Outlookでジャーナルを使用して電話を追跡するにはどうすればよいですか？
ビジネス通話中に簡単なメモを書くためにペンと紙を探さなければならないことがあったかもしれません。実際、Outlookで特定の連絡先に電話をかけるとき、ジャーナルエントリを使用してその電話を追跡することができます。この記事では、Outlookでジャーナルを使用して電話を簡単に追跡する方法をご紹介します。
Outlook 2013でジャーナルを使用して電話を追跡する
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Outlook 2013でジャーナルを使用して電話を追跡する
Outlook 2013では、「新しい通話」ダイアログボックスで新しい通話を開始する際に「新しいジャーナルエントリを作成」のオプションがありません。そのため、Outlook 2013で電話を追跡するには、手動でジャーナルを作成する必要があります。
ステップ1: 「連絡先」ビューに切り替え、右クリックで電話をかける相手を選択し、右クリックメニューから「電話 > ビジネス: xxxx」（またはこの連絡先の電話タイプに応じた他の電話番号タイプ）を選択します。
ステップ2: 表示される「新しい通話」ダイアログボックスで、「通話開始」ボタンをクリックします。
ステップ3: ここで、Ctrl + 8キーを同時に押してジャーナルビューに切り替え、「ホーム」タブの「ジャーナルエントリ」ボタンをクリックして新しいジャーナルエントリを手動で作成します。スクリーンショットをご覧ください：
ステップ4: 新しいジャーナルエントリウィンドウで、「ジャーナルエントリ」 タブにある「タイマースタート」ボタンと「アドレス帳」ボタンを順にクリックします。
ステップ5: 開いている「連絡先の選択」ダイアログボックスで、Look inボックス内の呼び出している連絡先が含まれるフォルダーをクリックしてハイライトし、Itemsボックスから現在呼び出している連絡先を選択して、OKボタンをクリックします。
ステップ6: ジャーナルエントリウィンドウに戻り、「件名」ボックスに件名を入力し、「Enter type」ボックスをクリックしてエントリータイプを指定し、この通話に関するノートを編集エリアに入力します。
ステップ7: 通話が終了したら、「タイマーポーズ」ボタンをクリックし、「ジャーナルエントリ」タブの「保存して閉じる」ボタンをクリックします。
ステップ8: 「新しい通話」ダイアログボックスで「通話終了」ボタンと「閉じる」ボタンをクリックします。
注意: この方法は、Outlook 2010および2007でも使用できます。ただし、電話追跡のためにジャーナルエントリを手動で作成する場合に限ります。
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