Outlookでメールを月ごとにグループ化して並べ替えるにはどうすればよいですか?
メールは、デフォルトでOutlookの受信トレイ内で受信日時に基づいて並べ替えられます。しかし、すべてのメールを受信した月ごとに並べ替えたりグループ化するためのコマンドはありません。ここでは、Outlookでメールを月ごとにグループ化および並べ替える方法を紹介します。
VBAコードを使用してOutlookでメールを月ごとにグループ化または並べ替える
VBAコードを使用してOutlookでメールを月ごとにグループ化または並べ替える
この方法では、まず「月」という新しい列を作成し、次にVBAマクロを適用して受信月を新しい列に抽出します。その後、Outlookで「月」列に基づいてすべてのメールを並べ替えたりグループ化することができます。
1. 月ごとにメールを並べ替えまたはグループ化したいメールフォルダーを開き、Outlook 2010以降のバージョンで「表示 」タブにある「表示設定」ボタンをクリックします。
注: Outlook 2007では、「表示」>「現在のビュー」>「現在のビューをユーザー定義」をクリックできます。
2. 表示される「詳細な表示設定/ビューのカスタマイズ」ダイアログボックスで、「列」ボタン(または「フィールド 」ボタン)をクリックします。
3. 「列/フィールドの表示」ダイアログボックスで、「新しい列」ボタン(または「新しいフィールド」ボタン)をクリックして「新しい列/フィールド」ダイアログボックスを開き、「名前」ボックスに「月」と入力し、両方の「タイプ」ボックスと「フォーマット」ボックスで「テキスト」が選択されたままにしてから、「OK」ボタンをクリックします。下のスクリーンショットをご覧ください:
4. これで「列/フィールドの表示」ダイアログボックスに戻ります。「この順序でこれらの列 (またはフィールド)を表示」ボックス内の「月」項目を選択し、「上に移動」ボタンをクリックして「受信日時」の下に移動させ、最後に「OK 」ボタンをクリックします。
5. 「詳細な表示設定/ビューのカスタマイズ」ダイアログボックスを閉じるには、「OK」ボタンをクリックします。
6. 開いているフォルダー内のすべてのメールを選択するには、任意のメールを選択してからCtrl + A キーを同時に押します。
注: リーディングペインがオンになっている場合、それを「表示」>「リーディングペイン」>「オフ」をクリックして閉じてください。
7. Alt + F11キーを同時に押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開き、「挿入」>「モジュール」をクリックします。
8. 次のVBAマクロをモジュールに貼り付けます:
VBA: メールを月ごとに並べ替えまたはグループ化する
Sub ListSelectionMonth()
Dim aObj As Object
Dim oProp As Outlook.UserProperty
Dim sMonth
On Error Resume Next
For Each aObj In Application.ActiveExplorer.Selection
Set oMail = aObj
sMonth = Month(oMail.ReceivedTime)
Set oProp = oMail.UserProperties.Add("Month", olText, True)
oProp.Value = sMonth
oMail.Save
Err.Clear
Next
End Sub
9. このVBAマクロを実行するためにF5 キーを押します。
10. これで各メールの受信月が次の「月」列に抽出されました。開いているフォルダー内のすべてのメールを月ごとに並べ替えるには、「月」の列ヘッダーをクリックするだけです。スクリーンショットをご覧ください:
注: 開いているフォルダー内のすべてのメールを月ごとにグループ化するには、「月」の列ヘッダーを右クリックし、右クリックメニューから「このフィールドでグループ化」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
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