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Outlookで添付ファイルをリンクに(自動)置き換える方法は?

ご存知のように、電子メールの添付ファイルはOutlookデータファイルを巨大にし、動作を遅くします。 Outlookデータファイルを圧縮する以外に、添付ファイルを削除することもOutlookデータファイルのサイズを縮小するための良い方法です。 したがって、一部のユーザーは、添付ファイルをリンクに置き換える方法を楽しみにしています。 ここでは、Outlookでこの問題を解決するいくつかの方法を紹介します。

添付ファイルを、選択したすべてのメールのリンクにバッチ置換します

添付ファイルを受信メールのリンクに自動的に置き換える

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矢印青い右バブル 添付ファイルを、選択したすべてのメールのリンクにバッチ置換します

この方法では、アクティブな電子メールまたは選択した電子メールのすべての添付ファイルを、Kutools forOutlookのリンクで簡単にバッチ置換できます。 すべてを切り離す 添付ファイルユーティリティ。

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1.添付ファイルをメールリスト内のリンクに置き換えるメールを選択し、[ クツール > その他 > すべてを切り離す。 以下のスクリーンショットを参照してください。

2. [すべてデタッチ]ダイアログボックスが表示され、確認を求められます。をクリックしてください。 有り 続行するにはボタンを押します。

3.このユーティリティを初めて適用すると、[フォルダの参照]ダイアログボックスが表示されます。 これらの添付ファイルを保存する保存先フォルダを指定し、[ OK

Note:以前にこのユーティリティを適用したことがある場合、添付ファイルは、このユーティリティを初めて実行するときに指定したフォルダに自動的に保存されます。 そして、あなたはクリックすることによって保存フォルダアドレスを得ることができます クツール > その他 > デタッチ.

次に、選択した電子メールのすべての添付ファイルがハイパーリンクに置き換えられ、これらの添付ファイルが指定されたフォルダーに移動されます。 以下のスクリーンショットを参照してください。

kutools-矢印-右

注:デフォルトでは、Outlook用のKutools すべてを切り離す (添付ファイル)ユーティリティは、画像の添付ファイルを無視します。 写真の添付ファイルを削除する必要がある場合は、をクリックしてください クツール > その他 > オプション [添付ファイルオプション]ダイアログボックスを開き、[ 画像の添付ファイルを処理する オプション タブ。 以下のスクリーンショットを参照してください。

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矢印青い右バブル 添付ファイルを受信メールのリンクに自動的に置き換える

場合によっては、添付ファイルをすべての受信メールのリンクに置き換えるのが最適だと思うかもしれません。 実際、Outlook用のKutools 自動デタッチ 添付ファイルユーティリティはこのニーズをサポートします。

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1。 クリック クツール > その他 > オプション.

2. [添付ファイルオプション]ダイアログボックスを開いて、

(1)に移動します デタッチ タブ;

(2)確認してください すべての受信添付ファイルを自動デタッチします オプションを選択します。

(3)[参照]ボタンをクリックします  の後ろ フォルダを保存 ボックスをクリックし、ポップアップの[フォルダの参照]ダイアログボックスで宛先フォルダを指定して、[ OK ボタン。 上記のスクリーンショットを参照してください。

3。 クリック OK

今後、添付ファイル付きの電子メールを受信すると、Kutools for Outlookはこれらの添付ファイルを自動的にハイパーリンクに置き換え、指定されたフォルダーに保存します。

Note:デフォルトでは、Outlook用のKutools 自動デタッチ (添付ファイル)ユーティリティと すべてを切り離す (添付ファイル)ユーティリティは、画像の添付ファイルを無視します。 写真の添付ファイルを削除する必要がある場合は、をクリックしてください クツール > その他 > オプション [添付ファイルオプション]ダイアログボックスを開き、[ 画像の添付ファイルを処理する オプション タブ。 以下のスクリーンショットを参照してください。

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デモ:(自動)添付ファイルをOutlookのリンクに置き換える

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