Outlook でフォルダの構造を新しい PST データファイルにコピーする方法は？
一部のOutlook ユーザーは、日常業務で PST データファイル内の特定のフォルダ構造を利用しています。しかし、古いデータファイルを長期間使い続けると、Outlook が肥大化してしまうことがあります。実は、古い PST データファイルと同じフォルダ構造を持つ新しい PST データファイルを簡単に作成できます。Outlook のアーカイブ機能を使えば、フォルダ構造を新しい PST データファイルにそのままコピーすることが可能です。詳しくは、以下のチュートリアルをご参照ください。
Outlook でフォルダの構造を新しい PST データファイルにコピーする
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Outlook でフォルダの構造を新しい PST データファイルにコピーする M
Outlook では、アーカイブ機能を使って、古い PST データファイルとまったく同じフォルダ構造を持つ新しい PST データファイルを作成できます。以下の手順に従ってください。
1。「アーカイブ」ダイアログボックスを開きます。
2）。Outlook 2010 および2013 では、次のようにクリックします。ファイル>情報>整理ツール>アーカイブ。スクリーンショットをご参照ください：
2）。Outlook 2007 では、次のようにクリックします。ファイル > アーカイブ。
1。「アーカイブ」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。
2）。 「このフォルダーとすべてのサブフォルダーをアーカイブする」オプションを選択します。
3）。フォルダ構造をコピーする際の元となるフォルダーのルートを選択してください。
01/01/2013）。「次の日付より古いアイテムをアーカイブする」ボックスに、メールが移動されないような過去の日付を指定してください。たとえば、メールフォルダー内で最も古いメールが02/01/2013 に保存されている場合、「次の日付より古いアイテムをアーカイブする」ボックスに01/01/2013 を指定できます。
4）。参照ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを以下に示します：
3。すると、「Outlook データファイルを開く」ダイアログボックスが表示されます。「OK」ボタンをクリックしてください。
4。「OK」ボタンをクリックすると、「アーカイブ」ダイアログボックスに戻ります。
5。これで、Outlook がアーカイブを開始します。
6。アーカイブ完了後、上記で指定したフォルダ構造と同一の構造を持つ新しいアーカイブPST データファイルがナビゲーションに表示されます。
7。次に、「アカウント設定」ダイアログボックスを開き、このデータファイルの名前を変更してください。
8）。Outlook 2010 および2013 では、次のようにクリックします。ファイル > 情報 > アカウント設定 > アカウント設定。
9）。Outlook 2007 では、次のようにクリックします。ツール > アカウント設定。
10。「アカウント設定」ダイアログボックスで、「データファイル」タブをクリックし、直前に作成したアーカイブデータファイルを一覧から選択して「設定」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：
[[PH_42]]。「Outlook データファイル」ダイアログボックスで、「名前」ボックスにデータファイルの新しい名前を入力して、「OK」ボタンをクリックします。
[[PH_43]]。「アカウント設定」ダイアログボックスを閉じてください。
これで、新しい PST データファイルの名前変更が成功したことを確認できます。
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