Outlookで返信する際に自動的にパーソナライズされた挨拶を追加するにはどうすればよいですか？

通常、Outlookでメールに返信する際、手動で挨拶を追加する必要があります。実際、元のメッセージには送信者の名前などの受信者の情報が含まれています。この記事では、Outlookで返信する際に自動的にパーソナライズされた挨拶を追加するための2つの方法を紹介します。

VBAを使用して返信時にパーソナライズされた挨拶を自動追加

Kutools for Outlookを使用して返信時にパーソナライズされた挨拶を自動追加

VBAを使用して返信時にパーソナライズされた挨拶を自動追加

次のVBAコードは、Outlookで返信する際にパーソナライズされた挨拶を自動的に追加します。以下の手順で操作できます：

1. 返信するメールを選択します。

2. Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

3. 挿入 > モジュールをクリックし、次のVBAコードを新しいモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBA: パーソナライズされた挨拶で返信

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4. F5キーを押すか、実行ボタンをクリックしてこのVBAを実行します。下のスクリーンショットのようなダイアログボックスが表示されます。必要に応じて「1」または「2」を入力し、OKボタンをクリックしてください。

受信者名での挨拶の場合、「1」を入力：	時刻による挨拶の場合、「2」を入力：

注意: Outlook 2013では、このVBAコードはリーディングペインでメッセージに返信する場合動作しません。ここをクリックして、Outlook 2013でリーディングペインでの返信を無効にする方法を確認してください。

Kutools for Outlookを使用して返信時にパーソナライズされた挨拶を自動追加

一部のユーザーはOutlookでVBAコードを使用したくないかもしれません。そこで、2つ目の方法として、Kutools for Outlookの自動挨拶機能 を紹介します。この機能により、すべての返信メッセージに簡単にパーソナライズされた挨拶を追加できます。

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1. Kutools > オプションをクリックします。

2. 開いたオプションダイアログボックスで、返信タブに移動し、「メールを作成、返信、転送時に挨拶を追加する」オプションをチェックし、必要に応じて<<送信者名>>、<<名> >、または<<姓> >などのプレースホルダーを含む挨拶をカスタマイズし、下のボックスに入力して OK ボタンをクリックします。

これで、Outlookでメッセージに返信する際に、次のスクリーンショットのようにメール本文にパーソナライズされた挨拶が自動的に追加されます：

注意: Outlook 2013では、このユーティリティはリーディングペインでメッセージに返信する場合動作しません。ここをクリックして、Outlook 2013でリーディングペインでの返信を無効にする方法を確認してください。