Outlookでジャーナルを使用して電話を追跡するにはどうすればよいですか？
ビジネス通話中に簡単なメモを書くためにペンと紙を探さなければならないことがあったかもしれません。実際、Outlookで特定の連絡先に電話をかけるとき、ジャーナルエントリを使用してその電話を追跡することができます。この記事では、Outlookでジャーナルを使用して電話を簡単に追跡する方法をご紹介します。
Outlook 2013でジャーナルを使用して電話を追跡する
- AI技術を活用してメールの生産性を向上させ、迅速な返信、新規作成、メッセージ翻訳などをより効率化
- 自動CC/BCCやルールによる自動転送でメールを自動化；交換サーバーを必要とせず自動返信（外出中）を利用可能...
- BCC警告や、添付ファイルを忘れた場合の「添付ファイルがない場合のリマインダー」などを利用...
- 添付ファイル付きでの返信（全員）、挨拶または日時をシグネチャや件名に自動追加、複数のメールに返信などの機能でメール効率を改善...
- メール取り消し、添付ファイルツール（すべて圧縮、すべて自動保存…）、重複したメールの削除、クイックレポートなどでメール業務を合理化...
Outlook 2013でジャーナルを使用して電話を追跡する
Outlook 2013では、「新しい通話」ダイアログボックスで新しい通話を開始する際に「新しいジャーナルエントリを作成」のオプションがありません。そのため、Outlook 2013で電話を追跡するには、手動でジャーナルを作成する必要があります。
ステップ1: 「連絡先」ビューに切り替え、右クリックで電話をかける相手を選択し、右クリックメニューから「電話 > ビジネス: xxxx」（またはこの連絡先の電話タイプに応じた他の電話番号タイプ）を選択します。
ステップ2: 表示される「新しい通話」ダイアログボックスで、「通話開始」ボタンをクリックします。
ステップ3: ここで、Ctrl + 8キーを同時に押してジャーナルビューに切り替え、「ホーム」タブの「ジャーナルエントリ」ボタンをクリックして新しいジャーナルエントリを手動で作成します。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ4: 新しいジャーナルエントリウィンドウで、「ジャーナルエントリ」 タブにある「タイマースタート」ボタンと「アドレス帳」ボタンを順にクリックします。
ステップ5: 開いている「連絡先の選択」ダイアログボックスで、Look inボックス内の呼び出している連絡先が含まれるフォルダーをクリックしてハイライトし、Itemsボックスから現在呼び出している連絡先を選択して、OKボタンをクリックします。
ステップ6: ジャーナルエントリウィンドウに戻り、「件名」ボックスに件名を入力し、「Enter type」ボックスをクリックしてエントリータイプを指定し、この通話に関するノートを編集エリアに入力します。
ステップ7: 通話が終了したら、「タイマーポーズ」ボタンをクリックし、「ジャーナルエントリ」タブの「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
ステップ8: 「新しい通話」ダイアログボックスで「通話終了」ボタンと「閉じる」ボタンをクリックします。
注意: この方法は、Outlook 2010および2007でも使用できます。ただし、電話追跡のためにジャーナルエントリを手動で作成する場合に限ります。
最高のオフィス生産性ツール
速報：Kutools for Outlook が無料版をリリース！
新しくなった Kutools for Outlook を100以上の素晴らしい機能とともに体験してください！今すぐダウンロード！
🤖 Kutools AI : 高度なAI技術を活用し、メールの返信、要約、最適化、拡張、翻訳、作成を効率良くこなします。
📧 メール自動化: 自動返信（POPとIMAPに対応） / メール送信のスケジュール設定 /送信時にルールで自動 CC/BCC / 高度なルールによる自動転送 / 挨拶文を自動追加 / 複数宛先のメールを自動で個別のメールに分割 ...
📨 メール管理: メールの取り消し / 件名やその他の条件で迷惑メールをブロック / 重複したメールの削除 / 高度な検索 / フォルダーを整理 ...
📁 添付ファイルPro: 一括保存 / 一括切り離し / 一括圧縮 / 自動保存 / 自動的に切り離す / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっとキレイで楽しい絵文字 /重要なメールの到着をお知らせ / Outlookを閉じずに最小化 ...
👍 ワンクリック便利機能: 全員に【Attachment】付きで返信 /迷惑メール対策 / 🕘送信者のタイムゾーン表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先＆カレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 /連絡先グループを個別のグループに分割 / 誕生日のリマインダーを削除 ...
お好みの言語で Kutools をご利用いただけます ― 英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語など40以上をサポート！
Kutools for Outlook はワンクリックですぐにアンロックできます。今すぐダウンロードして効率をアップしましょう！
