Outlookでフォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーするにはどうすればよいですか？
一部のOutlookユーザーは、pstデータファイルでの日常業務のために特定のフォルダ構造を使用する傾向があります。しかし、古いデータファイルを長期間使用していると、Outlook内で肥大化してしまいます。実際には、Outlookで古いpstデータファイルと同じフォルダ構造を持つ新しいpstデータファイルから始めることができます。Outlookでは、アーカイブ機能を使用してフォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーできます。詳細については、以下のチュートリアルをご覧ください。
Outlookでフォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーする
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OutlookMでフォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーする
Outlookでは、アーカイブ機能を使用して古いものと同じフォルダ構造を持つ新しいpstデータファイルを作成できます。以下のように操作してください。
1. アーカイブダイアログボックスを開きます。
1). Outlook 2010および2013では、[ファイル] > [情報] > [クリーンアップツール] > [アーカイブ] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
2). Outlook 2007では、[ファイル] > [アーカイブ] をクリックします。
2. アーカイブダイアログボックスで、次の操作を行ってください。
1). 「このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする」オプションを選択します；
2). コピーしたいフォルダ構造に基づくフォルダのルートを選択します；
3). 「これより古いアイテムをアーカイブする」ボックスで、メールが移動されない過去の日付を指定します。例えば、メールフォルダ内の最も古いメールが2013年2月1日に保存されていた場合、アーカイブアイテムの日付を2013年1月1日のように設定できます；
4). [参照] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. すると「Outlookデータファイルを開く」ダイアログボックスが表示されます。[OK] ボタンをクリックします。
4. アーカイブダイアログボックスに戻ったら、[OK] ボタンをクリックします。
5. その後、Outlookがアーカイブを開始します。
6. アーカイブ後、指定したフォルダ構造と同じ新しいアーカイブpstデータファイルがナビゲーションペインに表示されます。
7. 次に、このデータファイルの名前を変更するために「アカウント設定」ダイアログボックスを開く必要があります。
1). Outlook 2010および2013では、[ファイル] > [情報] > [アカウント設定] > [アカウント設定] をクリックします。
2). Outlook 2007では、[ツール] > [アカウント設定] をクリックします。
8. 「アカウント設定」ダイアログボックスで、[データファイル] タブをクリックし、先ほど作成したアーカイブデータファイルを選択して、[設定] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
9. 「Outlookデータファイル」ダイアログボックスで、[名前] ボックス内のデータファイルの名前を変更し、[OK] ボタンをクリックします。
10. 「アカウント設定」ダイアログボックスを閉じます。
これで、新しいpstデータファイルが正常に名前変更されたことが確認できます。
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