Outlookでメールを月ごとにグループ化して並べ替える方法は?
電子メールは、デフォルトでOutlookの受信トレイで受信日でソートされます。 ただし、すべての電子メールを受信した月でソートまたはグループ化するコマンドはありません。 ここでは、Outlookですべてのメールを月ごとにグループ化して並べ替える方法を紹介します。
VBAコードを使用して、Outlookでメールを月ごとにグループ化または並べ替えます
VBAコードを使用して、Outlookでメールを月ごとにグループ化または並べ替えます
この方法では、Monthという名前の新しい列を作成し、次にVBAマクロを適用して受信した月を新しい列に抽出し、Outlookの[月]列ですべての電子メールを並べ替えたりグループ化したりできます。
1. メールを月ごとに並べ替えたりグループ化したりするメールフォルダを開き、[ 表示設定 上のボタン 詳しく見る Outlook2010以降のバージョンのタブ。
注: Outlook 2007では、 詳しく見る > 現在のビュー > 現在のビューをカスタマイズする.
2。 今後 詳細ビュー設定/ビューのカスタマイズ ダイアログボックスで コラム ボタン(または フィールズ ボタン)。
3。 の中に 列/フィールドを表示 ダイアログボックスで 新しい列 ボタン(または 新しいフィールド ボタン)[新しい列/フィールド]ダイアログボックスを開くには、次のように入力します 月 セクションに 名前 ボックス、保管 テキスト 両方で選択 タイプ ボックスと フォーマット ボックスをクリックし、 OK ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
4. 今、あなたはに戻ります 列/フィールドを表示 ダイアログボックスをクリックして、 月 の項目 これらの列を表示する (または フィールズ) この順序で ボックスを下に移動します 受信された をクリックすると 上がります ボタンをクリックし、最後にクリックします OK
5。 クリック OK ボタンを押して 詳細ビュー設定/ビューのカスタマイズ ダイアログボックス。
6。 メールを選択してからを押して、オープニングフォルダ内のすべてのメールを選択します Ctrlキー + A キーを同時に押す。
Note: 読書ペイン がオンになっている場合は、をクリックして閉じてください 詳しく見る > 読書ペイン > オフ.
7。 を開きます アプリケーション向け Microsoft Visual Basic を押すとウィンドウ 他の + F11 その間にキーを押してから、 インセット > モジュール.
8。 次のVBAマクロをモジュールに貼り付けます。
VBA:メールを月ごとに並べ替えまたはグループ化
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9。 を押します F5 このVBAマクロを実行するためのキー。
10。 これで、各メールの受信月が次のように抽出されます。 月 カラム。 このオープニングフォルダ内のすべてのメールを月別に並べ替えるには、の列ヘッダーをクリックするだけです。 月。 スクリーンショットを参照してください:
Note:このオープニングフォルダ内のすべてのメールを月ごとにグループ化するには、の列ヘッダーを右クリックします 月を選択し、次に このフィールドでグループ化 右クリックメニューから。 スクリーンショットを参照してください:
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