Outlookでジャーナルを使用して通話を追跡する方法は？
あなたは、ビジネスコール中に短いメモを書き留めるためにペンと紙を探す必要があることを経験したかもしれません。 実際、Outlookで特定の連絡先に電話をかけると、ジャーナルエントリを使用してその電話を追跡できます。 この記事では、Outlookでジャーナルを使用して通話を簡単に追跡する方法を紹介します。
Outlook2010および2007のジャーナルで通話を追跡する
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
Outlook2010および2007のジャーナルで通話を追跡する
Outlook 2007および2010では、新しい通話を開始するときに[新しいジャーナルエントリを作成する]コマンドがあり、通話を簡単に追跡できます。 そして、あなたは次のようにすることができます：
手順1：連絡先ビューに移動し、呼び出す連絡先を右クリックして、 コール > ビジネス：xxxx Outlook2010の右クリックメニューから。以下のスクリーンショットを参照してください。
ノート:
（1） ビジネス：xxxx 次のように表示されます ホーム：xxxx または、この連絡先の電話番号の種類に応じて他の人。
（2）Outlook 2007で、連絡先を右クリックし、[ 連絡先に電話する 右クリックメニューから。
ステップ2：[新しい通話]ダイアログボックスが表示されたら、次のオプションをオンにします。 新しい通話を開始するときに新しい仕訳入力を作成する、をクリックします。 通話を開始
ステップ3：これで、仕訳入力が事前設定された件名と入力タイプで自動的に作成されます。 必要に応じて件名や入力タイプを変更したり、この電話のメモを編集エリアに入力したりできます。
ステップ4：ダイヤルが終了したら、 一時停止タイマー ボタンをクリックして、 保存して閉じる ボタン。 以下のスクリーンショットを参照してください。
ステップ5： 通話終了 [新しい通話]ダイアログボックスのボタンと[閉じる]ボタン。
Outlook2013でジャーナルを使用して通話を追跡する
Outlook 2013では、[新しい通話]ダイアログボックスで新しい通話を開始するときに[新しい仕訳入力を作成する]オプションはありません。 その結果、Outlook 2013で電話を追跡するには、ジャーナルを手動で作成する必要があります。
ステップ1：[人]ビューに移動し、呼び出す連絡先を右クリックして、[ コール > ビジネス：xxxx （またはこの連絡先の電話タイプに応じて他の電話番号タイプ）右クリックメニューから。
手順2：[今後の新規通話]ダイアログボックスで、 通話を開始
ステップ3：次に、を押して新しい仕訳入力を手動で作成する必要があります Ctrlキー + 8 キーを同時に押してジャーナルビューに移動し、[ 仕訳記入 上のボタン ホーム タブ。 スクリーンショットを参照してください。
ステップ4：新しい仕訳入力ウィンドウで、 タイマーを開始する ボタンと アドレス帳 上のボタン 仕訳記入 タブを続けて。
手順5：[連絡先の選択]ダイアログボックスを開いて、 覗く ボックスで、今呼び出している連絡先をから選択します アイテム ボックスをクリックし、 OK
ステップ6：[仕訳入力]ウィンドウに戻り、件名を[ 件名 ボックスをクリックし、 タイプを入力してください ボックスに入力して入力タイプを指定し、この通話のメモを編集領域に入力します。
手順7：通話が終了したら、[ 一時停止タイマー ボタンをクリックして、 保存して閉じる 上のボタン 仕訳記入 タブには何も表示されないことに注意してください。
ステップ8： 通話終了 ボタンと 閉じる [新しい通話]ダイアログボックスのボタン。
Note：この方法は、通話を追跡するためのジャーナルエントリを手動で作成する必要がある場合、Outlook2010および2007でも使用できます。
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