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Outlookの電子メールをWord文書に埋め込む方法は?

Word文書が指定されたOutlook電子メールに関連している場合は、このOutlook電子メールをWord文書に埋め込むことができます。 これにより、Word文書をダブルクリックするだけで、電子メールの詳細をすばやく追跡できます。 このチュートリアルでは、Outlookの電子メールメッセージをWord文書に埋め込む方法について詳しく学習します。


ドラッグアンドドロップしてOutlookの電子メールをWord文書に埋め込む

ドラッグアンドドロップ方式で、Outlookの電子メールをWord文書に埋め込むのは非常に簡単です。

1。 必要に応じて指定されたWord文書をOutlookで開き、下のスクリーンショットに示すように、このXNUMXつのアプリケーションを並べて表示します。

2。 Outlookで電子メールを選択し、Word文書にドラッグアンドドロップします。 上記のスクリーンショットを参照してください。
Note: ホールディング Ctrlキー キーを押すと、隣接していない複数の電子メールをXNUMXつずつクリックして選択できます。 ホールディング シフト キーを押すと、最初のメールと最後のメールをクリックして、隣接する複数のメールを選択できます。

次に、Outlookの電子メールがWord文書に正常に埋め込まれ、封筒として表示されます。 ダブルクリックして開くことができます。

ワンクリックで複数の電子メールをOutlookのテキスト/ PDF / HTML / CSVファイルにまとめて保存/エクスポート

通常、Outlookの[名前を付けて保存]機能を使用して、電子メールメッセージをテキストファイルとしてエクスポート/保存できます。 ただし、複数の電子メールを個別のテキストファイルにバッチ保存/エクスポートするには、各メッセージをXNUMXつずつ手動で処理する必要があります。 時間がかかる! 面倒! さて、Outlook用のKutools バッチ保存 この機能を使用すると、ワンクリックで複数の電子メールメッセージを個々のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにすばやく保存できます。


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オブジェクトとして挿入して、Outlookの電子メールをWord文書に埋め込みます

このセクションでは、Outlookの電子メールをWord文書に埋め込む通常の方法を提供します。

1。 Outlookで、埋め込むメールを選択し、[ File > 名前を付けて保存.

2。 の中に 名前を付けて保存 ダイアログボックス、 (1) メールを保存するフォルダを選択します。 (2) メールに名前を付けます ファイル名 必要に応じてボックス; そして (3) クリック Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 メールを埋め込むWord文書を開き、[ インセット > オブジェクト.

4。 の中に オブジェクト ダイアログボックスで、を有効にしてください フォームファイルを作成する タブをクリックして、 ブラウザ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5。 [参照]ダイアログボックスで、 (1) メールが含まれている指定のフォルダを開き、 (2) メールを選択し、最後に (3) クリック インセット 下のスクリーンショットのようなボタン:

6。 これで、[オブジェクト]ダイアログボックスに戻ります。 埋め込まれた電子メールを表示する方法はXNUMXつあります。
A。 埋め込まれたメールを封筒として表示するには、をクリックしてください OK ボタンを直接押して操作を終了します。
B。 埋め込まれたメールを指定のアイコンとして表示するには、 (1) チェックする アイコンとして表示 オプション、 (2) クリック アイコンの変更 ボタン、および (3) クリック ブラウズ [アイコンの変更]ダイアログボックスのボタンをクリックして、アイコンを指定します。 スクリーンショットを参照してください:

7に設定します。 OK をクリックします。 OK 両方のダイアログボックスを閉じるためのボタン。

これまでのところ、指定したメールはWord文書に埋め込まれ、指定したアイコンとして表示されています。 スクリーンショットを参照してください:


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Comments (5)
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Hi, I followed the instructions above to embed the email as an object. But when I click on the email within the word document, it is not opening. Do you have any tips? Thanks
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Hi Fay,
You need to double click the email within the Word document. Then a dialog box pops up, click the Open button will open the email.
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I use drag and drop for saving emails in Word Document. But because the default Email Object size is too big, i am changing all object size - Right Click, Object Format, Size Hight - 1cm - OK. Iam saving this way hundreds of emails in Word Documents and searching for some trick how to save some time. Is it possible to User define the Object Size?
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I can not find the why how to set the default email Object Symol and Name size. The only way I am using is to Right click, Object Format, Size, Hight - I choose 1 cm - OK. I am storing this why hundreds of emails in Word Dokuments and searching for some trick how to save some time.
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I've found when my directory path and subject message exceeds 256 bytes, the drag & drop or Ctrl-C/Ctrl-V fails. I need to shorten the path/msg subject line. You might shorten the subject of your message and move it to a top level folder - like the Draft folder before dragging and dropping.
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