Outlookでフォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーするにはどうすればよいですか？
一部のOutlookユーザーの場合、pstデータファイルの日常業務に特別なフォルダー構造を使用する傾向があります。 ただし、古いデータファイルを長期間使用すると、Outlookでかさばります。 実際には、Outlookの古いpstデータファイルと同じフォルダ構造を持つ新しいpstデータファイルから始めることができます。 Outlookでは、アーカイブ機能を使用して、フォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーできます。 詳細については、以下のチュートリアルを参照してください。
Outlookの新しいpstデータファイルにフォルダ構造をコピーします
- メール送信を自動化する 自動CC / BCC, 自動転送 規則によって。 送信 自動返信 (不在時) Exchange サーバーを必要とせず...
- などのリマインダーを受け取る BCC警告 BCC リストに登録しているときに全員に返信する場合、 添付ファイルがない場合に通知する 忘れた添付ファイルについては...
- メールの効率を向上させる 添付ファイル付きで返信 (すべて), 署名または件名に挨拶または日付と時刻を自動追加, 複数のメールに返信する...
- メール送信を効率化する メールの取り消し, アタッチメントツール (すべて圧縮、すべて自動保存...)、 重複を削除する, クイックレポート...
OutlookMの新しいpstデータファイルにフォルダ構造をコピーします
Outlookでは、アーカイブ機能を使用して、古いファイルと同じフォルダー構造で新しいpst日付ファイルを作成できます。 次のようにしてください。
1。 開く Archive ダイアログボックス。
1）。 Outlook 2010および2013では、をクリックしてください File > インフォ > クリーンアップツール > Archive。 スクリーンショットを参照してください：
2）。 Outlook 2007で、[ File > Archive.
2。 の中に Archive ダイアログボックスは、次のようにしてください。
1）。 選択する このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション;
2）。 それに基づいてフォルダ構造をコピーするフォルダのルートを選択します。
3）。 の中に 古いアイテムをアーカイブする ボックスで、メールが移動されない過去の日付を指定します。 たとえば、メールフォルダ内の最も古いメールが02年01月2013日に保存された場合、ボックスより古いアーカイブアイテムを01年01月2013日として設定できます。
4）。 クリック ブラウズ ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
3.次に、 Outlookデータファイルを開く ダイアログボックスが表示されます。 クリック OK
4。 クリック OK に戻ったときのボタン Archive ダイアログボックス。
5.次に、Outlookはアーカイブを開始します。
6.アーカイブ後、新しい Archive pstデータファイルは、上記で指定したものと同じフォルダ構造でナビゲーションペインに表示されています。
7.今、あなたはに入る必要があります アカウント設定 このデータファイルの名前を変更するダイアログボックス。
1）。 Outlook 2010および2013では、 File > インフォ > アカウント設定 > アカウント設定.
2）。 Outlook 2007で、[ ツール > アカウント設定.
8。 の中に アカウント設定 ダイアログボックスで データファイル タブを選択 Archives ボックスに今作成したデータファイルをクリックし、 設定 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
9。 の中に Outlookデータファイル ダイアログボックスで、データファイルの名前を 名前 ボックスをクリックし、 OK
10。 それを閉めて アカウント設定 ダイアログボックス。
これで、新しいpstデータファイルの名前が正常に変更されたことがわかります。
最高のオフィス生産性向上ツール
Kutools for Outlook - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能
🤖 AIメールアシスタント: AI の魔法を備えたインスタント プロのメール - ワンクリックで天才的な返信、完璧な口調、多言語の習得。メールを簡単に変革しましょう! ...
📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能) / メール送信のスケジュール設定 / メール送信時のルールによる自動CC/BCC / 自動転送 (高度なルール) / あいさつを自動追加 / 複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...
📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す / 件名などで詐欺メールをブロック / 重複するメールを削除する / 高度な検索 / フォルダーを統合する ...
📁 アタッチメント プロ: バッチ保存 / バッチデタッチ / バッチ圧縮 / 自動保存 / 自動デタッチ / 自動圧縮 ...
🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字 / タブ付きビューで Outlook の生産性を向上 / Outlook を閉じる代わりに最小化する ...
???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する / フィッシングメール対策 / 🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...
👩🏼🤝👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加 / 連絡先グループを個別のグループに分割する / 誕生日のリマインダーを削除する ...
オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。
