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Word文書にOutlookメールを埋め込むにはどうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified

もし、あなたのWord文書が特定のOutlookメールに関連している場合、そのOutlookメールをWord文書に埋め込むことができます。これにより、Word文書上でダブルクリックするだけで、メールの詳細を迅速に確認できます。このチュートリアルでは、Word文書にOutlookメールメッセージを埋め込む方法を詳しく学びます。


ドラッグ&ドロップで複数のOutlookメールをWord文書に埋め込む

ドラッグ&ドロップ方式を使用して、OutlookメールをWord文書に埋め込むのは非常に簡単です。

1必要な指定されたWord文書とOutlookを開き、次のスクリーンショットに示すように、これら2つのアプリケーションを並べて表示します。
doc-embed-email-to-word-01

2Outlookでメールを選択し、それらをドラッグしてWord文書にドロップします。上のスクリーンショットをご覧ください。
注意: Ctrl キーを押しながら、個別にクリックすることで複数の隣接していないメールを選択できます。また、 Shift キーを押しながら、最初と最後のメールをクリックすると、複数の隣接したメールを選択できます。

これで、OutlookメールはWord文書に正常に埋め込まれ、封筒として表示されます。ダブルクリックすると開くことができます。

ワンクリックでOutlook内の複数のメールを一括でテキスト/PDF/HTML/CSVファイルに保存/エクスポート

通常、Outlookの「名前を付けて保存」機能を使用して、メールメッセージをテキストファイルとして保存/エクスポートできます。しかし、複数のメールを個別のテキストファイルに一括で保存/エクスポートするには、それぞれのメッセージを手動で一つずつ処理する必要があります。時間がかかり、面倒です!そこで、Kutools for Outlookの 一括保存 機能を使用すれば、複数のメールメッセージを個別のテキストファイル、PDFファイル、HTMLファイルなどにワンクリックで素早く保存できます!


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オブジェクトとして挿入してOutlookメールをWord文書に埋め込む

このセクションでは、OutlookメールをWord文書に埋め込むための一般的な方法を提供します。

1. Outlookで埋め込むメールを選択し、ファイル > 名前を付けて保存をクリックします。

2. 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、(1) メールを保存するフォルダーを選択し、(2) 必要に応じて ファイル名 ボックスに入力し、(3) 「 保存 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
doc-embed-email-to-word-02

3. メールを埋め込みたいWord文書を開き、「 挿入 > オブジェクト.
doc-embed-email-to-word-03

4」をクリックします。「 オブジェクト 」ダイアログボックスで、「 ファイルから作成 」タブを有効にし、「 参照 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
doc-embed-email-to-word-04

5. 参照ダイアログボックスで、(1) メールを含む指定されたフォルダーを開き、(2) メールを選択し、最後に (3) 下のスクリーンショットに示すように「 挿入 」ボタンをクリックします:
doc-embed-email-to-word-05

6. これでオブジェクトダイアログボックスに戻ります。埋め込まれたメールを表示する方法は2通りあります:
A. 埋め込まれたメールを封筒として表示するには、「 OK 」ボタンを直接クリックして操作を終了します。
B. 埋め込まれたメールを指定されたアイコンとして表示するには、(1) 「 アイコンとして表示 」オプションをチェックし、(2) 「 アイコンの変更 」ボタンをクリックし、(3) 「アイコンの変更」ダイアログボックスの「 参照 」ボタンをクリックしてアイコンを指定します。スクリーンショットをご覧ください:
doc-embed-email-to-word-06

7. 両方のダイアログボックスを閉じるには「OK」ボタンをクリックします。

これで、指定されたメールがWord文書に埋め込まれ、指定されたアイコンとして表示されています。スクリーンショットをご覧ください:
doc-embed-email-to-word-07


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