Outlookで添付ファイルを（自動的に）リンクに置き換える方法は？

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

添付ファイルは、Outlookのデータファイルを大幅に肥大化させ、パフォーマンスが低下し、メールの管理が困難になる可能性があります。Outlookのデータファイルを圧縮することも有効ですが、より良い解決策は、添付ファイルを切り離してリンクに置き換えることです。これにより、メールのサイズを減らしつつ、ファイルへのアクセスも容易に保つことができます。この記事では、メールの添付ファイルを管理するための2つの効率的な方法を紹介します。どちらの方法も、強力なアドインであるKutools for Outlookを使用しています。このツールは添付ファイルの管理を簡素化します。

選択したメールの添付ファイルを一括でリンクに置き換える
- 複数のメールから手動で添付ファイルを一括置き換え

受信メールの添付ファイルを自動的にリンクに置き換える 👍
- プロセスを自動化して整理されたメールボックスを実現

選択したメールの添付ファイルを一括でリンクに置き換える

すぐにスペースを解放する必要がある場合、この方法では複数のメールから一度に添付ファイルを切り離し、ハイパーリンクに置き換えることができます。

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ステップ1: 複数のメールを選択し、「すべて切り離す」機能を開く

Outlookで、添付ファイルをリンクに置き換えたいメールを選択します。選択後、Kutools Plus ＞ 添付ファイルツール ＞ すべて切り離し をクリックします。

shot of the Detach All button

注: Ctrlキーを押しながらクリックすると、隣接していない複数のメールを選択できます。Shiftキーを押しながらクリックすると、連続した範囲のメールを選択できます。

ステップ2: 切り離し設定を構成する

「 すべて切り離し 」ダイアログで、「参照」アイコンをクリックして、添付ファイルを保存するターゲットフォルダを選択します。
（オプション）切り離しスタイルをカスタマイズします。（この例では、「以下のスタイルに基づいて添付ファイルを切り離す」チェックボックスをオフにして、すべての添付ファイルを直接フォルダに保存します。）
（オプション）「添付ファイルを切り離した後も、メールには添付ファイルのアイコンが表示されます」オプションをチェックして、メール内に視覚的な参照を保持します。
「 OK 」をクリックして確認します。

ステップ3: 切り離しを確認して実行する

「すべて切り離す」確認ダイアログが表示されます。「はい」をクリックして続行します。

shot of the Detach All confirmation dialog box

結果

✅ 添付ファイルが選択したメールから削除されました。

✅ 元のメール内の添付ファイルがハイパーリンクに置き換えられ、簡単にアクセスできるようになりました。

✅ すべてのファイルが指定されたフォルダに保存され、Outlookのデータファイルサイズが減少しましたが、添付ファイルへのアクセスは維持されています。

shot of the hyperlinks in the original emails

注: すべて切り離し ユーティリティを使用するには、まずKutools for Outlookをダウンロードしてインストールする必要があります。

📂 自動圧縮でスペースを節約！

添付ファイルが受信トレイを圧迫して困っていませんか？ Kutools for Outlook の自動圧縮機能を使えば、すべての受信メールの添付ファイルを自動的に圧縮したり、特定のファイルタイプやサイズを自動圧縮するカスタムルールを設定できます。

すべての添付ファイルを圧縮: 受信したすべての添付ファイルの自動圧縮をワンクリックで有効にします。
カスタムルール: 特定のファイルタイプ（例: .xlsx、.docx）や一定サイズ以上（例: 600KB）の大きなファイルを圧縮します。

shot the the Auto compress attachments dialog box

さらに詳しく見る

受信メールの添付ファイルを自動的にリンクに置き換える 👍

完全に自動化された手間のかからない方法として、Kutools for Outlookの「自動切り離し」機能を使用すると、受信時に添付ファイルを自動的に保存し、リンクに置き換えることができます。これにより、整理されたメールボックスを維持できます。

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ステップ1: 「自動切り離し」機能を有効にする

Kutools Plus ＞ 自動切り離し ＞有効をクリックします。

shot of the Auto Detach feature

ステップ2: 自動切り離しの設定を行う

「自動切り離し」ダイアログボックスで、「受信したすべての添付ファイルを自動的に切り離す」オプションを選択します。
「参照」アイコンをクリックして、切り離した添付ファイル用のターゲットフォルダを選択します。
（オプション）切り離しスタイルをカスタマイズします。（この場合、「 以下のスタイルに基づいて添付ファイルを切り離す 」チェックボックスをオフにして、すべての添付ファイルを直接ターゲットフォルダに切り離します。）
（オプション）「添付ファイルを切り離した後も、メールには添付ファイルのアイコンが表示されます」オプションをチェックして、Outlook内で視覚的な参照を保持します。
「 OK.