Outlook で返信する際に、自動でパーソナライズされた挨拶を追加するにはどうすればよいですか？

著者ケリー変更日2025-01-17

通常、Outlook でメールに返信する際には、挨拶文を手動で追加する必要があります。しかし実際には、元のメッセージには送信者名など、受信者に関する情報がすでに含まれています。本記事では、Outlook で返信する際にパーソナライズされた挨拶を自動的に挿入する2 つの方法をご紹介します。

VBA を使用して返信時に自動でパーソナライズされた挨拶を追加する

Kutools for Outlook を使用して返信時に自動でパーソナライズされた挨拶を追加する

VBA を使用して返信時に自動でパーソナライズされた挨拶を追加する

以下の VBA コードを使えば、Outlook でメッセージに返信する際に、自動でパーソナライズされた挨拶を追加できます。次の手順に従ってください：

1．返信したいメールメッセージを選択してください。

2．Alt+F11キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

3．挿入 > 標準モジュールをクリックし、新しいモジュールウィンドウに以下の VBA コードを貼り付けてください。

VBA：パーソナライズされた挨拶付きで返信する

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4．F5キーを押すか、実行ボタンをクリックしてこの VBA を実行してください。すると、下記のスクリーンショットのようなダイアログボックスが表示されます。必要に応じて「1」または「2」を入力し、OKボタンをクリックしてください。

VBA を使用して返信時にパーソナライズされた挨拶を追加する際のスクリーンショット 1

受信者名を含む挨拶には 1 を入力してください：	時刻に応じた挨拶には 2 を入力してください：

注：Outlook 2013 では、リーディングペイン内でメッセージに返信する際にこの VBA コードは機能しません。こちらをクリックしてください。Outlook 2013 でリーディングペインからの返信を無効にする方法について

Kutools for Outlook を使用して返信時に自動でパーソナライズされた挨拶を追加する

VBA コードをOutlook に適用したくない方もいらっしゃるでしょう。そこで、2 つ目の方法として、Kutools for Outlook の「自動挨拶」ユーティリティをご紹介します。これを使えば、すべての返信メッセージに簡単にパーソナライズされた挨拶を追加できます。

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1．Kutools > オプションをクリックします。

2．開いた「オプション」ダイアログボックスで、返信タブに移動し、メールの作成、返信、転送時に自動的に挨拶を追加しますオプションをオンにして、必要に応じて下記のボックスに「>>」や「>」などのプレースホルダーを含めて挨拶文をカスタマイズし、OKボタンをクリックします。

これ以降、Outlook でメッセージに返信する際に、下記のスクリーンショットのようにパーソナライズされた挨拶がメール本文に自動的に追加されます：

注：Outlook 2013 では、リーディングペイン内でメッセージに返信する場合、このユーティリティは機能しません。こちらをクリックしてOutlook 2013 でリーディングペインからの返信を無効にする方法をご確認ください。

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