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Outlookでサブフォルダーを含むメールを検索するにはどうすればよいですか?

Author Siluvia Last modified

Outlookでは、フォルダを選択して即時検索を開始すると、現在のフォルダーがデフォルトの検索範囲となります。選択したフォルダーにサブフォルダーが存在し、そのサブフォルダーも含めて検索範囲を広げたい場合、どのようにすればよいでしょうか?このチュートリアルでは、Outlookでサブフォルダーを含むメールを検索する方法を学びます。

Outlook 2010および2013でサブフォルダーを含むメールを検索する

Outlook 2007でサブフォルダーを含むメールを検索する


Outlook 2010および2013でサブフォルダーを含むメールを検索する

Outlook 2010および2013を使用している場合、現在のフォルダーとサブフォルダー内のメールを検索するのは非常に簡単です。

1. 検索を開始したいメールフォルダー(およびそのサブフォルダー)に移動します。

2. 「インスタント検索」ボックスをクリックして「検索ツール」をアクティブにし、ボックス内に検索条件を入力してから、「検索」タブの「範囲」グループにある「すべてのサブフォルダー」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 1

その後、選択したフォルダーとサブフォルダー内で検索条件に一致するすべてのメールがメールリストに表示されます。

ノート: フィルタリングされたメールがどのフォルダーにあるか確認したい場合は、メールリスト上部の列ヘッダーをクリックして「フォルダー」オプションをチェックしてください。

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 2

Outlook 2007でサブフォルダーを含むメールを検索する

Outlook 2007では、サブフォルダーを検索するために検索フォルダーを作成する必要があります。

1. 「ファイル」>「新規作成」>「検索フォルダー」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 3

2. 「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで、「カスタム」セクションの「カスタム検索フォルダーを作成」を選択し、「選択」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 4

3. 「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで、検索フォルダーに名前を付け、「参照」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 5

4. 「フォルダーの選択」ダイアログボックスで、次の操作を行います:

1). サブフォルダーを含めて検索したいフォルダーを選択します。例えば、受信トレイなどです;

2). 「サブフォルダーを検索」ボックスをチェックします;

3). 「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 6

5. 「カスタム検索フォルダー」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックします。

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 7

6. その後、確認メッセージがポップアップ表示されるので、「はい」をクリックします。

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 8

7. 「新しい検索フォルダー」ダイアログボックスで「OK」ボタンをクリックして設定を完了します。

8. これで、受信トレイとすべての受信トレイのサブフォルダーがリスト表示された検索フォルダーが作成されます。検索ボックスに検索条件を入力すると、検索が全体の検索フォルダーで実行されます。

the screenshot of step about searching emails include subfolders in outlook 9

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