Outlookでフォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーするにはどうすればよいですか？
一部のOutlookユーザーの場合、pstデータファイルの日常業務に特別なフォルダー構造を使用する傾向があります。 ただし、古いデータファイルを長期間使用すると、Outlookでかさばります。 実際には、Outlookの古いpstデータファイルと同じフォルダ構造を持つ新しいpstデータファイルから始めることができます。 Outlookでは、アーカイブ機能を使用して、フォルダ構造を新しいpstデータファイルにコピーできます。 詳細については、以下のチュートリアルを参照してください。
Outlookの新しいpstデータファイルにフォルダ構造をコピーします
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OutlookMの新しいpstデータファイルにフォルダ構造をコピーします
Outlookでは、アーカイブ機能を使用して、古いファイルと同じフォルダー構造で新しいpst日付ファイルを作成できます。 次のようにしてください。
1。 開く アーカイブ ダイアログボックス。
1）。 Outlook 2010および2013では、をクリックしてください File > インフォ > クリーンアップツール > アーカイブ。 スクリーンショットを参照してください：
2）。 Outlook 2007で、[ File > アーカイブ.
2。 の中に アーカイブ ダイアログボックスは、次のようにしてください。
1）。 選択する このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション;
2）。 それに基づいてフォルダ構造をコピーするフォルダのルートを選択します。
3）。 の中に 古いアイテムをアーカイブする ボックスで、メールが移動されない過去の日付を指定します。 たとえば、メールフォルダ内の最も古いメールが02年01月2013日に保存された場合、ボックスより古いアーカイブアイテムを01年01月2013日として設定できます。
4）。 クリック ブラウズ ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
3.次に、 Outlookデータファイルを開く ダイアログボックスが表示されます。 クリック OK
4。 クリック OK に戻ったときのボタン アーカイブ ダイアログボックス。
5.次に、Outlookはアーカイブを開始します。
6.アーカイブ後、新しい アーカイブ pstデータファイルは、上記で指定したものと同じフォルダ構造でナビゲーションペインに表示されています。
7.今、あなたはに入る必要があります アカウント設定 このデータファイルの名前を変更するダイアログボックス。
1）。 Outlook 2010および2013では、 File > インフォ > アカウント設定 > アカウント設定.
2）。 Outlook 2007で、[ ツール > アカウント設定.
8。 の中に アカウント設定 ダイアログボックスで データファイル タブを選択 Archives ボックスに今作成したデータファイルをクリックし、 設定 ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
9。 の中に Outlookデータファイル ダイアログボックスで、データファイルの名前を 名前 ボックスをクリックし、 OK
10。 それを閉めて アカウント設定 ダイアログボックス。
これで、新しいpstデータファイルの名前が正常に変更されたことがわかります。
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