メインコンテンツへスキップ

Outlookでフォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーするにはどうすればよいですか?

一部のOutlookユーザーの場合、pstデータファイルの日常業務に特別なフォルダー構造を使用する傾向があります。 ただし、古いデータファイルを長期間使用すると、Outlookでかさばります。 実際には、Outlookの古いpstデータファイルと同じフォルダ構造を持つ新しいpstデータファイルから始めることができます。 Outlookでは、アーカイブ機能を使用して、フォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーできます。 詳細については、以下のチュートリアルを参照してください。

Outlookの新しいpstデータファイルにフォルダ構造をコピーします

Office タブ - Microsoft Office でタブによる編集と参照を有効にし、仕事をスムーズにします
Kutools for Outlook - 100 以上の高度な機能で Outlook を強化し、優れた効率を実現します
これらの高度な機能を使用して、Outlook 2021 ~ 2010 または Outlook 365 を強化します。 包括的な 60 日間の無料トライアルを利用して、メール エクスペリエンスを向上させてください。

矢印青い右バブルOutlookMの新しいpstデータファイルにフォルダ構造をコピーします

Outlookでは、アーカイブ機能を使用して、古いファイルと同じフォルダー構造で新しいpst日付ファイルを作成できます。 次のようにしてください。

1。 開く Archive ダイアログボックス。

1)。 Outlook 2010および2013では、をクリックしてください File > インフォ > クリーンアップツール > Archive。 スクリーンショットを参照してください:

2)。 Outlook 2007で、[ File > Archive.

2。 の中に Archive ダイアログボックスは、次のようにしてください。

1)。 選択する このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション;

2)。 それに基づいてフォルダ構造をコピーするフォルダのルートを選択します。

3)。 の中に 古いアイテムをアーカイブする ボックスで、メールが移動されない過去の日付を指定します。 たとえば、メールフォルダ内の最も古いメールが02年01月2013日に保存された場合、ボックスより古いアーカイブアイテムを01年01月2013日として設定できます。

4)。 クリック ブラウズ ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3.次に、 Outlookデータファイルを開く ダイアログボックスが表示されます。 クリック OK

4。 クリック OK に戻ったときのボタン Archive ダイアログボックス。

5.次に、Outlookはアーカイブを開始します。

6.アーカイブ後、新しい Archive pstデータファイルは、上記で指定したものと同じフォルダ構造でナビゲーションペインに表示されています。

7.今、あなたはに入る必要があります アカウント設定 このデータファイルの名前を変更するダイアログボックス。

1)。 Outlook 2010および2013では、 File > インフォ > アカウント設定 > アカウント設定.

2)。 Outlook 2007で、[ 工具 > アカウント設定.

8。 の中に アカウント設定 ダイアログボックスで データファイル タブを選択 Archives ボックスに今作成したデータファイルをクリックし、 設定 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

9。 の中に Outlookデータファイル ダイアログボックスで、データファイルの名前を お名前 ボックスをクリックし、 OK

10。 それを閉めて アカウント設定 ダイアログボックス。

これで、新しいpstデータファイルの名前が正常に変更されたことがわかります。


最高のオフィス生産性向上ツール

Outlook用Kutools - Outlook を強化する 100 以上の強力な機能

📧 自動メール: 不在時 (POP および IMAP で利用可能)  /  メール送信のスケジュール設定  /  メール送信時のルールによる自動CC/BCC  /  自動転送 (高度なルール)   /  あいさつを自動追加   /  複数受信者の電子メールを個別のメッセージに自動的に分割する ...

📨 電子メール管理: メールを簡単に思い出す  /  件名などで詐欺メールをブロック  /  重複するメールを削除する  /  高度な検索  /  フォルダーを統合する ...

📁 アタッチメント プロバッチ保存  /  バッチデタッチ  /  バッチ圧縮  /  自動保存   /  自動デタッチ  /  自動圧縮 ...

🌟 インターフェースマジック: 😊もっと可愛くてクールな絵文字   /  タブ付きビューで Outlook の生産性を向上  /  Outlook を閉じる代わりに最小化する ...

???? ワンクリックの驚異: 受信した添付ファイルをすべてに返信する  /   フィッシングメール対策  /  🕘送信者のタイムゾーンを表示 ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 連絡先とカレンダー: 選択したメールから連絡先を一括追加  /  連絡先グループを個別のグループに分割する  /  誕生日のリマインダーを削除する ...

オーバー 100の特長 あなたの探索をお待ちしています! ここをクリックして詳細をご覧ください。

 

 

Comments (5)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Wuauuuu excelente informacion muy completa me ayudo demasiado muchas gracias, Thaks so Much for the information it was excelent and complete 
This comment was minimized by the moderator on the site
Great tip.....it worked....thank you
This comment was minimized by the moderator on the site
The above is a slow way of doing things if you have, let's say a bunch of 'archived PST' files titled: myfolder_2000, myfolder_2001, ... myfolder_2016 and you just want myfolder_2017 with the same file structures as the others. In my example, I would simply create a new PST file FIRST called "myfolder_2017"... then follow similar steps 1 to 3... then on step 4, 'Archive Items Older than'... since you don't want to archive any records from the folders, simply enter a really old date that you know the (in my case) myfolder_2016 won't have such as 1/1/2016... so it would simply copy over only file folder structure and nothing in them! Voila... you have the same structure as 2016 for 2017. No other steps to follow.
This comment was minimized by the moderator on the site
Easy way is copy this file,on this use find ctrl+shift+f select folder and click on checkbox include subfolders. pres button find.after this select all ctrl+a and shift+del to pernament delete. its take some time, but its faster than archieve..
This comment was minimized by the moderator on the site
same my idea to correct the topic, thanks alot
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations