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一部のOutlookユーザーの場合、pstデータファイルの日常業務に特別なフォルダー構造を使用する傾向があります。 ただし、古いデータファイルを長期間使用すると、Outlookでかさばります。 実際には、Outlookの古いpstデータファイルと同じフォルダ構造を持つ新しいpstデータファイルから始めることができます。 Outlookでは、アーカイブ機能を使用して、フォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーできます。 詳細については、以下のチュートリアルを参照してください。


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Outlookでは、アーカイブ機能を使用して、古いファイルと同じフォルダー構造で新しいpst日付ファイルを作成できます。 次のようにしてください。

1。 開く アーカイブ ダイアログボックス。

1)。 Outlook 2010および2013では、をクリックしてください フィレット > インフォ > クリーンアップツール > アーカイブ。 スクリーンショットを参照してください:

2)。 Outlook 2007で、[ フィレット > アーカイブ.

2。 の中に アーカイブ ダイアログボックスは、次のようにしてください。

1)。 選択する このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション;

2)。 それに基づいてフォルダ構造をコピーするフォルダのルートを選択します。

3)。 の中に 古いアイテムをアーカイブする ボックスで、メールが移動されない過去の日付を指定します。 たとえば、メールフォルダ内の最も古いメールが02年01月2013日に保存された場合、ボックスより古いアーカイブアイテムを01年01月2013日として設定できます。

4)。 クリック ブラウズ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3.次に、 Outlookデータファイルを開く ダイアログボックスが表示されます。 クリック OK ボタン。

4。 クリック OK に戻ったときのボタン アーカイブ ダイアログボックス。


6.アーカイブ後、新しい アーカイブ pstデータファイルは、上記で指定したものと同じフォルダ構造でナビゲーションペインに表示されています。

7.今、あなたはに入る必要があります アカウント設定 このデータファイルの名前を変更するダイアログボックス。

1)。 Outlook 2010および2013では、 フィレット > インフォ > アカウント設定 > アカウント設定.

2)。 Outlook 2007で、[ BHツール > アカウント設定.

8。 の中に アカウント設定 ダイアログボックスで データファイル タブを選択 過去のニュース ボックスに今作成したデータファイルをクリックし、 設定 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

9。 の中に Outlookデータファイル ダイアログボックスで、データファイルの名前を お名前 ボックスをクリックし、 OK ボタン。

10。 それを閉めて アカウント設定 ダイアログボックス。


Kutools for Outlook-100の高度な機能をOutlookにもたらし、作​​業をはるかに簡単にします!

  • 自動CC / BCC メール送信時のルールによる。 自動転送 カスタムによる複数の電子メール。 自動返信 Exchangeサーバーなし、およびより多くの自動機能...
  • BCC警告 -全員に返信しようとするとメッセージを表示する メールアドレスがBCCリストにある場合; 添付ファイルがない場合に通知する、その他の機能を思い出させる...
  • メール会話のすべての添付ファイルで(すべて)返信; 多くのメールに返信する すぐに; あいさつを自動追加 返信するとき; 件名に日付を追加...
  • 添付ファイルツール:すべてのメールのすべての添付ファイルを管理し、 自動デタッチ, すべて圧縮、すべての名前を変更、すべて保存...クイックレポート、 選択したメールを数える...
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    Outlook · 3 years ago
    Great worked....thank you
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    john Good · 4 years ago
    The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others.

    In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017.

    No other steps to follow.
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      Dan · 3 years ago
      Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
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      mahmoud · 3 years ago
      same my idea to correct the topic, thanks alot