Outlookでフォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーするにはどうすればよいですか？

一部のOutlookユーザーの場合、pstデータファイルの日常業務に特別なフォルダー構造を使用する傾向があります。 ただし、古いデータファイルを長期間使用すると、Outlookでかさばります。 実際には、Outlookの古いpstデータファイルと同じフォルダ構造を持つ新しいpstデータファイルから始めることができます。 Outlookでは、アーカイブ機能を使用して、フォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーできます。 詳細については、以下のチュートリアルを参照してください。

Outlookの新しいpstデータファイルにフォルダ構造をコピーします

OutlookMの新しいpstデータファイルにフォルダ構造をコピーします

Outlookでは、アーカイブ機能を使用して、古いファイルと同じフォルダー構造で新しいpst日付ファイルを作成できます。 次のようにしてください。

1。 開く アーカイブ ダイアログボックス。

1）。 Outlook 2010および2013では、をクリックしてください フィレット > インフォ > クリーンアップツール > アーカイブ。 スクリーンショットを参照してください：

2）。 Outlook 2007で、[ フィレット > アーカイブ.

2。 の中に アーカイブ ダイアログボックスは、次のようにしてください。

1）。 選択する このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション;

2）。 それに基づいてフォルダ構造をコピーするフォルダのルートを選択します。

3）。 の中に 古いアイテムをアーカイブする ボックスで、メールが移動されない過去の日付を指定します。 たとえば、メールフォルダ内の最も古いメールが02年01月2013日に保存された場合、ボックスより古いアーカイブアイテムを01年01月2013日として設定できます。

4）。 クリック ブラウズ ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

3.次に、 Outlookデータファイルを開く ダイアログボックスが表示されます。 クリック OK ボタン。

4。 クリック OK に戻ったときのボタン アーカイブ ダイアログボックス。

5.次に、Outlookはアーカイブを開始します。

6.アーカイブ後、新しい アーカイブ pstデータファイルは、上記で指定したものと同じフォルダ構造でナビゲーションペインに表示されています。

7.今、あなたはに入る必要があります アカウント設定 このデータファイルの名前を変更するダイアログボックス。

1）。 Outlook 2010および2013では、 フィレット > インフォ > アカウント設定 > アカウント設定.

2）。 Outlook 2007で、[ BHツール > アカウント設定.

8。 の中に アカウント設定 ダイアログボックスで データファイル タブを選択 過去のニュース ボックスに今作成したデータファイルをクリックし、 設定 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：

9。 の中に Outlookデータファイル ダイアログボックスで、データファイルの名前を お名前 ボックスをクリックし、 OK ボタン。

10。 それを閉めて アカウント設定 ダイアログボックス。

これで、新しいpstデータファイルの名前が正常に変更されたことがわかります。

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