、受信トレイのフォルダーまたはサブフォルダーにかかわらず、新しいメールメッセージを受信するとデスクトップアラートが表示されるようになります。